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档案整理员岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-03-25 热度:46

档案整理员岗位职责

第1篇 档案整理员岗位职责

档案整理员 中房公司 杭州中房信息科技有限公司,中房信息,中房信息科技,中房公司,杭州中房,杭州透明售房网 1.熟悉档案整理规范

2.熟悉档案整理流程

3.熟悉电脑办公软件

4.高中以上学历,熟悉i基本电脑办公

第2篇 档案员电子备课室负责人岗位职责

一、档案员岗位职责

1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。

2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。

3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。

4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。

5、做好档案的借阅、查档工作。

6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。

二、电子备课室负责人岗位职责

1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作,每周一次大扫除,每周整理电脑一次,对教师使用情况及时登记或检查登记情况。

2、上班时间对所有老师开放,教师随时可以来本室查询资料,制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放,若遇特殊情况需使用电脑,必须在管理员的负责下使用,最迟不能超过22:00。

3、为了更好的提高教师队伍素质,充分发挥本室的作用,中青年教师,特别是青年教师,应该自主制作课件,实在不能完成的部分,电教组再协助您完成。

4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材,一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等,只供本校教师在本室使用、查阅,一律不予外借。

5、值班人员值班期间要坚守岗位,不得进入备课室。

6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。

7、若违反以上任意条款,一经发现,学校将追究管理员责任。

第3篇 原油集输站档案员岗位职责

岗位目的:完成全站档案的日常管理工作,确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作职责:

1.制定完善站档案管理与保密制度,并监督检查落实。

2.负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。

3.定期对保管档案资料进行检查,做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。

4.按照程序办理档案借阅登记手续。

5.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

工作要求:

1.熟悉分类档案资料的种类、来源、用途,做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。

2.档案借阅要严格履行借阅手续。

3.检查各部门资料的归档、存档工作,对不符合规定者及时指出并限令整改。

第4篇 档案员岗位职责-养殖类

1.负责单位档案管理工作,做好文件资料的收集整理和组卷入档。严格执行保安保密规定,做到不积存、不丢失、不擅自翻印、不私自查档和外借,达到防光、防尘、防火、防潮、防霉、防

第5篇 档案员岗位职责九年义务教育

1.竖持贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策,遵章守纪,坚持档案集中统一管理的原则,维护档案的完整与安全。

2.积极参加政治和业务学习,热爱本职工作,端正业务工作的指导思想。加强档案工作的宣传,充分发挥档案业务检查、指导、监督的职能,为教育教学服务。

3.负责各类档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计工作,做到收集齐全、排列有序、管理科学、使用方便。

4.刻苦钻研档案业务,提高管理水平和业务能力,了解社会客观需要,研究档案利用规律,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,充分发挥档案在教育教学中的作用。

5.定期向领导汇报档案工作情况,请示解决实际问题,并积极完成领导交办的其他事项。

6.提髙警惕,严守档案机密。

7.离任时,其档案要妥善整理,并经领导批准,与接收人员办好交接手续。

第6篇 某原油集输站档案员岗位职责

岗位目的:完成全站档案的日常管理工作,确保档案存放有序、妥善保管、查找方便。

工作职责:

1.制定完善站档案管理与保密制度,并监督检查落实。

2.负责站级档案的接收、整理、登记、分类、归档、立卷和装订工作。

3.定期对保管档案资料进行检查,做好档案室的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫工作。

4.按照程序办理档案借阅登记手续。

5.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作。

工作要求:

1.熟悉分类档案资料的种类、来源、用途,做到科学分类、存放有序、妥善保管、查找方便。

2.档案借阅要严格履行借阅手续。

3.检查各部门资料的归档、存档工作,对不符合规定者及时指出并限令整改。

第7篇 档案员岗位职责-社会福利院

1.负责院办各类归档资料的收集、整理、保管、借阅登记、鉴定、销毁等工作。

2.定期检

第8篇 收发档案员岗位职责

所属部门:办公室

直接上级:办公室主任

本职:负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅,完成办公室主任交办的其它各项工作

主要职责与工作任务:

1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁:负责制定、完善档案管理制度,编制档案检索工具;负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计;负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档;负责所有发文的编号、归档;负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档;负责公司声像、电子文档的管理;负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

2、完成办公室主任交办的其它各项工作

权力和责任:

权力:

文书档案管理制度的建议权

责任:

对所管理文件、档案的安全性负责

考核指标:

所管理档案文件的完备性、安全性,保密效果

考勤、服从安排、遵守制度

其他专业知识技能

第9篇 统计档案员岗位职责

岗位目的:在科长的领导下,完成设备日常统计管理工作,保证设备固定资产的实物形态完整和完好,并能正常维护、正确使用和有效利用。

工作职责:

1.建立健全设备台账,编制设备名称设备编号,安排设备负责人,建立详细的设备档案。

2.编制备品配件台账,作好备品配件的统一管理。

3.建立健全设备技术资料,建立主要设备的技术档案,作好设备状况、技术经济分析。

4.指导、检查、汇总各部门设备运行记录、维修档案及相关报表。

5.建立健全维修技术档案,考核评价厂家及外部维修协作单位。

6.了解设备技术信息动态,建立设备信息档案。

工作要求:

1.设备台账、档案资料要齐全、完整、准确。

2.及时了解掌握新的设备技术信息,努力提高业务水平。

3.及时检查各部门设备运行记录,发现问题及时处理上报。

第10篇 档案员岗位职责范本

在工程部经理的领导下,负责工程部的行政管理工作。

具体职责如下:

1. 忠于职守,严格遵守档案法规及新天地广场档案管理制度保管好部门的各类技术档案。

2. 负责收集、接收新天地广场设备管理、科技档案资料。作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。

3. 及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜。便于查阅。

4. 妥善管理档案,严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。

5. 每季度一次整理档案,进行全部档案的清理核对和保管质量检查。做到帐物相符,及时修补和复制已缺损或变质的档案。

6. 严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的“七防”工作,保持档案库房整齐清洁。

7. 对各部门兼职资料人员进行资料和档案管理的业务指导。

8. 协助办理部门会议的记录及会务工作。

9. 协助经理做好部门的各项文字工作,积极完成各项打字复印任务。

10. 及时完成上级领导交办的其他工作。

第11篇 房地产档案员岗位职责10

房地产公司档案员岗位职责(十)

(1)档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。

(2)公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。每年对二级档案管理进行一次检查验收。

(3)公司档案管理人员有权监督各部门档案文件的形成、积累、保管、整理、立卷和归档工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。

(4)负责日常资料、公司内外信息交流资料的收集和整理工作。

(5)归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,卷内目录表填写准确,案卷标题简明扼要。

(6)保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。及时整改档案管理中存在的问题。

第12篇 档案员岗位职责

岗位职责:

1、根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作; 2、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

3、负责档案室的日常管理工作;

4、做好即时通软件权限的维护;

5、指导、监督下属企业档案员做好本企业各类档案资料的整理、归档;

6、做好新收购项目档案组块移交的指导、监督等工作;

7、负责制定及优化档案管理的实施细则、实体分类办法,以及档案管理的规章制度; 8、负责制度执行情况的跟进,企业、项目部报备档案的指导、培训、监督;

9、公司各类发文工作;

任职资格:

1、有2年以上工作经验;

2、熟悉操作办公软件,有一定英语基础;

3、有集团档案管理岗工作经验优先考虑。

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