
【第1篇】酒店前厅部岗位职责范围怎么写600字
一、前厅部经理
(一)职责
1、 负责制定本部门的经营计划和营业指标。
2、 做好客源分析,努力掌握旅游市场状况。
3、 制定部门的工作计划和任务。
4、 督导和检查部门完成计划的情况。
5、 控制客房流量与房价。
6、 检查落实接待重要宾客活动。
7、 解决客人的严重投诉。
8、 制定完善的培训计划,保证部门的服务质量。
9、 完善本部门的各项机构工作及人员合理调配。
10、工作勤奋、努力、有责任心,认真做好本职工作。当部门利益与全店利益发生冲突时,以全店利益为重,顾全大局。
11、负责本部门与饭店各部门的沟通,做好部门协调工作。
12、负责本部门的各项日常工作并随时按总经理的要求完成各项任务。
(二)考核标准
1、 完成各项经营指标和计划。
2、 本部门管理得当,制度健全,积极调动员工的工作热情。
3、 能够迅速、准确、高质量的完成总经理下达的各项任务。
二、秘书
(一)职责
1、 协助部门经理对部门人事,业务文件和来往信函进行分类归档和处理。
2、 建立部门内部档案并及时修正。
3、 做好部门考勤、用品的统计并报送有关部门。
4、 负责部门文字工作,做好与其它部门的联系工作。
5、 协助部门经理了解各班组的工作进程情况和人员思想状况。
6、 安排部门事务性工作并完成部门经理交办的各项工作。
7、 负责部门经理的日常工作安排。
(二)考核标准
1、 完成各项管理和文字工作。
2、 准确、及时地报送考勤表和用品统计表格到有关部门。
3、 能够及时、认真完成上级交办的其他工作。
书写经验24人觉得有用
酒店前厅部的岗位职责其实挺讲究技巧的,得结合实际工作情况来写。比如,前厅经理的职责,你可以从日常管理开始,比如说安排员工排班,确保每天都有足够的人员接待客人。要是人手不够,客人来了找不到人帮忙,那口碑就慢慢下滑了。
接着,就是处理客人的投诉。这个环节特别重要,因为客人不满意的话,可能就会在网上发帖吐槽。作为前厅经理,得第一时间安抚客人情绪,把问题解决好。当然,有时候事情没那么顺利,有些客人态度特别强硬,这时候就需要点耐心,不能急着反驳,先听他们说,再慢慢解释。
书写注意事项:
前台接待员的工作也得写清楚。他们的主要任务就是登记入住信息,给客人分配房间。这活儿看似简单,但细节很多,像身份证号码、联系方式这些都得核对一遍。要是搞错了,后续会带来不少麻烦。还有,遇到vip客人的时候,得提前准备好欢迎卡片之类的,这样能让客人感觉受到重视。
至于行李员,职责就是帮客人搬运行李。这工作看起来没什么技术含量,但其实也有学问。比如电梯太挤的时候,得懂得等下一趟,不然客人会觉得你不专业。而且,搬东西的时候动作要轻一点,别把行李摔坏了,尤其是那种高档酒店,客人的行李箱可能价值不菲。
客房预订这一块儿,也是前厅部的重要职能之一。电话接进来的时候,要迅速查房态,然后告知客人是否有空房。有时候客人临时改期,或者需要升级房间,这就得灵活应对了。如果手忙脚乱搞砸了,客人下次就不会再选这家酒店了。
【第2篇】前厅部各岗位职责z酒店怎么写800字
(一)前厅部经理
报告上级:饭店总经理(分管总监)
督导下级:宾客服务经理各级主管领班
联系部门:管家部财务部餐饮部市场营销部工程部 人力资源开发部保安部总经理办公室
岗位职责:
1.直接对总经理(分管总监)负责,贯彻执行总经理(分管总监)下达的经营管理指令及行政命令,严格按照饭店的政策制度和规定办事,以身作则。
2.制订前厅部工作计划,并指导、落实、检查、协调计划的执行。
3.组织主持每周主管领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。(例会时间定于每星期二下午14:00分)
4.对各主管和各岗位领班下达工作任务。
5.为适应发展,不断完善前厅部的组织机构及各项规章制度。
6.了解房间预订情况,密切注意客情,控制超额预订。
7.向总经理(分管总监)提出有利于客房销售的各项建议,并提供信息反馈,供总经理(分管总监)等参考决策。
8.加强与有关部门的横向联系。
9.督查各岗位领班的工作进度,纠正偏差。
10.负责本部门的安全及消防工作。
11.定期审阅宾客服务经理工作日记和每周总结汇报。
12.协助总经理(分管总监)做好vip的接待工作。
知识要求:
1.文化程度:大专毕业或具有同等学历。
2.外语程度:具有广泛深入的前厅部业务知识,精通一门外语。
3.专业知识:熟悉前厅管理专业知识和接待礼仪。
4.政策法规知识:了解旅游法规,饭店治安管理和消防条例,外事纪律以及外汇管理法规。
