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资料员工作岗位职责怎么写(精选8篇)

发布时间:2025-07-30 热度:61

资料员工作岗位职责

【第1篇】资料员工作岗位职责怎么写450字

作为一名资料员,应该遵循怎样的岗位职责如果你想掌握这方面的信息,请阅读以下这篇资料员岗位职责。

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

书写经验35人觉得有用

写岗位职责的时候,得根据自己对这个岗位的理解来写。比如资料员这工作,主要就是负责收集整理各种文件资料,确保这些资料能够及时归档,方便以后查阅。日常工作中,需要经常跟各个部门打交道,尤其是工程或者建筑类项目,那得保证所有的图纸、合同什么的都齐全,不能丢三落四。

有时候事情多起来,难免会有点手忙脚乱,特别是面对那些急着要资料的人,可能就会有点紧张。不过这种情况下,还是得保持冷静,优先处理最紧急的任务。比如,项目经理突然要一份去年某个项目的详细报告,这就得赶紧找出来,哪怕翻箱倒柜也得给找出来。

资料员还需要定期检查档案室里的资料是否完整,有没有损坏或者丢失的情况。要是发现少了什么东西,就得赶紧联系相关人员补全。另外,对于一些重要的电子文档,也要做好备份,防止电脑出了问题就找不到了。其实说白了,这份工作就是个“管家婆”,大事小事都要操心。

有时候客户来参观或者检查,也需要提前准备好相关的资料,这时候就不能临时抱佛脚,必须提前几天就开始准备。如果遇到跨部门合作的项目,还得协调好各方的资料交接,不能因为自己的疏忽耽误了整个项目的进度。不过偶尔也会遇到一些棘手的事情,比如某些文件版本混乱,明明已经更新过的文件却还在用旧版,这种时候就得花点时间去核实清楚。

【第2篇】项目资料员工作岗位职责怎么写350字

项目资料员应如何编写自身的岗位职责如果对此存有疑惑,可参考以下这则项目资料员岗位职责。

1、工程开工前,列出项目所需的技术资料清单并备齐所需的有关表格,并下发给相应关部门和有关人员。

2、负责管理项目所有设计图纸、规范、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案。

3、负责所有资料及文件的发放,并按贯标文件的要求对文件进行有效控制。

4、协助有关部门和人员填写各种表格和资料档案管理(制度职责大全资料档案管理)。

5、对所有质量记录进行定期的收集和管理。

6、负责外来资料和文件的收文登记工作。

7、每月至少一次对所有工程资料、档案进行全面的收集、整理汇总工作,确保所有工程资料完整、查问方便。

8、参加每天的碰头会,并对会议内容进行完整记录。

书写经验65人觉得有用

项目资料员的工作职责写起来确实有点讲究,这得看你所在公司的情况和项目的具体需求。比如,你要描述清楚这份工作需要做哪些事情,不能太笼统,也不能太复杂。像有的资料员,他的主要任务就是负责收集整理工程文件,这就得把文件分类、归档这类事交代明白。

其实写的时候,你可以从日常工作的几个大方向入手。比如文件管理这一块,要写明资料员需要负责哪些文件的收集、整理和存档,还得提到是不是需要定期检查这些文件的完整性,有没有必要建立电子档案之类的。如果还有些特殊要求,像是文件必须符合某个标准,那也得提一下。

资料员可能还会涉及到一些协调工作。比如,和其他部门沟通对接,确保所有的资料都能及时更新,或者是在项目会议上有记录文档的任务。这部分内容就得多结合实际场景来写了,要是光说个大概,人家看了也不明白具体干什么。

有时候写的时候会遇到一些小问题,像是措辞不太精准,或者是前后有些矛盾。比方说,写到资料整理时,开头说是按时间顺序排,后面又改成按类别排,这样就会让人困惑。还有,有些细节可能没注意到,像文件命名规则,如果没写清楚,别人看了会觉得模棱两可。

书写注意事项:

工资待遇这块也得提一提,虽然不是职责范围内的事,但也是工作的一部分。不过这里要注意语气,别显得太直白,比如说“工资,反正不会少给你”,这种话肯定不行。应该用比较委婉的方式表达,像是“薪资待遇将依据公司规定进行合理安排”。

