第1篇 某学校后勤总公司公室主任副主任岗位职责
学校后勤总公司公室主任、副主任岗位职责
在总经理的领导下,认真落实质量目标规定的各项指标,管理,组织、领导本部门员工的学习,完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。
二、建立健全各项规章制度,使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化,不断提高管理水平和服务质量。
三、加强员工的思想教育和业务指导,贯彻落实师生至上,服务第一的宗旨,不断提高员工的质量和服务意识。
四、主持公司质量管理体系文件的学习和培训,传达公司有关文件和决议,布置安排各项工作。
五、负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理,确保国有资产保值运行。
六、做好顾客要求的评审,及时协调和管理服务工作中存在的问题,加强检查力度,严格落实目标管理责任制。
七、加强财务管理,提高经济效益,防止国有资产的流失。
八、积极协调本部和各管理服务部门之间的关系,树立为基层服务的思想。
九、定期或不定期检查各部门的工作,掌握员工的思想动态,及时解决员工中存在的思想问题,不断激发员工工作的积极性。
十、完成领导交办的其他工作。
第2篇 某学校后勤总公司办公室文档员岗位职责
学校后勤总公司办公室文档员岗位职责
一、树立全心全意为公司和各部门服务的思想,接受任务态度积极、认真,热爱本职工作。做到不迟到、不早退,有事向领导请假。
二、按时保质保量地完成领导和各部门的文件、材料的打印、复印工作。及时将上级下发的文件送交于领导传阅。
三、增强工作责任心,提高工作效率,保证打印质量。节约纸张及其它文印用品,爱护、保养打印设备。
四、严格执行保密制度,遵守保密纪律,凡尚未公布的事项概不外传,所有打印文稿和接收文件均须建档,并妥善保管,不许无关人员翻阅、接触。
五、严格档案管理,半年一整理、年度一装订,归类放置、妥善保管。
六、认真完成领导交办的其它任务。
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