某公司行政人事经理岗位职责说明书（十篇）

第1篇 某公司行政人事经理岗位职责说明书

公司行政人事经理岗位职责说明书

职位名称:行政人事经理

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责人力资源的管理,规章制度的制定,薪酬、福利待遇的制定和实施等。

工作内容:

1.全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理;

2.建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;

3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报;

6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;

7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门;

8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假;

9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作;

10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;

11.负责企业文化策划和组织实施工作;

12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;

13.公司领导指派的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆3年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧:

◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位

第2篇 物业公司行政人事部经理岗位职责职位说明

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。

b)负责组织公司各类会议的会务工作。

c)协助总经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。

d)负责公司人事工作,做好人力资源开发、管理工作。

e)负责公司行政后勤工作。

f)负责公司车辆的调度、使用和维修保养工作。

g)负责公司对外联络和来信来访的接待工作。

h)负责公司培训的组织管理工作。

i)负责公司质量控制管理工作。

j)负责公司档案管理工作,督导公司下属管理处的档案管理。

k)完成总经理交办的其他工作。

2.3.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大学本科以上学历,从事行政人事工作三年以上;

c)具有良好的组织协调能力和文字表达能力。

d)工作认真、负责、细心,办事作风正派、严明。

e)懂电脑操作。

f)工作负责范围:负责行政、人事、培训、质量控制方面的工作。

第3篇 某家具公司行政人事经理岗位职责书

家具公司行政人事经理岗位职责书

行政人事经理岗位职责书

部门名称:行政人事部

部门性质:行政人事管理

岗位名称:经理

任职人

直属上级:行政副总

直属下级:行政主管、人事主管

管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。

管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。

任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,

主要工作内容与职责:

一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;

二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;

三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;

七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;

九、负责公司的日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。

十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;

十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;

十五、完成临时交办的其他工作。

第4篇 a公司行政人事部经理岗位职责

e公司行政人事部经理岗位职责

直接上级:副总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

岗位要求:

1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

职责:

1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

14、后勤管理

15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

第5篇 物业公司行政人事部经理岗位职责5

物业公司行政人事部经理岗位职责(五)

1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。

3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

4.内外公文的处理及档案管理工作

5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

7.负责公司各种证件的办理。

[上岗条件]

●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

第6篇 公司行政人事经理岗位职责

公司行政人事经理的岗位职责

1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.公司内部员工档案的建立与管理;

4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.负责考勤及工资绩效的核算;

7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

20.其他突发事件的处理。

第7篇 x地产物业公司行政人事部经理岗位职责

地产物业公司行政人事部经理岗位职责

1、负责部门工作的计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。

2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

6、负责部门员工的考核工作。

7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

第8篇 公司行政人事部经理岗位职责任职资格

公司行政人事部经理岗位职责及任职资格

岗位名称

行政人事部经理

职务等级

经理级

人员编制

1人

直接上级

总经理

直接下级

下属各级职员

定级工资

职务代理人

管辖范围

公司所有行政事务及人力资源工作

任职资格

1、性别:不限

2、年龄:30-45岁

3、学历:本科以上

4、经历:5年以上大型企业行政管理及人力资源管理经验。

5、基本要求:

①具有良好的道德品质和企业意识;

②通晓企业管理理论,具有丰富的管理、培训实践经验。

③具备较强的领导能力,判断和决策能力。

6、特殊技能:

①操作电脑等办公设备,具备基本的网络知识。

主要岗位职责

1.负责制定本部门的各项管理制度、工作计划及其实施。

2.负责公司相关规章制度的审核、下发、落实工作,并做好印鉴的管理工作。

3 .协助总经理决定公司劳动人事政策。

4.就公司重大人事任免事项提供参考意见,拟订机构设置或重组方案的上报。

5.负责人事和行政各项工作的审查和批阅。

6.负责与各相关政府部门的外联工作。

7.负责审批各职能部门所提交的物资采购计划,并进行控制和落实。

8.负责本部门费用的审批和控制。

9.负责公司车辆的管理和调度,及车辆的维修和保养。

10. 完成总经理交办的其它工作事宜。

第9篇 物业公司行政人事部经理岗位职责7

物业公司行政人事部经理岗位职责(七)

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

第10篇 s物业公司行政人事部经理岗位职责

物业公司行政人事部经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定计划,经物业管理处领导批准后实施;

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;

3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务;

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设;

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好物业管理处领导的参谋;

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;

7、根据用工计划组织招聘工作,负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核;

8、按照有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;

9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准;

10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作;

11、完成总经理交给的其他各项工作。