单证员岗位职责和任职条件是什么（19篇范文）

发布时间：2023-09-30 热度：30

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单证员岗位职责和任职条件是什么

第1篇单证员岗位职责和任职条件是什么

单证员含义

单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

单证员的直接上级是货运代理经理。

单证员岗位职责

1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档;

5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

单证员任职条件

1.国际贸易相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上单证制作工作经验;

3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

7.工作认真、细致，具有责任心。

单证员职业发展

从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

单证员收入

单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在2000-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

第2篇进口单证员岗位职责

负责进口单证操作,有进口单证从业经验者优先。

要求:

大专以上学历,英语四级以上,工作仔细负责,善于沟通。

待遇:

双休,五险一金,年收入10万左右。

第3篇文件单证员岗位职责

职位要求:

1.大专以上学历,熟练使用办公软件;

2.具备积极的工作态度和服务意识,工作细心,责任心强,富有团队精神。

3.有半年以后工作经验,有一定的英语基本,能看懂日常船公司往来邮件。

4.能承受一定的工作压力和接受新挑战

5.优秀应庙生可考虑

1.负责海运相关单证的录入,制作

2.负责提单补料,费用录入事宜等

3.各类单证及文件整理,记录,归档

4.保持与客户沟通交流,反馈客户需求

5.上级指派的其它相关工作

第4篇单证员岗位职责说明

企业的单证员需要掌握的知识要全面,各方面的能力与素质要很强,才能完成职责工作。以下介绍一些单证员岗位职责,仅供参考。

1、完成信用证的审核,制单,审单,交单。

2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,快递等)。

3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成。

4、信用证银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理。

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理。大佛山人才网

6、办理出口业务的清关等手续。一般产地证,普惠制产地证及配额证)。

7、培训业务员的外贸单证、物流知识。

第5篇贸易单证员岗位职责

国际贸易单证员(世界村国贸) 红太阳红太阳集团有限公司,红太阳,红太阳集团,红太阳职责描述:岗位职责:

1.负责业务跟单,订单流程的全程跟进;

2.负责业务相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3.协助业务员做好客户的接待和采访;

4.协助业务员在完成销售任务的同时,为客户提供优质服务;

5.完成公司领导和业务经理交代的其他任务。

第6篇箱管单证员岗位职责要求

1.服从中控室的安排。

2.每天汇总所有的设备交接单,并按代理进行归类、存档。

3.每天向代理发送各类报表(进出场报表、装拆箱报表、箱堆场盘存、装卸船报等),并进行核对。

4.向代理索取每条船舶的所有进出口信患(包括船名、航次、进出口籍量、完整的船图等),并导入电脑程序,进行核对。

5.与代理保持紧密联系,根据代理的吊箱指令和用箱要求将收发箱指令下达给计划室,并进行落实跟踪。

6.与代理、外理核对每条船的实际装卸箱量,必须确保准确无误,若有甩柜,应将所甩箱子的具体箱号告知相关代理,并取得对方的确认。

7.处理各种作业过程中出现的疑问箱(如卸船时发现的短、溢箱或箱号不符的箱子等),并将处理情况反馈拾计划室。

8.处理各种残损籍惨箱事宜。

9.及时向理货公司索取每条船舶的残损单证,并准确录入电脑,作为原残凭证。

10.汇总和处理各类作业单证和工班记录表,进行归类、存档,并将相关单证移交商务等相关部门。

11.与各个代理的箱管部门联系,处理在港的各种特种箱、冷藏箱、危险品箱的收箱、保管和用箱事宜,以及落实处理备种异常情况。

12.作好交接班工作和本班次的记录统计工作。

第7篇外贸单证员岗位职责

外贸单证员华尔泰国际纺织(杭州)有限公司华尔泰国际纺织(杭州)有限公司,华尔泰,华尔泰 1、大专及以上学历,一年以上外贸单证或助理工作经验,熟悉从接单到出货的整个业务流程;

2、热爱销售工作,善于沟通,喜欢与人交往;

3、具备良好的心态,自信、乐观,敢于挑战新事物;

4、具有强烈的团队合作意识,个性沉稳,容易与他人相处。

第8篇单证员岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

单证员岗位职责

1.负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核；

2.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；

3.跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；

4.及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；

5.在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作；

6.协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。

单证员岗位要求

1.有相当的文化水平和一定的外文基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电；

2.了解国际贸易术语，懂得一些外贸知识和国际地理知识，学习一些相关的产品知识；

3.会用电脑操作，打字技术熟练；

4.工作耐心细致，有高度的责任感；

5.要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯；

6.善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

单证员发展方向

国内拥有单证员专业资格证书的人很少，而企业正需要这类有专业技能的人才；此外，国际贸易单证操作技能是每个从事外贸业务工作者必备的基本功，大学生进入外贸、外资企业从事外贸工作，一般都从单证操作员做起，因此，求职前最好先考张单证员证书。

第9篇外贸单证员/单证员岗位职责职位要求

岗位职责:

1. 根据业务人员给的出货单据，做好订舱、给工厂发进货通知、制作相关报关单据，保险，产地证。2.做好每票出货相关记录，整理文件、归档。 3.做好出货后的开票资料，核销资料。4.统计国际快递数据，并做好快递进口清关单据。 5.做好单据，准时、无误的交到银行，并跟踪汇款。