【第3篇】资料员岗位工作职责怎么写5500字

资料员岗位职责范文一:

(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

(4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。

(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

(7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

(9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。

(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

(11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。

(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员岗位职责范文二:

1.岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

2.收集工程资料的原则

1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议,并应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

3.文件资料的管理工作

1)整理分类。施工资源必须及时整理、分类,其分类的方法的很多。

(1)按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

(2)按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

(3)按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

(4)按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

(5)按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识,做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。在工作中,收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期,借阅人名,传阅责任人,传阅范围及期限,借阅或传阅人应当签字认可,到期应及时归还;借阅或传阅文件借(传)出后,应在文件夹的内附目录中做上标记。

4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

4.处理好各种公共关系

1)处理好与项目经理之间责任承包关系。

2)处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。

3)处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。

4)处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

5)处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

6)处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

7)处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

资料员岗位职责范文三:

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二.参加分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三.负责计划、统计的管理工作

1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四.负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2.负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

五.完成工程部经理交办的其他任务

资料员岗位职责范文四:

作为资料员,项目不同,资料员的工作内容及岗位职责也不一样,以下为您举例水利工程项目类资料员岗位职责:

1. 跟进参与水利工程项目的权利

为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解,以确定所需收集资料的期限与种类,确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误,资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议,跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。

2. 调取和查阅过往工程资料的权利

对于中途加入对某工程项目的资料管理情况,为对工程项目有更为全面的了解,以便于下一步各项工作任务的开展,资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。

3. 提请协作单位及时提交资料的权利

为协同做好对工程项目进度的控制和管理,应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。

4. 提请改善和保证资料完好保存与管理条件的权利

在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣,严重影响正常工作的开展和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时,资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。

5. 否定不合格协作资料的权利

对于协作或分包单位的工程技术资料,如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者,资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料,并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。

6. 定期培训与再教育的权利

由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识,因此需对资料员进行定期的培训和再教育,不断更新和调整原有的知识和结构,提高个人素质和相关方面的业务知识能力。

7.申请增加编制重要资料文件的权利

在工程项目的管理过程中,对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料,均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。

资料员岗位职责范文五:

建筑行业的资料员,因为所在单位的性质不同,在工作职位上也有很多的不同!也因为这个工作就出现了工程资料员,监理资料员,施工单位资料之说。湖南同晖职业教育培训下面就简单的介绍一下工程资料员在建设单位、监理单位、施工单位的职责。更多帮忙大家在岗位中明确自己的职责,通过资料员考试!

一、建设单位职责

(1)应该负责基建文件管理工作,并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。

(2)在工程招标及参建各方签订合同或者协议时,应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。

(3)必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。

(4)由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备,建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求,并保证相关物资文件的完整、真实和有效。

(5)应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作,也可委托监理单位检查。

(6)对须建设单位签认的工程资料应签署意见。

(7)应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。

(8)应负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或者设计单位,并按相关文件规定承担费用。

(9)列入城建档案馆接收范围的工程档案,建设单位应在组织工程竣工验收前,提请城建档案馆对工程档案进行预验收,未取得《建设工程竣工档案预验收意见》的,不得组织工程竣工验。(10)建设单位应在工程竣工验收后三个月之内将工程档案移交城建档案馆

二、监理单位

1、应负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。

2、应按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查;在施工阶段,应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。

3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料,监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。

三、施工单位

1、应负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料,分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在竣工验收前,将工程的施工资料整理、汇总完成。

4、应负责编制两套施工资料,其中移交建设单位一套,自行保存一套。

书写经验64人觉得有用

资料员的工作职责该怎么写?这事挺讲究实际经验的。有些公司可能觉得资料员就是收发文件,登记台账什么的,其实不然,这活儿得结合具体项目来说。比如,要是做工程项目的资料员,那得会整理施工图纸、验收报告之类的文件,还得熟悉招投标流程,知道哪些材料需要归档保存。

有时候,写岗位职责的时候,光靠脑子记容易漏项。比如有个同事就遇到过这种情况,他写职责的时候忘了提定期检查档案是否完整,结果后来领导问他为什么没发现某份合同丢了,他就只能摸着脑袋说:“哎呀,当时真没想起来。”所以,写职责的时候最好列个清单,把日常能接触到的东西都涵盖进去。像是负责工程进度的跟踪记录,还有各种会议纪要的编写,这些都是很常见的活儿。

