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小区物业服务中心岗位职责3怎么写(精选7篇)

发布时间:2025-08-11 热度:29

小区物业服务中心岗位职责3

【第1篇】小区物业服务中心岗位职责3怎么写800字

小区物业服务中心岗位职责(三)

(一)公司层面工作

1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令;

2、传承“业主至上,服务第一”的服务宗旨及“真诚、善意、精致、完美”的文化理念;

3、协调物业服务中心与公司各部门日常工作关系;

4、编制物业服务中心年度工作计划及月度工作总结,并组织实施;

5、编制物业服务中心年度财务预算计划,审核月度财务开支;

6、定期向公司汇报物业服务中心的财务经营状况;

7、完成公司各项任务指标;

8、配合公司做好年终总结工作;

9、完成公司交办的其他工作。

(二)物业服务中心内部管理工作

1、全面主持物业服务中心的日常工作;

2、履行公司与小区签定的物业管理服务合同,依据合同约定进行各共用部位(设施设备、环境卫生、绿化、公共秩序、消防、交通、安全等)的维护、维修与管理;

3、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使用人)的基本情况;

4、负责所服务小区(大厦、公共物业等)的物业装饰装修管理;

5、制止物业管理区域内违反有关治安、环保等方面法律、法规规定的行为,并向政府有关部门报告;

6、办理与维修基金相关的事务;

7、负责公司各类文书、档案和相关资料的管理;

8、负责收集、保管业主(使用人)的各类档案和相关资料;

9、完善小区(大厦、公共物业等)各类标识系统;

10、负责业主投诉及日常的接待工作;

11、负责物业服务中心员工的各类考核、晋升及薪酬调配等;

12、增强团队建设和培训工作,激励员工工作热情,带领员工完成公司各项任务指标;

13、向业主(使用人)提供各类有偿服务,依法开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;

14、负责及时收取物业管理费;

15、配合召开业主大会;

16、负责公司与物业服务中心有关的其他工作。

(三)外联工作

1、负责与服务小区开发商的交流、沟通与协调;

2、开展对外联络,协调与所在区域政府相关部门及其他单位的工作关系;

3、定期向小区业主委员会汇报工作;

4、负责与相关业务单位的协调、沟通工作。

书写经验67人觉得有用

小区物业服务中心岗位职责3怎么写?关键是得结合实际情况,把工作内容说得明明白白。比如,清洁这一块儿,不仅要写清楚每天要扫几次地,拖几遍楼梯,还得提一下垃圾清运的时间节点,不然保洁阿姨可能就搞不清楚具体任务了。

还有维修这块儿,光说负责水电设备维护保养肯定不行,得细化到具体的检查项目。像配电箱是不是每个月都得查一遍,水管漏水情况有没有及时处理之类的。要是只写个大方向,员工执行起来就会有点摸不着头脑,干起来效率不高。

再就是绿化管理这部分,不能光写“负责小区绿化养护”,得具体点。比如草坪修剪频率、花坛浇水时间、树木病虫害防治措施等等。如果笼统地写,可能绿化工人就只会应付差事,该做的没做全,该注意的也没注意到。

安全管理也是关键,除了日常巡逻巡查外,还应该提到消防设施检查周期,监控室值班纪律这些细节。不然的话,安全员可能就只顾着转悠,重要的隐患排查工作反而被忽略了。

不过有时候写的时候容易把顺序弄混,像是先写了绿化,后面又提到了维修,读起来就显得有点乱。还有就是用词上也可能不太精准,比如把“定期”写成“按时”,虽然意思差不多,但听起来总觉得不够专业。另外,有时候为了图省事,会把一些重要事项一带而过,这就容易导致工作落实不到位。