5.相关知识:了解旅游经济、公共关系、市场销售知识,懂得电脑使用技术。
能力要求:
1.管理能力:有指挥、控制、组织和实施本部门工作的能力,有与其它部门协调和公关能力。
2.思想工作能力:关心和爱护职工,有激励和调动职工积极性的能力。
3.具有十分丰富的工作实践经验,能够灵活恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调前厅部的一系列业务和事务工作。
4.充分了解市场状况,掌握饭店经营及管理动态,能够及时作出相应反应,具有较好的社交技巧。
5.努力创造工作中的和谐气氛,提倡和发展部门之间及部门内部通力合作的工作态度。
书写经验73人觉得有用
写酒店前厅部各岗位职责的时候,得先弄清楚这个部门到底干什么的,别一上来就瞎写。比如说接待客人这事,不能光说“负责接待客人”,得具体点,像是“确保每位客人都能感受到热情欢迎,从踏入酒店大门那一刻起就让他们觉得值回票价”。这样写起来才不至于太空洞。
像行李员这样的岗位,职责不能只是“搬运行李”,得强调安全和服务质量,“保证行李完好无损地送到客人房间,途中注意保护隐私,不让其他客人看到行李内容”。这样写显得更有专业感。
有时候写着写着会发现自己漏了什么重要的细节,比如收银员的工作,不能只写“处理付款”,得提到“快速准确地完成交易,避免因操作失误导致客人不满,还要时刻留意假币问题”。这都是平时工作中容易忽略的小环节。
再说了,夜班值班经理的工作也不能光写“巡视楼层”,得加上“检查消防设施是否正常运作,遇到异常情况迅速妥善处理,千万别因为困了就偷懒不巡检”。这话听着有点啰嗦,但实际工作里确实得这么干。
有时候写职责说明书时,会忍不住把一些常规操作写得太复杂,比如预订部员工的工作,本来很简单的事,像“接听电话并记录客户需求”,结果写成了“通过多种渠道获取客户信息,进行系统录入并确保信息完整准确”,虽然没毛病,但看着有点累赘。
书写注意事项:
前台接待员的工作也不能只盯着眼前的事,得考虑到长期影响,像“为客人提供咨询服务的同时,也要适时推荐酒店特色服务,争取回头客”,这话听着挺顺溜,但实际上做起来不容易,尤其是面对态度不太好的客人时。
【第3篇】酒店前厅部经理岗位职责2怎么写600字
酒店前厅部经理岗位职责(2)
1.负责前厅部的全面工作,对总经理负责。
2.对员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。
3.负责本部门的财政预算,对部门的工作策划、督导等负有重要责任。
4.工作策划
(1)负责策划本部门的工作;
(2)制定本部门的财政预算;
(3)主持部门业务会议,进行业务沟通;
(4)向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作;
(5)负责与酒店管理系统进行业务联系与沟通;
(6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5.工作检查
(1)检查总服务台各部员工的仪表、仪态和工作质量,检查总台设施是否布置有序、整洁美观;
(2)检查前厅、门前迎宾员和行李员的仪容、仪表、仪态及工作程序,是否对宾客服务周到、热情有礼,爱惜客人的行李物品;
(3)检查房间预订情况,了解和掌握房态;
(4)检查电话接线员的语音语气、声调是否清晰、柔和、有礼貌,服务是否周到及是否爱惜工作设备;
(5)检查工作人员是否周到细致地为客人服务,客人交办的事是否办妥,是否能帮助客人解决疑难问题;
(6)检查其他人员,如分送报纸、报表接待计划等员工是否尽职尽责、保质保量地完成工作。
6.日常工作
(1)参加部务会议、业务会议。例会等,提出工作疑难、工作建议、工作计划等请总监决策;
(2)审阅部属各部门的工作报告和工作日志、报表;
(3)制定和实施培训计划,对部属员工进行思想教育和工作培训;
(4)负责门前迎送“v.i.p.”客人的工作督导和指挥;
(5)抓好本部门的安全、卫生管理;
(6)向总经理、客务总监汇报工作。
书写经验73人觉得有用
酒店前厅部经理这个岗位的工作内容挺复杂的,得把日常接待、人员管理、服务质量监督这些都兼顾到。要是写岗位职责的话,先得搞清楚具体要负责哪些事。比如,接待客人的时候,得确保每位客人都能感受到热情的服务,这包括从客人进门问候到办理入住手续再到引导到房间的整个流程。如果客人有投诉或者建议,也要及时处理,不能拖着不管。
