行政内勤岗位工作职责（十二篇）

第1篇 行政内勤岗位工作职责

行政内勤岗位职责

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

第2篇 行政内勤-岗位职责

行政内勤岗位,在投资管理公司,保险公司等很多公司中都较为多见。不同行业中的行政内勤有哪些岗位职责呢以下整理的行政内勤岗位职责资料,仅供参考。

负责公司行政人事总监外联事务的协助工作;

协助完成公司大型活动或会议的后勤保障及服务工作;

负责部分行政内勤工作;

负责部分人事内勤工作。

第3篇 行政部内勤岗位职责

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

第4篇 物业公司行政部内勤岗位职责2

物业公司行政部内勤岗位职责(二)

1、在行政部主管领导下,负责行政部各类文件,资料档案的清理保管工作,负责各类文件资料的修改、打印。

2、负责对外来公文的签收、登记、编号、运转和检查未归档文件的催办工作;按规定程序及时、正确地办理各种资料的动态情况;按时收集好各类档案资料,不散失、不遗留,做好主卷归档,分类准确、装订工整。

3、按公司规定保管、使用公司行政印章和专用公章;按公司规定开具公司对内对外的各类介绍信、证明文书;参与公司公关活动。

4、负责统筹管理公司的合同和档案资料。

5、负责办公设备的管理,包括电话机、传真机、复印机、电脑、打印机等设备。

6、负责办公环境的管理及机关本部办公室的清洁卫生管理。

7、严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的公司或管理处资料、决策等属保密的事项。

8、负责公司办公室来人、来访的接待工作。

9、完成领导交办的其他工作。

第5篇 聘行政内勤岗位职责

岗位要求:

1、大专以上学历;

2、熟练掌握excel,熟悉各类办公软件;

3、良好的学习能力和适应能力;

4、良好的组织协调能力、沟通表达能力和高效的执行力;

公司福利:

1、享有国家法定节假日;

2、 入职转正即可享受五险;

3、每月有集体活动基金用于丰富员工业余生活;

4、假期福利:带薪婚假、带薪休假,年假;

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第6篇 行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、根据服务中心实时情况开展工作,实施对内、对外沟通协调工作,处理服务中心各项行政性综合事务、后勤保障、费用报销、会务预定等工作,确保实现办公室正常有序运转;

2、参与办公室装修事宜;

3、资产管理,档案管理;

4、协助基础人事工作,如员工入离职办理等;

5、与上海总部的沟通,公司信息上传下达;

6、区域总交待的其他事务。

岗位要求:

1、大专及以上学历,21-27岁;

2、一年以上工作经验;

3、责任心、执行力强,机灵、敏捷;

4、能接受出差。

福利:

五险一金按国家规定缴纳;

做五休二

第7篇 行政综合内勤岗位职责

岗位职责:

1、负责相关的人事管理工作,包括:入司、考核、异动、离司、人事电子档案归档、内勤人员信息表、通讯录等;

2、协助营销部经理,做会议、培训记录,上传省分公司每月大事记到总公司品宣部;

3、熟识公司内部人事行政管理制度、财务管理制度,做到依度管理;

4、熟识省分公司营销管理制度《基本法》、省分公司费用政策、分对分代理协议政策等,解答机构提出的咨询问题;

5、负责经纪人执业证书的制作、发放和管理;

6、协助省分公司总经理,按时完成交代的任务

任职资格:

1、全日制大学本科及以上学历,保险、金融、经济等相关专业;

2、2年以上保险行业综合内勤工作经验;

3、具有较好的沟通能力、协调能力、写作能力、策划能力,并熟练使用各类办公软件;

4、工作积极主动,勤奋踏实,责任心强;

第8篇 行政兼内勤岗位职责

岗位职责:

1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;

2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

4、协助财会文件的准备、归档和保管;

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

6、负责与银行、税务等部门的对外联络。

任职资格

1、财务,会计,经济等相关专业中专以上学历;

2、较好的会计基础知识,有财会工作经验者优先;

3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;

4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;

