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人事行政专员-岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-11-20 热度:82

人事行政专员-岗位职责

第1篇 人事行政专员-岗位职责

公司的人事行政专员,以负责公司人员的预约,接待,招聘,面试等工作,负责内部员工档案的建立与管理等的岗位职责,以下整理了详细的人事行政专员岗位职责,仅供参考。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

第2篇 出纳兼行政人事岗位职责职位要求

岗位职责:

1、负责日常收支的管理和核对;

2、负责收集和审核原始凭证,保证原始单据的合法性、准确性;

3、负责登记现金、银行存款日记账,银行回单打印,编制银行存款余额调节表;

4、保存、归档财务相关资料;

5、负责开具各项票据;

6、会计主管交办的其他工作。

任职资格:应届生也可。

1、中专及以上学历;

2、诚实正直、注重秩序,工作中严格按规范进行操作,有责任心,积极主动。

3、全面掌握财务专业知识;熟悉国家财经法律、法规、章程和方针、政策;

岗位要求:

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

第3篇 人事行政经理工作地点:大兴区长子营岗位职责职位要求

岗位职责:

1、 负责岗位职责职位要求工作,丰富岗位职责职位要求渠道,完善岗位说明书,组织实施各项岗位职责职位要求活动,建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

2、 制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;

3、 建立健全公司合理的薪酬框架管理体系,根据制度准确及时地核算并发放薪资及相关福利;

4、 制订员工绩效考核标准、考核方法和考核流程,完善绩效考核体系,完善激励机制;

5、 建立内外部沟通渠道和公共管理,协调处理劳动争议,建立和谐的劳资关系;

6、负责公司日常行政管理;

7、 完成领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、人力资源和行政管理等相关专业大学本科及以上学历,有食品企业人力资源管理经验优先;

2、5年以上人力资源及行政管理工作经验;其中2年以上同岗位经验;

3、熟悉人力资源各模块,精通绩效、薪酬模块;

4、有良好的分析问题解决问题的能力和较强的沟通能力;

5、良好的团队协作精神,有良好的服务意识和工作激情。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第4篇 行政人事助理number·tea岗位职责职位要求

岗位职责:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作;

4、负责来访人员接待,接转电话;

5、各类文件、办公设备管理;

6、完成上级安排其他工作。

岗位要求:

1、五官端正,形象气质佳,大专以上学历;

2、沟通能力较好,性格活泼,自主学习意识强;

3、可以操作基本办公软件,满足日常办公要求;

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

第5篇 行政人事助理文员岗位职责

岗位职责:

人事职责:

1、 与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

第6篇 行政/人事文员岗位职责以及职位要求

人事专员是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。

行政/人事文员职位要求

1.人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

2.从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;

3.具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;

4.熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

5.了解国家各项劳动人事法规政策;

6.吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

7.有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。

行政/人事文员岗位职责

1.负责办公室日常办公制度维护、管理;

2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

3.负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

4.处理公司对外接待工作;

5.组织公司内部各项定期和不定期集体活动;

6.协助总经理处理行政外部事务;

7.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

第7篇 行政人事主管岗位职责要求

1.负责日常的人力资源方面管理工作。

2.负责公司文件的收发、流转、处理。

3.负责公司的宣传工作。

4.负责公司固定资产的管理。

第8篇 人事行政副总裁岗位职责

人事行政副总裁 岗位职能:

1.能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

2.擅长公共关系事务管理以及风控管理

岗位要求:

1.备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

2.本科学历 岗位职能:

1.能够完成集团型企业人力资源和行政管理体系的搭建和运行

2.擅长公共关系事务管理以及风控管理

岗位要求:

1.备国内大型集团公司总部人力资源和行政管理相同岗位5年以上管理经验

2.本科学历

第9篇 物业公司人事行政部人事主任岗位职责

物业公司人事行政部人事主任的岗位职责

职位:人事行政部人事主任

直接上级:物业总经理

直接下级:行政助理/库管员

工作大纲:

统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

制定物业服务中心的各级行政规章制度;

安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

岗位职责:

1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

18、财务管理(详见财务管理手册);

19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

素质要求:

a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

b.自然条件:35岁以上,身体健康。

c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

d.外语水平:中级以上英文水平。

e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。

f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

第10篇 行政人事岗位职责

行政人事经理 厦门市三磊包装材料有限公司 厦门市三磊包装材料有限公司,三磊 『岗位职责』

* 熟悉国家和地方劳动法律法规,劳动关系的维护和管理,建立积极的员工关系;

* 熟悉人力资源6大模块,及各模块在实际工作中的运用;

* 负责公司各岗位的招聘,利用各种渠道及时、高效完成招聘需求;

* 结合公司发展和实际情况,制定和优化各项人力资源体系,如绩效考核、薪酬体系、人员培训等;

* 协助各部门做好工作激励和团队建设;

* 能独立开展企业活动组织 、 团队建设 & 员工生日会活动的策划,企业文化建设等相关工作

* 熟悉bsci、eti、walmart等验厂资料及要求

* 负责公司日常行政事务,如后勤人员管理、公共设施管理、7s评比、各类资料整理等

* 其他行政与人事相关工作;

我们希望您是:

* 全日制本科以上学历,人力资源管理专业者

* 年龄要求:25-35岁

* 3年以上中小型生产企业人力行政岗位工作经验;

* 具有出色的分析能力、解决问题能力以及良好的全局观念;

* 具备较强的执行能力,良好沟通能力、协调能力、部门团队管理能力及服务意识;

* 热爱人力资源及行政事业

第11篇 宁波行政人事岗位职责

人事行政经理(宁波) 汇通达 汇通达网络股份有限公司,汇通达,汇通达总部,汇通达 1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进行催办、査办和落实。

2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。

3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。

5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

8.负责公司组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

9.负责组织人员的招聘、培训和考核。

10.负责员工关系管理。

11.部门的团队建设。

12.公司领导安排的其他各类事务。

13、能偶尔接受省内出差

第12篇 酒店行政人事总监岗位职责

岗位职责:

1. 组织公司人事、行政制度及相关计划的编制、执行、修订。

2. 组织编写公司中长期人力资源发展战略和企业文化及相关研讨活动。

3. 负责公司人力资源规划、招聘、薪酬、绩效、培训、劳动关系的管理工作。

4. 负责公司企业文化、各项管理制度、工作指标的执行与落实。

5. 公司内部、外部人事、劳资关系、外部培训的协调和相关事务的审批处理。

6. 各部门人员岗位编制(与设置)管理,调整各部门主管级以上人员配置,使分工协作合理。

7. 审核人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告,并向领导提供专题报告。

8. 负责处理公司员工关系维护。

9. 部门年度目标指标规划的制订,规划细分,及指标规划的落实和实现。

10.批准部门薪酬、绩效考核计划,审核本部门工作计划。

11. 负责与人事行政中心等集团职能部门业务对接工作。

12. 完成领导交办的工作任务。

任职资格:

1、行政、法律、人力资源管理及其他本科以上学历,有三年以上同职务工作经验,持有人力资源管理师(二级)证书者或有酒店行业同岗位工作经验优先考虑;

2、45岁以下,对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用,熟知相关法律法规并能灵活运用,善于处理复杂员工关系等。具有较强的执行和协调能力,熟练掌握word、ppt、excel等办公软件;

3、为人谦虚、务实、亲和力强。

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