物业行政主管岗位工作职责（20篇范文）

第1篇 物业行政主管岗位工作职责

职责一:物业行政主管岗位职责

1)配合管理处对各部门的定岗定编工作,协助管理处经理合理调整部门机构和岗位定员;

2)负责制定管理处各岗位年度培训规划,组织员工的岗前培训和专业培训,做好培训计划实施的监督、检查工作;

3)负责办理管理处员工入职、调动、辞职工作;

4)负责管理处员工薪资管理,认真做好调资、晋级定级工作;

5)组织检查各部门员工绩效考核实施情况,确保绩效考核的真实性、公正性和有效性;

6)组织公司开展的各种社区文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富社区文化建设;

7)促进部门员工团结合作,圆满完成公司交付的各项工作任务;

8)定期向公司领导报告本部门日常工作情况及上交各种工作报表;

9)负责公司文件的收集发放、传阅、呈批、催办、保存及文化资料的归档工作;

10)负责组织安排管理处各类会议,传达会议精神;

11)负责统筹管理处的行政、后勤、车辆及其他行政管理工作。

职责二:物业行政主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下,具体负责公司行政后勤的管理工作;贯彻落实公司领导及办公室领导指示精神,恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成、落实每项工作任务。

3、负责办理公司总务、后勤具体事务,包括办公设备、设施、办公用品的计划、市场调查、保管和发放,员工餐厅、员工宿舍等方面的事务。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、及时完成领导交办的其它工作任务。

职责三:物业行政主管岗位职责

1.负责协助综合部经理进行各项工作;

2.人员管理:办理人员的工作调动手续,办理转正手续等,定期提交人员情况统计表;

3.考勤管理:定期汇总考勤,记录考勤及奖惩登记本,抽查各部门考勤情况;

4.后勤管理:组织协调员工参加公司组织的各项活动;

5.负责对公司的文件及档案进行管理,做好存档工作;

6.员工培训:建立培训档案,准备培训材料,编制考核试卷,汇总《员工培训记录表》;

7.协助建立公司物资管理台帐;

9.负责各部门文件传递收发,档案整理工作;

10.其他行政管理工作。

职责四:物业行政主管岗位职责

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司'年度培训大纲'、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

职责五:物业行政主管岗位职责

1、在部门经理的领导下开展工作,全面负责公司内部日常行政事务管理工作。

2、根据库管员每月仓库的盘点情况,合理控制仓库储备量,及时将每月采购计划报部门经理审批。

3、负责与供应商的谈判,尽量为公司节约开支。

4、负责公司的车辆申请及派遣,并负责处理车辆的维修及年检事宜。

5、经常组织公司员工的文娱活动,增强公司的凝聚力。

6、根据实际情况作出每月的办公用品领用计划并申请款项。

7、收集、储备各种信息和资料并进行调查、研究、存档,并定期向公司领导汇报。

8、完成公司安排的其他工作。

第2篇 别墅物业行政人事部文秘岗位职责

别墅物业行政人事部文秘岗位职责

职位:行政人事部文秘

报告:行政人事部经理

工作概要:负责完成行政人事经理交办的各项工作,协助行政人事经理的工作,处理行政人事经理的日常工作。

主要职责:

1. 打印相关的文件,并做好文件的整理、处理、存档和保密工作。

2. 接收、发送文件,并负责跟催工作。

3. 接听电话,并认真清楚地做好记录及时处理。

4. 安排每周工作例会,及时整理打印会议记录。

5. 负责本部门的出勤、加班等考勤统计工作。

6. 负责本部门各类办公用品的领取、登记工作。

7. 完成经理交办的其他性工作。

第3篇 物业行政文员岗位工作职责

职责一:物业行政文员岗位职责

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

职责二:物业行政文员岗位职责

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

职责三:物业行政文员岗位职责

一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。

二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。

三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。

四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。

五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。

六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。

七、完成上级交办的其他工作。

职责四:物业行政文员岗位职责

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;::协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

职责五:物业行政文员岗位职责

1.服务工作安排,遵守员工纪律,上班时仪表整洁,精神饱满。

2.负责物业分公司内部公文、资料的修改、校对、打印和分发。

3.负责对外来公文签收、登记,并按总经理的处理意见分送领导及有关部门批示和传阅,完成物业分公司与相关业务部门的信息传递工作。

4.负责办公室各类文件、资料档案的清理、保管,并按保密原则查阅管理。

5.按有关规定保管、使用公司行政印鉴与专用印鉴。

6.负责员工入职、离职手续的办理和每月考勤、人事报表的统计工作。

7.物业分公司日常办公用品的采购、固定资产的盘查,公司电脑、打印机、复印机的保养及维修。

8.安排公司各类会务工作,做好会议记录,按要求编写会议纪要或决议。

9.完成上级交办的其他临时任务。

第4篇 某物业项目保安部行政助理岗位职责

物业项目保安部行政助理岗位职责

岗位名称:行政助理

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编 、收发和接待工作。

岗位职责:

*在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

*负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

*做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

*协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。

*负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。

*管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。

*每月按计划做好正式工考勤统计和工资报表。

*做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

*完成领导交办的临时性工作。

第5篇 地产物业行政人事部网络主管岗位职责

地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责

1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

第6篇 物业公司行政人事主管岗位职责职位说明

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。

g)完成经理交办的其他工作。

2.9.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;

c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。

d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。

第7篇 行政物业经理岗位职责

工作职责:

具有良好的个人素质及管理能力,运用专业物业管理知识指导团队进入标准化专业化的推进。

1、主持保安,保洁,餐饮,设备等日常管理工作;

2、按照运维的工作特点完善工作流程及规范;

3、按照巡检制度完成各项工作的巡检督察工作;

4、指导运维的日常工作同时对于项目的承接查验工作的有序开展。

任职资格:

1、本科及以上学历,物业管理、行政、公共管理相关专业;

2、具备15年以上物业行政工作经验,且有10年以上团队管理经验;

3、有项目管理、物业管理经验和能力;

4、掌握应急预案知识,企业财务知识。

第8篇 s物业公司行政人事部经理岗位职责

物业公司行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。

第9篇 物业公司人事行政部各岗位职责

物业管理公司人事行政部各岗位职责

1人事行政部经理职责

岗位名称:人事行政部经理

年龄:30岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

2、精通一门外语。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

5、员工人事及档案工作管理;

6、员工培训与考核管理;

7、劳动合同与劳动争议管理;

8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

11、处理重要的内部或外部事务。

工作关系

直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

4、公司章程和领导授予的其他权力。

2人事助理职责

岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

2、人事档案资料的归档及查阅权。

3采购员职责

岗位名称:采购员年龄:23岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

5、完成领导交办的其它任务。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

2、有采购资料查阅权。

4行政秘书职责

岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

3、负责公司公关接待工作;

4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

5、协助人事行政部经理开展各项工作。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

5网络管理员职责

岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度高中以上文化程度大专文化程度

资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

2、熟悉电脑维修、保养。

3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

3、及时收集与公司业务相关的信息;

4、各部门办公室电脑的保养维修。

5、完成领导交给其它任务。

工作关系

直接上级行政秘书直接下级无

第10篇 商街物业行政人事部经理岗位职责

步行街物业行政人事部经理岗位职责

上级:物业总/副总经理

1负责公司行政事务管理,审核公司对外发文、组织召开行政例会,协调各部门对内关系事务、处理对外公共关系事务;

2负责对公司各部门的后勤管理工作进行监督检查;

3负责公司人力资源开发、招聘员工、劳动人事、人员考评及保证用人数量和质量;

4负责员工工作牌、工作服及劳动保护用品的日常管理;

5负责公司后勤保障物资采购活动的控制和供方的评价;

6负责公司工作环境的监控和管理及内部沟通的组织和协调;

7负责全公司岗位职责制度的建立和不断完善;

8负责公司办公室安全、环保及工作环境的监督检查。

9负责本部门质量管理体系运行工作的监控;

10参与公司对外合同评审工作(包括委托合同、外判工作合同等);

11结合公司的实际需要进行适宜的人力资源储备与适宜的工作培训,保证每一与质量工作有关的岗位人员适宜质量管理体系的需要。

12完成公司领导交办的其他工作。

第11篇 物业公司人力行政部经理岗位职责6

物业公司人力行政部经理岗位职责(6)

1.协助物业总经理对公司的行政及人事事物负责。

2.制定公司行政部的各项规章制度。

3.指导、检查各项目管理处的行政管理工作。

4.按iso―9000质量管理标准组织编撰行政及人事部门的体系文件。

5.全权负责公司的人员招聘、岗位人员的调整工作。

6.负责公司所有物品的统一采买工作。

7.负责公司体系文件编制工作。

8.负责员工手册的编制及培训工作。

9.负责员工的食宿、洗浴等总后勤的管理工作。

10.负责公司及各部门对外发文的文件审查工作。

11.协助总经理负责对公安、小区办、城管等政府部门的联络沟通工作。

12.负责组织员工的文体活动。

第12篇 行政主管物业岗位职责

物业行政主管 深圳恒邦伟业投资集团有限公司 深圳恒邦伟业投资集团有限公司,恒邦伟业 1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。

