办公室行政文员岗位职责怎么写（精选8篇）

发布时间：2025-07-29 热度：18

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办公室行政文员岗位职责

【第1篇】办公室行政文员岗位职责怎么写250字

职责描述:

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助主管对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、行政管理或相关专业大专以上学历;

2、一年以上相关工作经验，接收优秀;

3、具备一定的行政管理知识;

4、工作细致、认真、有责任心，较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识;

6、形象气质佳。

书写经验91人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际情况来想。像办公室行政文员这工作，它不是光坐着就行的，得把事情干明白。比如说处理文件，这是基本功，收发文件，分类归档，确保资料齐全完整，不能丢三落四，要是文件乱了套，领导找起来就麻烦了。

每天上班后先检查下办公设备是不是正常运作，打印机没墨了就得赶紧换，要是传真机坏了也得及时修，不然耽误事。还有就是接待访客，客人来了要热情点，问清楚来访目的，登记好信息，有时候忙起来可能记不太清，这就不大好了。

采购办公用品也是份内事，得根据库存情况提前报计划，不能等到缺了才想起来买。像纸张、笔之类的消耗品，得留个心眼儿，别老是最后一刻才去采购。有时候清单列得不全，漏掉重要东西，就会影响日常运转。

跟同事沟通也很关键，大家有什么需求要及时响应，像是会议室预订、打印资料之类的事，都不能含糊。有时候因为疏忽没及时安排好，会让别人觉得不靠谱。另外，考勤记录也不能出错，迟到早退的情况要如实登记，月底汇总的时候千万别搞混。

领导交代的任务必须按时完成，不能拖拉。有时候任务多，顾不过来，就容易忘记一些细节，结果被提醒才发现遗漏了。这就需要合理安排时间，先把急的事办好，别眉毛胡子一把抓。

【第2篇】行政办公室岗位工作职责怎么写3600字

职责一:行政办公室岗位职责

一、在公司主管副总的直接领导下，做好本公司的上传下达工作，负责公司的行政管理和日常事务，做好公司领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理会议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作督促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责编制公司员工的需求计划、招聘和调配工作，做好员工的日常考勤及汇总工作，并以此为依据编制薪资发放表。

五、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

六、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建设，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

七、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，严格车辆、办公用品等公司财产的管理，负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

九、协助总经理的工作，及时完成公司领导交办的其他事务。

十、负责组织公司员工参加各类义务劳动及公益活动，加强员工思想道德建设和素质培养。

职责二:行政办公室岗位职责

一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订:

1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

2、技术管理、开发管理制度。

3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。

5、人事、总务管理制度。

6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。

9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

15、预算编制协助建立及管理。

16、专案性成本及产品利益分析。

17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

职责三:行政办公室岗位职责

行政办公室是学院行政政务总揽和事务总管的综合服务机构。行政办公室围绕学院中心工作，以办文、办会、办事为依托，充分发挥学院行政的参谋助手、辅助决策、催办督查、综合协调、政务保障作用，认真做好调研、信息、文秘、督查、催办、沟通、协调、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作，服务全局、服务领导、服务部门、服务群众、服务发展，不断创新工作思路和方法、提高政务服务质量和效能。

一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

二、开展调查研究，分析研究带有政策性、倾向性的重大问题，向学院行政提出有价值的参考意见。

三、管理好学院各类行政工作会议，做好会议服务工作，特别是按照院长行政办公议议事规则的要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

四、负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

五、组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

六、督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、院长办公会决定等行政指令的落实情况。

七、协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展，组织协调院内有关部门和单位共同完成有关综合性的工作任务。

八、做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作，准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息及统计工作。

九、负责学院档案的综合管理工作，指导院属各单位的档案业务。

十、负责学院大事记的管理。

十一、负责管理学院标徽、行政印章、院长人名章、院长签字章，负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

十二、代表学院行政加强对外联络和沟通交流，承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

十三、协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。负责学院公务小车管理。

十四、负责日常办公用品及设备的管理，搞好接待室、会议室的调度安排。负责学院办公电话、校园公共电话和学生宿舍电话等办公通讯和公共通讯管理工作。

十五、安排学院作息时间，协调有关部门组织安排节假日活动和值班事宜。

十六、完成学院领导交办的其它工作。

职责四:行政办公室岗位职责

系办公室是系部综合办事与协调的行政机构，其主要职能是围绕系行政中心工作，服务于中心工作，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施学院领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:

1、辅助决策。深入调查研究，广泛联系群众，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向系领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、督促检查。协助系领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。

3、综合协调。协助系领导做好系部活动周程的安排;协助系领导组织全院性的重要会议和各种重大活动;做好系部与上级部门和外单位的协调工作;协调全系教学、教辅、机关、后勤等部门的工作;负责指导系内各单位办公室的业务工作。

4、会议管理。协助领导组织办公会议及系领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。

5、建章立制。协助系领导组织拟定全院性的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度，实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。

6、公文管理。根据系领导指示，负责起草全院性行政方面的综合性文件;负责全系性公文拟稿、核稿、缮印，院内各单位请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、兄弟单位来文的处理工作。

7、事务管理。负责系领导的公务活动安排;负责我系宾客接待、假期值班、大事记编写、系领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责工作电话费报销的审核工作;协助做好系内办电话的管理工作;负责系部综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知学院的作息时间，放假时间。

8、机要保密。与党委办公室配合，做好上级和学院机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作;负责机要交通工作。

9、信息信访。做好系部信息的收集、整理、传递、存储等工作;协助系领导处理院内外群众来信、来访工作，在政策允许的范围内切实为群众办实事、办好事。

10、档案管理。负责全系档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作;协助系内各部门建立相应的档案管理制度。

11、印章管理。负责保管系部印章，办理对外介绍信及证明;负责管理系内各科室公章的刻制、启用、收缴工作。

12、设施管理。负责系部会议室、收发室、通讯设施和汽车管理。

13、妇联工作。会同有关部门做好计划生育工作，办理独生子女证和未婚证。

14、内务管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责校友会工作。

15、完成系部领导交办的其它工作。

职责五:行政办公室岗位职责

一、密切与各部门联系，掌握各部门的工作动态，协助办事处主任对重要工作的运行过程进行检查、督促。

二、根据办事处主任的指示负责制定办事处工作计划、起草工作总结及报告、签发有关文件和复核以街道名义上报、下发的文件等工作。

三、做好重要会议的组织安排和服务接待工作。加强机关内部制度建设，确保机关业务有条不紊地开展。

四、收发各类文件，及时登记、报送领导和有关人员传阅。

五、收集、撰写以及上报政务信息。

六、按照《档案法》的规定，做好机关文书、音像等档案的立卷归档以及管理工作。

七、管理、指导信息化工作，负责街道计算机网络和硬件的维护。指导居委开展信息化工作，确保信息化系统的正常运行。

八、负责机关的后勤服务管理工作。加强对食堂、门卫、清洁、司机等后勤人员的管理。做好机关大楼的安全保卫、停车、绿化管理以及各种生活设施的日常维护保养工作。

九、做好办公用品的采购、发放及保管，配合财务审计科做好固定资产的管理工作。

十、严格执行文印制度，做好印章管理工作。

十一、认真安排好机关值班工作。

十二、负责机关报刊收发工作。

书写经验71人觉得有用

写岗位职责的时候，得根据具体的工作内容来定。像行政办公室这类岗位，主要就是负责日常事务管理，包括文件收发、会议安排什么的。通常来说，这份工作需要细心，因为很多东西都得及时处理，比如各类通知、公告之类的。要是处理不当，可能会影响整个部门的工作节奏。

比如，文件归档这事，得确保每份文件都有对应的编号，还得分类放好，方便以后查阅。要是哪天领导突然要找某份文件，结果发现没整理好，那麻烦就大了。还有就是会议安排，时间地点什么的都要提前敲定，参会人员也得通知到位，不然临时改时间或者少叫人，都会影响会议的效果。

再就是接待来访客人这部分，态度一定要好，毕竟这是对外的第一印象。要是给人家冷脸，对公司形象可没什么好处。当然，接待的时候也要注意分寸，有些敏感话题别乱说，该保密的事就得守口如瓶。

书写注意事项：

行政办公室还经常要采购办公用品，这个环节也不能马虎。预算有限，东西还得买得合适，既要质量过关，又不能超出预算太多。有时候供应商报价虚高，就得货比三家，讨价还价一番，争取拿到最划算的价格。

