行政人事主要侧重行政活动统筹方面岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验29人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位具体是做什么的。比如说行政人事，这岗位主要就是负责一些行政上的事，像活动统筹，文件管理，还有考勤什么的。具体到写的时候，就得从日常的工作内容入手，把每天都要干的事都列出来。像活动统筹这部分，就该写清楚需要组织哪些活动，是公司年会那种大型的，还是部门聚餐这种小型的，还有活动前要做哪些准备，活动中要注意什么，活动后怎么收尾，这些都要写明白。

再比如文件管理这块，得注明负责哪些文件的归档和保管，电子版的文件要存哪里，纸质版的又该怎么存放，是不是还需要定期检查文件有没有遗失损坏之类的。还有考勤这一块，得写明怎么记录员工的上下班时间，迟到早退怎么处理，加班怎么算，这些细节都不能漏掉。要是涉及到接待工作的话，也得写清楚接待流程，包括接待谁，怎么接待，接待完之后有什么后续工作等等。

不过有时候写的时候会有点乱，像我之前写过一份岗位职责，写着写着就把活动统筹和文件管理混一块儿了，结果审稿的时候才发现，好几条职责都重复了。还有一次写考勤部分，把“记录员工的上下班时间”写成了“记录员工的上班下班时间”，虽然意思差不多，但总觉得别扭。另外，有些职责写的时候可能没太注意顺序，导致看起来有点跳跃，像是先写了考勤的事，后面突然跳到接待工作，中间少了点过渡。

写职位要求的时候也得跟着职责走，比如要是职责里写了活动统筹，那要求里就可以提一下需要有相关的策划经验，或者熟悉活动流程。如果职责里提到文件管理，那要求里就可以写需要有档案管理的知识，最好还能熟练使用办公软件。还有考勤这部分，要求里就可以说要细致认真，能耐心处理各种突发情况。至于接待工作，那就得要求形象气质佳，沟通能力强，还得有一定的应变能力。

写这些东西的时候，最好多参考一下其他公司的岗位职责，看看人家是怎么写的，但也不能照搬照抄，毕竟每个公司的情况都不一样。而且写的时候要注意用词准确，别像我上次写职位要求，把“熟练使用办公软件”写成了“熟练使用办公电脑”，虽然也没错，但总觉得有点不专业。

书写经验37人觉得有用

写岗位职责和职位要求的时候，得先搞清楚这个岗位具体要做哪些事，然后再一条条列出来。比如行政人事助理，日常工作可能包括接电话、整理文件、安排会议什么的。写的时候不用太死板，把工作内容说得清清楚楚就行，别让人看了还一头雾水。

比如说接电话这事，你可以这么写：“接听来电，记录重要信息并及时转达相关人员。”这样既简洁又明了。要是整理文件，就可以写成：“负责日常文件归档，确保资料齐全且便于查找。”这样的话，别人一看就知道这个岗位需要干什么。

至于职位要求，主要是看应聘者得具备什么样的条件才能胜任这份工作。像是学历背景、工作经验、技能水平之类的。比如对于行政人事助理来说，可能要求大专及以上学历，懂点办公软件操作，最好还有点沟通协调能力。

不过有时候写着写着可能会不小心把“负责日常文件归档”写成“负责日常文件登记”，虽然意思差别不大，但仔细一看就会发现问题。还有时候会忘记检查标点符号，像“接听来电记录重要信息”这样的句子就容易少了个逗号，读起来有点拗口。

写的时候最好能结合实际情况，别光顾着套模板。像有些公司特别看重细节处理能力，那在职位要求里就可以强调这一点。还有些公司可能希望员工有多任务处理的能力，那在岗位职责里就要体现出来，比如“能够同时应对多项事务，保证工作效率”。

书写经验70人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体工作内容去展开，不能太笼统。比如行政兼人事经理这个岗位，既要管办公室的事，又要负责人事方面的活儿。开头部分可以写明岗位的核心任务，像是负责日常行政事务管理，确保公司运作顺畅之类的。这部分要是写得太简单了，就体现不出工作的深度。

在描述具体职责的时候，得把每项工作都列清楚。比如说负责员工招聘、培训什么的，这都是人事经理的基本功。但光写这些还不够，还得补充些细节，像制定招聘计划、筛选简历、组织面试之类的具体步骤。要是只写个大概，可能别人看了也不明白到底要做哪些事。

行政这块的工作也不能忽略。日常办公设备维护、文件归档这些琐碎事也得提到。不过有时候写起来会漏掉一些关键点，像忘了提定期检查办公设备状态这样的小环节。这其实挺重要的，因为设备出了问题影响工作进度就麻烦了。

书写注意事项：

沟通协调也是必不可少的。跟各部门保持良好联系，处理好各种突发状况。有时候可能会忘记强调这一点，觉得这是理所当然的事。但实际上，这种跨部门的协作往往决定了工作效率。

