人事行政干事岗位职责怎么写（精选8篇）

书写经验93人觉得有用

写岗位职责的时候，得看具体岗位性质。比如说人事行政干事这个活儿，就涉及面挺广的。日常工作，得包括员工考勤管理，这很重要，得确保大家按时打卡，迟到早退的情况要及时记录反馈。还有就是招聘这块，得协助主管完成人员招聘工作，从简历筛选到面试安排都得盯紧点。办公用品采购也是个大事，得控制成本，货比三家，别乱花钱。

行政这边，办公室环境维护也得操心，像是打印机坏了要赶紧修，会议室卫生要保持干净整洁。文件归档工作也不能马虎，各种合同、档案什么的都要分类放好，方便以后查起来省劲。员工福利这块也要留意，节假日礼品发放、生日会组织之类的活动，这些都是给人事行政干事分内的事。

有时候可能还会碰到一些突发状况，比如公司临时开会，需要紧急协调场地设备什么的。这种时候就得反应快点，能迅速解决问题。还有员工关系处理，同事之间闹矛盾了，作为人事行政的就得从中调解，争取把事情平息下来。

写的时候要注意语言简洁明了，别太啰嗦，但该有的信息一点都不能少。用词上要专业些，像“考勤管理”、“档案归类”这种词儿最好多用。不过有时候写的时候可能会不小心把“考勤”写成“勤考”，看起来差不多，但仔细看就会发现问题。还有就是有时候会忘记检查，导致一些小错误混进去，这种情况其实挺常见的。

书写经验49人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个职位到底要干什么。比如行政人事主管，这活儿既要管行政上的事，还得操心人事方面的工作。开头最好能简单说说这个岗位的核心目标，像是“负责单位日常行政事务管理，确保工作环境有序高效运转”。这部分要有点概括性，但别太笼统，具体点比较好。

接着就得详细罗列具体任务了。像行政这块儿，可能涉及到办公用品采购，会议室安排，还有一些后勤保障工作。人事那边就复杂多了，招聘、培训、员工关系处理，甚至考勤管理都可能是你的活儿。写的时候要一件件分开写，但别一股脑儿全堆一起，可以稍微排个序，比如先说行政再谈人事。不过有时候写着写着，可能会不小心漏掉一两项重要任务，这就得仔细检查一下。

描述任务的时候，用词要明确，但也不能太死板。比如说“协助领导完成相关工作部署”这种话，听着挺官方，但实际上什么都没说清楚。你可以试着换种说法，“参与制定部门年度计划并跟进执行进度”，这样听起来就具体多了。当然，有时候写到这儿，可能会忽然想起个之前没注意到的小环节，赶紧补上就行。

书写注意事项：

关于工作标准和要求，也得提一嘴。比如说行政这块儿，规定办公用品采购必须在预算内完成；人事方面，则需要保证新员工入职手续在一周内办妥。这类细节很重要，但有时候因为赶时间，可能会忘记补充这些具体指标。写的时候得留心，不然看起来模模糊糊的。

小编友情提醒：

千万别忘了加上一些对技能的要求。像行政人事主管这种岗位，沟通能力和组织协调能力肯定少不了。要是能提到熟悉劳动法之类的法律知识就更好了。不过有时候写着写着，可能会把“熟练掌握办公软件”写成“精通办公软件”，虽然意思差别不大，但总感觉有点不够严谨。

书写经验33人觉得有用

写医院人事行政岗位职责的时候，得先把岗位的核心任务弄清楚。人事这一块，主要是招人、培训、考勤这些，行政部分就涉及办公环境管理、物资采购什么的。比如招聘这事，得跟各个科室对接需求，发布招聘信息，筛选简历，组织面试。这期间要注意的是，简历筛选时别漏掉特别合适的人选，毕竟科室需要的是专业对口又靠谱的员工。

培训这块也很重要，新员工入职得有岗前培训，老员工也要定期搞些技能提升的课程。不过有时候会遇到特殊情况，比如某个科室突然缺人，这时候就得临时调整培训计划，确保不影响正常工作运转。要是培训安排得不合理，可能会让员工觉得公司管理混乱，这对士气影响挺大的。

考勤管理也是个关键点，每天得盯着打卡情况，月底汇总数据给财务发工资。这里头有个小问题需要注意，有些员工可能因为生病或者其他原因忘记打卡，这就得提前制定个灵活的处理方案，不然容易引发矛盾。

