工程部秘书岗位职责5（7篇范文）

第1篇 工程部秘书岗位职责5

工程部秘书岗位职责(五)

【管理层级关系】

直接上级: 工程部经理

【技能要求】

1.基本素质:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作经验:三年以上工作经验。

5.特殊要求:具备文档、合同管理能力。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,誊写文件、材料、表格。

3.安排接待来访。

4.担任会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.协助经理做好情况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务情况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。

4.能准确无误的填制各种报表。

5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。

7.了解本部门员工基本情况。

8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。

第2篇 zz大厦物业工程部秘书岗位职责

法院大厦物业工程部秘书岗位职责

直接上级:工程部经理、主任工程师

岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料

a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。

b.参加工程部各种会议并担任记录。

c.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。

d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。

e.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。

f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。

g.认真、及时、准确地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。

h.对各专业设备的维修检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。

i.负责工单的分配、整理工作。

j.与法院的联系沟通。

第3篇 工程部秘书岗位职责格式

直接上级:总工程师、副总工程师

直接下级:无

岗位职责:负责工程部所有行政事务和后勤工作。

工作内容:

1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2. 负责保持办公室整洁;

3. 负责定期领用部门办公用品;

4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

5. 负责所有采购单、报销单的落实;

6. 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9. 及时完成各种业务报表;

10. 及时完成上级交办的其它任务。

第4篇 x物业工程部秘书岗位职责

物业工程部秘书岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:工程部经理

【技能要求】

1.基本素质:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作经验:三年以上工作经验。

5.岗位要求:具备文档、合同管理能力。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,誊写文件、材料、表格。

3.安排接待来访。

4.担任会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.协助经理做好情况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务情况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。

4.能准确无误的填制各种报表。

5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。

7.了解本部门员工基本情况。

8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。

第5篇 酒店工程部秘书岗位职责5

酒店工程部秘书岗位职责(五)

直接上级:总工程师、副总工程师

直接下级:无

岗位职责:负责工程部所有行政事务和后勤工作。

工作内容:

1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;

2. 负责保持办公室整洁;

3. 负责定期领用部门办公用品;

4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;

5. 负责所有采购单、报销单的落实;

6. 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;

7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;

9. 及时完成各种业务报表;

10. 及时完成上级交办的其它任务。

第6篇 工程部秘书岗位职责

岗位职责:

1、负责部门各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、完成部门经理交代的其它工作。

任职资格:

1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备良好的英语书写翻译能力;

2、熟练运用office等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

第7篇 s酒店工程部秘书岗位职责

酒店工程部秘书岗位职责

secretary

一、岗位名称:秘书

job name:secretary

二、岗位级别:督导

job title:supervisor

三、直接上司:工程总监

immediate superior:chief engineer

四、下属对象:

immediate subordinate:

五、主要职责:

primary responsibilities

1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。

3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。

5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

6、负责登记员工考勤表。

7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

8、完成部门安排的其他工作任务。

六、任职条件:

qualifications

9、高中以上文化程度,有一定工作能力。

10、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

11、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。

12、身体健康、精力充沛。