【第2篇】某住宅小区物业客户服务主管岗位职责怎么写300字

住宅小区物业客户服务主管岗位职责

*在管理处经理的领导下,负责项目客户服务工作。

*拟制小区的客户服务计划、费用预算,负责客户服务的质量控制。

*负责编制每日的《工作日报》,并向公司上报。

*负责接待客户办理入伙、房屋和车位租售、装修手续;负责协调处理客户投诉、报修事宜。

*负责建立客户档案,登记产权清册与租赁清册、权籍资料,对客户档案实现动态管理。

*负责收集编排:管理信息、客户服务征询单,及时张贴和收回,对反馈的客户建议和意见进行分析、落实和安排处理,保持与客户的沟通。

*负责管理处计算机应用和办公设备的维护保养工作

*具体组织社区公益性活动。

*完成经理交办的其他工作。

书写经验29人觉得有用

写岗位职责的时候,得先把岗位的具体工作内容弄清楚。比如说住宅小区物业客户服务主管,这岗位的主要任务就是处理业主的各种需求,从报修到投诉,都要及时跟进解决。平时还得组织一些社区活动,增强住户之间的互动,毕竟和谐的邻里关系对物业来说也是个加分项。

这份工作的难点在于需要协调各方资源,有时候物业维修人员忙不过来,就得自己想办法催促,甚至可能需要临时找外援。遇到复杂情况,比如装修噪音引起的邻里纠纷,就需要耐心调解,既要维护好业主的关系,又不能让物业形象受损。这种时候,提前制定一套处理流程就显得尤为重要,但实际操作中难免会遇到特殊情况,只能随机应变。

沟通技巧在这类岗位上特别关键。不仅要跟业主保持良好的交流,还要和公司内部其他部门配合默契。像绿化养护的问题,可能是外包给第三方公司负责的,要是反馈上去迟迟没有回应,那作为主管就得主动出击,找到负责人询问进度。有时候业主提出的要求超出物业权限范围,这时候就要明确告知原因,态度要诚恳,不然容易引发不满情绪。

书写注意事项:

日常还需要整理各种档案资料,包括业主信息、服务记录之类的,这个环节容易忽略细节。有些表格填写不完整,或者录入系统时遗漏重要信息,时间久了就会出麻烦。所以每次更新数据都要仔细核对,确保无误。还有就是定期做满意度调查,了解住户对我们工作的看法,这不仅能发现问题,还能为改进服务提供依据。

其实说到底,这份工作最大的挑战就是平衡各方利益。既要保证服务质量,又要控制成本,有时候真挺纠结的。比如小区电梯坏了,维修费用高,但如果不尽快修好,业主肯定会抱怨。这时候就得权衡利弊,看看有没有性价比更高的解决方案。当然,偶尔也会碰到个别难缠的业主,他们提的要求往往不太合理,这就需要有足够的耐心去应对。

【第3篇】小区物业服务中心经理岗位职责7怎么写750字

小区物业服务中心经理岗位职责(七)

一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

二、熟悉小区各项管理环境,按照管理目标和服务标准,领导服务中心进行科学、规范、优质物业管理服务。

二、明确各部门工作职责和权限,分工合理,任务具体,重点明确,能确定副主任、各部门的工作目标和努力方向。

三、制定年度、季度、及月工作目标和计划,包括管理总目标、经济效益目标、员工培训、文化知识,学习目标及相关工作计划。

四、制定月工作目标和计划并组织实施,定期召开工作全会和民主研讨会,虚心接受员工合理化建议。

五、廉洁自律,严格依照财务制度审核资金收支,努力增收节支,提高经济效益。

六、根据公司和小区域物业使用人委员会的授权,审查、签订对外的各项经济合同。

七、督促综合管理部有计划有目标地定期组织员工学习业务知识,和其它文化知识,加强员工岗位培训。

八、秉公办事,任人唯贤,定期严格对员工的工作情况进行检查和考核,做到奖惩分明,公正合理,有成效。

九、加强员工思想教育和感情的沟通工作,定期开展家访谈心活动,做好员工内部的团结、协调工作,及时化解员工之间的矛盾。新生员工,关心员工的生活、福利,充分调动员工的工作积极性。

十、热情接待物业使用人来信来访,接受监督,及时处理物业使用人投诉。

十一、实施科学管理,勇于探索,大胆创新。勇于提出问题,解决问题,不断提高物业管理水平,守岗敬业,爱岗创业,加强业务文化知识学习,努力塑造现代人格,不断提高自身综合素质。

