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单证管理岗位职责(3篇范文)

发布时间:2023-09-20 热度:34

单证管理岗位职责

第1篇 单证管理岗位职责

岗位职责:

1、 负责总部业务部空白单证的保管;

2、 负责总部及分支机构空白单证印制申请的审核及印刷;

3、 负责全司所有机构空白单证的系统入库及分发等相关系统处理;

4、 负责对分支机构单证系统操作、日常流程操作的指导、监督和答疑;

5、 担任单证系统的系统管理员,并定期查询单证系统中空白单证使用回销等重大风险点及报告;

6、 负责对分支机构各类单证统计表填报的指导、要求及审核;

7、 负责单证管理系统的需求分析及优化等;

8、 负责分支机构财务印章申请、更换、保管、使用以及销毁等进行审核审批处理;

9、 负责部门内部会计档案、税务档案的登记、保管、借阅、移交等纸质档案和电子档案管理;

任职要求:

财务、审计、金融等相关专业大学本科以上学历,年龄35岁以下;同业公司相关岗位3年以上经验者优先。

第2篇 单证管理岗岗位职责

岗位职责:

1、 负责总部业务部空白单证的保管;

2、 负责总部及分支机构空白单证印制申请的审核及印刷;

3、 负责全司所有机构空白单证的系统入库及分发等相关系统处理;

4、 负责对分支机构单证系统操作、日常流程操作的指导、监督和答疑;

5、 担任单证系统的系统管理员,并定期查询单证系统中空白单证使用回销等重大风险点及报告;

6、 负责对分支机构各类单证统计表填报的指导、要求及审核;

7、 负责单证管理系统的需求分析及优化等;

8、 负责分支机构财务印章申请、更换、保管、使用以及销毁等进行审核审批处理;

9、 负责部门内部会计档案、税务档案的登记、保管、借阅、移交等纸质档案和电子档案管理;

任职要求:

财务、审计、金融等相关专业大学本科以上学历,年龄35岁以下;同业公司相关岗位3年以上经验者优先。

第3篇 承保部单证管理岗位职责

1.统计、审核、汇总有价单证的征订计划,严格按公司规定发放单证。

2.负责安排单证交付印刷、分配及发运工作,所有印刷的单证应规范。

3.单证入库验收及登记工作,建立台账,按时盘点库存,编制有价单证报表,保证账实一致。

4.负责审核、汇总分公司有价单证报表,定期向分管领导提供分析报告。

5.单证印刷费的结算及对各分支机构的分摊。

6.协助各分公司解决单证相关事宜,配合办公室与印刷商的沟通、协调。

7.对分公司进行有关单证管理的培训,指导、监督执行情况。

8.根据财务部要求,准确提供单证出入库管理的相关信息。

9.协助部门负责人协调、处理部门行政事务。

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