再有就是后勤保障这块儿，比如水电维修、环境卫生之类的事情，也得盯紧点。要是哪个地方漏水了没人管，员工的办公环境就会受影响。还有就是食堂管理，伙食好不好直接影响大家的心情，所以得定期检查卫生情况，确保饭菜安全健康。

其实，行政办公室的工作琐碎且杂乱，但只要用心去做，就能把事情办好。有时候可能会忙得焦头烂额，但只要理清头绪，按部就班地执行，就不会出太大差错。当然，偶尔也会遇到一些突发状况，比如打印机坏了、网络断了之类的，这时候就得冷静下来想办法解决，不能慌了手脚。

【第3篇】办公室行政科岗位职责怎么写250字

1.负责机关行政后勤事务工作的协调与管理。

2.负责机关房产、土地、办公设备、卫生、环境建设等工作的管理。

3.负责机关食堂、水电暖、职工宿舍的管理。

4.承办局召开的各类综合性会议、党政会议的会场准备和会议服务。

5.负责机关车辆的配备、购置、更新、调度、维修保养及驾驶员的爱职、技术、安全和遵纪等教育管理，并制定相应的配套制度。

6.协助主任搞好重要接待工作。

7.负责机关办公用品计划、购置、发放管理。

8.负责局机关电话使用和管理工作。

9.完成室领导交办的其他工作。

书写经验24人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作的具体内容搞清楚。办公室行政科的工作，说白了就是处理日常事务，确保整个办公环境运转顺畅。这包括接待来访客人，管理办公用品采购发放，还有会议组织什么的。把这些事情归纳起来，就要注意措辞得当，既要全面又要具体。比如，“负责公司日常行政事务的协调与管理”，这就涵盖了挺多方面，既没太笼统也没啰嗦。

写的时候得结合实际情况，不能千篇一律。比如有的单位特别注重文件归档，那这部分就得重点强调，像“负责各类文件资料的整理、存档及归类工作”。还有一点要注意，有些细节容易忽略，像我曾经见过有人写“负责员工考勤统计”，这其实还可以细化一下，比如加上“并定期汇总上报”，这样就显得更专业些。

书写注意事项：

写岗位职责的时候最好能用一些专业术语，这样显得更有权威性。像“协助上级领导完成相关工作部署”，这句听起来就比较正式。不过有时候也得注意语言通俗易懂，毕竟不是所有人都熟悉那些复杂的术语。所以有时候简单的表达反而更好理解，比如“帮忙安排好领导的日程”，虽然直白点，但大家一听就明白。

还有一点需要注意，写的时候别把责任划分得太模糊。比如“参与后勤保障工作”，这句话就有点含糊，不如改成“负责办公设备的维护保养以及后勤服务的协调”。这样不仅明确了职责范围，还能减少后续工作中可能出现的推诿现象。

有时候写岗位职责会遇到特殊情况，比如有些任务可能平时很少发生，但一旦发生就需要及时应对。这类情况就得提前考虑到，像“突发事件的应急处理及反馈”，虽然表面上看不起眼，但关键时刻可是相当重要的。还有就是，有时候写职责时会不自觉地漏掉某些重要环节，像“负责员工福利发放”这种看似不起眼的小事，实际上也是不可或缺的一部分。

写完之后最好能找同事或者上级看看，听听他们的意见。毕竟每个人看待问题的角度不一样，他们可能会提出一些你没想到的好建议。不过，有时候写的时候难免会有疏漏，比如把“定期检查办公区域卫生状况”写成了“定期检查办公区域环境状况”，虽然差别不大，但仔细对比的话还是有区别的。

【第4篇】行政办公室文员岗位职责怎么写150字

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理，系统建档，资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word，excel，ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗，工作认真、细致，责任心;

4、抗压性强。

书写经验68人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位具体要干什么。比如说行政办公室文员，它的工作肯定跟日常办公离不开，像文件收发、会议记录、资料整理什么的都是基本活儿。不过，光说这些大白话还不行，得有点专业味儿，不然领导看了会觉得太笼统。