十二、贯彻公司服务理念,切实维护客户利益,不断满足客户合理的服务需求。

十三、加强企业文化和小区精神文明建设,开展文化宣传和社区活动,努力建设文化社区。

十四、积极配合有关部门做好小区域相关工作,处理好相关单位的业务关系。

十五、定期向公司请示汇报工作,完成公司交办的其它任务。

书写经验81人觉得有用

小区物业服务中心经理这个岗位,说起来挺复杂也挺关键的。这工作既要懂管理,又要会处理各种突发情况,还得跟业主搞好关系,不是光靠嘴甜就行的。比如,你要负责整个小区的安全巡逻,这就得知道保安什么时候该换岗,怎么安排才不会乱套。还有维修的事,水管漏水,电梯卡人,这些都是常有的事,你得第一时间找人来修,不然业主天天投诉,领导那边也不好交代。

再说了,财务这块儿你也得稍微懂一点。每个月的物业费收缴情况,季度报表,这些都得你盯着。要是账目不对劲,业主找上门来问,你总不能说不知道吧?而且,有时候业主要办活动,像是什么社区文化节之类的,你就得帮忙协调场地,联系商家赞助,这事看起来简单,做起来头绪可多着呢。

有时候,难免会遇到一些难缠的业主,说话特别冲,态度不太好。这种时候就得耐心点,别一上来就顶回去,毕竟你是服务性质的工作。还有就是,有些新来的员工可能不太熟悉流程,你得手把手教他们,不能马马虎虎一带而过。有时候指导多了反而会觉得自己累,可这是你的职责,不能偷懒。

再比如,小区绿化这方面,花草树木的养护也不能忽视。春天要防虫,冬天得防冻,这些事情都不能掉以轻心。要是哪天突然发现小区里的花都蔫了,业主肯定有意见。所以平时得多留意,发现问题及时处理。

书写注意事项:

小区里举办的一些小型会议,你也得参与组织。像是业委会开会,你得提前准备好会议室,通知大家准时到场。要是临时有什么变动,比如会议室被占用之类的情况,你得迅速调整方案,不能耽误事。

【第4篇】小区物业服务中心经理岗位职责6怎么写550字

小区物业服务中心经理岗位职责(六)

1、认真贯彻并执行公司的方针、决策和有关指令,并传递相关信息至物业服务中心员工;

2、掌握所管物业房屋、建筑物、附属设施设备、公共区域等情况,详细了解业主(使用人)的基本情况;

3、制定物业服务中心经营管理目标、审定物业服务中心年度计划、月度总结,并组织贯彻落实,定期检查监督工作计划的完成情况,达到规定标准要求;

4、负责本部门财务预算的报告,严格控制日常费用支出,履行增效节约的原则,实现最大收益;

5、积极开展多种经营,增强物业服务中心的创收能力;

6、负责完成物业服务中心各类质量目标(物业管理费收缴率、业主综合满意率等);

7、配合召开业主大会;

8、及时预见物业服务中心中存在的问题,处理区域内的突发事件;9、负责协调处理物业服务中心与公司各部门、开发商、相关政府部门的各种关系和事务;

10、负责协调处理物业服务中心与各业主、业主委员会之间的各种关系和事务;

11、负责办理与维修基金相关的事务;

12、定期组织员工召开各类会议;

13、负责监督、检查与考核各岗位的工作成绩和服务质量,为物业服务中心员工提供公平、公正的晋升激励制度等;

14、负责带教、培训物业服务中心员工,加强团队建设;

15、关心员工生活,增强团队凝聚力。

16、完成上级领导交办的其它工作。

书写经验97人觉得有用

小区物业服务中心经理这个岗位比较特殊,既要懂管理又要懂服务,还得熟悉各种规章制度。写这类岗位职责的时候,得把具体的工作内容说清楚,不然员工也不知道该干什么。比如,这个岗位要负责小区的安全管理,这就包括检查监控设备是否正常运行,还有就是确保消防通道没有被占用。要是安全出了问题,那后果挺严重的,所以这部分职责必须明确。

书写注意事项:

