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文档管理岗位职责任职要求(十二篇)

发布时间:2024-03-04 热度:51

文档管理岗位职责任职要求

第1篇 文档管理岗位职责任职要求

文档管理岗位职责

文档管理 西安凯烁电子科技有限公司 西安凯烁电子科技有限公司,凯烁 purpose of the position:

the document control analyst will be responsible for protecting the company’s intellectual assets during significant capacity expansion projects. this role will execute project document transmittal management, facility & process equipment drawing/document management, and secured transfer information to receivers.

岗位目的:

负责工厂新建/扩建项目的知识资产保护,项目文件的传输管理、厂务和工艺设备图纸/文件管理以及相关信息的安全发送。

day to day responsibilities:

•rfid document control system admin

•hardcopy process drawings/documents management

•install & start up checklists

•camera, usb storage device and other iap control devices management

•support iap training, communication and audit

•support sharepoint management

•other iap projects

日常职责:

•rfid(射频识别)文件控制系统维护管理

•纸质图纸/文档管理

•安装并使用检核表(checklist)

•影像设备、usb存储设备以及其他知识产权保护控制设备的管理

•协助知识产权保护培训、通讯和审计工作

•协助共享文件(sharepoint)的管理

•参与其他知识产权保护项目

education & experience:

b.s. in engineering, science or technology, >;5 related work experience, >;3 years manufacturing or expansion project experience.

教育背景和工作经验要求:

工程技术本科学历,5年以上相关工作经验,其中3年以上制造业或工厂扩建项目经验。

required skills:

•familiarity with sharepoint management & microsoft office

•independence & initiative to self-manage

•strong oral and written communication skills in english

•ability to interact closely and frequently with site construction management and operations personnel

技能要求:

•熟悉共享文件(sharepoint)管理,熟练使用微软办公软件

•独立性强,具有良好的自我管理主动性

•英语口语和书写能力良好。具备与建厂管理团队良好的沟通协调能力。

文档管理岗位

第2篇 文档管理专员岗位职责内容

1.负责对验收文档进行检查并根据其正确性与完整性对其分类。

2.负责公司文件(纸面文件与电子文件)、监控维护文档、各种合同的归档和查询。

3.负责建立档案借用登记、回收、保密等管理制度。

第3篇 文档数据管理岗位职责任职要求

文档数据管理岗位职责

工作职责:

1.负责客户信息的整理与核对,编制相关报表;

2.负责整理各分公司上报的业务信息和数据;

3.负责客户资料、销售协议、合同等文件存档管理。

4.认真执行公司各项规章制度和流程;

5.根据工作目标与工作计划,完成上级安排的各项任务。

任职要求:

1.本科以上学历;

2.熟练使用excle、word等办公软件;

3.具备良好沟通能力,工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动,责任心强,具备团队合作精神。

文档数据管理岗位

第4篇 软件文档管理岗位职责

岗位职责:

1.负责软件开发中的测试,测试数据及报告的整理,及时将测试结果反馈给软件开发人员;

2.负责软件开发过程中各类文档的撰写,整理;

3.负责客户数据的检验、审核等数据处理工作;

3.负责项目的进度记录和管理;

职位要求:

1.熟悉软件测试的标准及流程;

2.有一年以上的软件测试工作经历的应聘者优先考虑;

3.有从事过数据检查,审核方面工作经历的应聘者优先考虑;

3.工作细致,有条理,主动,积极;

第5篇 文档资料管理岗位职责

岗位职责:

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

2、负责接转电话和记录工作。

3、负责传真收发与登记。

4、会使用简单的办公软件

任职资格:

1、28周岁以下,性格开朗,思维敏捷,

2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;

3、熟悉、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;

5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

6.有意向可直接投递简历或联系李女士18043684015

第6篇 文档数据管理岗位职责

职责描述:

1) 维护公司数据知识库,整理更新数据资产清单、数据解决方案、数据说明书等技术文档;

2) 协助项目验收工作,整理编写各类验收文档;

3) 协助完成项目相关立项及知识产权工作;

任职要求:

1) 具有较强的文档撰写能力,工作细致认真;

