资料员工作岗位职责（13篇范文）

第1篇 资料员工作岗位职责

作为一名资料员,应该遵循怎样的岗位职责如果你想掌握这方面的信息,请阅读以下这篇资料员岗位职责。

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

第2篇 基建科内业资料员工作岗位职责

1、严格执行《建设工程质量管理条例》和公司有关基本建设工程制度。

2、办理好基建科的文件收发、登记、呈批、传阅、归档和印章的保管、使用工作。

3、收集、整理各种统计报表、图纸,为主管领导及时提供所需资料。

4、做好基建项目资料的微机录入工作,并将竣工项目的有关资料按时交给公司档案室。

5、建立项目档案,对所负责的工程项目的预算、申报、图纸、施工记录、签证、结算等资料进行收集整理和归档。

6、每月报项目进度表及工程竣工后结算付款。

7、协助拟定工程施工合同与发放文件的修定。

8、积极完成领导布置的各项工作。

第3篇 建筑资料员工作岗位职责

作为一名建筑资料员,其岗位职责是什么以下是一则建筑资料员岗位职责,仅供各位参考。

第一条 为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节 负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

第五条 负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他工作。

第4篇 工程资料员工作岗位职责

以下是一则工程资料员岗位职责,仅供各位参考,希望大家从中掌握自身的岗位责任制。

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(制度职责大全总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

第5篇 生产部资料员工作岗位职责

5.1负责每月生产的统计核算工作及时正确。

5.2负责每天整理砼发货单、砼日生产量。

5.3每周向有关领导提供砼生产情况,每月在26日前汇总报告当月的生产总量。

5.4编制有关砼生产情况统计报表,以便领导决策参考。

5.5负责对外租车辆的统计工作。

5.6认真做好生产的统计帐目管理,生产量情况要准确。

5.7组织好多类资料要进行存档、标识。

第6篇 安全资料员工作岗位职责

1、遵守国家法令,学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。

2、按时、按规定做好安全技术资料,使之真实完整。

3、深入施工现场,配合安全员检查安全生产,做好记录,使安全资料符合施工现场实际。

4、如实做好资料,不准不了解施工现场实际情况便做记录,导致安全资料空虚不切实际。

5、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。

第7篇 销售部资料员工作岗位职责

1负责每月经营的统计核算工作,按有关规定价格结算,及时正确。

2编制有关砼经营收、欠款情况统计报表,指出经营中存在的问题及薄弱环节,以便领导决策参考。

3负责与外勤人员配合,搞好砼结算单据的管理工作。

4认真做好经营的统计帐目管理,应收、实收及欠款情况要准确。

5与财务部门配合,做好对已收款的交接转移,便于两部门的数字统一。

第8篇 监理资料员工作岗位职责

监理资料员负责现场监理过程中文字资料及各种信息的收集、整理和归档,其工作内容如下:

(1)测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

⑵ 施工过程中,各种检查资料的整理;

⑶ 施工各阶段验收资料的整理;

⑷ 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;

⑸ 工程竣工资料的整理归档;

⑹ 负责各种文件的收发、登记及整理工作。

第9篇 信息资料员工作岗位职责

(1)在总监或监理组长领导下,负责信息资料收集和管理工作。

(2)执行监理规范、文件归档整理规范、公司关于内业管理和竣工资料归档相关文件规定。

(3)负责监理过程中各种文字资料及各种信息的收集、整理和归档,做到及时整理、真实完整、归档有序。

(4)协助建立监理信息沟通系统,及时发出工程各种文件、报告、报表,并负责登记。

(5)负责收集有关报表(日计划、日报、周计划、周报、月计划、月报、阶段活动小结)、文件,并将资料分册装订。

(6)准备有关会议文件和资料,协助统计汇总资料,起草监理月报。

(7)负责上级文件的打印、编号、登记工作,并及时呈报,按领导批示要求办理。

(8)负责监理日志的填写。

(9)做好内务工作。

第10篇 建筑工程资料员工作岗位职责

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、 施工过程中,各种检查资料的整理;

8、 施工各阶段验收资料的整理;

9、 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;

10、工程竣工资料的整理归档;

第11篇 技术部资料员工作岗位职责

3.1帮助技术部经理(兼试验室主任)进行工作。

3.2负责对技术部和试验室资料、数据、记录、报告、规章制度分类、归档保存。

3.3对各类数据进行汇总、评定,发现问题及时上报。

3.4负责各类资料的打印、发放工作。

3.5负责提出销毁超过保存期资料的申请,并对失效资料进行销毁及登记。

第12篇 项目资料员工作岗位职责

项目资料员应如何编写自身的岗位职责如果对此存有疑惑,可参考以下这则项目资料员岗位职责。

1、工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相应关部门和有关人员。

2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

3、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料档案管理(制度职责大全资料档案管理)。

5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。

6、负责外来资料和文件的收文登记工作。

7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。

8、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录。

第13篇 内业资料员工作岗位职责

内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责,仅供各位参考。

一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二. 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的编辑、填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三. 负责计划、统计(制度职责大全统计)的管理工作

负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作

协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五. 完成项目经理(制度职责大全项目经理)交办的其他任务。