秘书经理岗位职责（十二篇）

第1篇 秘书经理岗位职责

工作职责:

1.安排部门负责人日常工作,对他们工作进行跟进提醒。

2.安排部门负责人的出差行程,包括预定机票和酒店。

3.核报部门负责人的出差费用。

4.协助组织公司各种大型活动。

5.协助部门做相关报告,ppt或其他材料。

6.负责安排meeting和meeting room。

7.辅助部门负责人的其他工作安排。

9.职位发展前景好。

职位要求:

1.本科或以上学历,专业不限。

2.具有基本的口头变大能力和出色的英语读写能力。

3.良好沟通能与协调问题的能力。

4.能承受压力,能够处理各种紧急的情况,能接受加班工作。

5.熟悉office软件。

6.有一年以上行政经验者优先。

第2篇 经理助理/秘书免费下午茶+年底双薪岗位职责职位要求

岗位职责：

1、 负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行；

2、 负责公司内部公文处理、各种证件的办理与年检；

3、 完成领导交办的其他工作；

4、 协助其他部门的沟通工作；

5、 无业绩要求。

任职资格：

1、大专及以上学历；

2、熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；

4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

薪资福利：

1、优厚的薪金：月收入3000+周末双休+五险一金+各项生活补贴+绩效奖金+年度旅游+年底双薪；

2、完善的假期组合：带薪年假、带薪病假及法定假期；

3、优厚的福利体系：养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险及住房公积金；

4、丰富多彩的员工活动：员工聚餐、年度体检、节日晚会、旅游活动、运动会、优秀员工表彰活动等；

5、多元化培训课程、在职个人提升计划；

6、良好晋升机会：工作满一年者，即有机会内部转职（横向发展）、纵向提升；

7、高级写字楼上班，舒适的工作环境。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第3篇 物业经理秘书岗位职责5

物业经理秘书岗位职责(五)

a、职务说明

岗位名称:秘书

直接上司:物业经理

直接下属:无

支持督导:各管理处经理,保安部主任、工程部主任、管理服务部主任

(1)协调、监督、检查公司各部门的日常管理工作,发现问题及时处置或报告经理处理。

(2)做好人事招聘、培训、考勤、考绩、奖惩等各项人事劳资协调及管理工作。

(3)制定各项管理制度,并认真组织实施。

(4)做好车辆管理、调配;管理好办公设备及员工生活设施。

(5)管理好后勤工作,最大限度地用有限的财力保障员工生活。

(6)做好物业辖区(大楼、厂房)文化宣传工作,营造小区文化氛围;关心员工文化娱乐生活,组织有益身心健康的康体娱乐活动。

(7)监督检查员工风纪,制定和实施公司风纪条例,以保证良好的公司形象。

(8)建立健全档案管理制度,做好文件档案管理工作。

b、任职条件:

(1)大专以上学历,20-30岁;

(2)从事文秘工作3年以上,持相关上岗证;

(3)能熟练操作电脑及使用相关办公软件,中英文输入速度在60字/分钟;

(4)具良好的协调沟通能力;

(5)具较强的语言文字组织表达能力,国粤语流利,懂英语;

(6)熟悉文件、档案资料的分类、归档,整理工作;

(7)熟悉行政业务。

c、考核要点:

(1)对办公区的整洁检查;

(2)对员工的仪容仪表、行为举止检查;

(3)对会议纪律予以检查;

(4)对办公纪律予以检查;

(5)对员工宿舍内务情况予以检查;

(6)对各部门的物品、钥匙清点、登记;

(7)对文件资料进行分类、立档;物业档案的管理;

(8)对工作日记的收集、分发,督促各种工作任务的落实情况;提醒各部门在公司要求期限交办的各项事务;

第4篇 物业公司经理秘书岗位职责2

物业公司经理秘书岗位职责(二)

岗位名称:秘书

直接上司:物业公司经理

监督协助:物业公司行政人事主任、财务部主管、保安部主任、工程部主任、管理部主任、会所主任、清洁部主管、租赁部主任

1.0行政文秘

1.1负责公司政令颁布、各类文件报告、通知等的起草、送批(核)及打印;

1.2分发、送达、检查各部门和全公司人员对公司规章制度的执行情况。各项来文来函签收及送阅;

1.3各类资料、文件、制度的收集、整理、归档、整理目录和管理。

1.4协调各部门主管/当值与上级通力合作;

1.5根据上级指示和公司运作情况,随时修改或完善各项规章制度及通知、组织召开各类型会议。

2.0人事劳资

2.1给物业公司人事劳资和职工福利管理

2.2在上级指导,公司安排下,进行协助人员招聘、调配、试用、转正、晋升或辞退的全过程立档管理,负责工资、劳保、福利、工会活动等的实施与检查。

3.0 后勤供应管理

3.1后勤文具、物料、交通工具、办公机械使用,管理办公用品、职工住宿等一切物品用具的统计请购、发放、登记立档管理。

4.0上级交办的其它任务。

第5篇 物业部经理秘书岗位职责

物业部经理秘书的岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:物业部经理

【技能要求】

1. 基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。能够熟练使用办公自动化设备。

2. 自然条件:年龄在22 岁以上,身体健康,气质高雅。女性为宜。

3. 文化程度:大专以上文化程度。

4. 外语水平:中等外语水平。

5. 工作经验:熟悉物业工作程序和标准,有两年以上相关工作经验。

6. 特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心,有档案管理能力。

1. 具备部门内部、相关部门沟通、协调能力。

2. 敬业,有开创精神,吃苦耐劳,有责任心。

【岗位职责】

1. 遵守公司各项规章制度及要求;