还有就是员工管理这部分,前厅部的员工数量不少,每个人的工作状态直接影响到整体的服务质量。所以作为经理,得经常观察员工的表现,看看有没有需要培训的地方,特别是新员工刚入职时,更得手把手教他们怎么应对各种情况。要是发现有人工作态度不端正,该批评就批评,但也不能太严厉,毕竟大家都是为了工作。
至于服务质量这块,那更是重中之重了。每天都要检查前台的工作情况,看看有没有疏漏的地方,比如登记信息是否准确无误,退房手续是不是顺畅。要是发现问题,要及时改正,不能让同样的问题反复出现。另外,还得定期组织员工开会,讨论近期遇到的问题和改进措施,让大家都有参与感。
有时候写这些东西的时候会遇到一些小麻烦,比如有时候会忘记写某一项重要任务,或者是描述得不够清楚。就像有一次我写的时候,把“顾客满意度调查”写成了“顾客满意调查”,虽然差别不大,但仔细一看就会觉得怪怪的。还有一次,我写到员工培训的时候,本来想说“确保每位员工都能掌握基本技能”,结果写成了“确保每位员工都掌握基本技能”,少了那个“能”字,读起来就有点别扭。
其实写这类东西最重要的是要结合实际情况,不能光靠想象。比如你所在的酒店是高档商务型的,那对员工的要求肯定比普通连锁酒店要高些;如果是家庭旅馆,可能就没必要那么复杂。所以写的时候,得根据自己单位的具体情况来调整,不能一概而论。另外,写的时候最好多参考一下其他部门的职责,这样能避免遗漏重要的部分。
【第4篇】酒店前厅部前台接待主管岗位职责怎么写350字
1.在前厅部经理的领导下,负责接待组的管理工作,直接向前厅部经理负责。
2.负责制定接待组的规章和工作流程,健全岗位职责标准。
3.负责做好下属的思想工作,调动员工的积极性,高效率、高质量地完成各项工作任务。
4.负责本组人员排班和考勤,向下属员工布置工作任务。
5.负责检查员工的仪容仪表、服务质量及工作进程,督促员工照章办事。视员工的表现,给予奖惩。帮助下属员工解决工作中遇到的难题。处理工作差错和事故。
6.负责协调本组与其他各组之间的关系。
7.负责制订培训计划,定期对本组员工进行业务培训和考核。不断提高员工的业务水平和服务质量。
8.将上级的指示传达给下级,将本组的情况及时向上级汇报,自觉遵守请示汇报制度。
9.负责检查本组工作必备品及设备的使用情况,及时补充和申报维修。
10.做好本组范围内的防火防盗工作。
书写经验27人觉得有用
酒店前厅部前台接待主管这个岗位的职责得好好琢磨。这工作既得懂业务又得会协调,所以写职责的时候不能太笼统。比如,不能只说负责日常接待,这样太空泛了。应该具体点,比如提到每天要检查前台员工的工作状态,确保他们按时到岗,还有就是处理客人投诉这类事,得写清楚具体怎么处理,是直接解决还是上报。
说到处理投诉,这活儿挺讲究技巧的。有些客人可能情绪激动,这时候不能急着辩解,得先安抚客人的情绪。写职责时可以强调这一点,让接班人明白这是份细致活儿。另外,还得提到要定期培训前台员工,教他们应对各种突发状况的方法。这培训可不是走过场,得有实际效果,比如通过模拟场景让员工练习。
还有一点要注意,前厅部主管得对酒店的整体运营情况有所了解。这就意味着需要掌握一些基础的数据分析能力,比如统计入住率、客源分布之类的。写职责的时候可以提一下,但别写得太复杂,毕竟不是专业数据分析员。要是写成每天都要做详细的市场分析报告,那就有点夸张了。
再来说说与各部门的沟通协调这部分。前厅部不是孤立存在的,跟客房部、餐饮部都有密切联系。写职责时要突出这一点,比如要协调好房间分配,遇到特殊情况要及时通知相关部门调整。不过有时候写起来可能会漏掉某些细节,比如忘记提到要提前跟餐饮部确认早餐时间的问题。
有时候写职责容易忽略一些小事,像是办公用品的管理。这听上去不起眼,但其实很重要。前厅部主管得确保前台有足够的文具,打印机墨盒也得随时备好。要是写职责时没提这一块,就显得不够全面了。
小编友情提醒:
前厅部主管还肩负着提升服务质量的任务。写职责的时候可以加上这么一句,鼓励大家多留意客人反馈,不断改进服务流程。当然,这里边可能就会出现一点小问题,比如写成“及时听取客人意见,不断优化服务流程”就有点拗口了,不如改成“留意客人意见,优化服务流程”。
写这份职责的时候,还得考虑到实际情况,不能光靠想象。要是完全脱离实际去写,那写出来的东西就没什么意义了。所以,最好找几个有经验的同事聊一聊,看看他们平时都干些什么,把这些东西都写进去,这样才靠谱。
【第5篇】酒店前厅部夜班经理岗位职责怎么写750字
酒店前厅部夜班经理岗位职责
职衔:夜班经理(night manager)
工作时间如下:
每星期工作六天,每天工作八小时半,工作时间从晚上十一时正至明晨七时半,一小时膳食.
