董事长秘书岗位职责（4篇范文）

发布时间：2024-11-20 热度：50

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董事长秘书岗位职责

第1篇董事长秘书岗位职责

1、董事长办公室日常卫生清洁，文件分类整理；

2、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作；

3、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作；

4、起草、打印、登记和存档总经办签发文件；

5、协助的协调和工作任务下达的作用；

6、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见；

7、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬；

8、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要；

9、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作；

10、根据部队的保密守则保守公司秘密。

第2篇董事长秘书:岗位职责说明文

董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理。

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

六、董事长助理工作任务下达的作用。

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见

第3篇董事长秘书岗位职责是什么

对于一家正在发展的公司来说，董事长秘书是一个协助董事长处理各种事务至关重要的角色，是协助总经理做好公司大小事务工作、及协调各个部门工作的得力助手，他的工作起着承上启下的重要作用。秘书的工作比较琐碎负责，任何事务性的工作都可能会涉及到。那么董事长秘书岗位职责是什么呢下文为董事长秘书岗位说明书的介绍。

具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：

协助处理董事长日常工作事务：

1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；

2.及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作;

3.接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作;

5.负责公司文件的签发、传送和处理工作;

6.根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。

7.董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;

8.注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范;

9.负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。

处理相关文件

1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示;

2.负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，

3.杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件;

4.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。

5.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅;

6.负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理;

7.为董事长的决策工作，提供数据支持参考;

各项工作安排

1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作;

2.协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录;

3.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;

4.协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;

5.遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情;

6.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;

7.完成董事长安排的其他工作事项。

董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。总经理秘书岗位职责、任职条件以及应具备的能力

以上就是董事长秘书岗位职责的具体介绍，董事长秘书职位特殊，常常身兼数职，其重要的地位不言而喻了。企业招聘可以猎头网合作，能够快速招聘到合适的人才。公司董事长职责是什么

第4篇董事长秘书-岗位职责

每一个公司的董事长岗位,也会有辅助其工作的董事长秘书或助理工作岗位,每一个公司的董事长秘书所负责的岗位职责都不同,以下整理的详细的董事长秘书岗位职责资料,可供参考。