档案员岗位职责（十二篇）

第1篇 档案员岗位职责

岗位职责:

1、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 2、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

3、负责档案室的日常管理工作;

4、做好即时通软件权限的维护;

5、指导、监督下属企业档案员做好本企业各类档案资料的整理、归档;

6、做好新收购项目档案组块移交的指导、监督等工作;

7、负责制定及优化档案管理的实施细则、实体分类办法,以及档案管理的规章制度; 8、负责制度执行情况的跟进,企业、项目部报备档案的指导、培训、监督;

9、公司各类发文工作;

任职资格:

1、有2年以上工作经验;

2、熟悉操作办公软件,有一定英语基础;

3、有集团档案管理岗工作经验优先考虑。

第2篇 收发档案员岗位职责

所属部门:办公室

直接上级:办公室主任

本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

文书档案管理制度的建议权

责任:

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标:

所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

第3篇 统计档案员岗位职责

岗位目的：在科长的领导下，完成设备日常统计管理工作，保证设备固定资产的实物形态完整和完好，并能正常维护、正确使用和有效利用。

工作职责：

1．建立健全设备台账，编制设备名称设备编号，安排设备负责人，建立详细的设备档案。

2．编制备品配件台账，作好备品配件的统一管理。

3．建立健全设备技术资料，建立主要设备的技术档案，作好设备状况、技术经济分析。

4．指导、检查、汇总各部门设备运行记录、维修档案及相关报表。

5．建立健全维修技术档案，考核评价厂家及外部维修协作单位。

6．了解设备技术信息动态，建立设备信息档案。

工作要求：

1．设备台账、档案资料要齐全、完整、准确。

2．及时了解掌握新的设备技术信息，努力提高业务水平。

3．及时检查各部门设备运行记录，发现问题及时处理上报。

第4篇 公寓物管处信息档案员岗位职责

酒店式公寓物管处信息档案员岗位职责

信息员在公司经理的领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

1.认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

2.及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。

3.负责管理处的文件打印和操作员的培训。

4.对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。

5.认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。

6.制定电脑系统的技术使用手册。

7.负责电脑外部设备系统的维护和保养。

8.了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。

9.负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的人员提供服务。

10.宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

11.熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。

12.参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

13.具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

14.保证安卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

15.负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

16.对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

17.在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。

18.资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

19.完成上级交办的其它任务。

签署人:物业管理有限公司

第5篇 资料员档案员岗位职责

资料员/档案员 佳兆业地产集团北京区域 佳兆业地产集团北京区域 1、本科以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、具有3年以上房建工程资料管理经验;

3、能够熟悉使用办公软件和深圳市建筑工程资料软件;

4、能够完成整个工程的资料收集、整理、归档、验收工作;

5、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

第6篇 某原油集输站档案员岗位职责

岗位目的:完成全站档案的日常管理工作,确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作职责:

1.制定完善站档案管理与保密制度,并监督检查落实。

2.负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。

3.定期对保管档案资料进行检查,做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。

4.按照程序办理档案借阅登记手续。

5.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

工作要求:

1.熟悉分类档案资料的种类、来源、用途,做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。

2.档案借阅要严格履行借阅手续。

3.检查各部门资料的归档、存档工作,对不符合规定者及时指出并限令整改。

第7篇 房地产档案员岗位职责10

房地产公司档案员岗位职责(十)

(1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

(2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

(3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。

(4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

(5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。

(6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。

第8篇 原油集输站档案员岗位职责

岗位目的：完成全站档案的日常管理工作，确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作职责：

1．制定完善站档案管理与保密制度，并监督检查落实。

2．负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。

3．定期对保管档案资料进行检查，做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。

4．按照程序办理档案借阅登记手续。

5．指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

工作要求：

1．熟悉分类档案资料的种类、来源、用途，做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。

2．档案借阅要严格履行借阅手续。

3．检查各部门资料的归档、存档工作，对不符合规定者及时指出并限令整改。

第9篇 档案员岗位职责-社会福利院

1.负责院办各类归档资料的收集、整理、保管、借阅登记、鉴定、销毁等工作。

2.定期检

第10篇 档案员电子备课室负责人岗位职责

一、档案员岗位职责

1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。

3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。

4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。

5、做好档案的借阅、查档工作。

6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。

二、电子备课室负责人岗位职责

1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作,每周一次大扫除,每周整理电脑一次,对教师使用情况及时登记或检查登记情况。

2、上班时间对所有老师开放,教师随时可以来本室查询资料,制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放,若遇特殊情况需使用电脑,必须在管理员的负责下使用,最迟不能超过22:00。

3、为了更好的提高教师队伍素质,充分发挥本室的作用,中青年教师,特别是青年教师,应该自主制作课件,实在不能完成的部分,电教组再协助您完成。

4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材,一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等,只供本校教师在本室使用、查阅,一律不予外借。

5、值班人员值班期间要坚守岗位,不得进入备课室。

6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。

7、若违反以上任意条款,一经发现,学校将追究管理员责任。

第11篇 兼职档案员岗位职责要求

一、热爱本职工作,认真学习档案业务知识,熟悉部门专业工作,不断提高管理水平。

二、努力按照档案工作的规定,做好各类文件材料的形成,积累、立卷、保管工作,保证案卷质量,维护文件材料的完整、准确、系统。

三、按照档案管理规定,提出保管期限,划出密级,当年的文件材料,在次年的上半年内及时向综合档案室移交。

四、认真做好各部门各类文件的利用与保密工作。

五、积极参加档案工作会议及学习、交流等活动。

六、声像档案在各项活动结束后,负责及时收集、整理、附上文字说明;向综合档案室移交。

七、档案工作列入兼职档案员年终考核内容,并作为晋升和评先进的依据之一。

第12篇 档案员岗位职责-养殖类

1.负责单位档案管理工作,做好文件资料的收集整理和组卷入档。严格执行保安保密规定,做到不积存、不丢失、不擅自翻印、不私自查档和外借,达到防光、防尘、防火、防潮、防霉、防