工作范围如下:
(1) 为酒店夜班中之最高级的负责人。
(2) 记录当天晚上所发生的重要事情。
(3) 巡视酒店范围。
(4) 抽查当天空房及待修房情况。
(5) 与保安部当天晚上之最高负责人紧密联系,监察夜班员工之操作及酒店范围内之可疑人物。
(6) 签核夜班接待员的客房营业统计表。
(7) 处理客人登记及房间编排上遇到的困难。
(8) 监察属下员工之工作、操作及仪表。
(9) 改进及提高前堂房务之水准及效果。
(10) 处理属下员工之纪律问题。
(11) 监察前堂部耗用品的消耗量。
(12) 处理住客及前堂部员工之投诉事宜。
(13) 聆听住客之意见及解答住客之疑难问题。
(14) 监察直属之各小组的操作情况及工作程序。
(15) 提高部门内之各小组的款待小准。
(16) 核准换房,更改房租,支出及退款等事宜。
(17) 处理及报告客人在酒店内遇到的意外事情。
(18) 处理及报告客人用餐或饮酒后不付帐之事宜。
(19) 处理及报告客人在酒店内之财物失窃和损毁事宜。
(20) 处理及报告酒店财物之损毁事宜。
(21) 负责开启及关闭客房双重锁事宜。
(22) 根据酒店规章,处理紧急情况下之事宜,如火灾、住客死亡或严重染病等。
夜班经理(大堂副理)之工作职责及范围
(23) 协助评核员工之工作表现及态度。
(24) 欢迎及护送贵宾到其客房。
(25) 确保酒店晚间之清静状况。
(26) 严厉监督员工在晚间工作者须遵守不可睡觉守则。
(27) 培训属下员工。
(28) 确保客房资料架上之资料正确无差错。
(29) 察查各类前堂分析报告。
(30) 在高入住率时,决定是否接受散客之搬入申请,并决定可否将已订房而还未到达的空房出租与否。
(31) 对上向副前堂部经理负责及报告。
(32) 负责其他由副前堂部经理所安排之任务。
书写经验86人觉得有用
酒店前厅部夜班经理的岗位职责,其实说起来挺复杂的。这个职位需要既懂业务又会管理,而且得能独当一面。比如,处理客人投诉时得讲究策略,既要安抚客人情绪,又要维护酒店形象。要是遇到突发状况,比如设备故障或者安全问题,就得迅速反应,该找工程部就找工程部,该报警还得报警。
夜班经理的工作时间比较特殊,所以对身体素质的要求也高。通常来说,晚上值班的时候,要保证客房入住情况登记准确无误,这可是个技术活儿。有时候系统报错,手工记录也不能出错,不然第二天白班交接起来麻烦大了。另外,还要留意前台的安全防范措施,确保钥匙管理到位,防止丢失或者被盗。
有时候,夜班经理还要负责一些日常事务,像是检查员工的工作状态。有的时候发现某个服务员态度冷淡,可能是因为家里出了点事,这时候就需要多关心一下。不过也有时候,有些人就是懒散惯了,那就要严肃批评,该扣绩效就扣绩效,不能因为是熟人就手软。
对于新员工的培训也是夜班经理的一项重要任务。有些新人刚入职,对流程不熟悉,难免会搞砸事情。比如有一次,有个新人把退房手续弄错了,差点影响到客人的信用记录。这种事情虽然不大,但也提醒我们培训不能马虎。培训的时候得讲清楚每个环节的重要性,让他们明白工作上的细节关乎整个团队的表现。
夜班经理还应该做好每天的营业报表统计。这个报表很重要,它反映了当天的经营状况。有时候报表里的数字不对劲,可能是收银员记错了账目,也可能是因为系统出了问题。这个时候,夜班经理就得仔细核对,找出问题所在,然后及时纠正。
【第6篇】前厅部经理岗位职责内容酒店怎么写200字
1.负责前厅部的全面工作,对总经理负责。
2.对员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。
3.负责本部门的财政预算,对部门的工作策划、督导等负有重要责任。
4.工作策划:
(1)负责策划本部门的工作。
(2)制定本部门的财政预算。
(3)主持部门业务会议,进行业务沟通。
(4)向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作。
(5)负责与酒店管理系统进行业务联系与沟通。
(6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。
5.工作检查:
(1)检
