项目秘书岗位职责（4篇范文）

第1篇 项目秘书岗位职责

工作职责:

1、负责项目与城市公司综合部对接;

2、负责项目日常具体行政事务处理;

3、负责项目的工程资料收集、整理和备案;

4、负责项目仓库管理工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,土木工程、工民建等工程类相关专业;

2、有1年以上人事行政工作、1年以上房地产企业、施工企业、监理企业资料管理工作经验优先;

3、了解国家房地产方面相关法律法规,了解工民建专业基础知识、工程图纸,熟悉建筑工程资料的管理规程和资料管理;

4、熟练使用计算机办公软件,具备较强的文字处理能力和沟通能力;

5、工作认真负责,执行力强。

第2篇 项目秘书岗位职责职位要求

职责描述：

主要岗位职责：

1、项目组行政事宜，如差旅人员行程规划、接听电话、会议记录、差旅报销；

2、项目组文件管理，如文字、图片等电子文档管理，格式等内容的调整；

3、对业务数据进行整理，及时提供数据报表、报告

岗位要求：

1、全日制专科以上学历，语言类、文秘类专业优先；

2、具备基本图文编辑能力；

3、良好的逻辑思维能力；

4、独立完成常规英文资料的读写。

公司总部在2023年底前会搬迁到首都国际机场附近，地铁15号线可到。请考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第3篇 物业公司项目经理秘书岗位职责2

物业公司项目经理秘书岗位职责(二)

主要负责办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;项目经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务,隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下:

1、督办领导交办的各类事项。

2、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

3、负责对项目经理办公室物品的管理。

4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。

5、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时整理《会议纪要》并进行归档。

6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。

7、做好项目部文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。

8、协助项目经理起草各类办公文件。

9、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。

11、协助项目经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。

12、承办项目经理交办的临时性工作。

13、负责项目部来访客人的接待。

第4篇 物业本项目客户部秘书岗位职责

物业项目客户部秘书岗位职责

1.0岗位职责

1.1做好文书工作,做好每周召开之会议记录,做好与其他部门工作之联系与沟通。

1.2负责各类文件处理工作及收发存档工作。

1.3熟悉并了解本部门各级人员之工作岗位。

1.4处理客户部的一切行政事务。

1.5负责办公用品的发放及管理。

1.6负责本部门三级培训体系的组织落实工作。

2.0职位描述

2.1负责部门文件档案的存档及管理。

2.2负责部门公文的撰写与上报。

2.3负责办公用品的管理与申报。

3.0权限范围

3.1职责内工作处置权。

3.2对提高工作质量效率的建议权。

4.0工作内容及标准

4.1正常班:8:30-17:30。

4.2提前十分钟上岗,做好准备工作。

4.3跟进未完成工作。

4.4协助主任做好部门培训工作。

4.5各文件撰写及上报工作,及时跟踪工作进程。