还有就是规章制度的执行情况也需要关注。监督员工遵守公司的各项规定，发现问题及时解决。这部分内容要是写得模糊不清，比如没说清楚具体的监督方式，就会让人摸不着头脑。

小编友情提醒：

记得把考核评估也纳入进来。对员工的表现进行定期评估，给出合理的反馈。这一块容易出现的问题是，评价标准写得不够明确，导致大家理解起来有偏差。所以最好能细化一下评分细则，让大家心里都有谱。

书写经验72人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的岗位性质去想。人事行政这活儿，说白了就是既要管人又要管事，既要协调内部关系还得对外头应付些杂事。比如说人事这块儿，招聘面试得安排好，员工档案也得整理得清清楚楚，还有考勤统计什么的，都得眼明手快，不能出岔子。至于行政，办公用品采购、设备维护这些琐碎的事情，也得操心着点。

其实写岗位职责的时候，最好能具体到每天、每周甚至每月要完成哪些任务。像是每个月底汇总各部门的业绩报表，这是人事的事；而办公室的清洁检查，那又是行政的份内工作。当然，有时候事情多了难免会顾此失彼，像前两天我就差点忘了提醒保洁阿姨给会议室消毒，结果被领导点名批评了。这种事情也不是一次两次了，所以得多留个心眼。

书写注意事项：

岗位职责里头最好还能写明处理突发状况的能力要求。就拿人事来说，要是突然有员工离职，那得赶紧找人顶上，还要安抚留下来同事的情绪。要是行政那边遇到打印机坏了，就得立刻联系维修师傅，别耽误大家的工作进度。这些都是日常工作中常碰到的问题，写进职责里头能让新人更快上手。

还有一点需要注意的是，岗位职责不是一成不变的东西，随着公司发展肯定得调整。像我刚入职的时候，岗位职责里压根没提什么企业文化建设，后来公司越来越重视这个，就把相关内容加进去了。所以呀，写岗位职责的时候，得留有一定的弹性空间，这样以后修改起来也比较方便。

书写经验33人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体工作内容和需求去写。像行政人事部文员这个岗位，主要负责日常文件处理、办公用品管理、考勤记录这些事情。文件处理这部分，就是收发文件、整理归档，确保所有文档都有条理，这样领导查起来方便。办公用品管理，就是统计大家的需求，定期采购补充，别让同事觉得没东西用。考勤这块，就是每天记录员工上下班打卡情况，月底汇总好，给财务做工资核算的时候用。

有时候会遇到一些小麻烦，比如说打印文件的时候墨盒没墨了，这时候就得提前检查下设备状态，不然耽误事就不好了。还有些时候，可能部门间的沟通不太顺畅，比如申请办公用品时，得跟各部门确认需求，要是漏掉了某个部门的需求，那他们就会来找你问。所以平时多留意点，有问题及时解决，这样能减少不少后续麻烦。

书写注意事项：

文员还要配合其他同事完成一些临时任务，比如接待访客、协助组织会议之类的。接待访客的时候要注意礼貌，引导到位就行。会议组织的话，提前准备好会议室，通知参会人员，准备好会议资料，这些都是基本功。有时候临时加个会，可能准备工作时间比较紧张，但只要心里有数，按步骤来就不会出大问题。

有时候也会遇到些特殊情况，像文件丢失之类的问题。这种情况发生过一次后，就要吸取教训，以后加强保管意识。比如文件夹统一编号存放，重要文件加密保存，这样即使出了意外也能快速找到。其实说到底，文员的工作就是琐碎又重要的活儿，需要耐心细致，还得有点灵活应变的能力。

还有一点需要注意，文员有时候会接触一些敏感信息，比如员工的薪资情况、考勤记录什么的。这方面的保密意识一定要强，不该说的话别说，不该看的东西不看，这样才能维护好整个团队的信任感。如果因为疏忽泄露了信息，后果可能挺严重的。

书写经验56人觉得有用

写岗位职责的时候，得看这个岗位到底是做什么的。比如说人事行政或者助理这样的岗位，你得先把核心工作内容理清楚，不然写出来就空洞没重点。像是人事这块，招聘、培训、员工关系处理这些都算核心工作，行政方面就得涉及办公环境管理、后勤保障之类的。

平时写的时候，别老想着把所有事都堆一块儿，这样容易显得啰嗦。像我有一次写职责的时候，就把考勤管理和企业文化建设放一起了，结果同事看了说有点乱，后来我就分开写了，这样条理清晰点。考勤管理这部分，主要就是监督打卡情况，处理请假申请什么的；企业文化那块儿，可以写组织团建活动，营造良好的工作氛围。

