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运输型物流公司的人员配置及岗位职责(2篇范文)

发布时间:2024-11-20 热度:35

运输型物流公司的人员配置及岗位职责

第1篇 运输型物流公司的人员配置及岗位职责

运输公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司目前是筹划阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。一、部门及岗位配置:

部门序号岗位名称岗位设置计划备注说明
总经理1总经理公司领导任职1、 黄色序号岗位或工作内容,目前应该进行设置及安排。2、 除运输方管及调度主管外,其余岗位公司可内部协调由员工兼任
综合管理部2运输主管1人
3财务账务部2人兼
4综合1-2人
5常年律师暂时不设置
运营管理部6调度主管1人
7送检员综合部兼
8安全员综合部兼
9上牌员(调档员)综合部兼
10维修工暂时不设置
11二手车暂时不设置

二、岗位职责:1、总经理(负责全面工作)2、运输主管(1人)(1)、运输管理a.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。 b.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。 c.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。 (2)、运输商(车队)选择a.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜。开发储备运力。 b.选择确定适合的运输商,签订合同。 c.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。 (3)、职责表述:运输路线规划与优化a.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。 b.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。 (4)、运输车辆管理a.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车 辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。 b.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。 c.驾驶员管理与工作项目调度。 (5)、对外关系管理 a.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。  b.协助公司处理重大对外关系问题。  c.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。 (6)、职责表述:其他管理职责a.运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。 b.本部门各项规章制度建设。 c.部门内部管理与费用控制。3、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职) (1)、现金  负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费,等等费用。定期催缴。 (2)、银行  负责公司内银行所有相关业务工作,具体如保险理赔费用等的划转。 (3)、发票  负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。 (4)、税务  负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。 (5)、社保  负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。 (6)、年审  负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。 (7)、资产  负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。 (8)、其他  其他需要财务上办理的事宜。

第2篇 运输型物流公司人员配置岗位职责

运输公司在总经理统筹管理下运作,至少设立三个部门,即财务部、综合部、运营部。公司目前是筹划阶段,暂时建议进行如下配置:人员配置和岗位职责。

一、部门及岗位配置:

部门

序号

岗位名称

岗位设置计划

备注说明

总经理

1

总经理

公司领导任职

1、黄色序号岗位或工作内容,目前应该进行设置及安排。

2、除运输方管及调度主管外,其余岗位公司可内部协调由员工兼任

综合管理部

2

运输主管

1人

3

财务

账务部2人兼

4

综合

1-2人

5

常年律师

暂时不设置

运营管理部

6

调度主管

1人

7

送检员

综合部兼

8

安全员

综合部兼

9

上牌员(调档员)

综合部兼

10

维修工

暂时不设置

11

二手车

暂时不设置

二、岗位职责:

1、总经理(负责全面工作)

2、运输主管(1人)

(1)、运输管理

a.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。

b.在工作中完善运输业务工作流程与标准,保证运输工作符合国家交通运输法规,确保运输安全。

c.及时受理运输过程中的突发事件,制定解决措施,并及时总结问题产生的原因,避免此类问题再次发生。

(2)、运输商(车队)选择

a.根据企业自身运输需求及材料特点,判断运输能力,积极承揽公司货物的运输任务,对于无力承担的任务要广泛寻找运输商,洽谈合作事宜。开发储备运力。

b.选择确定适合的运输商,签订合同。

c.负责监督、检查运输商的运输情况,确保运输工作按时完成。

(3)、职责表述:运输路线规划与优化

a.根据运输目的地的不同,及时规划运输路线,使路线最优,有效节约运输成本。

b.根据本部门业务情况,规划各项运输工作路线,以备选择。

(4)、运输车辆管理

a.根据运输环境以及企业内部需要,调整车辆结构,保证运输车辆的完好情况,对于出现问题的运输车辆及时安排维修。

b.运输车辆的日常保养与维护管理,保证运输车辆正常使用。

c.驾驶员管理与工作项目调度。

(5)、对外关系管理

a.建立和维护与交通、交警、重要客户、媒体机构等的良好关系。

b.协助公司处理重大对外关系问题。

c.协调处理驾驶员与职能部门、客户之间的矛盾。

(6)、职责表述:其他管理职责

a.运输工作执行过程中,对发生的等相关报表、单据进行签字确认。

b.本部门各项规章制度建设。

c.部门内部管理与费用控制。

3、财务(出纳和会计两人,至少一人全职一人兼职)

