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行政管理部副部长岗位职责职位要求(十二篇)

发布时间:2024-03-19 热度:24

行政管理部副部长岗位职责职位要求

第1篇 行政管理部副部长岗位职责职位要求

职责描述:

1.全面协助部门总经理开展行政管理工作。

2.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

3.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

4.负责公司计划管理,信息管理、安全管理等。

5.负责全公司日常行政事务管理,组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

6.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

7.领导安排的其他工作。

职位要求:

1.中文、文秘或管理类等相关专业,5年以上相关工作经验,有1年以上国企行政工作经验。

2.较强人际交往与沟通协调能力,扎实企业管理相关的专业知识。

3.具备体系化和逻辑化思维,具有分析问题和处理问题的能力。

4.熟练使用word,excel,ppt等办公软件。

5.良好的团队协作精神,责任感强。

6.对重要和潜在的工作事宜有较强的敏锐性。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

第2篇 出纳兼行政管理岗位职责任职要求

出纳兼行政管理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司办公、生活用品的采购、发放和管理工作。

2、审查银行、现金收付款单据,及时办理收付款业务,确保银行资金及现金的安全。

3、登记银行存款日记账、现金日记账,做到日清月结,每月及时与银行、会计对账;

4、保持与银行沟通,并及时向财务经理及总经理汇报资金情况,提供合理的理财意见或建议。

5、打印银行回单、支票进账、现金存取等业务。

6、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行。

7、完成总经理交代的其他事宜。

任职要求:

1、大专以上学历;

2、工作细心,有较强的沟通和协调能力,熟练掌握办公软件及财务软件;

3、责任心强,具有较强的保密意识。

出纳兼行政管理岗位

第3篇 医疗行政管理岗位职责

1、负责公司合作医院的科室各项管理工作,制定科室服务流程,质量管理体系,领导质量控制标准的制定、修改和完善,全面控制科室的质量监督和流程优化再造工作,指导处理科室各种纠纷事故;

2、根据科室发展要求,制定医院科室发展战略规划,确立科室的年度经营目标、经营计划和预算方案,定实施、监控科室经营计划的实施过程,并向公司不定期汇报。不断提高科室的经济效益和社会效益,树立良好的品牌形象;

3、依照国家卫生法规政策和医院管理标准,支持制定并完善集团各科室各项规章制度、实施细则和管理工作流程,及时进行组织和流程的优化调整,制定科室人才培养和学科发展方向;

4. 能适应经常出差

职位要求:

1、临床医学、医院管理、卫生管理等专业;

2、有3年以上二甲以上医院管理经验,连锁医院管理优先;

3、具有良好的企业品牌意识,有团队精神和开拓精神,具有一定的抗压能力,适应出差;

4、具备较强的管理、组织、协调能力;

5、熟悉国家医疗管理法律法规并有医疗投诉和纠纷处理经验。

第4篇 综合管理行政专员岗位职责任职要求

综合管理行政专员岗位职责

岗位职责:

根据岗位业务方向分配,主要负责公司行政事宜:基建工作、现场检查、绩效考核等综合管理方面的行政管理人员。

任职要求:

1、本科及以上学历人力资源管理、企业管理、工商管理等管理类专业;

2、具有较好的管理理论知识,掌握计算机操作应用知识、文字写作、公文处理知识、管理学知识;

3、具备较强的文字功底和组织号召力,熟悉行业当地法规要求,具备较强大局把控能力;

4、具备一定的组织协调能力、文字表达能力、分析判断能力、开拓创新能力、灵活应变能力。

5、工作积极上进,吃苦耐劳。

综合管理行政专员岗位

第5篇 物业管理公司人事行政主管岗位职责

物业管理有限公司人事行政主管岗位职责

人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司ci工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行 政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司'年度培训大纲'、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

第6篇 行政物业管理岗位职责

岗位职责:

1.物业检查及维护,物业日常维护,建立物业档案以及大型维修事项需求提交及进度效果跟进;

2.公共办公环境条件的监督,按公共办公环境保障的标准,协调、联合、监督相应组别人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;

3.公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;

4.公共办公设施管理,制定公共办公设施使用及管理的标准,监督公共办公设施的使用;

5. 协助办公楼内其他行政服务。

岗位要求:

1.本科以上的学历,有一年以上的工作经验,行政管理专业类或有相关从业经验可不限专业;

2.沟通能力强,能独立自发解决问题,有结果导向意识;

3.逻辑清晰,思维严密;

