档案管理员岗位职责、任职条件以及应具备的能力（十二篇）

第1篇 档案管理员岗位职责、任职条件以及应具备的能力

档案管理员含义

档案管理员，是指负责企业的档案的收集整理归档以及统计查询的人员。

档案管理员的直接上级是办公室主任。

档案管理员岗位职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

档案管理员应具备的能力

1.具备档案管理的知识和能力;

2.具备较强的学习能力;

3.具备保密意识和保密能力，对企业机密文件进行妥善保管;

4.工作认真具有条理性。

档案管理员任职条件

1.档案管理相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员职业发展

企业对档案管理的工作越来越重视，工作人员需要对各类文档进行收集、分类、编号、登记以及统计，想做好档案管理员的工作，需要有学习能力和保密能力，具备学习能力能不断提高自己档案管理的水平，而保密意识属于职业道德、职业素质范畴。

档案管理员收入

档案管理员的月收入一般在1000-5000元之间，不同性质的企业，档案管理员的收入也不相同，在名企，档案管理员的收入能达到4000-5000元，而一般的企业中，档案管理员收入在2000-3000元之间。想在职位和收入上有所发展，可以到好猎头网求职，非常有帮助。

第2篇 档案管理员岗位职责描述岗位要求

岗位职责：

（主要管理车辆行驶证，车钥匙等固定资产）

1、负责管理公司部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。

2、 建立和完善档案管理的相关制度。

3、 责任心强，抗压能力强，维护公司的行驶证，车钥匙，等资产管理确保真实性和安全性。

4、 对公司各个部门归档，确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。

5、 完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

6、 做好公司档案编研工作，整理公司车辆情况，为公司宣传工作提供数据和信息。

7、 完成领导下发的任务。

职位要求：

1、持有c1驾照驾龄1年以上。

2、喜欢汽车行业，有档案管理经验。

3、有责任心，细心和耐心，好学。

4、只有你足够优秀你就是我们联动云想要的崽

福利待遇：

入职购买五险一金，大小周休息制度，行政班，餐补，话补，高温津贴，每月公费团建，不定时下午茶，只有你想不到的没有公司给不了的

第3篇 档案管理员岗位职责范例

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册,编写目录,注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室,有档案管理员签收,并登记造册。

5、档案资料要严格管理,严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件,必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理,把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生,严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

第4篇 人事档案管理员岗位职责

岗位职责:

1、人事档案建册、改建;

2、人事档案信息审核;

3、人事档案散材料归档;

4、按照客户单位要求,进行其他需归档材料整理。

岗位要求:

45岁以下,党员,有行政、人事等文职工作经验,家住南苑机场或丰台警备东路附近优先;

熟练掌握excel、word;

亲和力强,语言表达能力强,为人正直,品行端正;

有吃困耐劳精神。

薪酬待遇:6-7k,五险一金,补充医疗、年终奖、交通费、餐补、丰富的企业文化;

第5篇 物业公司档案管理员岗位职责13

物业公司档案管理员岗位职责(十三)

1、认真学习和贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针政策和规定,钻研档案业务,提高档案科学管理水平。

2、熟悉本公司的工作性质与任务,认真收集、整理各种门类的档案,确保档案资料的完整性。

3、负责档案的分类,编目、编制必要的检索工具,做好档案及资料的接收、登记、保管、借阅等服务工作。

4、努力学习业务知识和专业技术,熟悉档案的内容和库藏情况,做好编篡工作,主动提供档案信息。

5、对所保管的档案、资料经常进行检查和清理,做到库房柜架整洁,做好防盗、防火、防潮、防鼠、防虫工作,确保档案安全。

6、负责办理档案的鉴定和销毁工作,对超出保管期限的档案,提出存、毁意见。

7、严格执行国家的《保密法》及公司保密制度,确保公司档案的机密、安全,杜绝丢失和泄密事故的发生。

8、监督、协助、指导各部门的档案工作。

9、严格遵守各项规章制度,为实现我公司档案管理规范化、制度化、科学化而尽职尽责。

10、完成领导交办的其他任务。

第6篇 档案印章管理员岗位职责

工作职责:

