资料管理员工作岗位职责（20篇范文）

第1篇 资料管理员工作岗位职责

一、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档,完善借阅手续。

二、来往文件资料收发应及时登入台帐,视文件资料的内容和性质,准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。

三、资料的收集、整理与工程同步,做到及时、准确、规范、齐全。

四、按规定对资料进行分类,建立健全各项资料管理台帐。

五、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐,做到“标准”使用的有效性,及时对作废标准作出标识,以防错误使用。

六、做到资料的保密工作。

七、在工程竣工后,负责将文件资料立卷移交公司。

八、完成领导临时交办的工作。

第2篇 工程资料管理员岗位职责任职要求

工程资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责工程资料的管理;

2、所有项目资料的存档、整理、归类，如工程资料的备案;

3、资料丢失的更补;

任职要求:

1、甲方或施工方档案管理工作经验，至少有一个完整的项目跟盘经验，管理过整个项目流程的资料;

2、30以下，工程管理、造价等专业优先，后期可转成本、造价等岗位。岗位职责:

1、负责工程资料的管理;

2、所有项目资料的存档、整理、归类，如工程资料的备案;

3、资料丢失的更补;

任职要求:

1、甲方或施工方档案管理工作经验，至少有一个完整的项目跟盘经验，管理过整个项目流程的资料;

2、30以下，工程管理、造价等专业优先，后期可转成本、造价等岗位。

工程资料管理员岗位

第3篇 文档资料管理员岗位职责

1.负责客户档案资料的收集、分类、整理鉴定、验收、建档、查阅等工作;

2、遵守档案管理相关制度,规范化操作项目档案资料、合同等机密文件,确保出入库文档的保密安全性;

3、在规定时间内完成档案验收、合同盖章工作,及时发现档案问题并核实及时反馈;

4、完成上级交办的工作。

第4篇 生产资料管理员岗位职责任职要求

生产资料管理员岗位职责

岗位职责

1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;

2、返单的生产资料进行准备和确认，并及时跟进;

3、负责接收生产端反馈生产资料异常，并处理ecn变更;

4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;

5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

任职要求:

1、大专及以上学历，通信或电子工程类专业优先

2、2年以上相关工作经验，手机通讯行业，有项目管理或生产计划经验者优先

3、工作仔细、认真;责任心强，良好的团队协作精神，善于与人沟通，主动性强，能够承受较大工作压力;

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生产资料管理员岗位

第5篇 项目资料管理员岗位职责

职责描述:

1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料(图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等);记录并整理部门会议纪要、工作计划等;

2、负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作,保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性;对合作单位(如施工单位、监理单位等)的工程档案整理进度作有效监督;

3、与公司各部门保持良好的沟通,配合其他部门做好档案、资料的有效控制工作;

4、负责部门的后勤服务工作;

5、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作 。

任职要求:

1、本科以上学历,工程管理、档案管理、行政管理、文秘相关专业;

2、三年以上同等职位相关工作经验,熟悉档案资料的管理,有完整项目经验者优先;

3、 熟练办公软件操作,具有较强的沟通,具有极强的责任心和团队合作精神。

第6篇 资料合同管理员岗位职责

1本部门各种文件、档案、合同文本、合同评审资料、顾客回访、满意度调查资料、票据等的管理。

2本部门与顾客往来、电话、传真的收发和处理。

3本部门根据顾客的需求向生产部发任务通知单传真。

4顾客往来的接待工作。

第7篇 房地产资料管理员岗位职责任职要求

房地产资料管理员岗位职责

档案资料管理员(房地产) 上海瑞南企业发展集团有限公司 上海瑞南企业发展集团有限公司，瑞南 1、工程资料、合同的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

3、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;

4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理;

5、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;

6、开、竣工资料的编制归档;

7、领导交办的一些其它工作。

任职要求:

1、大专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;

2、三年以上相关行业工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

房地产资料管理员岗位

第8篇 生产资料管理员岗位职责

生产资料管理员 华勤通讯 华勤通讯技术有限公司,上海华勤,华勤通讯,华勤通讯技术,华勤

岗位职责

1、 协助工艺工程部总监、dfx经理负责项目的生产资料管理、流程优化;

2、返单的生产资料进行准备和确认,并及时跟进;

3、负责接收生产端反馈生产资料异常,并处理ecn变更;

4、负责生产准备表号段的维护、管控、分配和分析;

5、项目生产上的返工原因进行汇总和分析

任职要求:

1、大专及以上学历,通信或电子工程类专业优先

2、2年以上相关工作经验,手机通讯行业,有项目管理或生产计划经验者优先

3、工作仔细、认真;责任心强,良好的团队协作精神,善于与人沟通,主动性强,能够承受较大工作压力;

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第9篇 税收征管资料档案管理员岗位职责

一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。

二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。

三、督促各部门及时移交档案资料。

四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。

五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。

六、按规定做好档案资料目录编写、查（借）阅登记及报批、档案资料移交工作。

七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。

八、在工作变动时，须办好交接手续。

九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。

第10篇 地产区域商业部资料管理员岗位职责

地产集团区域商业部资料管理员岗位职责

1、负责建立自营物业及公建配套台帐,并及时做好更新工作;

2、负责租赁合同台帐的建立及租赁合同的整理和档案归档工作;

3、负责公司、部门的文件档案整理及归档工作;

4、负责人事考勤、绩效考核统计、收发文件、文具及办公设备等日常工作;

5、负责与公司内部各业务部门的协调联络工作,做好相关证件及图纸资料的整理、录入书写、归档等工作;