还有一点需要注意,资料员的工作不是孤立的,很多时候得和其他部门配合。比如财务那边要核对账目,就需要资料员提供相关的票据复印件。所以职责里头得写清楚,资料员需要具备一定的沟通能力,能够协调好内部关系。当然了,写职责的时候也不能太笼统,像“协助完成领导交办的其他任务”这样的句子,虽然看着挺好,但其实没什么实际意义,不如具体点,比如“协助编制月度资金计划表”。

书写注意事项:

写职责的时候千万别忽视细节。有一次我看到一个公司的资料员职责里写着“保管重要文件”,可没提明保管的具体方式。结果有一天办公室漏水,把一叠关键文件泡坏了,领导问起来,人家也只能干瞪眼。所以,写职责的时候最好加上些预防措施,比如“确保文件存放在干燥通风的地方,定期检查防潮设备。”

【第4篇】安全资料员工作岗位职责怎么写200字

1、遵守国家法令,学习熟悉安全生产技术操作规程和安全资丰斗的编制要求。

2、按时、按规定做好安全技术资料,使之真实完整。

3、深入施工现场,配合安全员检查安全生产,做好记录,使安全资料符合施工现场实际。

4、如实做好资料,不准不了解施工现场实际情况便做记录,导致安全资料空虚不切实际。

5、坚持原则,杜绝作假,并可以报告上级处理。

书写经验12人觉得有用

安全资料员这个岗位在建筑、工程等行业里比较常见,这类岗位的职责得写得具体细致才能让员工知道该做什么。比如,安全资料员需要负责工地上的安全文件整理,包括各种检查记录、隐患整改报告之类的,这些东西都是日后查证的重要依据。

写岗位职责的时候,要结合实际工作流程,不能太笼统。像一些常规的工作,比如收集安全培训材料、更新安全台账之类的事情,都要明确下来。不过有时候可能会忘记提到一些细节,比如安全会议纪要的归档也得涵盖进去。要是只写到定期开安全会,却没说会后要把记录存档,那就不够全面了。

还有一点要注意,安全资料员可能还要参与现场的安全巡查,这得写清楚巡查的频率和主要内容,像有没有检查消防器材、防护设施是否完好之类的。要是忽略了这部分,就容易让人觉得职责范围模糊不清。

书写注意事项:

安全资料员还需要和项目经理以及其他部门保持沟通,确保所有的安全措施都落实到位。这方面的职责有时候会被忽略,比如和采购部对接时,要确认购买的安全设备符合标准,这事最好别漏掉。要是光强调内部资料管理,而忽略了跨部门协作,那写出来的职责就会显得单薄。

有时候写职责的时候,可能会不小心把“监督施工人员佩戴安全帽”写成“监督施工人员戴安全帽”,虽然差别不大,但仔细看还是能发现。还有些时候,职责描述里可能会出现重复,比如既写了“定期检查消防设施”,又写了“每月检查一次消防设备”,这就有点啰嗦了。不过这种小问题其实很容易被忽视,尤其是赶着交稿的时候。

【第5篇】建筑工程资料员工作岗位职责怎么写300字

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

5、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

7、 施工过程中,各种检查资料的整理;

8、 施工各阶段验收资料的整理;

9、 协助现场监理工程师,专业监理工程师完善各种资料;

10、工程竣工资料的整理归档;

书写经验46人觉得有用

建筑工程资料员的工作职责,其实是个挺细致的活儿。平时得跟各种图纸、文件打交道,还得确保每份资料都齐全、准确。要是写职责的话,一开始得把具体任务说清楚,比如说整理工程档案,检查验收报告,这些都得做到位。另外,资料员还要负责收发文件,这事看似简单,但要是漏了重要文件,那麻烦就大了。所以写职责的时候,别忘了提到这点。

工作中有些事情比较琐碎,像收集施工日志、材料合格证什么的,这些都得留心。还有,资料员有时得配合监理单位,一起核对施工进度,这需要一定的协调能力。在写职责时,可以强调一下这一点,毕竟沟通也是工作的一部分。不过有时候容易忽略的是,资料员还承担着一些监督职能,比如检查现场施工是否符合设计图纸的要求,如果这部分没写进去,总觉得差点什么。

