岗位职责说明书－采购文员（2篇范文）

第1篇 岗位职责说明书－采购文员

采购文员岗位职责说明书

职位概要

编写采购合同等文件,整理采购资料,负责采购部门的日常事务,保证采购部门顺利开展工作

工作内容

1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件,记录采购进度

岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

岗位职权

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

第2篇 岗位职责说明书－公司采购文员

公司采购文员岗位职责说明书

职位名称:采购文员

职位代码

所属部门采购部

职系 职等职级 直属上级采购部经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

收发各种文件、信件,到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件。

工作内容:

1.收发各种文件、信件,每日上、下午各一次到经理室取公文、请购单、采购单,及时交给经理审阅批示,做到不积压、不拖延各类文件;

2.熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;

3.催办落实上级的指示,并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工,做到上传下达,合理本部门工作能顺利进行;

4.协助经理搞好调查研究,及时向经理提供建设性意见;

5.做好各类文件的登记与存档做好往来业务单据的登记,协助领导检查采购过程;

6.接听电话并认真细致做好记录,接待来访客人,文明待客,做好会议记录及存档;

7.协调内部员工关系,做好部门考勤和工资发放等工作。

任职资格:

教育背景:

◆大专以上学历。

培训经历:

◆受过物流管理等方面的培训。

经验:

◆2年以上采购相关工作经验。

技能技巧:

◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

◆对行业状况比较了解;

◆熟练使用计算机。

态度:

◆积极进取,责任心强;

◆很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位