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文秘岗位职责要求(十二篇)

发布时间:2024-03-16 热度:76

文秘岗位职责要求

第1篇 文秘岗位职责要求

1.负责厂行政办公文件文档的整理、记录、保管、收发等工作。

2.负责厂各类文件、报告、表格、通知等的录入打印工作。

3.负责厂各部门印章的保管、使用、签收工作。

4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

第2篇 学会办事员文秘岗位职责

1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。

2.全面负责稿件的文字打印、排版。

3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

5.协助编辑人员对稿件进行校对。

6.协助编辑人员对版面进行设计。

7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

8.电子稿件的收取、回复、保存等。

9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案·,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。

第3篇 前台兼文秘岗位职责范本

1.负责公司来访人员的接待、登记、引导。拒绝与公司业务无关的上门推销者。

2.负责公司电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

3.负责信函、包裹的收发工作。

4.负责公司高管分配的文档处理工作。

5.负责公司会议室计划安排。

6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

7.协助环保员做好白天公司消防、电力、防盗等安全事项的工作。

8.完成上级交办的其他工作。

第4篇 文秘宣传专责岗位职责

1、完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;

2、做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;

3、督促宣传人员搞好对外宣传工作;

4、督促搞好文书档案管理工作;

5、起草公司综合性会议的会议纪要;

6、对分管工作人员进行考核和工作评价;

7、做好会务工作;

8、建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;

9、依据公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管 理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;

10、做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;

11、督促做好机关考勤工作;

12、完成领导交办的其他工作。

第5篇 公文秘书岗位职责

岗位职责:

1.负责公司公文、工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、分发、归档的工作;

2.学习研究党和国家的方针、政策,贯彻落实各级领导的指示,为部门的工作决策提供可靠依据。

3.完成上级领导交办的其他事项。

岗位要求:

1.全日制本科或以上学历,中文、管理、法律、财经相关专业优先,党员优先;

2.日常办文办事、优秀的现代化办公能力;

3.熟悉现代企业管理知识;

4.精通语言(中文、英文)的能力和较强的社会活动能力;

5.具备沟通整合及协调能力、逻辑思考能力强。

第6篇 前台文秘岗位职责-保险

1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。

2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。

3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。

4.根据各部门工作需要,负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。

5.完成公用办公设备的日常维护。

6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。

第7篇 接待文秘岗位职责

岗位职责:

1、负责公司日常对外接待、重要接待的统筹安排,对外宣传资料的编写及更新,确保向公众传递良好企业形象;

2、协助公司级对外大型活动组织和策划,保证活动顺利进行;

3、协助公司级内外中大会议会务工作组织,重大会议后勤安排,确保会议顺利进行;

4、与广汽集团、政府公关部门及关联单位建立良好沟通体系,确保日常交流、沟通顺利进行;

5、完善并实施公司接待礼品的管理方案;

6、完成上级领导交办的其他工作。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,日语、英语、市场营销、公共关系、新闻传播等专业优先;

2、形象好,气质佳,普通话标准,具备多门外语能力者优先;

3、品行优良,做事严谨,积极勤奋,具有良好的亲和力、沟通能力强;

4、具有良好的沟通交流能力,团队合作良好,掌握基本的礼仪知识;

5、具有一定的组织协调能力,灵活应变能力,能良好处理应对突发事件。

第8篇 文秘岗位职责职位要求

岗位职责:

1、负责相关讲话报告、会议纪要、战略研究等文件材料的起草;

2、负责公司相关业务的政策收集、分析、研究工作;

3、研究各级政府部门出台的政策、法律与法规,并针对相关政策组织编写申报项目材料;

4、协调与相关政府部门的公共关系。

职位要求:

1、研究生学历,中文或企业管理等相关专业优先;

2、三年以上相关工作经验,要求有较强的文字能力;

3、沟通能力强,对工作认真,责任心强,学习能力突出;

4、能熟练掌握office等办公软件。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第9篇 英文秘书岗位职责

1, 负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2, 负责处理总裁的日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;

3, 协助总裁接待重要以及国外客人,做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作;

4, 陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;

5, 协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格:

1.本科以上学历,精通英语口译和笔译;

2.5年以上大中型企业高管秘书工作经验;

3.熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;

4.良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;

5.逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

6.具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;

7.160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;

(简历请附上个人近照)

第10篇 内勤文秘officesecretary岗位职责

职位描述:职位描述:一、职务描述:1、销量数据的计算、统计分析2、及时、准确传达总部通知,并按时提交总部要求的各项表单3、人员的招聘工作4、其他日常性的综合事务...

第11篇 文秘岗位职责范本

1、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。

2、负责了解各公司工作动态,掌握公司主要活动情况,协调各部门业务,为公司领导决策提供意见和信息。

3、建立公司人事档案、业务档案、技术资料的登记及编存管理体系,做好公司各种文件、公章、合同、介绍信和证照的管理和使用,做好保密工作。

4、负责对上级、企业、政府等主管部门的联系。做好公司各级来宾的接待和礼仪安排。

5、做好各种会议的筹备,通知、安排,记录和会场布置,会议记录,会议纪要有关材料的撰写。

6、负责与各级媒体进行联系,做好公司广告宣传的策划、撰写、发布和监督,搞好企业文化建设,做好各种文化体育活动的策划,组织和实施。

7、负责办公用物资供应计划,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。保管公司的各种资料,物品,做好统计工作。

8、完成公司领导交办的其它工作任务。

第12篇 租赁文秘岗位职责

岗位职责和要求

1,服从管理

2,熟练使用表格及文档

3,能熟练使用电脑及互联网

4,能和客户熟练交流

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