2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。

3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。

4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。

第13篇 物业公司行政文员岗位职责5

物业公司行政文员岗位职责(五)

1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。

第14篇 物业行政助理库管员岗位职责

物业行政助理(库管员)的岗位职责

职位:行政助理/库管员

直接上级:人事行政部人事主任

直接下级:无

工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

制定物业服务中心的各级行政规章制度;

根据国家劳动工资政策的有关规定制定的工资制度和管理细则;

具体实施劳动社会保险,员工医疗制度和各项福利待遇;

安排实施入职及在职员工业务培训,同员工签订劳动合同,解决劳动合同争议,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况。

确保库房内存放的各类物品账物相符,物品分类摆放整齐,无缺损,记录完整有效,物品卡清晰,库房内干净整洁。

岗位职责:

1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。

2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

5、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。

9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。

10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。

13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。

14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。

15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。

16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

素质要求:

a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

b.自然条件:35岁以上,身体健康。

c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。

d.具有物业经理岗位证书。

e.外语水平:四级以上英文水平。

f.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事工作3年以上经验。

g.有高档大型物业或四星级以上酒店中担任过库房管理员管理经验优先。

h.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

第15篇 x地产物业公司行政人事部经理岗位职责

地产物业公司行政人事部经理岗位职责

1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

第16篇 物业公司行政人事部经理岗位职责5

物业公司行政人事部经理岗位职责(五)

1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。

3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

4.内外公文的处理及档案管理工作

5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

7.负责公司各种证件的办理。

[上岗条件]

●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

第17篇 物业行政部主管岗位职责

邮星物业行政部主管岗位职责

一.积极学习国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项规章制度,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理室的工作决策提供可靠的依据。

二.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

三.协助总经理室处理日常工作,做好各部门、各管理处之间的协调工作。

四.负责公司人事工作。根据总经理室的指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退、考核及入、离职手续的办理工作

五.负责公司对外接待和公关工作,组织安排接待、参观等各项公关活动,维护公司良好形象。

六.严格执行公司印章管理、保管、使用规定。做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。

八.负责制定员工培训计划,并协同各部门对员工进行各类培训,提高员工素质和实际工作能力。

九.负责公司员工及劳务工考勤管理工作,经常检查记录各人员出勤情况。

十.协调好与业主和各客户的关系,对业主和客户提出的管理上问题及时反馈,并针对存在的问题与总经理室和各部门进行研究、商讨,迅速加以修改。

十一.完成总经理室交办的其它临时性工作。

第18篇 物业公司行政人事部主管岗位职责

物业公司行政人事部主管岗位职责

1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;

2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织检查制度的贯彻执行情况;

6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

9、负责组织编制公司行政费用开支计划;

10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;

11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

12、完成上级领导交办的其它工作。

第19篇 物业公司行政专员的岗位职责4

物业公司行政专员的岗位职责(4):

1.对行政部经理负责。

2.负责公司日常办公电话的接听,记录。

3.负责公司行政档的收集管理工作。

4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

第20篇 z步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

步行街物业行政人事部综合文员岗位职责

上级:行政人事部经理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物业总经理和行政人事部经理指令,具体处理公司法律事务工作,包括追缴欠款、处理公司内外法律纠纷;

2 定期收集、整理公司信息并按时向上级汇总报告(含向集团公司对口部门的汇报);

3负责公司往来文件的文号登记管理及各类文书(含外来文件、自制文件、合同书、函电、文稿)的收集、登记、传阅、催办、分发和归档管理工作;

4负责办理各部门印章的制发、收回、注销事宜;

5归口公司与各部门/费用递转审批及回复工作、资料管理工作;

6恪守保密原则,不散布、传播在工作中接触的公司、业主个人资料等属保密性的事项,废弃文稿及时销毁;

7协助质量/环境管理体系的相关工作;

8负责到访人员接待。

9负责公司日常文书的打印、整理工作。

10负责文件及传真的收发。

11每月负责催促各部门主管负责人递交上月工作报告及下月工作计划,汇总文件后交总办主任审阅。

12每月登记员工考勤情况(包括上、下班,外勤等出勤情况记录)。

13负责订购蒸馏水、文具用品。

14负责联系公司名片、信封、信纸等印刷工作。

15整理传阅资料(包括报纸、杂志、公司制度文件等)。

16完成行政人事经理/行政人事主任/行政人事助理交办的其它工作