再说说行政这部分，办公用品得定时采购，会议室安排也得井井有条。比如说打印机没墨了，后勤人员得第一时间解决，不能让医生护士干着急。还有就是固定资产的管理，电脑、桌椅这些设备得登记好，避免遗失或者损坏没人负责。

书写注意事项：

突发事件也不能忽视，比如突然停电或者水管爆裂，这时候人事行政就得迅速反应，协调各方资源解决问题。要是处理不当，不仅会影响日常工作，还可能造成经济损失。

书写经验24人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位到底要干什么。比如说行政人事专员，在开发区这种地方，他既要管行政上的事，还得操心人事方面的活儿。像行政这块儿，日常办公用品采购是个大头，得按时买，不能缺了它影响大家干活。还有就是会议室布置，大小会议都得提前准备好，桌椅摆整齐，茶水倒好，这些细节不能马虎。

人事这边，员工入职离职手续是重点，这涉及到档案管理，得确保资料齐全。培训安排也归他们管，新员工进来得教他们熟悉环境，老员工得定期组织学习提升技能。考勤统计也不能少，每个月的考勤表得认真核对，别出错。

不过有时候写的时候会遇到点小麻烦，比如“负责员工档案整理”这句话，其实还可以具体点，像是“负责员工档案分类存档，确保资料完整无误”。还有个地方可能会写成“协助部门负责人完成相关工作”，这其实可以改成“配合部门负责人落实具体任务”，感觉更明确些。

书写注意事项：

行政人事专员还要负责一些接待工作，客户来了或是上级检查，都要提前做好准备。后勤保障也是重要一环，水电维修、环境卫生这些都得盯紧。但有时候写的时候会漏掉一些关键点，比如只写了“负责办公设备维护”，没提到具体的打印机故障排查这类细节。

工资福利这块儿也得兼顾到，社保公积金的缴纳得按规矩来，不能出纰漏。节假日福利发放也要注意，该有的都得有，不能落下谁。有时候写职责描述时会忽略这些具体事项，直接写成“处理薪酬福利相关事务”，这样显得太笼统。

书写经验24人觉得有用

写一份岗位职责说明书，特别是针对行政人事文员这类综合性强的岗位，需要结合具体的工作场景和个人经验。一开始得想清楚这个岗位的核心任务是什么，别光顾着堆砌那些听起来高大上的词儿，得接地气，让看的人明白具体干什么。

比如，行政人事文员的工作，肯定绕不开日常办公事务管理，像文件归档、会议记录、接待来访人员之类的事。这部分内容写的时候要具体些，像“负责公司各类文件的整理归档工作，确保档案分类清晰便于查阅”，这样写就比“负责文件管理工作”更直观。不过有时候写着写着，可能会不小心漏掉一些关键点，比如没提到考勤统计，这就容易让人觉得这份职责说明书不够全面。

书写注意事项：

涉及到人事方面的工作，比如员工入职离职手续办理，这部分不能只写个大概，最好能细化到每个步骤，像是“协助完成新员工入职手续，包括但不限于劳动合同签订、工牌发放等事项”。但有时候写着写着，可能会把“劳动合同”写成“合同协议”，虽然意思差不多，但还是要注意检查一下，不然会给阅读者一种不够严谨的感觉。

还有就是，行政人事文员可能还要参与一些后勤保障工作，比如办公设备采购、维护之类的。这部分内容不能写得太笼统，得明确责任范围，比如“负责办公用品的采购及库存管理，定期盘点库存，确保物资供应充足”。不过有时候写的时候，可能会不小心把“库存管理”写成“物资管理”，虽然不影响理解，但还是得留心一下。

小编友情提醒：

写完之后记得多检查几遍，看看有没有遗漏的地方，毕竟这个岗位涉及的事情杂，很容易一不小心就少写了某项重要职责。

书写经验50人觉得有用

行政人事经理这个岗位的职责内容其实挺讲究实际工作的。比如，得清楚知道招聘流程，从发布招聘信息到筛选简历，再到面试安排，这中间涉及的东西不少。有时候，你得跟各部门沟通，了解他们的用人需求，这需要一定的协调能力。

书写注意事项：

员工档案管理也是重要的一部分。档案得分类好，什么入职手续、离职手续，还有考勤记录，这些都得留档备查。要是有新员工进来，就得指导他们填写各种表格，这看似简单，但要是漏掉什么重要的东西，后续就会出问题。