物业管理还涉及到环境卫生这块儿,得监督保洁人员按时清扫公共区域,保持环境整洁。有时候业主会投诉垃圾没及时清理,这就需要提前规划好清洁流程,比如规定每天几点钟检查垃圾桶位置,确保没人偷懒。这方面的职责写的时候得细致,不然执行起来就容易出偏差。

还有财务这一块,小区物业服务中心经理也得管着点,像收缴物业费,定期核查账目之类的。要是账目不清,很容易引起业主不满,甚至闹到投诉的地步。这部分职责写的时候要注意,别只写个大概,最好把具体的操作步骤都列出来,这样才不会出岔子。

至于日常接待工作,这是直接面对业主的环节,特别关键。要是态度不好或者处理问题的方式不对,就可能引发矛盾。所以这部分职责得强调沟通技巧,比如遇到业主抱怨停车难的问题,不能直接反驳,而是要想办法解决,比如调整停车位布局。写这部分的时候,可以稍微带点语气,让人感觉更真实一些。

不过有时候写职责的时候,可能会忘记一些细节。比如,上次我写职责的时候,就漏掉了关于绿化维护的部分,后来才发现这个问题。其实这很重要,小区的花草树木也需要定期修剪和养护,不然影响美观不说,还可能带来安全隐患。写职责的时候一定要多检查几遍,不然容易忽略重要事项。

小编友情提醒:

写职责的时候,还要考虑到实际情况的变化。比如,最近有些新政策出台,可能会影响到物业的工作方式,这时候就得及时更新职责内容。不能一成不变地照搬老规矩,否则很可能跟不上形势发展。

【第5篇】小区物业服务中心前台岗位职责内容怎么写700字

小区物业服务中心前台岗位职责

负责本部门职责范围内工作的策划、指导、监督、把关;

负责每月向经理提交本部门工作计划及工作总结;

负责对本部门员工进行定期、不定期考核,向经理提交本部门员工的工作绩效报告;

向经理提交本部门用人计划;

积极参加时事政治和业务学习,自觉遵守国家的法规、政策及管理服务中心的各项规章制度;

着装整齐,仪容端庄,热情接待住户和来访客人,对住户的投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕),投诉处理率达100%;

熟悉住宅区楼宇的结构、楼宇的排列、单元数、户数;管线的走向;各种设备操作方法和开关位置;楼宇和公共设施的维修养护要领和常见故障、常用维修办法;住户的种类、数量、居住人员情况;督促本部门员工及时收缴管理费;

熟悉本区有关物业、市容卫生、绿化、治安、消防等管理规定,并能熟练运用;负责制订住宅区管理服务工作计划,监督、指导、检查本处维修、绿化、治安、清洁、消毒灭杀等工作流程记录,保证住宅区内各项管理指标达到市、省、国家文明住宅区要求,协助处理住宅区重大违章、违法、违纪行为和重大突发事件;掌握发生火警、电梯困人、台风、治安案件时的应急处理方法,并且能够有效及时地组织、妥善安排处理;

坚持定期详细巡查住宅区,检查本部门及其他部门工作,发现存在及潜在问题,及时安排处理并改进有关工作;

负责指导、监督建立健全员工档案管理制度,定期查询档案情况,如有档案不全或丢失情况,应及时组织补全;

督导有关员工向住户宣传国家的方针政策,及时传达政府和公司的各项通知、规定,配合公安机关、居委会搞好人口管理和计划生育工作;

组织社区文化活动,做出特色,做出品牌;

做好行政事务工作;

坚持按标准收取各类费用并按公司财务纪律完成登录、解款等工作。

书写经验85人觉得有用

小区物业服务中心前台的工作内容其实挺复杂的,既要面对业主的各种需求,又要协调内部事务,所以写岗位职责的时候得把具体工作都涵盖进去。像接待来访人员这一块儿,不能光说负责接待,得细化到怎么登记来访信息、引导他们去相应的地方,还有就是接听电话,这事也得写清楚,比如接电话时要礼貌用语,记录来电内容,遇到紧急情况该怎么处理。

