别墅区物业部文秘岗位职责（2篇范文）

第1篇 别墅区物业部文秘岗位职责

别墅区物业部文秘岗位职责

职位:物业部文秘

报告:物业部经理

工作概要:负责部门内文书及档案处理工作。

主要职责:

1.接听物业部的投诉电话,并应及时将投诉向上级汇报,保证讯息传递准确无误。

2.按经理的要求,预备或打印文件、报告、申请表或各种表格。

3.负责处理保管往来文件及部门内部文件。

4.负责部门员工的考勤和排班情况。

5.负责保持物业部办公室的整洁。

6.负责部门会议记录及存档工作及存档工作。

7.负责本部门员工的每月考勤及各岗位员工劳保用品、办公用品的发放。

8.履行由经理安排的其它任何工作。

第2篇 别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。