秘书岗位职责职位要求（十二篇）

第1篇 秘书岗位职责职位要求

岗位职责：

1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态；

3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告；

4、协助销售经理做好电话来访工作，在销售人员缺席时及时转告客户信息，妥善处理；

5、协助销售经理做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

任职条件：

1、良好的沟通能力及关系协调能力；

2、熟悉word、excel等办公软件；

3、学历不限，气质形象好，有相关经验优先考虑.

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

第2篇 办事处秘书岗位职责

工作职责:

1、负责办事处日常行政工作;

2、协助代表统计各类销售数据;

3、完成财务部门所需的报销材料及备用金记录工作;

4、完成公司各级领导安排的其他工作。

任职资格:

1、文秘或相关专业;

2、熟练使用office应用程序;

3、有基本的财务工作常识;

4、从事过一年以上文秘或相关工作,熟悉文秘工作内容和流程。

第3篇 秘书长岗位职责

1.在会长、副会长领导下，主持办事机构的日常工作。

2.负责会员代表大会、理事会、常务理事i会、会长办公会的会务工作和重大活动的组织i工作。

3.组织落实常务理事会、会长办公会议决定的重要事项。

4.负责组织起草和审核修改以总会名义发出的重要文件、工作汇报、会长讲话以及重要文字材料，签发以慈善总会办公室名义发出的文件、函电。

5.围绕总会中心工作组织调研，提出决策建议。

6.负责国内外重要宾客的接待组织工作。

7.检査各部对总会安排确定的各项任务以及会长批文的贯彻落实情况。

8.负责代表会、常务理事会、会长办公会议的组织及会务工作。

9.负责重要内外宾客的接待组织工作。

10.完成会长交办的其他事务。

第4篇 社长秘书岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员、负责传真件的收发工作。接受其他临时的工作.打字处理工作,熟练操作office

2.信息的上传,下达文件归档、保管来访客人通报及接待本工作,区域清洁完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

3.接听电话做留言记录、讯息处理

4、日常文书,资料整理及其他一般行政事务,能够接受领导的工作安排

任职条件:

1、全日制大专以上学历,能够适应岗位工作并接受出差。

2、身高165以上,五官端正,形象好。语言:普通话。

6、能适应出差!(北京、内蒙、广州)

第5篇 商会副秘书长岗位职责

商会副秘书长兼办公室主任 新明集团控股有限公司 新明集团控股有限公司,新明 一、主要职责与工作任务:

1.负责处理联合会内部日常事务性工作;

2、负责联合会对外宣传、活动的策划组织,

3、负责办公室的日常管理工作,负责客户来访接待等工作;

4、负责各类活动、会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

5.领导交付的其它工作。

二、任职资格

1、文科类或者财务或相关专业专科以上学历,,有一定的文字功底;2、oa办公系统等计算机操作技能;

3、具备一定的解决问题和判断能力,人际交往沟通能力,工作计划和执行能力,积极主动,具有高度的工作热情和责任感;

任职单位:杭州市来杭投资企业联合会

第6篇 饭店人事部秘书文员岗位职责

饭店人事部秘书(文员)岗位职责

协助人事部主管完成人事部日常事物性工作。

1、认真学习,掌握和执行国家有关劳动工资、劳动保护、劳动保险、职工福利、行为奖惩等有关政策规定,做好劳动工资工作。

2、负责全酒店考勤管理工作,督促各部文员的考勤统计、核实和确认,准确记发员工加班、假期并逐月建档立卷。

3、承办员工转正、定级、工资调整、资金发放、处罚通知、劳保用品发放,劳动保险及具体人事调动关系。

4、管理酒店集体户口,协助办理员工调动。

5、协助主管完成员工培训、《员工手册》考试与检查工作。

6、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

7、负责制作月工资报表,负责员工签定(签证)合同及工作证、出入证、名牌。

8、协助事物主管(总务主管)做好员工生活方面的建档立制工作。

9、完成主管及经理交办的其它工作任务。

资历要求:

文化程度:中专毕业文化程度。

专业知识:了解秘书学、文书学、档案学的基础知识,以及行政管理、应用写作、公共关系等方面的专业知识。

具备相应的理解判断能力、语言文字能力、社会交际能力及业务实践能力。

第7篇 教务秘书岗位职责要求

教务一(普通本科)秘书岗位职责

一、在主管院领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责全校教育类公共课和本院全日制本专科生的排课工作,并编制学生课程表。