材料管理这部分也是关键,前台要管着不少东西,像钥匙啦、文件啦、还有一些办公用品什么的,这些都要登记好,不能乱放,要是丢了或者弄混了,后续就麻烦了。另外,费用收缴也不能忽略,这是物业收入的重要来源,得明确写明怎么收取、怎么开票、怎么催缴,不然容易出问题。

财务这块儿得特别注意,虽然不是主要负责,但偶尔也会牵涉到一些小金额的收支,像代收快递费什么的,这部分职责得写清楚,确保不会因为职责不清引发误会。还有就是关于投诉处理,业主难免会提意见,前台得学会耐心倾听,做好记录,及时反馈给相关部门解决,这个环节千万马虎不得。

跟其他部门沟通也很重要,前台相当于一个枢纽,要时常跟维修部、绿化部联系,了解最新动态,这样才能更好地服务业主。不过有时候可能因为信息不对称,会出现一些小差错,比如通知不到位,导致业主等待时间过长,这都是需要改进的地方。

前台还要负责一些日常的环境卫生检查,比如大堂整洁度、公共区域设施是否完好之类的事。有时可能会忘记带上手套检查设备,这样手容易弄脏,虽然不影响结果,但看着不太专业。不过这些都是细节,只要多留意就能避免。

【第6篇】小区物业服务中心副经理兼综管部主管岗位职责怎么写300字

小区物业服务中心副经理岗位职责 (兼综管部主管)

(1)协助物业服务中心经理完成各项工作;

(2)负责人事培训、文件收发、档管管理、后勤保障、司机调配等各项综合 管理工作;

(3)协助公司文化教育部完成园区的各项文化教育工作;

(4)协助公司健康管理部完成园区健康管理各项工作;

(5)协助公司居家生活服务部完成各类居家生活工作的开展;

(6)负责内部各部门间具体工作的统一协调、沟通工作。

(7)负责与开发商跟进房屋维修具体事务,负责各设施设备供应单位服务质 量的监督与跟踪;负责各外包单位服务质量的监督与跟踪。

(8)负责商务车调度及使用审批工作。

(9)完成上级领导交办的其它工作。

书写经验94人觉得有用

在写小区物业服务中心副经理兼综管部主管的岗位职责时,得先了解这个职位的具体工作范围。这类岗位通常需要兼顾管理和服务两方面的工作,既要负责日常事务处理,又要参与重大事项决策。比如,副经理得熟悉物业管理条例,确保小区各项服务符合法规要求。而综管部主管则需要协调各部门工作,保持信息畅通。所以,职责描述应该涵盖这两方面的内容。

写的时候,可以从具体任务入手,比如负责监督物业项目的运营情况,这包括检查安保巡逻记录是否完整,还有环境卫生维护情况。另外,还要关注业主反馈的问题,及时跟进解决进度。这里就容易出现一点疏漏,有些同事可能只盯着大问题,却忽视了细节上的不足,这就可能导致一些小隐患没被及时发现。

在编制预算这部分,副经理得合理分配资源,确保资金用在刀刃上。像绿化养护费用、设备维修费等都要提前规划好。有时会遇到预算超支的情况,这时候就需要仔细分析原因,看看是不是前期估算出了偏差。要是光顾着省钱而忽略了服务质量,那就本末倒置了。

此外,还得组织员工培训,提升团队的整体素质。培训内容可以包括应急处理流程、客户沟通技巧等。不过有时候写的时候容易忽略这一点,以为大家都懂基本业务流程,其实不然,新入职的员工对公司的规章制度可能还不太清楚,所以定期培训很有必要。

在处理突发事件时,副经理需要迅速反应,制定应急预案。比如电梯故障导致人员被困,就要立即联系专业维修人员到场抢修,同时安抚被困人员情绪。这期间可能会出现一点小差错,比如通知不到位,导致其他部门未能及时配合,这就需要加强内部沟通机制。

综管部主管还需要协助制定年度工作计划,明确各阶段目标。这当中有个需要注意的地方,就是目标设定要切合实际,过高或过低都会影响执行效果。比如,期望短时间内大幅提升物业费收缴率,这样的目标可能不太现实,反而会让员工感到压力过大。