职位要求：

1.工作踏实、认真、严谨、细心。2.本科学历，国际贸易、商务英语等相关专业。3.熟悉外贸单证、物流操作流程，能独立安排订舱出货，并能提供相关报关单据，4.熟练操作常用办公软件。5.有长期从事外贸单证的意愿。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1年经验

第10篇内贸单证员岗位职责

职位信息

1.了解有色金属(铜镍)及大宗商品国际贸易优先路录取

2.了解市场供求信息,为事业部的购销决策提供参考;

3.开拓上、下游客户,整理客户的档案并归类,收集归档客户;

4.能独立完成现货的采购、销售,保证业务的真实、合法;

5..跟踪业务货款、增值税发票,确保安全、及时、准确。

专业知识

1、全日制专科毕业以上;

2、沟通表达能力强,善于与客户沟通;

3、具有良好的团队合作精神,高度的执行力,能承受较强的工作压力,稳定性强

职能类别:国内贸易人员

关键字:内贸

公司福利

1、年终奖,提供富有竞争力的薪酬体系并每年进行薪酬调整

2、五险一金

3、节日福利、生日派对

4、旅游、团体活动

公司福利

1、年终奖,提供富有竞争力的薪酬体系并每年进行薪酬调整

2、五险一金

3、节日福利、生日派对

4、旅游、团体活动

第11篇国际商务单证员岗位职责

岗位职责:主要负责公司出口服装的国际贸易单证操作等具体工作,包括报检、报关、核销、结汇等。岗位要求:

第12篇资深单证员岗位职责

岗位职责

1、制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证等),确保单证的质量及各项条款的正确性,能独立处理工作量800~1000票/年;

2、与跟单部门、供应商、货代等沟通,及时处理进仓、出运等事项,及时反馈出运情况,对于突发事件或紧急状态下,能进行有效沟通、协调与调整,实现交货准确率达到80%~85%;

3、制作相关议付资料;

4、负责管理好出口单据并存档,协助财务做好出运后税务备查的单证资料;

5、上级交办的其他相关工作。

任职资格

1、全日制本科及以上学历;

2、3-5年贸易单证相关领域工作经验、持有单证员证书;

3、熟悉外贸单证操作流程,熟悉信用证等相关知识;

4、工作作风细致、严谨,具有良好的工作条理性;

5、能够合理、有效地协调部门内外的工作关系、人际关系;

6、具有强烈的责任心、合作和服务意识,并体现于日常工作之中;

7、能够有效合理地安排自己及下属的工作计划并能

合理、有效地领导、管理、指导、培训下属。

晋升途径:

按照单证主管、单证部经理、公司管理层,股东等职业通道晋升。

第13篇进出口单证员岗位职责

1. 按照海运出口文件的标准操作流程制作海运出口货代提单;

2. 及时发送提单补料给船公司, 制作并核对船东提单;

3. 及时发送提单样本和账单给客户核对,确保提单和账单的准确无误;

4. 及时做好出口舱单的预申报,以及发送相关材料和信息给船公司以及目的港分公司等相关部门;

5. 主动完成主管分配的其它工作任务。

任职资格

1. 全日制本科及以上学历,英语、国贸专业优先,2年以上进出口单据操作经验;

2. 了解国际货运代理行业的相关知识,了解并认同公司的操作流程、价值观;

3. 具备良好的团队合作精神、沟通能力以及时间管理能力;

4. 适应英文的办公环境,能灵活的处理客户的需求;

6. 能熟练运用办公软件,细心谨慎,有相关经验者佳。

第14篇空运部单证员岗位职责要求

1.服从op的工作安排,在做好自己工作的同时,具有团队意识,帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据iata规则制主提单,分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、及时缮制随机发票,确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前,在得到过磅数据后,立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符,如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的,在告知op的同时需立即与客户确认重量,重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时,如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符,应立即跟客户确认,并在接到客户重新提供正确的托运书后,方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料,将导致提单资料与实际资料不符的,需立即告知op,由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函,然后在op的指示下进行操作,如需客户出保函的要收到正本保函后,方可制单。

6.在制主单完成后,报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时,尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能:监督通过对照托运书、随行记录,检查订舱环节的逻辑是否合理,有无明显错误。

第15篇空运部单证员岗位职责

1.服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。

6.在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。

第16篇单证员订单员岗位职责职位要求

岗位职责：

1、负责每日按各系统订单平库、分货；及时录入系统并保证预报量准确，订单数量准确，无订货及时通知相关业务；

2、负责监督物流公司对产品日期进行管理，杜绝出现物流发货大日期现象；

3、负责所对接门店的订单收集，并确保其准确性，并将其按实际库存量进行分配后录入系统；

4、负责门店订单收集时间的统计，对于延时的订单督促业务联系门店及时下订单；

5、负责提供每日销售部所需报表及次日预报量；

6、负责每日订单的录入，保证订单数量准确；

7、负责各系统价格是否按照公司活动时间变价，对于价格不符的联系各系统负责人限期处理。