总裁秘书岗位职责职位要求（4篇范文）

第1篇 总裁秘书岗位职责职位要求

职责描述：

秘书职责：

1、负责总裁办公会议和其他相关会议的组织工作和会议纪录；

2、负责总裁的出行日程安排，并做好各项协调准备工作；

3、负责文件起草、校验、发放、签收、归档；

4、跟进总裁布置工作任务的贯彻、落实执行情况；

5、随从总裁外出参加各项活动。

行政人事职责：

1、负责来访客人的接待，办公电话的接听；

2、负责复印、打印机及办公设备的管理与使用；

3、负责制定和完善人力资源管理制度、行政相关制度；

4、负责按照工作流程组织岗位职责职位要求工作，办理员工岗位职责职位要求、入职、离职、调任、升职等手续；

5、协助管理层做好日常行政支持工作。

职位要求：

1、本科以上学历；

2、文秘、企业管理、工商管理等或其它相关专业；

3、熟练掌握一门外语：英语或日语或韩语；

4、做事认真细心、考虑问题周到、能灵活处理各类问题；

5、思维敏捷，具有较强的独立思考和分析能力，新知识学习能力及应变能力；

6、良好的职业操守，品行端正，保密意识强；

7、具有优秀的口头表达及较好的文字能力；

8、举止得体，形象气质佳；

9、有总裁办综合管理工作经验或有相关岗位意识（优秀者可接受应届生）。

备注：上下班有班车接送至附近地铁站。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

第2篇 副总裁秘书岗位职责范本

1.处理副总裁交办的日常工作。

2.负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达。

3.根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存。

4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。

5.根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动。

6.负责办公会议纪要及决议的记录;草拟集团文件;对集团及各公司各类文件,包括请示、批复、决定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管、清点和销毁等工作。

7.协助相关部门组织集团专项及相关会议。

8.完成副总裁交办的其他工作。

第3篇 高级总裁秘书岗位职责

总裁高级秘书 威迪亚科技 厦门威迪亚科技有限公司,威迪亚科技,威迪亚 1、文件总裁办公室重要文件的起草;

2、重要会议会组织、会议记录及会议纪要的整理;

3、总裁签发文件的起草、打印、登记、整理和存档;

4、协助总裁做好公司重要来宾、客户的接待工作;

5、依据董事长的日程安排,为其做好接待访客、处理各部门事务、参加会议的预约工作;

6、收发、筛选邮递信件,及时将重要紧急邮件告知董事长并按董事长要求逐一回复邮件;

7、完成董事长交办的其他工作。

岗位要求:

1、***,英语专业,硕士及以上学历;

2、有业务背景、市场背景、项目管理背景优先;

3、优秀研究生,不对工作年限做限制;

4、英语8级及以上,精通口语、书面、阅读;

5、熟悉公司文档管理,熟练使用办公软件及办公自动化设备;

6、具有良好的组织、沟通、协调能力,为人谨慎细心、有条理、责任心强,服务意识佳;

7、形象、气质佳,聪明伶俐。

学历不符者勿投,谢谢!

第4篇 总裁秘书-岗位职责

各公司的总裁秘书都是以协助和配合公司总裁完成大小工作事宜,具体的岗位职责每个企业都有着本质的不同,以下的总裁秘书岗位职责资料,可供参考。

1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。

2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档。

7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理。

8.完成临时安排或突发性的工作。