1、全面负责公司各类档案的收集、整理、录入系统、维护、借阅等工作。

2、负责全公司各类印章的用印、管理、销毁等工作。

3、进行档案印章相关表单的更新工作。

4、完成领导安排的其他工作。

任职资格:

1、大专及以上学历,专业不限,有相关工作经验优先;

2、忠于职守、遵纪守法,较好的学习能力、理解能力和适应能力;

3、工作认真、细致,有责任心,具备较强的服务意识;

4、熟练使用办公软件。

第7篇 车辆档案管理员岗位职责

车辆档案管理员职责范文

1.对本公司营运车辆的档案建立完善;

2.熟知车辆档案的内容和条列 车辆技术档案必须填写完整整齐;

3.熟知营运车辆档案的内容和变更;

4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。 (落户、过户、费用及具体的明细) ;车辆管理档案不全,不许办理过户业务。

5.车辆档案建立必须清楚,整齐; (包括电子档案)

6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续)

7.档案室其它档案和文件的管理。

8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知,并做详细记录备档并及时通知,出现到期未通知到的,导致保险过期,案员承担相应责任。 必须服从公司办公室工作安排,如出现任何不完善问题, 一切责任自负。

第8篇 小学档案管理员岗位职责3

小学档案管理员岗位职责(三)

一、努力学习档案管理业务,严格执行档案管理制度、规定和规范。

二、负责各类档案的收集、整理、立卷、归档工作。

三、负责档案的保管、借阅、回收工作。

四、负责对各科室档案资料管理的检查指导。

五、严格遵守档案管理和保密制度,不得造成档案的毁损、丢失、泄密,不得擅自提供、复制档案,确保档案的安全。

六、完成其它工作任务。

第9篇 客户档案管理员岗位职责任职要求

客户档案管理员岗位职责

岗位职责:

1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;

2.负责将档案管理过程中产生的数据，按要求录入公司管理系统;

3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);

4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;

5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。

岗位任职要求:

(1) 大专以上学历;

(2) 熟练使用office办公软件;

(3) 良好的团队协作精神，责任心强;

(4) 愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

你将得到:

1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;

3.经验:团队允许新人独立完成项目，积累宝贵项目经验;

4.重用:部门成立不久，优秀的新人将会成为未来公司骨干;

5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。

客户档案管理员岗位

第10篇 档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责

1、忠于职守,严格遵守档案管理法规及公司档案管理制度,积极开展工作。

2、负责收集档案资料,做好档案资料的积累、补充、配套、保管和提供查阅。

3、及时将资料整理归档、立卷分册、编制总目录、卷内目录及档案说明书。然后按顺序编排入柜。

4、熟悉所管理的档案;熟练并掌握计算机的操作和运用,协助查阅档案资料。

5、妥善管理档案,严格遵守档案规定,借阅资料要及时登记,借出资料要按期催还。

6、定期清查、鉴定档案。对已破损或变质的档案要及时修补和复印。确保档案资料完整、规范可查。

7、严守机密,认真做好“七防”工作,确保档案安全。

8、完成领导交办的其他工作。

第11篇 国库支付中心档案管理员岗位职责范文

国库支付中心档案管理员岗位职责

档案管理员在中心分管主任领导下进行工作。

1、协助制定并严格执行《会计档案管理办法》的各项规定,负责办理会计资料的立卷、归档、保管、查阅工作。

2、对会计档案做到妥善保管,存放有序,方便查阅,防止损毁、散失和泄密。

3、严格按档案管理规定向中心内部工作人员和外来人员提供需要查阅的会计档案,办理登记手续。

4、经中心分管领导批准向有关单位复制会计档案资料,并办理登记手续。

5、保持中心档案室干净、整洁,定期进行防蛀、防腐、防霉变处理。

第12篇 文书档案管理员岗位职责

1.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

5.完成领导交办的其他工作任务。