A
短板不是认错，是画靶子。你得让人一眼看出哪块板最短、为什么短、短了打哪儿补。别写“基础薄弱”这种废话，要说清是缺人、缺钱、缺路，还是缺脑子。每个短板后面必须跟半句出路，像钉钉子一样实打实。语气不能蔫儿，得带点火气又留余地，像工头指着生锈的设备说这玩意该换了，而不是跪着写保证书。
Q
卫生情况报告里脏乱差怎么写才不挨骂？
A
脏乱差三个字不能当结论甩出来，得变成眼睛看到的现场画面。地面有油渍、墙角堆着发霉拖把、垃圾桶满溢还漏汤水，这种句子才有分量。别用形容词堆砌，要写谁在什么位置干了什么让卫生变糟。检查记录表上的时间点和整改人名必须和文字对得上，不然领导一翻原始台账就露馅。最忌讳写成检查清单式罗列，得让没去现场的人读完知道那地方到底有多埋汰。
Q
学生近视情况报告里数据怎么摆才不乱？
A
数据堆一块谁看得懂。表格放前面，按年级分三栏，每栏只写近视率、平均度数、增长幅度三个数。文字跟在后面，就讲变化趋势，比如哪年级涨得猛，哪个班异常高，其他全删。图用折线图，横轴年级纵轴百分比，线条加粗，标出关键拐点。别把验光单原始数据全贴上去，那是给医生看的，不是给领导看的。
