A
数据别堆成大疙瘩,挑三五个关键数往前面杵,后面跟两句话说清这数怎么来的、说明什么。表格宁可少用,真要用就砍掉所有边框线,字号比正文大半号。百分比统一保留整数,小数点后全抹掉。图要配短句标题,写在图下头,别让读者猜这图想说什么。
Q
小学生课外阅读情况报告的数据怎么摆才不枯燥?
A
数据不堆表格,把数字揉进动作里。比如“七成孩子选漫画”,改成“走廊上蹲着看《爆笑校园》的,十个里有七个”。数据是肉,文字是骨头,得让骨头撑起肉来。图表只放最刺眼的那个对比,其余全化成短句塞进叙述里。别让读者自己算比例,你替他看见。
Q
课外阅读情况调查报告里数据怎么摆才不乱?
A
数据堆成山,你得当搬运工,不是砌墙师傅。表格别整三栏四栏,就两栏:左边书名或类别,右边人数百分比。小数点后全砍掉,写15%别写14.7%。文字描述数据时,只挑三个最扎眼的说,其余塞进附表。图表标题必须带结论,比如学生偏好漫画超六成,别光写阅读类型分布图。数字和文字要互相咬住,写完一句立刻回头找对应数字核对。