物业人事岗位职责（20篇范文）

第1篇 物业人事岗位职责

工作职责:

1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;

5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

6、完成上级安排的其他工作。

任职资格:

1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;

2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;

3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、ppt等)。

第2篇 别墅物业行政人事助理岗位职责

别墅物业行政人事助理岗位职责

职位:行政人事助理

报告:行政人事经理

工作概要:协助上级做好各项工作,处理好对内、对外事务的联系工作。

主要职责:

1. 协助领导办理养老、大病、失业保险的统计工作。

2. 负责做每月工资考勤汇总工作,交上 级复核。

3. 负责每月更换全体员工的出勤卡。

4. 每月负责做好员工上月夜班餐补的制表工作。

5. 负责独生子女费、防暑降温费、冬季取暖费、节日费等的制表工作。

6. 协助人事主管办理员工转正、签合同及招工手续工作。

7. 根据各部门加班报表,认真核实加班记录。

8. 负责办理员工离职手续工作,认真回收公司所有物品,出现问题及时上报。

9. 负责各类假期的统计、登记等初审工作。

第3篇 z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;

7协助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。

12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。

13负责订购蒸馏水、文具用品。

14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作

第4篇 xz物业公司人事调配员岗位职责

物业公司人事调配员岗位职责

1.负责班组和长任免及日常管理工作。

2.负责公司职工调出、调入、招收、录用、复转军人安置及内部人员调剂工作。

3.负责平衡调剂公司各单位之间人员的余缺,为公司新增项目配备人员,并完成上级下达的任务。

4.负责按公司季节工作需要申请外用工指标签订劳动合同,并进行日常工作管理。

5.负责职工退休、退职的审批工作,按有关规定办理各项手续。

6.依据公司工作需要,负责引进大、中、专、技校毕业生及专业技术人才,满足管理及生产服务工作需要。

第5篇 物业人事专员岗位职责

工作职责:

1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;

5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

6、完成上级安排的其他工作。

任职资格:

1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;

2、具有良好的沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;

3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、ppt等)。

第6篇 某物业人事外勤主管岗位职责

物业人事外勤主管岗位职责

直属上级:人力资源部经理

1、负责办理员工的入职和离职手续。

2、办理员工的劳动合同签署、续签工作。

3、负责建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。

4、每周每月人事统计、报表报印工作。

5、员工报纸征稿、出版工作。

6、协助人力资源部经理做好招工、面试与招聘实习生工作。

7、负责人力资源部所有固定资产的统计管理工作。

8、起草、打印一般性人事发文。

9、完成人力资源部经理临时委派的其他工作。

第7篇 某物业公司总经办人事调配主任岗位职责

物业公司总经办人事调配主任岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:人事主管

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,严守机密,讲求效率,具有独立工作能力。自信,有创新精神。不徇私情。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大专以上学历。

工作经验:3年以上专业工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑及操作统筹软件、人事管理软件,熟悉劳动合同管理政策、劳动统计、统筹政策、法规及人事政策。

【岗位职责】

1.出席总经办工作例会协助人事主管完成日常人事管理工作;

2.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

3.负责办理员工的入职和离职手续;

4.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

5.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

6.负责办理员工工伤审批手续;

7.建立并完善'个人档案数据库系统';

8.建立并完善'人事档案管理系统';

9.建立并完善人才数据库;

10.负责员工的调档及档案管理工作;

11.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

第8篇 某物业公司总经办人事主管岗位职责

物业公司总经办人事主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:劳资主任、调配主任

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)

工作经验:5年以上专业工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

【岗位职责】

1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;

2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;

4.协调与工会及其他部门的关系;

5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

10.组织安排员工大会;

11.负责下属员工的培训与考核,提高下属员工素质;

12.完成领导临时交办的其他工作任务。

第9篇 物业公司人事行政部各岗位职责

物业管理公司人事行政部各岗位职责

1人事行政部经理职责

岗位名称:人事行政部经理

年龄:30岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

2、精通一门外语。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

5、员工人事及档案工作管理;

6、员工培训与考核管理;

7、劳动合同与劳动争议管理;

8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

11、处理重要的内部或外部事务。

工作关系

直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

4、公司章程和领导授予的其他权力。

2人事助理职责

岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

2、人事档案资料的归档及查阅权。

3采购员职责

岗位名称:采购员年龄:23岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

5、完成领导交办的其它任务。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

2、有采购资料查阅权。

4行政秘书职责

岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

3、负责公司公关接待工作;

4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

5、协助人事行政部经理开展各项工作。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

5网络管理员职责

岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度高中以上文化程度大专文化程度

资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

2、熟悉电脑维修、保养。

3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

3、及时收集与公司业务相关的信息;