2) 熟练掌握word、powerpoint、visio、excel等办公软件。

3) 计算机相关专业

第7篇 测试文档管理岗位职责任职要求

测试文档管理岗位职责

性别:不限

岗位职责:

1.制作安装盘,整理sql,记录客户版本信息。

2.管理版本,整理文档。

3.协调沟通测试组与开发组之间的发版需求。

4.推动、执行发版流程。

任职要求:

1.沟通协调能力强。

2.具备较强的执行能力。

3.具有较好的文档编写、书面表达及归纳总结能力。

4.熟悉软件开发流程与测试流程,尤其熟悉版本管理流程,明确流程中各个环节的软件管理与配置。

5. 拥有较好的沟通技巧及团队合作精神,较强的责任感及进取精神;

6. 工作细致认真,有耐心,具有较强的分析能力,能承受比较大的工作压力;

第8篇 信息文档管理岗位职责

岗位工作内容:

1、协助推进通信建设项目采购实施及日常运维;

2、负责社会化办公电话、网络等通讯服务需求受理和处理

3、负责部门与各分公司、项目部日常沟通、上传下达工作;

4、负责与业主和第三方的沟通协调工作;

5、完成领导交办的其他事务性工作。

岗位要求:

计算机专业大专以上学历,有相关的计算机工作经历者优先考虑,亦可。

第9篇 测试文档管理岗位职责

性别:不限

岗位职责:

1.制作安装盘,整理sql,记录客户版本信息。

2.管理版本,整理文档。

3.协调沟通测试组与开发组之间的发版需求。

4.推动、执行发版流程。

任职要求:

1.沟通协调能力强。

2.具备较强的执行能力。

3.具有较好的文档编写、书面表达及归纳总结能力。

4.熟悉软件开发流程与测试流程,尤其熟悉版本管理流程,明确流程中各个环节的软件管理与配置。

5. 拥有较好的沟通技巧及团队合作精神,较强的责任感及进取精神;

6. 工作细致认真,有耐心,具有较强的分析能力,能承受比较大的工作压力;

第10篇 文档管理岗位职责

工作职责:

岗位职责:

1. 在临床研究各项目组负责人的要求下,按照资料目录进行文件的整理、核对、复印/打印、装订、审核以及快递,并对快递进行跟踪。

2. 负责各临床研究项目组备案材料的整理、管理和维护。

3. 组织安排会议及会议记录工作。

4. 协助临床项目组完成相关的行政工作。

任职要求:

岗位要求:

1. 大专以上学历,专业不限;

2. 善于沟通,有良好的服务意识;

3. 有责任心、细心、耐心、积极进取、吃苦耐劳;

4. 有较强的团队合作精神;

5. 熟练使用各种办公软件及设备。

第11篇 文档管理岗岗位职责

·核对客户固定资产信息,确保准确录入duc系统

·负责收集客户的检测报告,按照规则进行编辑,完善客户终端数据库

·与第三方公司合作处理客户资产报告进行上传

·及时更新产品信息原始数据库,保证信息完整性

·管理层交待的其他事宜。

第12篇 文档管理助理岗位职责

岗位职责:

1.收集医学团队提供的相关数据,建立相关数据管理库;

2.有效的配合项目管理部完善项目管理相关信息及项目总结工作;

3.定期参加部门会议,按照试验计划与业务团队人员等进行全面的沟通(邮件、口头、传真)并记录,按时完成各种文档的填写;

4.参与市场的调研和跟踪,正确的记录、报告或招募可实施性调研的填写、更新和整理。

5.定期参与部门及项目会议,发现问题及时处理或上报上级;必要时号召开展部门讨论会议及获得直属经理的指导等;

6.配合直线经理对部门日常工作的管理 ;

任职资格:

1.大学本科及以上学历,英语6级;

2.专业技能要求

数据管控能力强,逻辑思维缜密; 具有一定的医学相关知识者优先;

3.工作经验要求

,优先考虑有数据录入、文档分析工作经验;

4.电脑相关知识

熟练使用word, excel, ppt, outlook等办公软件。

5.本职位要求的其他能力:如沟通能力信息收集能力等

关注细节。

良好的沟通与协调能力。

良好的时间管理能力。

良好的问题分析与解决能力。

积极向上的工作态度,符合思默的企业文化要求。

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