第1篇 明确岗位职责的重要性不容忽视
对于一个公司来说,若是没有明确岗位职责的重要性,对于部门岗位设置不合理,那么这个公司就人力资源配置就会出现问题,岗位职责没有规范清晰,则员工担单的责任与权力也不清晰,就算这个公司拥有卓越的管理理念,可是员工职责不规范,也会出现执行不力、计划滞后等问题,这就需要企业重视明确岗位职责这一问题。
公司是一个大的群体,而我们是身在其中,群体当中的成员,而公司所设置的部门机构以及岗位虽然其发挥的职能不同,但是他们之间是相互影响、相互联系的一个有机的整体。 职场人如何履行自己的岗位职责
所以员工必须明确自己的工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担单什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等,都是我们需要明确所处岗位的范围,培养员工的主人翁意识,认真负责任的干好工作,履行工作职责,让员工在自己的岗位上充分发挥其的工作能力,有质量、有保障的完成工作任务,才能够真正意义上提高工作效率,发挥其岗位职能。
之所以说明确岗位职责的重要性对于一个公司的发展来说是不容忽视的,那么让员工明白自己的岗位职责究竟有什么样的意义呢接下来一起来了解一下:
1、让员工了解自己岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配,优化企业的人力使企业的人力配置得到最合理、最充分的发挥;
2、明确岗位职责能够有效的的防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生;
3、明确岗位职责有利于规范员工的行为、同时也是作为我们考察员工绩效考核的重要依据,帮助员工提高工作效率以及质量的重要手段,所以明确岗位职责对于企业规范化员工管理来说还是非常重要的。
明确岗位职责我们可以怎么做呢小编列举三个办法,大家可以参考下:
1、是编制岗位职责说明书,让员工学习与明确自身的工作岗位职责内容,让员工了解自身工作内容在整个公司的工作环节中的位置及作用,从而更好的完成工作任务;
2、完善规章制度,让员工遵守公司的规章细则,明白什么是工作范围内可以做的、什么是不能做的,有秩序的抓好管理;
3、是对员工进行相应的培训,使员工明确自身的岗位职责,提升岗位职责胜任能力,培养员工工作协调能力,能够在完成自己岗位工作的同事也能够与其他同事相互协助、相互配合的做好工作。
有效明确的职责分工、合理清楚岗位设置,对于一个企业的发展来说是至关重要的。为什么说明确岗位职责的重要性不容忽视呢因为公司决策的执行的效果与每个部门、每个员工的工作效率有关,只有明确自身的岗位职责,才有充分发挥自身的岗位职能,提高工作效率。提高工作效率的几种方法
第2篇 明确岗位职责
明确岗位职责(一)
一、稽核岗位职责
1、负责财务稽核和会计报告工作。
2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。
3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。
4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。
5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进行事前审核。
6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查和监督。
7、协助主任加强会计基础管理工作。
8、完成月、季、年度财务报告工作。
9、办理会计证年检工作。
10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工作。
11、制定会计核算科目体系。
12、完成领导交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一级职责
(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的编制和监督执行;
(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;
(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;
(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务伙伴、个人等)的协调和沟通工作;
(5)办公室印信管理
(6)公司内部突发事件的应急处理;
(7)日常行政检查、监督及奖惩执行
二级职责
(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档资料制作、工作人员安排,会议活动后的清尝物件归位及必要时的会议、活动记录;
(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的安排);
(3)负责公司资料文件的保管、复英传真、快递等工作
(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活动的策划组织、员工思想理念的引导等
(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办。
明确岗位职责(二)
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。
一、作用意义
1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;
2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;
3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;
4、是组织考核的依据;
5、提高工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、减少违章行为和违章事故的发生。
二、确定职责
1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2、根据岗位工种确定岗位职务范围;
3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5、确定各个岗位之间的相互关系;
6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
三、制定原则
首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的,而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。
其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的意愿的效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和-谐融洽的企业文化氛围。
明确岗位职责(三)
(一)保持中心日常工作有序运转。
一是及时处理公文,及时处理来电、来函、通知,确保政令畅通;二是认真做好各类会务工作;三是做好各类事务性工作。
(二)及时完成各类文字工作
一是结合院前急救工作特点,依据上级要求,拟定中心工作计划,做到目标明确,结构合理,针对性强;二是综合中心各类情况,依据领导意图和办公会决议,组织制发公文;三是协调中心各科室工作,了解各方面信息,分析处理后上报领导,为领导决策提供依据;当好领导助手,及时起草领导讲话上报材料等。
(三)加强新闻宣传工作,提升“120”良好形象。
一是大力宣传卫生工作(尤其是急救工作)的法律、法规和政策方针;二是积极报道急救中心在改革发展的思路和措施;三是大力宣传职工在急救工作中涌现的好人好事。20xx年里,中心在市级以上媒体的宣传报道共计10,大大提升了“120”的良好形象。
(四)强化措施,做到安全生产的事故。
办公室作为中心安全工作的职能部门,及时制定安全工作计划,加强安全教育,落实各项安全措施,加大督查力度,及时整改隐患,实现了一切事故为零的目标。
(五)存在问题:
办公室人员的自身建设有待进一步加强。中心办公室缺乏专业的,有一定文字功底的人员,因而文字质量不高。
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