第1篇 某职业学院办公室副主任分管文秘岗位职责
职业学院办公室副主任(分管文秘)岗位职责
1、负责文秘工作,起草学院重要报告、领导讲话及其它重要文稿。
2、负责学院党政文件的管理与编印。
3、组织学院《年鉴》的编纂出版和大事记的编审工作。
4、协助主任做好调研工作。
5、审核党政系统各部门、各单位的年度工作计划和年度工作总结。
6、分管信息工作,负责全院信息的搜集、汇总和对上级部门的报送。
7、分管保密、综合档案管理和文印工作。
8、完成学院领导和主任交办的其它工作。
第2篇 某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责
职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责
1、负责学院的日常接待与礼仪工作,协助主任做好信访工作。
2、协助主任做好对院领导的服务工作,做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。
3、协助主任做好接待工作,做好对外联络和校际联谊工作。
4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。
5、协助主任做好会务工作。
6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。
7、做好学院领导和主任交办的其它工作。
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