书写经验31人觉得有用
前厅部经理这个岗位挺重要的,得好好琢磨怎么写职责。要是想写出合适的岗位职责,先得搞清楚这个岗位具体干什么。比如,前厅部经理肯定得负责接待客人,那就要写清楚怎么接待,是通过电话还是面对面,还有就是处理客人投诉这类事情,不能光说“处理投诉”,得具体点,像是接到投诉后怎么跟进,怎么给客人满意的答复。
再说了,前厅部经理还得管着前台员工,这部分就该写清楚管理方式了。像是一天的工作流程该怎么安排,员工培训有没有什么特别的要求,这都是需要细化的内容。记得要把日常工作写进去,比如每天早上开例会,检查前台设备是不是正常运行,这些细节很重要。
有时候写的时候可能会漏掉一些东西,像安全管理这部分很容易被忽略。其实安全挺关键的,得写清楚如何确保住店客人的财物安全,还有就是遇到紧急情况怎么疏散人员。这部分写的时候得注意,别光顾着写大方向,具体的操作步骤也要写明白,不然到时候出了事找不着北。
还有一点需要注意,前厅部经理还可能涉及到和财务对接的事情。这部分职责不能省略,得写清楚怎么核对每日收入,确保账目无误。写这部分的时候,最好能结合实际工作场景,比如月底盘点时要注意哪些事项,这样才能让职责看起来更真实。
说到财务对接,这里可能就会有点小问题,比如有些时候会把“核对账目”写成“核对账单”,虽然差别不大,但还是应该仔细检查一下。另外,写的时候可能会忘了写员工福利相关的内容,比如员工有什么奖励机制,这也能体现一个部门的管理水平。
小编友情提醒:
写岗位职责的时候千万别忘了写绩效考核这一块。得明确每个月或者每个季度怎么评估员工表现,这样既能激励员工,也能帮助管理者更好地了解团队状况。这部分写的时候要结合实际情况,不能太笼统,像“提高服务质量”这种话就显得太空泛了。
【第7篇】某大酒店前厅部岗位职责培训材料怎么写4000字
大酒店前厅部岗位职责培训材料
培训目的:明确岗位职责及工作技能要求,为客人提供优质服务
培训要点:前厅管理人员的素质及职责前厅服务人员的素质及职责
一、前厅经理的素质与职责
前厅经理是前厅营业与管理的最高指挥,是前厅全体员工甚至是整个酒店的形象代表。其主要工作是通过对前厅经营的计划、组织、人员配备、指挥与控制,创造出前厅高效工作的气氛,从而保证酒店的经济效益。
1.前厅经理的素质要求
(1)知识要求
①掌握酒店经营、销售知识,熟悉旅游经济、旅游地理、公共关系、经济合同等知识。
②掌握前厅各项业务标准化操作程序、客房知识、了解旅客心理和推销技巧。
③掌握酒店财务管理知识,懂得经营统计分析。
④熟悉涉外法律,了解国家重要旅游法规。
⑤具有一定的电脑管理知识
⑥熟练运用一门外语阅读、翻译专业文献,并能流利准确地与外宾对话。
⑦了解宗教常识和国内外民族习惯和礼仪要求,了解国际时事知识。
(2)能力要求
①能够根据客源市场信息和历史资料预测用房情况、决定客房价格,果断接受订房协议。
②能够合理安排前厅人员有条不紊地工作,能处理好与有关部门的横向联系。 ③善于在各种场合与各阶层人士打交道,并能够积极与外界建立业务联系。
④能独立起草前厅工作报告和发展规划,能撰写与酒店管理相关的研究报告。
⑤遇事冷静、感情成熟,有自我控制能力。
⑥善于听取他人意见,能正确地评估他人的能力,能妥善处理客人的投诉。
(3)经验要求一般要求前厅经理具有三年以上的前厅服务和管理经验。
2.前厅经理的岗位职责
(1)主管前厅业务运转,协调前厅各部门的工作,负责制订前厅的各项业务指标和规划。
(2)每天检查有关的报表,掌握客房的预订销售情况,并负责安排前厅员工班次及工作量。
(3)掌握每天旅客的抵离数量及类别;负责迎送、安排重要客人的住宿。
(4)严格按照前厅各项工作程序,检查接待员、收银员、行李员等工作情况。
(5)配合培训部对前厅员工进行业务培训,提高员工素质,并具体指导员工各项工作。
(6)与财务部密切合作,确保住店客人入账、结账无误。
(7)协调销售、公关、客房、餐饮以及工程维修部门,共同提高服务质量。
(8)负责监督营业报表,并进行营业统计分析。
(9)负责处理和反映跑账、漏账等特殊问题。
(10)收集客人对客房、前厅以及其他部门的意见,处理客人投诉。
(11)与安全部联系,确保住店客人安全,维持大堂的正常秩序。