三、负责全院本科生各门课程的考务工作,做好试卷的打印、收集、装订、管理及成绩登记汇总、上报工作,安排好下一学期开始的补考工作。

四、做好全校教育类公共课的考试评卷、成绩登记组织和上报工作。

五、做好学生学籍及成绩的管理工作,以及毕业生成绩的汇总、清理、归档等工作。

六、负责全院本科学生的学生证、校徽、毕业证、学位证的审签办理及发放工作。

七、负责各本科学生上课使用教材及教师上课用书的征订和发放工作。

八、根据工作需要,协调好与教务处的关系,做好教师的调课工作,并随时做好学生休学、转学、复学、退学、缓考等事宜。

九、根据教育部西北师范大学基础教育课程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心对外对内各项联络具体事务工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

教务二(成教、自考)秘书岗位职责

一、在主管领导和办公室主任的领导下开展工作。

二、负责成教、自考学生的报名、注册及有关手续的办理工作。

三、负责成教、自考学生的学生证、校徽、毕业证及部分学位证审签办理及发放工作。

四、积极和继续教育学院、校自考中心联络,做好成教、自考学生考试的安排,准考证及有关资料的发放工作。

五、做好成教、自考学生学籍档案的建立工作,做好成教、自考学生的上课安排及成绩管理工作。

六、做好成教、自考毕业生的成绩清理、补考、归档等工作。

七、做好成教、自考学生上课使用教材及教师用书的征订及发放工作。

八、做好成教、自考学生的临时调课及学籍处理处分的登记处理工作。

九、做好院内财务出纳工作。

十、完成院领导临时交办的其他工作。

第8篇 办公文字秘书岗位职责

1.全日制本科及以上学历,汉语言文学、文秘、新闻、中文等专业毕业的;2.有扎实的文字功底,对应用文写作比较熟悉,在新闻媒体或报刊杂志上发表过文章的;3.细致、有耐心,抗压能力较强,有亲和力,普通话标准。

第9篇 学生秘书岗位职责

1.负责学生管理各项计划、方案、制度、总结、文件及各种文字材料的起草、修订工作；

2.协助党总支书记做好学生思想政治教育和日常管理工作；

3.协助做好系党总支的党建工作、党员发展、入党积极分子培训等工作；

4.办理学生评优评奖资格审查、推荐上报工作；

5.协做好本系学生的学籍管理，调查处理违纪学生；

6.负责组织学生综合素质测评工作，组织开展创建优良班风、学风各项活动；

7.协助指导指导系团总支部、学生会开展工作，组织开展本系学生各项活动；

8.做好学生干部的选拔、培训与管理工作；

9.协助做好本系毕业生推荐就业工作；

10.完成领导交办的其他工作。

第10篇 某外语学院教学科研秘书岗位职责

教学科研是系务工作核心,教学科研秘书工作对规范教学秩序,提高教学质量,提升科研层次有重要的职责,为加强对教学科研秘书的管理,提高教研管理工作质量,特制定本办法。外语学院教学科研秘书向主管教学科研的系领导负责,履行以下岗位职责:

一、教务管理工作职责

1.按照教学计划,协助学院主管领导做好专业课程的学期安排工作。配合教务处编排外语学院课程表,并在开课前下发授课班级。

2.负责将外语学院所开课程教学进度表、任务通知单、《学生成绩登记册》及有关表格等材料在开课前一学期分发至各教研室、各任课教师。

3.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结,完成外语学院教学大事记。

4.负责收集、汇总专业课任课教师上交的教学文件(教学进度表、教学大纲、导学纲要、讲义、授课分析表、课程考核分析表等),经主管领导审批后递交有关部门或归档。

5.协助主管领导处理日常调课、停课等事宜。

6.落实本学期教学计划各环节的执行情况(日常教学、课程设计、教学实习),配合教研室主任检查任课教师的教学进程及教学效果,及时将信息向主管领导反馈。协调安排学院教务处或系教研室举行的教学检查、教学评估活动,为活动提供条件。