2. 文件打印工作;

3. 续租工作、住户资料、车辆资料、服务人员资料、内部公文等重要档案的整理、保存、统计;

4. 部门会议纪要的草拟及行政文件的草拟;

5. 与相关部门的文件传递及信息沟通工作;

6. 部门计划、月报催交、打印、上报工作;

7. 业户服务要求工作简报制作;

8. 部门办公设备管理维修及日常办公用品的领用;

9. 部门考勤;

10.领导交办临时性工作。

第6篇 经理助理/秘书岗位职责职位要求

职位要求：

1、 具有营销专业知识。

2、 具有良好形象，气质佳，具有良好的待人接物能力。

3、 对工作敬业，有高度的工作责任心和工作热情。

4、 具备一定独立作业能力，较强沟通能力和进取心，学习能力较强。

5、 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有相关行业经验。

6、 具备有客户资源者优先。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：

第7篇 经理秘书工作岗位职责

作为一名经理(制度职责大全经理)秘书,其岗位职责是什么以下是一则经理秘书岗位职责,仅供各位参考。

1、经理秘书应负责经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理(制度职责大全总经理)办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

第8篇 经理秘书助理岗位职责

岗位职责:

负责总经理的会议安排;

负责总经理的行程事务安排;

岗位要求:

本科以上学历,男女不限;

1年以上的工作经验,英文功底好;

优秀的,有咨询公司的实习经验也可以。

第9篇 市场经理秘书岗位职责

职责描述:

1、对目标市场调研、行业信息收集与调研;

2、公司产品和服务的同业信息收集与调研;

3、目标客户群的信息收集、调研、分析;

4、参与制定目标客户群的开发及维护方案;

5、参与公司产品与服务的文案、包装、宣传和推广等工作;

6、参与制定公司产品与服务的销售方案;

7、协调市场部与其他部门的工作;

8、维护公司网站,懂得如何操作各大营销及社交平台;

9、负责国内外展会信息收集;

10、负责国内外展会整体统筹工作;

11、部门领导安排其他事务。

工作要求:

1、本科以上学历:市场营销、国际贸易类;英文口语及读写精通;

2、良好的市场敏锐度;良好的数据和信息分析能力;

3、有行业工作经验优先考虑;

4、品德优良、忠诚可靠、积极向上、有团队精神、有学习力;

5、极强的工作责任感、执行力和抗压能力;极强的计划性、条理性和时间观念;

6、良好的理解能力、书面沟通和口头表达能力。

第10篇 董事经理秘书岗位职责

工作职责:

1、安排总经理召开或参加的各项会议,编写会议纪要并完成报批、送阅手续。

2、撰写、校对以公司名义外发综合性文字材料,起草总经理会议。

3、对各部门上报的文件及时呈送总经理审批,审批后及时分送有关部门。

4、安排总经理重要活动日程表,接待访客人。

5、接听电话、处理往来函电,记录、通报重要内容。

6、回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档各类材料、文件。

7、完成总经理交办的其它事宜。

第11篇 物业公司项目经理秘书岗位职责2

物业公司项目经理秘书岗位职责(二)

主要负责办理各项文件整理、收集、汇签,做好各项会议记录;项目经理办公室内务整理;高效率、高质量的出色完成各项工作任务,隶属于项目经理和项目助理管理。其主要职责如下:

1、督办领导交办的各类事项。

2、负责对公司所管辖各项目部秘书的报文程序及相关规定的核查。

3、负责对项目经理办公室物品的管理。

4、负责对项目部各种呈批、文件、合同等档案管理。

5、协助主管领导组织召开并列席相关会议,做好会议记录,及时整理《会议纪要》并进行归档。

6、负责为项目经理记录安排的会议、接见、外出等工作日程计划,并适时提醒。

7、做好项目部文件的收、发工作,并做好记录、存档工作。

8、协助项目经理起草各类办公文件。

9、协助主管领导编拟相关工作报告,主要有:物业公司主管领导《工作日志》、《主管领导周工作汇报》、《总结表》、物业公司汇总各部门《周报》、《防止问题再发生》、《总裁办督办表》等。

10、负责接、转项目经理及所属办公区域的电话,注意使用规范、礼貌用语,做好电话记录,并及时向主管领导汇报电话内容。

11、协助项目经理了解各部门情况,收集、积累信息资料,为主管领导提供参考意见。

12、承办项目经理交办的临时性工作。

13、负责项目部来访客人的接待。

第12篇 经理秘书-岗位职责

在不同企业的管理模式下,所就职的工作岗位职责也是大有不同的,例如要如何做好总经理助理的工作岗位也是有所差异的。下文是一般常用的办公室经理秘书岗位职责,可供各位参考。

(一) 完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。

(二) 负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。

(三) 负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

(四) 负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。

(五) 积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。