4.观察力较好,能准确分析问题,能独立提出解决问题的思路;

5.对物业管理工作有一定的认识,对常见办公设施设备有了解。

第7篇 行政租赁管理岗位职责

岗位职责:1负责总经理的日常行程2会议安排,协调,包括准备会议室,准备会议日程及会议记录等3各类文件的电脑录入、整理、更新、归档以及备份4日常信件收发,电邮来往,并做好必要的归档5电话接听,留言记录6总经理出差相关安排,包括机票、酒店、交通、出差前审批及出差后的费用报销7完成上级交办的其他事务。人员要求:1文秘专业专科或以上学历2具有4年或以上相关工作经验,有外资房地产公司工作经验者优先3工作负责、耐心、细致、踏实4良好的沟通能力和人际交往能力5具良好英语沟通技能6熟练运用办公软件(word、excel、ppt等)。

第8篇 行政管理经理岗位职责

岗位职责:

1、负责部门制度拟定,文字材料准备等工作;

2、负责监督部门各模块工作开展情况的监督与检查;

3、负责部门的对外联络、沟通协调事务;

4、负责部门工作台账的整理和归档。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,社会学、公共事务管理、行政管理等相关专业;

2、5年左右行政管理工作经验;

3、工作踏实、务实进取,有较强的执行力和责任心,抗压能力强。

4、有较强的沟通协调能力,工作积极主动,热情大方。

第9篇 行政管理岗位职责要求

办公室正(副)主任

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的管理与协调。

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序。

3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。

4.负责财务预决算方案起草工作,管理本单位的财政拨款与资金运作。

5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。

6.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件。

7.组织、协调本单位离退休工作。

8.完成领导交办的其他工作。

人事

1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。

2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。

3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。

4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等具体工作。

5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。

6.具体实施落实本单位离退休人员工作。

出纳

1.遵守国家财经法规、会计人员工作规则及本单位制定的财务规定。

2.保守财务秘密,不私自向外提供或泄露本单位会计信息。

3.严格审核原始凭证,把好报销关,对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。

4.登记银行、现金日记账,做到日清月结,月末核对银行对账单。

5.兼任本单位工会出纳工作,即时登记现金日记账,编制现金报表。

6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。

总务岗位职责

1.管理本单位固定资产,定期清点造册,及时与会计账册核对,做到账实相符。

2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品,做到物尽其用,避免浪费。

3.每日收发报纸、杂志、信件、传真。

4.督促检查所内清洁卫生工作。

5.负责本单位消防、安全具体工作,定期检

第10篇 部门行政管理岗位职责

职责描述:

1. 报告的收集、记录、整理;实验室设备管理校验等

2. 按流程标准进行产品管理(sop),系统的操作审核

3. 部门人员培训记录管理

4. 部门行政工作

任职要求:

1. 基本英文听说读写

2. 基本word, excel, power point使用

3. 本科学历

注:每月有额外交通补、饭补,约5-6百,并提供五险一金及补充医疗、商保福利

第11篇 综合管理行政助理岗位职责任职要求

职责描述:

1.负责全行文件材料制作和归档工作;

2. 负责各类行政事务处理,包括访客接待、会务安排、办公用品管理、出差预订等;

3.协助做好银行官网和微信公众号信息维护、企划文案的设计制作等工作;

4.负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1. 行政管理相关专业,大专及以上学历;

2. 能够熟练应用ms-office办公软件,能应用ps、ai等设计、排版软件;

3. 容貌端庄、富有亲和力,诚实正派、严谨敬业,具有较强的工作责任心、良好的沟通协调能力以及团队协作精神;

4. 无任何违纪违规处分或其他不良行为记录。

综合管理行政助理岗位

第12篇 行政教务管理岗位职责

教务管理(行政类) 今明教育 浙江今明教育文化发展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集团 任职要求:

① 全日制本科及以上学历;

② 具有较好的逻辑思维能力及语言表达能力;

③ 熟练使用office办公软件;

④ 热爱教育事业。

⑤ 有一定的公文写作能力。

岗位职责:

岗位抽象没关系,看看你身边每天在管你成绩,催你论文的教务处老师们,是不是感觉生动形象了呢

① 负责集团或直属分校学历提升教育模块(远程、成教)相关教务管理工作;

② 负责学员数据的收集、统计、分析;

③ 负责与合作高校进行对接、沟通,与合作渠道的沟通与维护;

④负责跟进学生学习、考试等学习进展,协助学院进行教学支持服务工作,确保学生正常毕业。

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