工资核算这部分也得特别注意，得确保每个人的钱算对了。要是遇上社保公积金之类的，还得按时缴纳，这涉及到公司和员工的切身利益，一点都不能马虎。不过有时候忙起来，可能会记错某位同事的扣款比例，这就得仔细核对一下。

日常办公用品的采购和管理也不能忽视。这包括打印机耗材、办公桌椅之类的东西。要是采购多了，占用资金不说，还可能造成浪费；要是少了，又会影响正常工作开展。所以每次采购前，最好能先盘点下现有的库存情况。

培训计划的制定也很关键，得结合公司的业务发展需要。有时候，部门提出的需求可能不太合理，这时候就需要综合考量，看看哪些培训确实有必要进行，哪些可以往后推迟。

处理员工关系也是行政人事经理的工作之一。遇到同事间的小矛盾，得及时调解，不然拖久了可能会影响团队氛围。要是碰到员工投诉，得认真对待，毕竟这关系到公司的形象。

书写经验19人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位具体是干什么的。比如人事/行政助理，这类岗位主要就是帮忙处理一些日常事务，像文件整理、会议记录、考勤统计什么的。写的时候别光顾着罗列事情，得让人一看就知道这工作干起来是怎么个流程，比如文件归档，先分类，再编号，最后存放到指定位置。

销售助理，就更偏向于业务支持了。平时可能要负责客户资料管理、订单跟进、协助策划活动之类的。这部分内容写的时候得带点专业味儿，像订单跟进这部分，可以写“及时更新销售数据，确保订单状态透明化”，这样听上去就挺靠谱的。

不过有时候写的时候容易忽略细节。比如说人事助理，写职责时不能只说“负责员工入职手续办理”，还得补充一句“包括但不限于合同签署、社保开户等具体事项”。还有销售助理，不能光写“协助完成市场推广”，最好再加一句“参与制定推广策略并执行”。

写职位要求的时候也得注意，别太笼统。比如人事/行政助理，要求里可以提到“熟悉办公软件操作”，但最好再强调一下“熟练使用excel表格函数功能”，这样显得更具体。销售助理的要求也不能光写“良好的沟通能力”，得加上“能承受一定工作压力，适应频繁出差”。

写这些东西的时候，有时候会不小心用词不当。比如把“文件整理”写成“文件梳理”，虽然差别不大，但仔细看的话还是能发现不一样。还有就是，有时候为了图省事，可能会把几个职责合并在一起写，结果读起来就有点乱。像把“负责考勤统计”和“处理员工福利申请”混一块儿，这样反而不容易看明白。

书写经验33人觉得有用

人事与行政岗位职责怎么写，这事得看具体的工作环境和需求。比如，人事这边，得先把招聘这块交代清楚，什么时候招人、招多少人、找什么样的人，这些都得列出来。要是能提前跟各部门聊聊他们的用人计划就更好了，这样能保证招进来的人能马上投入工作。

行政这一块儿，办公用品的采购和管理很重要。每个月的预算有限，得精打细算，既要满足日常需要，又不能浪费。还有就是会议室的安排，大小会议都要提前准备好设备，别到时候手忙脚乱的。有时候临时加个会，就得赶紧调整安排，这考验的就是反应速度。

绩效考核这部分也挺关键的，每个月的业绩评估得做到公平公正，不然员工会有意见。这个过程得有明确的标准，不能凭感觉来。至于考勤，打卡记录要完整，迟到早退的情况要及时反馈给相关人员，该扣钱的就得扣，不能含糊。

后勤保障也是行政的一大任务，水电维修、食堂伙食什么的，都需要有人盯着。特别是节假日前后的检查工作，得确保所有的设施都能正常运转。要是哪天突然断电或者漏水，那可就麻烦大了。

不过有时候写的时候容易漏掉一些细节，像是福利发放的具体流程，或者是员工活动的策划安排，这些看似小事，但要是没写全，后期执行起来就会出问题。人事那边还得注意员工档案的更新，每年都有新人入职，老员工离职，档案管理得跟上节奏。

书写注意事项：

文件归档也不能忽视，公司内部的各种通知、合同之类的文件，得分类存好，方便以后查找。要是文件乱堆乱放，一旦需要找某个具体的文件，那就费劲了。有时候文件太多，还可能搞混，这就需要细心一点，别图省事就随便塞个地方。