文员/文秘岗位职责以及职位要求（20篇范文）

第1篇 文员/文秘岗位职责以及职位要求

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

文员/文秘职位要求

1.较强的文字功底和领悟能力；

2.工作效率要高，记忆力要强；

3.了解职场规矩，工作不缺位、错位；

4.会熟练使用office办公软件。

文员/文秘岗位职责

1.接听、转接电话；接待来访人员；

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

3.做好会议纪要；

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

5.负责传真件的收发工作；

6.做好公司宣传专栏的组稿；

7.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

8.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

9.接受其他临时工作。

第2篇 宣传文秘岗岗位职责

岗位职责:

 具体落实文秘事务,协助室经理起草日常公文、领导讲话、总结报告等文字材料,做好会议的准备工作;

 具体落实宣传工作,采访、撰写新闻报道,编辑公司内刊,做好组稿和投稿工作。

岗位要求:

 大学本科及以上学历;

 35岁以下(条件特别优秀者可放宽至40岁);

 有较强的文字表达和处理能力,熟练掌握各种公文的写作。

第3篇 资深文秘岗位职责

1. 协调、安排教务总经理工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;

2. 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作,做好上传下达工作;

3. 负责公司日常的会务工作,包括会议通知、会议议程、会议资料、会议记录工作

5. 灵活妥善的应付各种突发事件;

6. 完成上级交办的其他工作任务。

职位要求:

1.大专及以上学历

2.流利的英语听说读写

3.良好的人际沟通技巧和处理问题和矛盾冲突的能力

4.拥有高度责任感和客户服务意识,有客户服务或酒店工作经验者尤佳

5.可以熟练使用办公软件

第4篇 出纳文秘岗位职责

职位概要:

1.做好货币资金、应收/应付票据、税款的收付及记账、结账工作;

2.办理公司与税务相关的各种业务,确保企业税务目标的实现;

3.统计每月考勤并交财务做帐,留底;

4.接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;

5.负责公司资质年审、申报及人员资质证书年审、申报;

6.招投标报名、资格预审、封标、开标工作;

7.做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件的分送;

8.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;

10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

11.材料帐务的登记、管理;

12.接受其他临时工作。

任职资格:

1.为人正直、责任心强、作风严谨;

2.会计、财务及经济管理类相关专业大专以上学历;

3.2年以上企业出纳工作经验;

4.熟悉国家财务政策、会计法规,了解税务法规和相关税收政策;

5.熟悉银行结算业务和报税流程;良好的口头及书面表达能力;

6.熟练使用财务软件和办公软件;

7.工作仔细认真,独立性强;

8.良好的口头及书面表达能力。

9.有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神;

第5篇 学会办事员文秘岗位职责范本

1.将上级领导的指示形成学会的文件,向分会及会员传达。

2.全面负责稿件的文字打印、排版。

3.对主编、副主编和编辑人员的一、二、三校稿进行改正和校对。

4.及时将学会杂志的内容提供给国家数据库。

5.协助编辑人员对稿件进行校对。

6.协助编辑人员对版面进行设计。

7.执行学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。

8.电子稿件的收取、回复、保存等。

9.管理好文书档案,主要包括会员案、会员入会申请表;收取会员会费,向会员发杂志等档案;各种证件档案(包括证件附件);财务管理档案;历年本会杂志及交换杂志保管及存档和展示;学会各分支机构(各专业委员会)档案,各地市学会材料档案;中国畜牧兽医学会等上级文件档案;几种票据保管使用及账本保存等档案;执行档案及杂志借阅制度,借阅要登记,归还要注销。

第6篇 原油集输站文秘岗位职责

岗位目的：完成办公室相关文秘工作，确保办公室文件管理相关工作正常有序运转。

工作职责：

1．统筹全站相关文件的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。

2．负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。

3．审核职能部门上报下达的各种文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范。

4．组织行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。

5．完成各种文秘资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。

工作要求：

1．公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。

2．公文编写行文规范，公文传递符合程序。

3．根据领导指示参加有关会议，会议记录真实准确，并做好保密工作。

4．文秘档案管理符合相关要求，做好登记和立卷工作。

第7篇 总办文秘岗位职责

1、本科以上学历,管理类、文秘或经济相关专业,三年以上文秘或总经理助理工作经验;2、熟练使用office办公软件;3、具备较强的文字功底;3、具有很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队精神、责任心;4、形象良好,

第8篇 文秘、宣传专责岗位职责

1、完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作；

2、做好公司公文的发文把关工作，提高办文质量；

3、督促宣传人员搞好对外宣传工作；

4、督促搞好文书档案管理工作；

5、起草公司综合性会议的会议纪要；

6、对分管工作人员进行考核和工作评价；

7、做好会务工作；

8、建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法；

9、依据公司的要求，指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管 理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作；

10、做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作；

11、督促做好机关考勤工作；

12、完成领导交办的其他工作。

第9篇 文秘宣传专责岗位职责

1、完成公司半年、年度工作总结、会议报告等综合文字材料的起草、核稿工作;

2、做好公司公文的发文把关工作,提高办文质量;

3、督促宣传人员搞好对外宣传工作;

4、督促搞好文书档案管理工作;

5、起草公司综合性会议的会议纪要;

6、对分管工作人员进行考核和工作评价;

7、做好会务工作;

8、建立健全公司管理标准、工作标准、工作流程和考核办法;

9、依据公司的要求,指导各单位做好基础资料管理、安全管理、生产管 理、经营管理、企业民主管理、优质服务管理和窗口建设工作;

