人事专员岗位工作职责怎么写（精选8篇）

书写经验94人觉得有用

人事专员这个岗位的工作职责，说起来其实挺重要的，毕竟涉及到人员管理、招聘安排、员工档案整理等一系列事情。写这类岗位的职责，得从实际出发，不能太笼统，也不能太模糊。比如，不能光写“负责人力资源相关事务”，这样就太空泛了。应该具体到每天都要干什么，像入职手续办理，就得提到需要核对身份证复印件、学历证明这些文件是不是齐全，还有就是劳动合同的签订流程，要不要提醒新员工填表之类的，这些都是细节。

书写注意事项：

招聘这块也得写清楚，比如发布招聘信息、筛选简历、安排面试这些步骤，还有面试官的协调，这都是日常工作的一部分。还有个关键点，就是员工档案的管理，这包括入职后的资料归档，离职员工的档案处理，甚至还要关注一下员工调动的情况，这些都得留心记录好。要是能提到定期更新员工花名册，那就更好了，毕竟这关系到公司的人事变动情况。

写的时候可能会出现一些小疏漏，比如有时候会忘记加上具体的数字，像“每月定期检查档案”这样的描述就有点模糊，要是改成“每月15日前完成对上月档案的检查和更新”，就显得更精准了。还有些时候，可能会用词不当，比如把“员工培训计划”写成“员工培养计划”，虽然意思差不多，但仔细看的话还是有点差别。

关于考勤管理这部分，也不能忽略，得写明如何登记考勤数据，遇到特殊情况怎么处理，像是请假条的收集和存档，加班申请的审核这些。如果公司有绩效考核制度的话，这部分也得提一提，像协助部门主管进行绩效评估，汇总评估结果，然后上报给上级领导，这些都是很实在的工作内容。

再说到员工关系这一块，有时候也会碰到一些小问题，比如写职责的时候可能没注意到顺序，比如先是处理员工投诉，接着又写到组织团建活动，这种跳跃性的描述就会让人觉得有点乱。其实可以先写日常沟通，保持员工情绪稳定，再写到处理突发状况，最后才是策划团队活动，这样会更有条理一些。

书写经验16人觉得有用

在写人事行政专员的岗位职责和职位要求时，得考虑清楚这个岗位的主要工作内容是什么。人事行政的工作通常包括招聘员工、处理员工关系、管理日常行政事务，还有就是配合其他部门完成一些基础性任务。比如，招聘这部分，就需要明确说清楚招聘流程是怎么样的，是从发布招聘信息开始，到筛选简历、面试、录用整个过程都要涵盖进去。另外，员工关系这块儿，就得提到如何调解员工之间的矛盾，还有处理员工投诉之类的。

至于职位要求，这得看企业的需求了。如果是个小型公司，可能就希望这个人能吃苦耐劳，懂点办公软件就行。要是大公司的话，那学历背景就得讲究了，本科起步，最好还有一点相关的工作经验。比如，熟悉劳动法，知道怎么签合同，这很重要。还有，沟通能力也必须强，毕竟人事工作经常要跟人打交道。

有时候写的时候会遇到问题，比如想表达的意思没写全，或者不小心漏掉了一些关键点。比如，写到负责员工福利时，可能忘了提具体有哪些福利，是五险一金还是额外的商业保险。还有，写到行政工作时，可能会把办公室用品采购和设备维护搞混，写成了一块儿。这种情况其实挺常见的，写的时候脑子一懵就容易这样。

再比如，写职责的时候，可能会把一些细节给忽略掉。像是考勤管理这部分，除了记录员工上下班打卡情况，还得包括请假流程的审批，这都是日常工作的一部分。要是写得不完整，别人看了就会觉得这个岗位描述得不够全面。

职位要求这部分，有时候会写得比较笼统。比如，要求具备良好的职业道德，这个说法太宽泛了。具体一点的话，可以写明需要遵守公司的规章制度，保守商业机密之类的。还有，语言表达能力这一点，也可以细化为能清晰地传达信息，无论是书面还是口头。

书写经验25人觉得有用

驻点人事专员这个岗位挺重要的，主要负责招聘，员工入职手续办理这些事。平时得跟各部门沟通协调，确保人员配置合理。要是公司有培训计划，也得配合组织一下，别让培训流于形式。员工考勤管理也是日常工作之一，这事马虎不得，得保证数据准确。

有时候写岗位职责会遇到一些小麻烦，比如容易把“协助”写成“协助”，虽然看起来差不多，但意思差不少。还有，描述工作内容的时候，可能会忘记加上具体的例子，这样会让职责显得空洞。比如，负责员工档案管理时，最好具体提到要定期整理更新档案，而不是笼统地说管理。