(12)组织和主持前厅部务会议和全体员工会议。
为了确保前厅经营的顺利进行,前厅还设值班经理。这样,前厅每时每刻都有经理主管,任何重要问题都能及时得到解决或反馈。值班经理具有前厅经理的职责与权力,前厅经理缺席时,他可以代理主持前厅工作。
二、前厅主管的素质与职责
在规模较大的酒店里,前厅的管理人员除前厅经理之外,还设有主管人员,如前厅业务主管以及下属的各位领班人员。前厅主管接受前厅经理领导,负责前厅营销的日常工作。
1.前厅主管的素质要求
1)熟知“服务”的多重结构,销售组合概念、商品广告艺术和效果、产品定价策略知识。
(2)了解中外旅游市场的需求层次,主要客人工作
(3)能够在前厅经理授权下,协调与各旅行社、酒店以及涉外企事业单位的工作关系,努力为酒店开辟客源新渠道。
(4)能熟练撰写客源市场分析、酒店经营分析报告等业务文件,有较强的口头表达能力。
(5)协调前厅各项工作关系和人际关系的能力。
(6)监督、检查和指导前厅员工的各项业务工作的能力。
(7)能妥善处理客人投诉和前厅客人闹事等情况,维持良好的客人关系与前厅秩序。
2.前厅主管的岗位职责
(1)掌握前厅营业的基本情况,如客人到离人数、客房出租率、客房状况、订房情况等,发现问题及时向前厅经理汇报。
(2)协调前厅与客房、餐饮以及工程维修部门的关系,共同搞好服务工作。
(3)严格按照酒店规定对前厅询问、接待、行李、结账等环节的服务态度、服务方式、服务质量等方面进行督导。
(4)了解员工的思想、学习、工作、生活情况,协助前厅经理做好员工的技术培训与业务考核工作。
三、前厅服务员的素质与职责
前厅服务员是酒店形象的代表,是酒店各部门中素质最高的员工。他们身兼酒店的推销员、公关员、调解员、信息资料员以及业务监督员数职。酒店的成功经营与否,客人对酒店的印象甚至是否在本店留宿往往决定于酒店前厅服务员的素质。
1.前厅服务员的素质要求前厅的员工应该具备较高的素质,酒店应该选拔素质最高的员工在前厅工作。前厅员工的基本素质包括以下几方面:
(1)仪表、仪态优秀的前厅服务员,必须着装整洁、大方、面带微笑、主动热情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼地接待客人。而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。许多酒店规定:前厅服务员上岗前要洗头、吹风、剪指甲、保证无胡须、头型大方;化妆轻淡、朴素雅致;不使用有颜色指甲油及浓味香水等。
前厅服务员的仪表、仪容、礼仪、礼貌直接影响酒店的形象,关系到服务质量、客人的心理活动,甚至影响到酒店的经济效益。也就是说,酒店前厅服务员首先在仪表、仪态上给客人形成一个管理有素、经营有方的印象,从而觉得受到尊重并且感到能在这样的酒店里住宿是一种荣耀,因此愿意再次光临。
(2)语言前厅服务员不仅应有良好的仪容、仪表,而且必须具备优美的语言,令人愉快的声调,恰当的内容和灵活策略的语言技巧。这样,前厅的服务就显得生机勃勃。前厅服务员必须掌握一两门外语的基本会话,发音标准,表达准确。
(3)行为举止优秀的前厅服务员,应该做到站立标准、行为规范、举止大方。尽量避免或克服不好的习惯动作如吸烟、嚼口香糖、工作场所吃喝、高嗓门叫喊、勾肩搭背、指手划脚等。
(4)业务操作技能前厅服务员必须能够熟练、准确地按程序完成本职工作。工作的快速敏捷、准确无误也标志着酒店管理水平。任何业务操作失误,不仅会给酒店造成经济损
失,更重要的是破坏了客人对酒店的总体印象。
(5)应变能力应变能力是前厅服务员所应该具备的特殊服务技能与素质。因为客人来自全国各地或异国他乡,不同的生活习惯、不同的知识与修养都会有不同的表现;酒店在经营中也会出现失窃、火灾以及账目失控等特殊的情况,前厅服务员只有具备应变能力,才能妥善处理好这些特殊问题。在任何情况下,前厅服务员都应沉着冷静,采用灵活多变的方法,处理好每件特殊的事件。
(6)诚实度前厅服务员必须具有较高的诚实度。这一素质在酒店经营中已显得愈加重要。特别是在涉及到出纳工作及外币兑换工作时,前厅服务员必须能够严格遵守工作纪律;在接待工作中,客人的优惠必须符合酒店的规定,绝对不能以工作之便,徇私舞弊。