10、做好公司各种专项计划的组织实施和督办落实工作;

11、督促做好机关考勤工作;

12、完成领导交办的其他工作。

第10篇 法务文秘岗位职责

岗位职责:

1、负责领导的日常事务、行程安排等办公服务工作,为公司经营层正确执行国家法律法规提供法律依据,为经营决策提供法律意见;

2、负责领导各类会议的准备并组织实施,公司各类文件、报告等公文材料撰写和审核;

3、负责上传下达领导工作任务,督促、检查、催办总经理的各类批示,及时准确地传达、执行工作要求及指示;

4、负责收集、统计、汇总领导所需的各类信息、报表、资料;

5、协助重要客户的商务接待工作,能独立进行公共关系处理及联系、接待、沟通;

6、及时准确地处理临时事件,能够独立处理突发事件;

7、 提供公司内部法律咨询服务,接受公司委托,代理、协调公司各项诉讼和纠纷;

8、完成领导交代的其他工作。

任职资格:

1、全日制本科及以上学历,法学或相关专业毕业,中共党员优先;

2、 有大型知名房地产开发企业工作经验者优先;

3、有良好的社会交际能力和谈判能力;

4、 有深厚的文字功底,能撰写公文和报告,良好的逻辑思维能力和沟通能力;

5、 逻辑严谨、思路清晰,办事干练细致,有较强的执行力、组织协调能力和沟通技巧;

6、 具备良好的职业道德,品行端正、保密意识强;

7、 形象气质佳,举止谈吐大方得体,掌握接待礼仪;

8、 具备c1驾照,能熟练驾驶。

第11篇 文秘前台接待岗位职责

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

6、协助公司员工的复印、传真等工作；

7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

第12篇 内勤文秘officesecretary岗位职责

职位描述:职位描述:一、职务描述:1、销量数据的计算、统计分析2、及时、准确传达总部通知,并按时提交总部要求的各项表单3、人员的招聘工作4、其他日常性的综合事务...

第13篇 日语文秘岗位职责

职能:

日语翻译;文书起草;会议记录;资料整理;其它日常事务性工作。

要求:

1、思路清晰,踏实敬业,五官端正,身体健康;

2、本科以上学历,有理工科专业教育背景优先;

3、两年以上实际工作经验;

4、中英文打字比较熟练,能熟练使用ms office软件和常用办公设备。

第14篇 文秘员岗位职责

行政文秘员 佛山市创兴汽车销售服务有限公司 佛山市创兴汽车销售服务有限公司,创兴 主要负责公司企业文化的推广与宣传:

1、负责每周人物采访与采访稿的整理与发布。

2、负责公司活动的视频拍摄与剪辑;

3、负责公司制度的起草与修定;

4、其他上司交办的事情。

要求:

较好的写作能力,大专以上学历,开朗大方,较好的沟通能力。会基础的图片处理。

第15篇 文秘宣传岗岗位职责

岗位职责:

 具体落实文秘事务,协助室经理起草日常公文、领导讲话、总结报告等文字材料,做好会议的准备工作;

 具体落实宣传工作,采访、撰写新闻报道,编辑公司内刊,做好组稿和投稿工作。

岗位要求:

 大学本科及以上学历;

 35岁以下(条件特别优秀者可放宽至40岁);

 有较强的文字表达和处理能力,熟练掌握各种公文的写作。

第16篇 综合部文秘岗位职责

(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;

(3) 能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;

(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;

(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;

(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;

(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

第17篇 人事文秘岗位职责

(1)人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,全日制本科及以上学历;

(2)具备5年及以上大型企业或上市公司相关管理经验;

(3) 能熟练使用各种办公软件,具有较强的语言组织能力;

(4)具有较强的沟通协调能力及团队合作能力;

(5)接受过人力资源管理、劳动法规、企业管理等方面的培训;

(6)年龄不得超过40周岁,持有二级人力资源管理师证书;

(7)特别优秀或特殊人才可适当放宽条件。

第18篇 集团文秘岗位职责

文秘-集团总部 亲禾投资 重庆亲禾投资(集团)有限公司,亲禾,亲禾投资,亲禾投资集团,亲禾集团,亲禾 一、岗位职责:

1、负责集团董事长、集团高层领导重要讲话稿的撰写及讲话精神的提炼整理、并协助品牌与公共事务部进行传播

2、负责集团各类重要文字材料(重要会议纪要、年终报告等)的撰写;

3、负责集团内部综合性信息的收集、处理流转、积极向上级部门报送;

4、负责集团各业务板块重要对外公文的文字审核工作;

5、负责集团层级对外公文的(请示、汇报、报告等)的撰写工作

二、任职资格:

1、28-45岁,形象气质佳,本科及以上学历,中文、新闻传播、法学、行政管理等相关专业;

2、5年以上工作经验,3年以上相关岗位经验,具备集团企业组织文字秘书岗位工作经验或政府相关岗位从业经验者优先考虑;

3、优秀的文字写作能力及语言表达能力、熟悉各类文体写作;

4、优秀的归纳分析判断、理解和领悟能力;

5、具有强烈的责任感和团队精神,良好的职业素养和职业道德,有清晰的个人职业发展规划、稳定的职业发展目标。。

第19篇 综合办文秘岗位职责

1.普通公办院校本科及以上学历;

2.学生干部、优秀学生、党员优先;

3.有建筑行业资格证书者优先;

4.吃苦耐劳,主动沟通意识强,

5.有独立思考能力,有良好的团队意识;

第20篇 央企文秘岗位职责

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。