职位要求这部分也很关键，得写清楚需要什么学历背景，专业方向最好是人力资源相关。至于工作经验，一般要求一年到三年，太短了可能经验不足，太长了又显得不够灵活。另外，沟通能力这块儿得重点强调，毕竟人事工作天天跟人打交道，没有良好的沟通技巧可不行。

写职位要求的时候，要注意不要用词太绝对，像是“必须具备”这样的字眼最好少用。有时候会不小心把“熟悉劳动法”写成“了解劳动法”，虽然差别不大，但仔细看还是能察觉出来。还有就是，不要忘了提到一些软技能，比如团队合作精神，这对人事工作来说挺重要的。

书写经验98人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际的工作场景。比如说人事专员这个岗位，你得知道它主要干什么。日常工作就是招聘，这肯定得有，还有员工入职离职手续什么的，这些都是基础活儿。要是企业规模大一点，可能还涉及到员工培训计划，这都是人事专员该管的事。

具体到写法上，得有点专业味儿，毕竟这是给人看的，不是随便写的。开头可以直接说“负责公司日常招聘工作”，接着写“协助部门完成员工入职手续办理”，后面再提“参与制定员工培训方案”。这样写比较清晰，一眼就能明白是干嘛的。

不过有时候写起来会有点乱，比如先写了招聘的事，又突然想起考勤管理也得写，就直接插进去了。像这样：“负责公司日常招聘工作，包括简历筛选、面试安排，同时也要关注员工考勤情况，确保大家按时打卡。”这种顺序不太顺，但也是常有的事。

再比如写到福利管理这部分，“组织员工活动，增强团队凝聚力”，这句还算正常，但下面接一句“定期检查食堂饭菜质量”，这就有点跑题了。明明是人事专员，怎么跟食堂扯上关系了？虽然有点不妥，但现实中这种事也不是没可能发生。

书写注意事项：

写的时候还得考虑细节，像“处理员工纠纷，维护良好工作氛围”这种话就得带上点感情色彩，毕竟这是跟人打交道的活儿。如果写得太死板，像“记录员工矛盾并上报上级”，就显得冷冰冰的，缺乏人性化。

最后别忘了加上一些具体的数字或目标，比如“每月完成至少10名新员工招聘任务”，这样显得更有执行力。但有时候写着写着就把数字搞错了，像写成“每周完成至少50名新员工招聘任务”，这就有点夸张了。当然，这可能是不小心写错的，改过来就行。

书写经验100人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景和需求。比如说人事专员这个岗位，你得先想清楚他们每天要干什么。像招聘，肯定得负责找人，从网上发布招聘信息到筛选简历，再到安排面试，这些都是日常工作。还有员工入职手续，什么签合同啦、填表，也都是人事专员的活儿。再就是考勤管理，这事挺重要，每个月得统计好每个人的出勤情况，月底发工资的时候要用到。

书写注意事项：

人事档案管理也不能忘。公司员工的信息资料得归档保存，这是为了以后查起来方便。要是员工离职了，还得及时更新档案记录，不然哪天再找这个人就麻烦了。培训方面也得操心，有时候公司组织内部培训，人事专员得配合安排场地、时间什么的，还得通知参加培训的人员。

不过有时候写的时候容易搞混，比如把考勤管理和档案管理弄反了，其实这两块工作内容差别挺大的。考勤主要看的是时间，而档案管理主要是信息整理。还有就是员工关系这块，有时候人事专员得处理员工间的矛盾，这就需要一定的沟通技巧了。如果沟通不到位，矛盾可能就会升级，影响整个团队氛围。

有时候写的时候会漏掉一些细节，像是员工福利发放这类事情。人事专员得确保福利按时到位，像节日礼品啊、生日礼物之类的，这都是体现公司关怀的地方。还有就是绩效考核相关的事，虽然这不是完全由人事专员主导，但他们会协助收集数据什么的。要是漏了这部分内容，职责描述就会显得不完整。

写的时候还得注意，不能光顾着写表面的工作内容，得深入点。像企业文化建设这部分，人事专员也要参与其中。通过组织团建活动或者文化宣传，增强员工对公司的认同感。要是只写了基本的工作流程，忽略了这些软性的东西，那职责描述就会显得单薄。

书写经验43人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位的具体工作内容是什么，不能光凭想象。比如人事专员，这可不是端茶倒水那么简单，它涉及到招聘、培训、员工关系管理等多个方面。要是只写个表面功夫，那肯定是不行的。

一开始写的时候，可以先列出几个关键点，像是负责日常的人员招聘，这肯定得写进去，不然别人不清楚你到底干什么。还有就是员工入职手续办理，这也很重要，少了这一块儿，新来的同事可能都不知道该找谁办手续。不过有时候写着写着，可能会漏掉一些细节，比如说体检报告审核这事，就容易被忽略。