再一个，写职责的时候，最好能结合公司的具体情况。像有些公司特别重视员工培训，那这部分就得详细点。还有，别光顾着写具体的工作内容，也得提一下需要什么样的能力。比如说助理岗，沟通能力很重要，因为要跟各部门打交道，要是这方面写少了，别人看了还以为是个轻松活儿呢。

有时候写着写着，难免会有些疏忽。就像上次我写行政职责的时候，把“负责办公用品采购”写成了“负责办公设备采购”，其实意思差不太多，但仔细一看确实不对劲。后来改过来才发现，原来自己一开始打错了。这种小地方，多检查几遍就好。

书写注意事项：

写职位要求的时候，也要跟职责对应起来。比如职责里写了要处理员工关系，那要求里就可以强调需要有耐心、善于调解矛盾之类的素质。不过，有时候写职责也会遇到困惑，比如不知道该写到什么程度才合适。写多了怕显得繁琐，写少了又怕漏掉关键点，这就得靠平时的经验慢慢摸索了。

书写经验50人觉得有用

行政人事经理这个岗位的职责内容其实挺讲究实际工作的。比如，得清楚知道招聘流程，从发布招聘信息到筛选简历，再到面试安排，这中间涉及的东西不少。有时候，你得跟各部门沟通，了解他们的用人需求，这需要一定的协调能力。

书写注意事项：

员工档案管理也是重要的一部分。档案得分类好，什么入职手续、离职手续，还有考勤记录，这些都得留档备查。要是有新员工进来，就得指导他们填写各种表格，这看似简单，但要是漏掉什么重要的东西，后续就会出问题。

工资核算这部分也得特别注意，得确保每个人的钱算对了。要是遇上社保公积金之类的，还得按时缴纳，这涉及到公司和员工的切身利益，一点都不能马虎。不过有时候忙起来，可能会记错某位同事的扣款比例，这就得仔细核对一下。

日常办公用品的采购和管理也不能忽视。这包括打印机耗材、办公桌椅之类的东西。要是采购多了，占用资金不说，还可能造成浪费；要是少了，又会影响正常工作开展。所以每次采购前，最好能先盘点下现有的库存情况。

培训计划的制定也很关键，得结合公司的业务发展需要。有时候，部门提出的需求可能不太合理，这时候就需要综合考量，看看哪些培训确实有必要进行，哪些可以往后推迟。

处理员工关系也是行政人事经理的工作之一。遇到同事间的小矛盾，得及时调解，不然拖久了可能会影响团队氛围。要是碰到员工投诉，得认真对待，毕竟这关系到公司的形象。

书写经验24人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体岗位是什么样的情况。像人事行政部长这个职位，主要就是管着人和事这两块儿，工作内容特别杂。比如，日常管理这块就得操心，从员工入职到离职的整个流程都要过问，这包括招聘，培训，还有考勤什么的。还有，公司内部的一些规章制度，也得由人事行政部来制定和监督执行，确保大家都按规矩办事。

书写注意事项：

这岗位还得负责后勤保障工作，办公室环境布置，设备维护，这些都是需要操心的事。有时候，可能还会涉及到一些突发事件处理，比如员工之间的矛盾，或者突发的设备故障什么的，都需要及时解决。这部分内容写的时候，得把具体的工作内容都涵盖进去，像协调各部门的关系，组织各种活动，这些都能体现这个岗位的重要性。

有时候写的时候，会因为手头事情太多，就顾不上仔细琢磨措辞了。比如提到“负责员工的日常管理工作”，这句要是写得太笼统了，就显得不够具体。其实可以细化一下，比如“负责新员工入职手续办理，包括签订劳动合同、发放工牌等事宜”，这样看起来就更清晰了。不过，写的时候，可能一不小心就会漏掉一些细节，像“协助领导完成其他临时性任务”这样的表述，其实可以再明确一点，说清楚是哪些部门或者项目方面的任务。

再就是要注意，岗位职责不是写得越长越好，得抓住重点。像“参与公司重大决策会议，提出合理化建议”这样的句子，听起来挺高大上的，但要是没具体例子支撑，就容易流于形式。写的时候，最好能结合实际案例，比如“在去年的年度总结大会上，针对员工流失率高的问题，提出了优化薪酬福利体系的建议，并被采纳实施”。

还有一点需要注意，岗位职责里最好别出现模糊不清的词。比如“负责公司文化宣传工作”，这话说得太大了，到底是要做企业文化墙的设计，还是组织文化活动？如果写成“负责策划并组织每月一次的文化主题活动，如读书分享会、团队拓展训练等”，就具体多了。不过有时候写着写着，可能会忘记检查一下有没有遗漏关键点，比如“负责公司档案管理工作”这句，要是不仔细核对的话，就可能忽略掉档案分类存档的具体要求。