(7)知识面前厅服务员在业务中经常能碰到客人各种各样的提问。这些问题有时会涉及到政治、经济、旅游、风俗、文化以及有关酒店情况,前厅服务员只有具备较宽的知识面和丰富的专业知识,才能为客人提供准而实的信息。
(8)合作精神前厅的每一位员工都应该意识到前厅就是酒店的一个“舞台”,每个人都在扮演一个特定的角色,要想演好这场戏,需要员工的集体合作。当接待员忙于接待时或因特殊情况离开工作岗位时,其他员工必须能够替代其工作,共同使客人满意,个人的意见或恩怨决不能表现到工作中来,否则会破坏整个酒店的形象。
2.前厅服务员岗位职责
(1)迎宾岗位职责①指挥和疏导门前车辆,做好宾客迎送工作。②面带笑容,为客人打开车门,躬身向客人致意,并用右手挡住车门上沿,以免客人碰头。对孩子、老人或是行动不便的客人,要主支提供帮助,搀扶下车。③帮助客人装卸行李,并请客人清点、检查有无物品遗失。如果客人是离店,应在车辆开动后向客人挥手致意。注重在开关车门时不要夹住客人的衣裙及物件。④观察出入门厅人员的动向,注意做好防暴、防窃工作,并协助保卫人员做好宾客抵达与离开时的保卫工作。
(2)接待员职责①细致热情地接受订房和团体开房。在开房时向客人详细介绍房间情况,讲清房价,避免引起误解。②做好开房登记和有关验证客人身份的工作。熟悉当天抵店的vip客人身份、房号及抵离时间。③熟悉当天散客及旅行团的开房情况,掌握当天的房间状况。④办理加床和换房要向客人讲明情况,并要登记和说明,以便查询。⑤夜班当班员工,要负责制作当日报表,反映房间情况,并搞好班组卫生。⑥严格遵守各项制度和服务程序。
(3)预订员职责①根据客人的要求,为其提供与其需求相应的客房。②全天24小时为客人提供预订服务,及时处理客人的订房要求。③及时记录和存储预订资料。④做好客人抵达前的准备工作。
(4)行李员职责①按规定位置站立,站姿要端正,并密切注意客人动态,准备随时为客人提供帮助。②时刻注意分房员的召唤,热情为客人带路,敏捷地为客人运送行李,并主动为客人介绍酒店的各项服务设施。③要注意确保客人行李的安全,并及时准确地帮助客人把行李送到指定的地点。
(5)行李寄存员职责①回答客人关于寄存的问询,向客人说明酒店有关寄存的规定。②寄存领取手续要清楚,登记要准确,力争不出差错,万一出错则应立即向有关领导汇报。③做好交接班工作,各项手续要清楚。④严格遵守有关制度及各项服务操作程序。
(6)收银员岗位职责①严格遵守各项财务制度和操作程序。准确地收点客人的现金或是支票。准确地填写发票。②做好交接班工作,钱物一定要交割清楚。③按规定及时结清客人或团体的各种费用。
(7)话务员岗位职责①负责接听一切外来电话,连接酒店各部门及客人的一切电话。②转达客人的投诉,通知有关部门采取补救措施。③负责为客人提供叫醒服务。④负责将客人的一切要求通过电话转达给有关部门或个人。⑤明确在接到紧急电话时应采取的措施和行动。
(8)问询员岗位职责①掌握本酒店的一切设施及酒店所在城市的其他大酒店、娱乐场所、游览胜地的一些情况。②管理好客房钥匙,做好保管和收发工作。③熟悉电脑查询操作。④帮助客人安排会客。将来访者的姓名等情况传达给客人,再根据客人的意见安排会面事宜。⑤负责办理客人委托的相关事宜。为客人办理订房、购买机票和车(船)票、办签证、取送物品、购物等各项事情。
(9)票务员职责①满足客人的需要,及时为其购买机票、车(船)票。并做好购票及发票的登记工作,确保无误。②按规定收取购票手段费,并及时结清账目。③严格遵守有关制度和服务操作规定。
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写前厅部岗位职责的时候,得结合酒店的具体情况。比如大堂经理,主要负责的就是协调各个部门的工作,确保客人一进酒店就能感受到热情的服务。这不仅仅是接待客人那么简单,还要处理一些突发状况,像客人投诉之类的。要是客人对房间不满意,需要换房,那大堂经理就得迅速安排好,既要安抚客人情绪,又要跟客房部那边及时沟通。