6、负责租赁合同报批;

7、负责租户日常租金的催收工作并每月底统计经营月报表;

8、负责接受各类咨询、做好记录,及时与客户沟通、反馈有关信息。

9、负责明源租赁系统客户信息资料及租赁合同录入。

第11篇 房地产工程管理部资料管理员岗位职责

房地产公司工程管理部资料管理员岗位职责

1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理。

9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档;

10.负责上级领导临时安排的其他工作。

第12篇 资料管理员岗位职责

一、负责工程技术资料收、发、保管、整理、归档，完善借阅手续。

二、来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、监理和有关部门批示。

三、资料的收集、整理与工程同步，做到及时、准确、规范、齐全。

四、按规定对资料进行分类，建立健全各项资料管理台帐。

五、建立“国家标准”、“部颁标准”、“地方标准”等台帐，做到“标准”使用的有效性，及时对作废标准作出标识，以防错误使用。

六、做到资料的保密工作。

七、在工程竣工后，负责将文件资料立卷移交公司。

八、完成领导临时交办的工作。

第13篇 工程部资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;

7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;

8、参加有关工程会议并做好记录工作。

9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

10、负责工程部的日常内务、文案工作。

11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。

任职要求:

1、土木工程相关专业毕业

2、有1年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法;

4、熟练使用办公软件、会使用cad软件;

5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当;

6、保密意识较强。

第14篇 物业资料管理员岗位职责与职位说明

a)认真学习国家保密法和有关档案管理规定,严格执行公司档案管理制度。

b)负责物业的有关图纸资料的收集、装订、存档。

c)负责管理处档案的建立与管理,依据管理制度,科学分类,方便检索。

d)严格执行档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经主任批准不得外借,借阅档案必须详细登记,对造成破损、缺少、不按时归还者严格按规定处罚,并尽力弥补。

e)每周对档案室清洁一次,保证室内洁净,温度、湿度恒定,通风、消杀良好,防盗设施安全可靠。

f)完成领导交办的其他任务。

2.33.2 职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,档案管理专业,从事相关职位工作三年以上;

c)工作认真、负责,原则性强、廉洁奉公。

d)工作负责范围:负责管理处档案资料的收集、保管工作。

第15篇 资料合同管理员工作岗位职责

1本部门各种文件、档案、合同文本、合同评审资料、顾客回访、满意度调查资料、票据等的管理。

2本部门与顾客往来、电话、传真的收发和处理。

3本部门根据顾客的需求向生产部发任务通知单传真。

4顾客往来的接待工作。

第16篇 资料管理员岗位职责职位要求

职责描述：

(1)整理、核对设计图纸，及时做好电子目录。

(2)将设计图纸发送给工程技术部、造价管理部、项目经理部等有关部门。

(3)负责将各个工程项目的图纸、文件资料等进行分类整理和电子存档。

(4)负责工程图纸、文件资料的日常保管工作。

(5)负责其他部门借阅工程资料的借出和收回工作。

(6)在项目结束后，负责收集所有工程图纸、文件资料并交至公司档案室保存。

(7)负责起草通知、打印文件和收发传真等文秘工作。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-7年经验

第17篇 档案资料管理员岗位职责内容

a、负责产品标准、技术资料和科技情报的收集、订购、管理工作,对收集的有关产品标准、技术资料和科技情报要及时登记、分类、编目。

b、按照技术资料有效性确认制度的要求,定期做好产品标准等各类技术资料的确认、收集、归档工作。

c、做好技术档案文件资料的借阅、管理工作。

d、负责过期技术档案资料的登记造册、报批销毁工作。

e、严格遵守保密制度,做到档案材料不丢失、不泄密。

f、做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料损坏。

g、完成领导交办的其它工作。

第18篇 物业工程部文员资料管理员岗位职责

物业工程部文员(资料管理员)岗位职责

报告上级:工程部经理、副经理

联系部门:工程部各专业

1、负责打印各类传送文件、报表、文件的复印及收发;

2、负责劳保、文具用品的发放工作;

3、负责对大厦、公寓全部图纸和技术说明书的分类保管、编排目录、建立台帐及借阅制度;

4、负责采购单的报批、存档及现金报销、支票申请手续;

5、负责工程报修单的分派和整理统计工作;

6、完成上级交给的各项任务。

第19篇 现代技术资料管理员岗位职责

1.努力学习现代教育理论,配合教务处根据目前各科教学需要和信息中心长远建设的需要,有计划地选购现代教育资料。

2.对资料进行科学的管理,将录像带、录音带、vcd光盘、课件光盘、幻灯片等现代技术资料分门别类编目排号。做到一目了然,取用方便。

3.合理安排自身教学与资料出借的时间,热忱地为广大教师的教育、教学服务。

4.严格执行借用手续,资料借用须填写借用登记簿,按时收回,严格检查验收,如有遗失或损坏,做好追究赔偿工作。

5.做好资料(包括新引进、更新的资料)目录编制,并及时地发布到校园网站,以方便广大教师对照借用。

6.做好资料保养工作,对长期不用和新添置的录像带、录音带,定期倒带、直立放置,地好防尘防磁工作。

7.配合教务处、总务处和信息中心做好其他现代技术资料相关的工作。

第20篇 房地产资料管理员岗位职责

岗位职责:

1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

9、相关部门借阅图纸及工程资料,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

任职要求:

1、建筑学、工程学、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉档案管理办法,熟悉cad;

4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;肯吃苦,会交流。