行政助理与文员岗位职责（十二篇）

第1篇 行政助理与文员岗位职责

行政助理/文员岗位职责

1.档案处理

1.1行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

1.2 建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

1.3 建立部分员工劳动福利档案。

1.4 建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

1.5 建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

1.6 收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

2.员工培训:

2.1 行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

2.2 建立完善新员工上岗前培训制度。

2.3 撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

2.4 调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

2.5 解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

2.6 对外联系培训事宜。

2.7 配合各部门制定并实施临时性培训课程。

2.8 了解同行业培训情况并吸收经验。

2.9 不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

第2篇 文员前台行政助理岗位职责

前台文员/行政助理 赫基(中国)集团股份有限公司 赫基(中国)集团股份有限公司,赫基国际,赫基电商,赫基 1、负责公司前台接待事宜;

2、公司内部行政事务的处理:办公用品的领用,快递的收发等;

3、公司内部各部门协调;

4、接待到访人员并通知相应部门人员;

5、部门经理交代的其他工作等。

职位要求:

1、学历、经验不限,优秀应届生可提供转正机会;

2、形象好,沟通能力好,做事认真负责。

第3篇 公司行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;

2、负责来访人员的接待引领;

3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;

5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;

6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;

7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;

8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;

9、协助财务做好出纳工作;

10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历;

2、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

3、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

4、具备良好的组织、沟通、协调能力;

5、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,能够承受一定的工作压力;

6、具备良好的文字功底;

第4篇 医疗器械行政助理岗位职责

岗位职责:

1、负责公司各项管理制度的制定、监督和执行,完成各项通知文件下发。

2、负责员工日常考勤工作。

3、负责标书制作。

4、负责人力资源的招聘,员工入职离职办理和培训等工作。

5、负责公司活动的组织和安排。

6、协助库管管理工作。

7、办公用品的领用登记。8、公司固定资产的管理。

9、完成上级交办的各项工作等。

岗位要求:

1、大专以上学历,一年相关岗位工作经验

2、熟悉行政管理流程,具备相应管理经验。

3、工作积极认真负责,做事稳重细心,具备很好的亲和力。

4、具备一定的财务基础知识,能熟练使用电脑和各项办公软件。

第5篇 销售助理行政助理岗位职责

1、负责数据录入、数据核对

2、工作细致认真、责任心强

3、熟练操作电脑

4、打字速度较快

主要工作:按照公司要求,将纸质单据录入到公司制定系统内,要保证准确快速。

会制作相应的一些报表,要懂基本的excel。

第6篇 行政人事部人事助理岗位职责

标题行政人事部 人事助理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、协助制定人才招聘计划。

2、协助制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

3、协助组织年度考核工作及奖惩工作。

4、负责员工招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职,协助各部门员工内部调配。

5、负责协助财务对工资的计算和发放。

6、负责依照合同给员工购买医疗、社会保险。

7、协助宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。

8、配合有关部门做好事故调查、分析处理和上报工作。

9、负责组织人事合同的签定、管理。

10、负责建立人才储备信息库,负责公司人才信息分析。

11、负责编写公司年、季、月度人事综合情况统计报告。

12、参与员工作为不作为、员工人事事故调查处理,提出处理意见。

13、负责组织公司员工月、季、年度考核。

14、组织公司各项评奖、评优活动。

15、定期或不定期抽查公司工作纪律执行情况,及时考核。

16、参与作为不作为的监察工作,负责对考评结果给予公示。

17、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第7篇 会计兼行政助理岗位职责

岗位职责:

1、协助主管完成日常事务性工作,协助处理帐务;

2、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;

3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

4、协助财会文件的准备、归档和保管;

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

6、负责与银行、税务等部门的对外联络。

任职资格

1、财务,会计,经济等相关专业中专以上学历;

2、较好的会计基础知识,有财会工作经验者优先;

3、熟悉现金管理及银行结算,财务软件操作;

4、良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力;

5、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心。

第8篇 工程部行政助理岗位职责

工作职责:

1、负责保管工程师配件库存,使用金蝶进行出库入库。

2、熟练使用电脑办公软件,能熟练使用photoshop、coreldraw等平面设计软件者优先。

3、根据工程师提供报表统计行程。

4、负责行政类前台相关工作。

5、协助领导其他安排。

任职资格:

1、大专以上学历。

2、年龄40岁以内,已婚已育,形象气质良好。

3、良好的沟通和协调能力。

4、性格外向,具有良好的团队合作精神。

5、熟练操作各种办公软件。

第9篇 行政专员/助理浦江岗位职责职位要求

岗位职责：

1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

任职资格：

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；

2、二年以上相关工作经验；

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用office等办公软件；

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，***。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验

第10篇 市场助理/行政助理岗位职责职位要求

职责描述：

1. 协助市场经理管理商场店，主要整理数据信息，制作ppt/excel；

2. 协助市场经理计划并完成线上线下的营销活动；

3. 协助上级执行市场工作方案

4. 收集、统计定期整理汇报客户周期性情况

5. 协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护

6. 处理日常市场工作和部门内务，以及按时完成上级交待的任务

职位要求：

1. 熟悉使用ppt、excel等基础办公软件；

2. 理解能力强、学习能力强、积极上进，细心耐心。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第11篇 行政人事助理专员岗位职责

岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。

第12篇 行政助理人事专员岗位职责

岗位要求:

1.身高1.6米以上,形象气质佳。

2.一年以上行政工作经验,优秀亦可考虑。

3.熟练使用办公软件。

4.责任感强、勤快、反应灵敏。

简历请附照片。

工作内容:

1、接待来访人员,收发文件快递;

2、负责员工每月考勤;

3、负责公司员工社保、公积金事宜;

4、车辆管理;

5、人员招聘;

6、员工入职及离职手续的办理;

7、办公设备、用品的购置、管理;

8、领导交办的其他工作。