收银员这个岗位就比较具体了,主要就是收钱找零,账目核对。但这里头也有学问,有时候客人付的是现金,有时候刷卡,甚至还有用手机支付的。收银员得熟悉各种付款方式,遇到异常交易还得第一时间上报财务部门。有时候忙起来,难免会有点手忙脚乱,这就要求收银员不仅要细心,还得多留意周围的情况,别让那些心怀不轨的人钻空子。
行李员,主要就是帮客人搬行李,从门口到前台再到电梯,全程跟着服务。他们得知道哪些房间在哪一层,不然客人问路的时候答不上来就很尴尬。而且,搬东西的时候要注意轻拿轻放,要是不小心摔坏了客人的东西,那就麻烦了。不过有时候客人会带些特别的东西,像易碎品或者超大的箱子,这就需要提前打招呼,提醒客人小心点。
还有一些细节需要注意,比如前台接待,除了登记入住信息,还得给客人介绍酒店的服务设施。有的客人可能第一次来,对酒店不熟悉,这时候就要主动介绍餐厅在哪,健身房怎么走之类的。如果客人是商务人士,可能还需要帮忙打印文件什么的,这就得提前了解清楚酒店能提供的服务范围。
【第8篇】酒店前厅部内勤岗位职责2怎么写600字
酒店前厅部内勤岗位职责(二)
报告上级:前厅部经理
联系部门:财务部人力资源开发部工程部保安部
酒店其他相关部门
岗位职责:
1.当好前厅部经理的助手,协助经理搞好部门管理工作和与其他部门的联系。
2.负责前厅部经理办公室各类文件档案的整理、管理。帮助前厅部经理完成各项工作报告、报表,并进行有关的文字和数据处理。
3.统计各项员工福利款项的发放和对前厅部考勤作汇总统计。
4.做好物资准备工作,每月领用部门工作所需物品,包括各类空白报表、办公室用品。
5.负责新员工报到或离职的一切手续。
6.负责与后勤部门的联系,做好后勤工作。
7.负责转发、派送前厅部各类工作文件。提醒前厅部经理每日的工作大事要点,做好部门会议记录。
8.切实做好保密工作,保管好各种文件、资料,不得遗失,不得外泄,定期清理各类文件。
9.加强学习,不断提高业务水平。
知识要求:
1.文化程度:中等职业学校或高中毕业。
2.外语程度:精通一门外语。
3.专业知识:熟悉秘书工作知识,十分了解前厅办公室的各项工作,懂得接待礼仪、礼节。
能力要求:
1.有处理文书档案工作的能力,具有较好的文字组织和语言表达能力。
2.办事灵活、认真,掌握公关手段,能够妥善处理前厅部事务性工作。了解员工福利事务的工作程序。
3.善于了解经理工作习惯和工作心理,能够帮助经理协调本部门内和前厅与外部门之间的关系,能够为前厅经理从事日常业务工作提供方便。
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酒店前厅部内勤这个岗位的职责,说起来也是个挺细致的工作。主要得负责一些日常事务处理,像是接待客人咨询、整理各种文件资料,还有就是跟进预订情况什么的。听起来简单,做起来其实有不少门道。
比如,接待客人的时候,得特别注意态度,毕竟这是给酒店打印象分的重要环节。客人问的问题五花八门,有时候可能是关于房间价格,有时候又是想了解周边有什么好吃的好玩的。这时候就不能含含糊糊地应付过去,该查清楚就得查清楚,不然客人会觉得咱们服务不到位。不过有时候也会遇到那种比较刁钻的客人,问的问题特别复杂,这就考验耐心了,要是没处理好,可能就会影响整个部门的形象。
再说文件管理,这活儿看着不起眼,可真要做好也不容易。每天都有新来的单子、合同之类的,得分类存档,还得定期检查有没有遗漏或者过期的东西。有时候忙起来,一不留神就把文件放错了地方,找起来费劲不说,还耽误事。所以平时就得养成习惯,东西放哪儿心里得有个谱,要不然到时候手忙脚乱的,自己都急死了。
还有就是预订跟进这块儿,客人订房之后,咱们得盯着后续的情况。比如确认入住时间、人数什么的,这一步要是出了岔子,客人来了发现不对劲儿,那麻烦就大了。有时候客人临时改主意,或者因为交通原因晚到,这时候就需要及时跟相关部门沟通协调,确保一切顺利进行。要是沟通不畅,客人不满意,影响的是酒店的整体口碑。
书写注意事项:
有时候客人会打电话过来投诉,这就需要冷静应对了。有些问题是误会造成的,有些则是确实存在漏洞。不管哪种情况,都要先安抚客人的情绪,然后再想办法解决。要是态度不好,客人只会觉得酒店没人管事,这样对酒店的影响就更不好了。
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