平时工作中，文员可能还要负责接待来访人员，这事看着简单，其实挺讲究技巧的。你得提前知道是谁来了，带谁去会议室，提前泡好茶水什么的。要是手忙脚乱地现准备，给人家留下不专业的印象就不好了。还有，有时候临时接到通知，说要紧急打印材料，这就得眼疾手快，别耽误事。要是打印机卡纸了还不会修，那可就尴尬了。

有时候领导交办的任务也得及时跟进，像是催促各部门上报月度总结之类的。要是没个时间节点意识，拖拖拉拉的，工作就容易出问题。当然，有时候事情多起来难免会顾此失彼，比如刚记下来一个任务，又来个电话问别的事，一不留神就把前头的事给忘了。这种情况发生过几次后就会吸取教训，慢慢养成随手记笔记的习惯。

除了这些日常琐碎，文员还得留意办公用品库存情况，像纸张、笔芯这类东西用完了要及时补充。别看是小事，但要是缺了这些，整个办公室运转都会受影响。有时候采购单填错了型号，买回来的东西不合适，还得重新退换货，费时又费力。

书写注意事项：

文员还需要协助处理一些简单的报销流程。这中间涉及到发票核对、金额计算之类的小细节，稍不留神数字算错或者漏掉一张发票，都会导致报销被驳回。所以每次做报销单的时候都要特别仔细，最好能找同事帮忙互相检查一下。

【第5篇】办公室行政内勤岗位职责怎么写150字

办公室内勤(提供稳定工作环境)

岗位要求:*性格开朗随和，容易相处，有耐心

*学历不限，已婚已育，具有稳定性

*对工作认真用心负责任，能完成领导安排的日常事务

*能够适应重复安逸的工作环境

*做事粗心，想来过度的请勿扰

*有学习的精神的，公司发展中有其他岗位可以优先竞聘

工作职责:*整理熨烫拍摄物品，办公室的日常卫生维护，打包发货

书写经验38人觉得有用

办公室行政内勤岗位职责怎么写，这事得看具体情况。每个单位都有自己的规矩，写的时候要结合实际情况来，不能一概而论。比如这个岗位，主要就是负责日常事务处理，像文件整理归档、接听电话什么的，这些都是基本工作。

文件管理这块儿很重要，得确保所有的资料都分类清楚，该存档的存档，该销毁的销毁，不能乱放。还有，办公用品采购也是个大事，要根据需求合理计划，别买多了浪费，也不能缺了耽误事。不过有时候可能会记不清具体数量，这就需要平时多留意各部门的需求情况。

接待来访人员也是一项重要任务，态度要好，问清来意后及时联系相关负责人。要是遇到紧急情况，比如突然停电了，就得赶紧想办法解决，联系维修师傅什么的，不能慌手慌脚的。

考勤记录也不能忽视，这是员工工作表现的重要依据。每天按时登记，月底汇总的时候要仔细核对，确保没有遗漏或者错误。不过偶尔也会因为疏忽少记了一两个人的情况，这种时候最好能及时补救。

后勤保障工作也很关键，比如会议室布置、饮用水更换之类的，这些看似小事，但做不好会影响大家的工作效率。有时候会忘记提前检查设备是否正常，结果开会的时候出了问题，这就显得很被动。

【第6篇】某职业学院办公室副主任分管行政工作岗位职责怎么写200字

职业学院办公室副主任(分管行政工作)岗位职责

1、负责学院的日常接待与礼仪工作，协助主任做好信访工作。

2、协助主任做好对院领导的服务工作，做好部门之间的协调工作和督查、督办工作。

3、协助主任做好接待工作，做好对外联络和校际联谊工作。

4、负责四季作息时间的调整和节假日值班的安排工作。

5、协助主任做好会务工作。

6、负责学院领导的内勤服务及办公室内部事务管理工作。

7、做好学院领导和主任交办的其它工作。

书写经验59人觉得有用

在学校里，办公室副主任这个角色挺重要的，特别是在分管行政工作的时候。要是想写出一份合适的岗位职责，得先把这项工作的具体内容理清楚。比如，这人要负责安排学校的日常事务，像会议组织啦、文件管理，还有各种活动的协调什么的。这部分内容得写得具体些，不然别人看了不知道该干什么。