小编友情提醒:

记得要体现岗位的特殊性,比如这个职位需要较强的协调能力和人际交往能力。毕竟物业公司是个服务型机构,与业主打交道的机会很多,良好的沟通态度能有效减少矛盾冲突。

【第7篇】小区物业客户服务中心主管岗位职责10怎么写850字

小区物业客户服务中心主管岗位职责(十)

客户服务中心主管是在总经理的领导下,全面负责客户服务接待、客户事务处理、服务质量监督、物业费催缴、商铺租赁经营及中介服务、配套运动设施管理、社区文化建设等工作,其主要职责如下:

a.制定和完善部门内部的各项管理制度,对本部门岗位设置及人员分工提出合理化建议,完善部门组织架构及人员岗位职责,并负责对所管辖人员之工作绩效进行公正合理的考评。

b.积极做好本部门人员的人事管理工作,负责所辖员工的工作业绩考核,合理安排人员加班、值班,负责部门内有关人员的业务培训及职业教育,不断提高业务技术素质。

c.熟悉和掌握有关物业管理的法规、政策,不断学习和掌握各种专业知识和技能,不断提高自身业务素质和管理水平。遵守公司规定和职业道德,在同客户接洽过程中,注意礼貌礼仪,维护公司形象。

d.负责建立公司各类员工服务礼仪规范、顾客投诉处理及服务回访制度,并在实际工作中不断完善。

e.负责顾客接待、投诉处理、物业收费、商铺管理等工作的监督检查,每季度向公司提交顾客服务分析报告。

f.负责处理较重大的顾客投诉及服务过程中的不合格,负责顾客纠纷的协调处理。

g.负责建立装修管理规定、业主公约等公共管理制度,并督促客服人员监督实施。

h.负责策划小区配套商业用房经营管理方案,组织对租赁商户的经营情况监督检查。

i.负责公司质量管理体系导入及导入后的具体实施工作,编制年度内部质量审核计划,负责公司内审员队伍的建设,对公司质量管理体系运行结果负责。

j.负责每半年组织一次顾客满意度调查,根据满意度调查结果不断完善顾客服务方案,拓展新的服务项目,不断超越顾客需求。

k.负责每半年组织一次顾客恳谈会,深入了解顾客意见和建议,为日常工作的改进提供支持。

l.负责小区配套运动设施管理方案的规划、实施。负责组织社区文化活动。

m.负责公司顾客关系管理体系的建立、完善,督促部门人员不断收集顾客资料,建立完整的客户档案,并对客户资料的保密性负责。

n.完成领导交办的其他临时性工作。

书写经验35人觉得有用

小区物业客户服务中心主管这个岗位,工作内容确实挺复杂的。日常得处理业主的各种诉求,像维修、投诉什么的,这都需要耐心和细致。比如,接到业主报修电话后,得第一时间安排维修人员上门查看,不能拖着,不然业主会更烦。还有就是,每个月得统计一下服务情况,看看哪些地方做得好,哪些地方需要改进,这需要对数据比较敏感。

有时候,物业中心会组织一些活动,比如节日聚会之类的,这就得提前规划好流程,通知业主参加。当然了,这些活动不能光想着热闹,还得考虑成本,毕竟物业公司也要算账的。另外,业主档案管理也挺重要,这包括业主的基本信息、缴费记录等等,得妥善保管,要是弄丢或者泄露出去,后果很严重。

有时候,难免会遇到难缠的业主,他们可能因为一点小事就发火,这时候就需要主管冷静应对。可以先安抚他们的情绪,听听他们的诉求,然后再慢慢解释公司的政策,尽量达成一致意见。要是实在解决不了,就得向上级汇报,寻求更高层的帮助。

其实,这份工作还需要跟其他部门协调配合。比如工程部那边,有些问题可能涉及设施设备的维护,这就得及时沟通,确保问题能尽快解决。再比如财务部,涉及到收费的问题,就得核对清楚,避免出错。有时候,可能还会碰到突发状况,像停水停电之类的,这时候就得迅速反应,组织人手去排查原因。

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