7.落实期中、期末考试课程,协助教务处落实监考教师和监考表。提前将期末考试的具体时间、地点通知监考教师。

8.通知、督促任课教师按学院有关规定制作试题,在规定时间收集汇总,负责初步审查;符合规范的,提交主管领导审核。

9.负责考试前将试卷送印、分发到监考教师;考试后回收、清查,分发到教研室;阅卷完毕后回收、清查,归档。

10.负责安排系内考场,检查考场布置规范与保密措施。

11.在主管领导的指导下具体实施系内考务工作。根据有关文件规定和考试日程,督促监考教师准时监考和有关学生准时参加考试。

12.负责外语学院各项教务信息的数据查收、统计工作。

13.根据学校教务处安排,负责完成外语等级考试、计算机等级考试等重要考务工作。

14.配合系主管领导检查本系教师学生出勤情况。对教师授课出勤做准确记录和统计;负责核实教师工作量,完成教师工作量表及考勤表的制作。

二、学籍管理工作职责

1.新生报到时统计新生实际报到人数等情况,及时报送教务处。

2.协助教务处办理全日制学生报到手续,负责本系学生学生证的填写、审核、补办等工作。

3.负责受理缓考、休学、复学、退学、转学申请,对符合相关规定的申请报请主管领导审批。

4.负责本系学生的成绩登记、输入、复查工作。及时向系领导提交有关数据资料。

5.负责检查本系学生考核成绩,将达到留级、劝退规定的学生提请主管领导审查;并负责拟定报告,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

6.负责审核各班学生出勤情况,查收本系各班级学生考勤记录。对因旷课违纪的学生情况及时报送主管领导;并负责拟定处理意见,经系党政联席会议审批后提交教务处处理。

7..组织本系学生进行专业选修课选课,公布选课结果与课程表。

8.负责毕业班学生各门课程、毕业实习、毕业论文等各项成绩整理、公布工作,组织毕业生电子图像信息采集工作,核查毕业、结业和授予学士学位学生名单,将异常情况报告主管领导处理。

9.与教务处共同完成本系学生毕业证、结业证或肄业证的填写、颁发工作,协助办理毕业生离校手续。

10.经系主管领导审批,接待学生成绩查询,并将查询结果报告主管领导。

11.负责完成学籍管理其他工作。

三、教材管理工作

1.配合主管领导制订外语学院各门课程教材选用标准。

2.负责向各教研室及任课教师落实教材选用情况,及时掌握教材变动情况,制作真实的选用教材目录。

3.初步检查各教研室、任课教师要求印发的教辅资料,如《导学纲要》。符合规范的,提交主管领导审核。

四、科研开发工作

1.接收学校科研处的工作指示并完成工作要求,做好上情下达、下情上传工作。

2.负责在有效时间内收集国家、省、市以及学校各级科研课题,并向全系教师通报。

3.负责统计教师各学年度课题申报情况、科研成果,并采集复印件等相关材料。

五、其他工作

1.接待、处理教学方面的来访、来函。

2.协助学校教务处完成其他教学管理工作。

3.完成学院领导安排的其他工作。

在修订教学科研计划的过程中,提供有关资料,对教学科研计划提出实施意见。

zz师范学院外语学院

第11篇 秘书科科长岗位职责要求

一、负责本科室的全面工作,组织本科室人员努力完成本科室职责范围规定的工作任务。

二、负责制定本科室的学期工作计划并做好工作总结。

三、根据学校领导和办公室领导指示,起草学校行政工作计划、总结、报告及有关学校规章制度、领导讲话稿等。

四、负责以学校名义印发的重要文件的核稿,初步审核《茂名学院信息》样稿。

五、协助院长和办公室主任做好政策研究工作和调研工作,为领导提供决策依据。

六、负责协调学校有关单位(部门)的工作安排,编制学校周程表。

七、在有关部门的配合下,积极做好学校对外交流和合作工作。

八、协助院长处理好日常事务。

九、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。

十、认真执行上级有关规定,做好保密工作。

十一、完成学校领导和办公室领导交办的其他工作。

第12篇 总办秘书岗位职责职位要求

岗位职责：

1、 协助领导处理、协调公司各部门和分子公司之间的协同工作；

2、 做好日常会议筹备、组织和会议纪要的撰写，并负责对会议议定事项进行督察；

3、 完成公司各类文件、文字材料的撰写工作，做好上传下达，沟通反馈；

4、 负责公司证照办理、年检及档案资料的管理、存档和使用工作；

5、 协助相关领导进行公司制度、流程建设，并对制度、流程的执行情况进行考核；

6、 负责公司资产管理工作，包括资产调拨、盘点、申购及维修；

7、 负责协助部门负责人完成重要接待的安排、组织和其他事务性工作。

职位要求：

1、 中文、工商管理等相关专业本科以上学历；

2、 五年以上大中型企业总裁助理或秘书工作经验；

3、 工作严谨、细致，有逻辑性和条理，坚持工作原则；

4、 有较强的沟通协调能力；

5、 有深厚的文字工资和语言表达能力。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-10年