然后就是跟其他部门打交道的部分，办公室副主任得经常和其他处室沟通，确保信息传递顺畅。有时候，可能需要起草一些通知或者公告，这就得熟悉公文格式，别写得太随意了。不过偶尔也会碰到些小问题，像是措辞不当之类的，但只要多检查几遍就能改过来。

书写注意事项：

财务报销这类事情也得管，每个月都有不少发票要审核，这可不是个小活儿。有时候领导交办的任务特别紧急，就得加班加点去完成。要是处理不好，就会影响整体的工作进度。所以，这里头就需要有点耐心和细致的态度。

还有一点很重要，就是接待来访人员。无论是上级领导还是校外嘉宾，都要做好接待准备。从场地布置到茶水供应，都得考虑周全。要是哪个环节出了差错，可能会给学校留下不太好的印象。

办公室副主任还得负责教职工的一些福利工作，比如节日慰问什么的。这事看似简单，但其实涉及面很广，得跟各个部门协调配合才行。要是平时不注意积累经验，到了关键时刻就容易手忙脚乱。

【第7篇】房地产行政部办公室主任岗位职责怎么写300字

房地产项目行政部办公室主任岗位职责

1、全面负责公司行政和后勤管理工作，对总经理负责。

2、负责公司各项行政制度、工作纪律、工作计划的定期督查，通报执行情况。

3、贯彻落实公司有关会议、决议，不定期督查，通报落实情况。

4、负责公司各类会议、重要活动的组织、筹备、协调工作，确保顺利进行。

5、负责对外联络工作，做好来客接待工作。

6、负责公司人事管理，做好人事招聘，员工档案管理工作。

7、负责公司司机、保安保洁、物品采购、网站建设的管理。

8、负责公司员工述职、考勤、目标管理考核工作。

9、负责公司公文起草、签审、印发工作，负责对公司重要文件、证件、合同档案、公章的管理。

10、完成公司领导交办的其他工作任务。

书写经验60人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景，不然就显得空洞。像房地产行政部办公室主任这个职位，工作内容肯定离不开日常管理、协调沟通什么的。比如负责部门内部文件的整理归档，这事听起来简单，但实际操作起来就得注意分类清晰，还得确保归档后的资料能随时调取，要是哪天领导急着找某个文件却找不到，那可就麻烦了。

还有就是接待来访人员，这也是个技术活儿。不仅要安排好会议室，还得提前了解访客的身份背景，这样才能做到心中有数。有时候公司来了重要客户，接待工作要是不到位，可能会影响后续的合作。不过有时候也会遇到一些突发情况，比如突然增加访客数量，这时候就需要灵活应变，迅速调整接待方案。

书写注意事项：

行政部还涉及到后勤保障这一块儿，包括办公用品的采购、设备维护之类的。这部分内容写进去的时候，得强调一下预算控制的重要性。毕竟花钱的事，谁都不想超出预算，所以采购前要做好市场调查，货比三家。当然，有时候可能会因为时间紧迫，直接下单了，结果发现价格偏高，这就需要吸取教训，在以后的工作中多留意市场价格动态。

还有会议组织这块儿，从会前准备到会后跟进都得涵盖进去。会前要确定议题、参会人员名单，还要准备好相关材料；会上要做好记录，尤其是领导的重要指示，不能遗漏；会后要及时整理会议纪要并发送给相关人员，同时跟踪落实会议决定的各项任务。偶尔也会遇到参会人员临时变动的情况，这时就得快速反应，重新安排座位或者其他事项。

【第8篇】行政办公室-岗位职责怎么写700字

行政办公室的工作人员，由办公室主任，秘书等成员组成，对于这些职位的岗位设置及岗位职责是怎样的呢以下为您提供行政办公室岗位职责范文参考。

(一)办公室岗位的设置

办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任。根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任。

(二)办公室主任岗位职责

1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作。

2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料。

3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告。

4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作。

5.参加可以代替社领导出席的会议。

6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

7.负责期刊社财务管理中的帐务登记工作，并每月向社务会汇报财务收支情况。

8.负责期刊社的其他相关的行政管理工作。

9.完成社领导交办的其他有关工作。

10.虚心听取群众意见和建议，主动接受群众监督。

(三)办公室秘书岗位职责