在日常管理中,资料员还需要定期归档文件,这个环节很重要,因为工程资料一旦丢失,后期补起来相当费劲。写职责的时候,不妨把归档这件事单独列出来,这样显得更全面。另外,遇到特殊情况,比如工程变更,资料员就得及时更新相关文档,这一步千万不能省略。要是写职责时没注意到,可能会影响后续工作的开展。

有时候,资料员还会参与竣工验收,这就要求他们对整个工程的情况非常熟悉。所以写职责时,最好也提及这项任务,让别人知道这份工作并不只是简单的整理文件。再说了,资料员还要保管好所有的工程资料,防止丢失或者损坏,这也是职责的一部分。有时候可能会忘记提到这一点,但其实这是非常关键的一环。

有时候,资料员还会被要求提供一些统计报表,这些报表得真实反映工程进展。写职责时,如果能加上这条,就能更好地体现资料员的重要性。当然,除了上述任务,资料员还可能参与一些培训活动,提高自己的业务水平。这虽然是个额外的任务,但写职责时还是值得提一提的,毕竟提升专业能力对每个人都很重要。

【第6篇】土建资料员岗位工作职责怎么写1850字

职责一:土建资料员岗位职责

1、负责工程项目的内业管理工作,负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

职责二:土建资料员岗位职责

一、为加强工程管理,确保工程资料规范管理,并保证工程按质按期完成,并最大限度地降低工程成本,节约投资,实现工程总目标,特制订本职责。

二、资料员在工程部经理的领导下,主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

二、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

三、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。

四、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

五、负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

六、负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

七、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。

八、负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。

九、建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

十、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

十一、完成项目经理交办的其他工作。

职责三:土建资料员岗位职责

1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6)处理好各种公共关系。

职责四:土建资料员岗位职责

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

2、负责上述资料原件的保管;

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。

书写经验12人觉得有用

土建资料员这个岗位的工作职责其实挺讲究实际经验的,说白了就是要把工地上的各种文件、图纸、报告什么的整理得井井有条。一开始写的时候,可以先把脑子里关于这个工作的印象写出来,比如每天要检查施工日志有没有漏掉重要的内容,还有那些材料进场的单据是不是都归档好了。

像这类岗位,平时打交道最多的就是一堆表格和报告,所以写工作职责的时候得把具体的事情说清楚。比如说负责收集和保管工程的各种文件,这听起来简单,但里面门道多得很。有时候刚入职的新人可能会因为没经验,把一些关键性的验收报告给弄丢了,结果后来查起来麻烦大了。这种时候就得提醒自己,每次收完文件都要核对一遍,看看是不是齐全。

书写注意事项:

土建资料员还得经常跟监理那边对接,确保所有的变更通知都及时更新到档案里。这里头有个小细节要注意,有时候监理发来的邮件可能只附带了一部分变更内容,如果光靠记忆去补充完整,很容易出错。所以建议养成一个习惯,收到邮件后立刻打印出来,然后在旁边做好标注,这样既方便自己查看,也便于日后核查。

有些施工单位为了赶工期,可能会忽视一些必要的手续办理,这时候作为资料员就得坚持原则,不能为了应付检查就随便签字盖章。当然,也不是说非要跟人家对着干,而是要懂得沟通技巧,既能保证资料完整合规,又不会影响工程进度。比如碰到紧急情况,可以先电话确认一下,等空闲的时候再补全相关手续。

再说了,土建资料员还承担着向甲方汇报工程进展的任务。这就要求不仅要熟悉现场情况,还要能够清晰地表达出来。有时候汇报材料写得啰嗦了,会让领导觉得你不专业,但要是太简略了,又怕遗漏了重点信息。所以写的时候得把握好分寸,既要条理分明,又要突出亮点。

小编友情提醒:

别忘了定期整理旧档案。很多公司都会要求保存至少五年的项目资料,如果平时不注意分类存放,等到需要查找的时候就头疼了。最好是每个月腾出一天专门用来清理文件柜,把已经完成的资料归档入库,这样既节省空间,也方便后续查阅。

【第7篇】工程部资料员岗位工作职责怎么写700字

工程部资料员岗位工作职责

1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

9、参加有关工程会议并做好记录工作。

10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

11、负责工程部的日常内务、文案工作。

12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

岗位职责确认书:

本人已详细阅读本岗位职责及相关规定,并完全清楚地理解上述规定的相关要求,我将严格遵守上述相关规定,如有违反,本人愿意接受公司的相应处罚。

工程部资料员签名:

签名日期: 200年月 日

书写经验90人觉得有用

工程部资料员的工作职责其实挺复杂的,得把日常工作方方面面都考虑到才行。比如,资料员首先要熟悉图纸,图纸特别重要,它就像是建筑的眼睛,没有图纸什么也干不了。所以,资料员每天都要检查图纸有没有问题,有时候图纸会改,改了就得及时更新,不能让老版本还在用。

接着说文件管理,工程部每天都有好多文件要处理,像合同、验收报告之类的,这些都得归档好。要是归档不及时,找起来就麻烦了。有时候文件多了,分类也会乱,这需要一点耐心去整理,不然很容易搞混。还有,有些文件可能涉及保密,这就得格外小心,不能随便给人看。

材料清单也是个大事,工程部用到的材料种类多,数量大,资料员得随时掌握库存情况。要是缺了什么材料,得赶紧上报,不然耽误工期就不好了。每次采购回来的东西,也要仔细核对数量和质量,不能马虎。有时候供应商送来的单子数字可能不对,这时候就要认真核查,别嫌麻烦。

跟其他部门沟通也很关键,工程部不是孤立的,得和其他部门配合好。比如说跟施工队对接的时候,资料员得清楚他们需要哪些资料,有时候施工队催得急,就得加快速度给他们准备。不过有时候因为事情太多,可能会忘记通知某个部门,这就得提醒自己多留意。

书写注意事项:

资料员还得负责一些会议记录,开完会要把要点记下来,然后发给大家确认。这个工作看似简单,但细节特别重要,漏掉一个关键点可能就会出问题。有时候开会时间长,记录下来的东西可能一时半会儿理不清头绪,得慢慢整理,不能着急。

【第8篇】装饰资料员岗位工作职责怎么写300字

一、按采购计划验收进场物资,填写物资进场验收记录,查对质量证明、证件和材料的对应情况,协助试验员做好材料的复试工作,并做好证件的保存工作。

二、严格按现场颊图堆放材料,做到堆放整齐,并对材料进行标识,做防火、防盗工作。

三、负责本项目严格按照对应工程进度,对应分部、分项工程名称进行限额领发料制度。

四、配合工长和项目经理做好材料采供、成本使用计划及动态管理,按月进行材料成本分析,做好实际与计划成本的对比。

五、做好原始资料的记载整理,记好各类台帐,做到日结月清,按时报出报表,对顾客提供的物资单独立帐。

六、协助项目经理制定材料工具的领用制度。

书写经验69人觉得有用

装饰资料员的工作职责其实挺讲究实操性的,说白了就是要把项目里的各种文件、图纸什么的整理得井井有条。写这类岗位职责的时候,得先把具体的任务说清楚,别含糊其辞。比如,资料员得负责收集工程开工前的各种手续文件,像规划许可证、施工许可证之类的,这些都是不能少的。要是这些文件缺了,后续的验收环节可能会出大问题。

资料员要定期检查施工现场的资料更新情况,确保所有的变更记录都及时归档。这个环节很重要,因为现场的情况随时可能变化,如果资料跟不上,后期查起来就麻烦了。不过有时候在写这部分职责时,可能会不小心漏掉关键点,像是没提到需要核对资料的真实性和完整性,这就容易导致后面的工作被动。

书写注意事项:

资料员还得参与竣工验收工作,这一步骤特别重要,因为这是检验整个工程质量的关键时刻。在验收过程中,资料员得配合相关部门,把所有相关的文档拿出来,供审查人员查阅。要是资料准备得不全,验收很可能通不过,到时候就得加班加点补材料,费时又费力。

有时候写到这儿,可能会忘记强调一点,那就是资料员还要做好档案管理工作,包括分类存放、编号登记,甚至包括电子版的备份。这个环节看似简单,但其实很繁琐,稍不留神就会搞混。比如把某份图纸放错了文件夹,或者命名的时候多打了个空格,都会给后续查找带来麻烦。

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