5、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。

第9篇 物业行政内勤员岗位职责工作标准

物业行政内勤员岗位职责和工作标准

01、岗位职责

检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作,确保各种质量记录完整、干净、正确、及时

负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展

负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作,定期整理、备份,严格执行文件借阅制度,未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借

起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存

负责项目例会的组织工作,准备资料,及时制作会议纪要、周报、月报等

积极与公司行政联系,作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存

负责办公设备的管理,建立台帐,定期清查;对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理

负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制

与各部门沟通,了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求,根据相关流程及时解决

根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制;作好领用、发放记录

各类付款合同审批手续的办理,确保物资在时间节点为内到位

固定资产的申购办理、登记清晰,管理处的财产、用具的保管和登记明了,月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处

项目各类费用的报销工作及时完成

协调好各部门之间的关系,各部门间相互沟通顺畅,协作良好,按时完成领导交办的其它工作

02、工作标准

各种会议、社区文化活动24小时内向项目经理提交会议纪要及活动总结并抄送公司相关职能部门

及时编写管理处相关通知、通告、提示并报客服主管审核,确保信息传递

每天上班开始至少半个小时必须上天明各类网站,并及时回复顾客在相关网页上的投诉、建议和咨询并向区域管理员传递

每月27日前将本月社区文化活动情况汇总报客服主管

每季度首月5日前编制管理处《季度管理服务报告》并报客服主管核准后发项目经理审批,确保在8日前发公司品质部

每年12月25日前编制管理处年度《社区文化活动计划》报客服主管

每周三下午前将需要报销的费用交公司,走流转程序

第10篇 行政内勤岗位职责

直接上级：综合管理部经理

本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务：

一、 负责制定公司的档案管理制度

1） 负责起草公司的档案管理制度；

2） 负责制定公司档案管理工作计划。

二、 负责公司的档案管理

1） 公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等；

2） 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限；

3） 负责编制检索工具；

4） 负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料；

5） 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划；

6） 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、 负责公司档案的编集、利用工作

1） 负责公司所有档案的编集、统计工作；

2） 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；

3） 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、 负责公司的后勤管理

1） 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2） 负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全；

3） 负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换；

4） 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作；

5） 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理；

6） 负责编制公司年度固定资产购置计划；

7） 负责购置公司固定资产和设备维修工作；

8） 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

1） 负责公司用车制度及经费计划的制定；

2） 负责公司车辆的调度和使用；

3） 负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故；

4） 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作；

5） 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作；

6） 负责组织驾驶员年审工作；

7） 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、 做好会务服务工作

1） 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作；

2） 负责会议材料的印刷工作；

3） 负责会议所需物品的准备工作。

七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1） 负责各类报纸、杂志的征订工作；

2） 负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门；

3） 负责特殊信件的登记处理；

八、 负责公司文件收发文管理

1） 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作；

2） 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作；

3） 负责公司发文、会议纪要等打印工作；

4） 负责公司各部门对外发文工作；

5） 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

权力：

一、 对各部门档案收集权

二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、 对办公用品的采购权、保管权

五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、 对各部门安全隐患的限期整改权

七、 本部门预算内的费用使用权

任职资格：

大学专科以上学历

专业知识：

具备相应的行政管理知识

工作经验：

相关工作经验3年以上

技能技巧：

具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

第11篇 行政内勤岗位职责职位要求

职责描述：

工作职责：

1、完成人事行政事务工作，为员工提供后勤服务。

2、协助业务员进行订单跟单，核算报价。

3、完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作。

4、负责文件收发及部门资料的档案管理工作。

5、完成领导交办的其他事务。

职位要求：

1、大专及以上学历，具有人事/行政内勤工作经验。

2、性格良好，具有较强的沟通能力及服务意识，吃苦耐劳。

3、具备责任心，能接受出差。

4、廉洁自律，认同企业价值观，对岗位与公司高度认同与忠诚。

5、相关行业从业者优先考虑。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第12篇 公司行政内勤岗位职责

有驾驶经验优先,有医药公司任职经验者优先。

岗位职责:

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

3、完成部门经理交代的工作。

4、负责公司劳资工作

任职资格:

1、形象好,气质佳,年龄在20-35岁。身高165以上,家住呼兰区优先。

2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;

5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。