(1)、现金

负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆挂靠费、代办上牌费、保险费、车

辆二维检测费、年审费用、营运证、通行证、清洗费、维修费,等等费用。定期催缴。

(2)、银行

负责公司内银行所有相关业务工作,具体如保险理赔费用等的划转。

(3)、发票

负责帮助公司内挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。

(4)、税务

负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。

(5)、社保

负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。

(6)、年审

负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件的年审工作。

(7)、资产

负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。

(8)、其他

其他需要财务上办理的事宜。

4、综合(至少1人,视具体业务量可增加助理)

(1)、制度

协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。

(2)、档案

挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。

(3)、保险

代办挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助挂靠车辆事故理赔。以及保险返利核对(此也可以财务做)。

(4)、文字

负责公司内各类文档、公函的撰写和发布。以及传真等。

(5)、提醒

①、负责定时定期对各挂靠车辆提醒二维、年审、保险、合同等等的各种到期,确

保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订,等等。

②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶。经常地回公司报道,接受安全员安全教育。提醒工作注意等等。

(6)、招聘

公司基础员工的招聘、培训、管理。

(7)、协调

帮助公司挂靠车辆协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理,必要时还有导航帮助等等。

(8)、其他

各种其他需要综合部办理的事宜,如办公用品的采购及保管等。

5、常年律师(建议有)

随着公司发展,会出现各种各样的问题,尤其是挂靠车辆车祸事故的发生,常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。

6、调度主管(1人)

(1)协助运输主管工作

(2)对运输市场调查、分析,运输渠道的拓展、维护

(3)调动车辆,合理安排公司运输资源

(4)运输成本的控制,有效降低费用率

(5)了解和掌握司机及车辆的动态及车况,有问题及时解决并上报

(6)监督运输索赔及运输异常事件处理

7、送检员(至少一名,持证上岗,视公司具体挂靠车辆数量而定)

(1)、检车

负责公司内挂靠车辆的年审送检工作,熟悉基本的车辆审查项目审查要求,在公司内先做好自查,并且拓印机动车号、车架号。并且负责挂靠车辆车门统一喷印公司字样。

(2)、送检

负责公司内挂靠车辆的送检工作,并与相关部门保证良好的合作关系。提高送检过关率。

(3)、通知

与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作,同时提醒安全驾车。

(4)、存档

负责公司内挂靠车辆二维蓝本子的保管存档。

(5)、其他

负责公司内其他需要和车管所协调的事宜。

8、安全员(至少一人,可由送检员兼任)

(1)、培训

定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训,不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。

(2)、检查

经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等,并经常检查公司内挂靠车辆的安全,检查车辆灭火器、三角牌的携带等。

(3)、建设

根据交通部门的规定,建设公司内部符合实际情况的安全管理制度,并监督执行。

(3)、台账

与驾驶员签订安全责任状,设置安全检查台账,安全部会检查。

(4)、报备

事故车辆的处理检查,以及汇报、善后工作。

(5)、其他

负责其他公司内与安全有关的工作。

9、上牌、调档员(可由其他工作人员兼任)

随着公司的发展会有客户要求公司帮忙买车,随后就是负责帮忙上牌照等一系列事宜。还有会一些车辆的转入转出工作,等等。(此项工作也可以归纳入综合部负责。)

10、维修工(建议至少有一名)

视公司具体情况可设置修理部,具体负责公司内挂靠车辆的修理维护工作,也可以接收外来车辆的修理维护。另外还有洗车、喷漆等业务。

11、二手车(可由其他工作人员兼任)

随着公司发展,会有公司挂靠车辆转让的情况发生,也会有驾驶员把车子销售给公司。这时候就有了二手车业务。公司可以负责维修翻新、检测、过户等事宜,从中服务客户获取利益。

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