再比如培训这块儿，不仅要写明组织培训计划，还得提到如何跟进培训效果，不然写得太空泛了，看着不实在。这里头还涉及员工档案管理，可别忘了写上，不然档案乱套了，麻烦事就多了。

有时候，写到福利发放这部分，可能会忘记加上具体的流程说明，像是节日礼品发放，是不是得提前统计人数之类的。还有考勤记录，这是人事专员的重要职责之一，但要是写得太简略，可能让人觉得没诚意。

书写注意事项：

处理员工关系也是个大头，写的时候不能只说“协调员工关系”，最好具体点，比如遇到矛盾纠纷该怎么解决，这样更有指导意义。当然，偶尔会写错一个词，比如把“薪资核算”写成“工资核算”，虽然差不多，但总觉得有点不妥。

小编友情提醒：

写完后最好自己多看几遍，检查一下有没有遗漏的地方，或者有没有表述不清的地方。毕竟岗位职责是用来指导工作的，写得模模糊糊的，对谁都没好处。

书写经验63人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体的工作内容去组织语言。比如人事专员这个岗位，日常工作就是和人打交道，涉及招聘、培训、员工关系管理之类的事。一开始，要明确岗位的核心任务是什么，比如说负责日常的招聘工作，这肯定是要放在首位的，毕竟招到合适的人才是头等大事。要是写得详细点，可以提到具体的招聘渠道，像线上平台投简历，线下招聘会参加之类的。

接着就是培训这块了，这部分内容得具体化一些。可以写明负责新员工入职培训，还有定期组织内部技能培训什么的。有时候还会涉及到员工档案管理，这事看起来不起眼，但特别重要，得确保每个员工的信息都准确无误地存档。还有一点别忘了，人事专员通常还要处理一些员工关系问题，像是调解同事间的矛盾，或者处理离职手续什么的。

不过有时候写的时候，会不小心漏掉一些细节。比如说在描述招聘流程时，只提到了简历筛选和面试安排，却没说清楚后续的背景调查环节。这种地方就容易出问题，因为背景调查其实也很关键，直接影响到公司用人安全。再比如写到员工关系处理时，可能会忘记提到情绪安抚这一块，要知道员工闹情绪可不是小事，要是没及时沟通好，可能会影响整个团队氛围。

书写注意事项：

人事专员的工作时间通常是双休，这一点在写岗位职责时也得提一下。不过在实际操作中，有时候也会遇到突发情况，比如紧急招聘任务来了，就得加班加点赶进度。所以写职责的时候，最好能稍微暗示下，虽然正常是双休，但特殊情况可能需要额外付出时间。

还有个容易忽略的地方，就是和各部门之间的协作。人事专员不是单打独斗的，经常要和其他部门配合，像是跟业务部门对接需求，跟财务部门核对薪资发放情况什么的。要是写职责的时候没把这一点写进去，就显得太片面了。毕竟人事工作不是孤立存在的，和其他部门紧密相连才能保证公司运作顺畅。

书写经验29人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容和企业需求。比如人事专员这个职位，要是有餐补的话，那这份工作的核心就是围绕员工的招聘、培训、福利这些方面展开。在写的时候，先想清楚这个岗位每天都要做些什么，比如招聘流程的跟进，新员工入职手续办理，还有考勤统计什么的。这些都是很基础的部分。

写的时候，最好能突出一些细节，像是负责日常的后勤事务协调，包括跟食堂那边沟通员工餐的问题。这既是工作的一部分，也是体现岗位特色的地方。不过有时候写着写着，可能会把“后勤事务协调”误写成“后勤事物协调”，虽然不影响理解，但细究起来还是有点不妥。不过这类小问题其实挺常见的。

书写注意事项：

还要考虑到公司提供的福利待遇，比如餐补的具体情况也要写进去。比如，协助处理员工餐费报销事宜，确保大家都能按时拿到补贴。这一步要是没注意，很容易漏掉关键点，导致职责描述不够全面。当然，这里提到的餐补不是单纯的发钱，更多是通过内部系统完成相关的申请流程。

再比如，人事专员还需要关注员工的日常管理，比如组织团建活动什么的。这部分可以写成“不定期策划并执行团队建设活动，增强同事间的凝聚力”。不过有时候会不小心把“凝聚力”写成“凝集力”，虽然差别不大，但还是要注意检查一下。这类小疏忽在赶稿子的时候特别容易发生。

小编友情提醒：

记得要把岗位的软性要求也带上，比如需要有良好的沟通能力和服务意识。毕竟人事专员面对的是整个公司的员工，所以态度很重要。这一块儿要是写得太笼统，就可能显得职责描述缺乏深度，影响招聘效果。