4、各部门办公室电脑的保养维修。

5、完成领导交给其它任务。

工作关系

直接上级行政秘书直接下级无

第10篇 物业行政人事部经理岗位职责

1、全日制大专及以上学历,行政管理、中文、物业管理等相关专业

2、6年及以上相关工作经验,其中至少3年同岗位工作经验

3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关知识,熟悉企业管理与公共关系等有关知识,了解与本公司业务有关的技术知识,了解业务运作情况

4、较强的领导能力、判断决策能力、沟通能力、计划与执行能力

5、熟练使用office等办公软件

第11篇 别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

第12篇 地产物业行政人事部网络主管岗位职责

地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责

1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

第13篇 机关写字楼物业公司人事主管岗位职责

机关大厦物业公司人事主管岗位职责

直接上级:办公室主任

岗位职责:

a.负责人事、劳动工资、劳保福利工作;

b.负责员工招聘、考核、晋升、奖惩等的具体工作;

c.负责员工考勤、工资造册工作;

d.负责人事档案的保管工作;

e.负责员工的培训工作;

f.完成领导交办的其他工作。

第14篇 物业公司行政人事部经理岗位职责7

物业公司行政人事部经理岗位职责(七)

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

第15篇 物业公司总经办人事主管岗位职责

物业公司总经办人事主管的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。

自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。

文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)

工作经验:5 年以上管理工作经验。

特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。

【岗位职责】

1. 出席总经办工作例会;

2. 负责管理总经办人事部门的日常工作;

3. 协调与上级单位、政府有关部门的关系;

4. 协调与工会及其他部门的关系;

5. 负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

6. 处理员工的违纪违规行为及调查报告;

7. 负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

8. 负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

9. 审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.负责办理员工的入职和离职手续;

12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

14.建立并完善“个人档案数据库系统”;

15.建立并完善“人事档案管理系统”;

16.建立并完善人才数据库;

17.负责员工的调档及档案管理工作;

18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

第16篇 别墅物业行政人事部经理岗位职责

别墅物业行政人事部经理岗位职责

职位:经理

报告:总经理

工作概要:全面负责管理公司的行政、人事、后勤、培训工作

主要职责:

1.根据总经理的要求,起草报告、计划、决议等公文函件。

2.负责公司执照年检事宜。

3.负责与政府有关部门的联络,建立良好的工作关系。

4. 协助总物业经理协调管理各部门的关系。

5. 负责管理公司的人员、机构编制,工资总额的计划管理工作,协助领导合理安排各部门的人员配置,节省人力,降低费用,提高工作效率。

6. 负责别墅区管理公司的劳动人事管理工作,如员工的招聘、考核、任免、辞退、劳动工资、劳保福利、劳动纪律等工作。

7. 会同有关领导制定、落实、检查公司内部各项规章制度。

8. 负责统筹管理处的行政、人事等工作,协调劳资双方关系,起沟通 桥梁作用。

9. 负责对行政人事部属下员工的管理,统筹安排属下员工的工作。

10.负责印章、车辆、后勤、介绍信的管理工作。

11.负责组织、协调公司内部联谊活动。

12.每周向总经理提交工作报告。

13.总经理指派的其他工作。

14.对于国家颁布的劳动法规须向总经理汇报。

第17篇 别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

别墅物业行政人事部行政秘书岗位职责

职位:行政秘书

报告:总物业经理

工作概要:协助总物业经理文书及档案工作。

主要职责:

1.落实安排行政会议或总物业经理要求召开并参加的会议,做好记录。

2.接听电话,做好记录并上传下达。

3.负责处理总经理来往的文函、电传、传真、电报,并及时上传下达。

4.负责总经理各类文件的打印、收发、归档工作。

5.做好访客的预约、安排、热情接待访客。

6.根据需要,领取总经理的各类办公用品和用具。

7.完成经理交办的其他工作。

第18篇 某物业公司人事部专员岗位职责

物业公司人事部专员岗位职责

1.出席总经办工作例会;

2.负责管理总经办人事部门的日常工作;

3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;

4.协调与工会及其他部门的关系;

5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;

6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;

7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;

8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;

9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;

10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;

11.负责办理员工的入职和离职手续;

12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;

13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;

14.建立并完善'个人档案数据库系统';

15.建立并完善'人事档案管理系统';

16.建立并完善人才数据库;

17.负责员工的调档及档案管理工作;

18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。

19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;

20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;

21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;

22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;

23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。

24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;

25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;

26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;

27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。

28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。

第19篇 物业公司行政人事部主管岗位职责

物业公司行政人事部主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。

第20篇 物业公司行政人事主管岗位职责职位说明

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。

g)完成经理交办的其他工作。

2.9.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;

c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。

d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。