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人事行政文员工作岗位职责怎么写(精选8篇)

发布时间:2025-08-06 热度:23

人事行政文员工作岗位职责

【第1篇】人事行政文员工作岗位职责怎么写400字

有不少企业,人事行政文员的工作都由一个人完成。以下提供一则人事行政文员岗位职责,供参阅。

行政文员的主要工作是:

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成行政经理(制度职责大全行政经理)安排的其他工作任务。

人事文员

a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

b. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。

d. 协助行政主管(制度职责大全行政主管)解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f. 部门经理(制度职责大全经理)交办的其他事宜。

书写经验43人觉得有用

写岗位职责的时候,得看这个岗位具体负责什么。比如人事行政文员,这岗位就比较杂,既要管人事又要搞行政。写的时候,可以从日常的工作内容入手,比如说处理员工入职离职手续,这肯定得写进去,因为这是人事的基本工作。还有就是管理办公用品,这也是行政文员的重要任务之一。

有时候,写这类岗位职责,容易忽略一些细节。像文件归档这种事情,看似简单,其实挺重要的。要是写漏了,以后查个什么东西会特别麻烦。再比如考勤统计,这也是人事行政文员的日常工作,但很多人写的时候可能会忘记强调准确性,这就不太好,毕竟考勤关系到工资发放。

再来说说接待访客这部分,很多公司都会提到,但往往写得比较笼统。比如“做好来访人员的接待工作”,这样的描述太模糊,具体怎么做没说清楚。如果能细化一点,比如“热情接待来访客人,记录来访信息,并协助相关部门安排会面”,这样就更清楚了。

书写注意事项:

有些公司可能还会有安排会议之类的任务。写这部分的时候,最好能把流程写清楚,像提前准备会议室,通知参会人员,布置会场等等。要是写得太简略,像是“负责会议相关事务”,听上去好像只是个笼统的概念,实际操作起来反而不好把握。

有时候写职责描述,还会遇到一个情况,就是把一些不常发生的事情也写进去了。比如说“处理突发事件”,这话说得没错,但太过宽泛。人事行政文员的主要精力应该放在常规工作上,突发事件毕竟不是天天都有,写的时候得注意平衡。

小编友情提醒:

写岗位职责的时候,语言尽量简洁明了。别用那些太复杂的句子,不然别人看了容易晕头转向。比如,“协助上级完成临时交办的其他事项”,这样的表述就很清晰,不用再啰嗦什么具体内容了。

【第2篇】行政人事岗位职责职位要求专员岗位职责职位要求怎么写250字

职责描述:

1、有较强的沟通能力,及敏锐的判断力;

2、形象较好,亲和力较强;

3、具备基本的岗位职责职位要求技巧及熟悉通常的岗位职责职位要求渠道;

4、对本职工作充满激情,热心;

5、熟悉所在行业的岗位职责职位要求特点;

6、通过简历可以做出基本的判断;

7、能够承受岗位职责职位要求压力;

8、能有较强的团队协作,上通下达协调能力;

9、有锲而不舍的精神,

10、掌握背景调查的基本技巧。

岗位要求:

学历要求:高中

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:2年经验

书写经验101人觉得有用

行政人事岗位职责和职位要求的编写,其实挺讲究实际经验的。这事得结合公司的具体情况来说,每个公司的情况都不一样,所以写出来的内容也该有所侧重。比如,有些公司特别注重员工的考勤管理,那在岗位职责这部分就得突出这一点;要是公司规模大,人事工作复杂,那职位要求里就得强调相关经验。

写岗位职责的时候,得把具体的工作任务都列清楚。像负责员工档案管理这类,就是基本的工作内容,但要是有特殊的,比如需要定期组织团建活动,就得单独拎出来说。有时候会写到“协助完成招聘工作”,这本身没问题,但如果能具体点就更好了,比如“参与招聘流程设计,确保招聘质量符合公司需求”。

至于职位要求,学历背景是基础,但别忘了专业技能同样重要。比如要会熟练使用办公软件,尤其是excel这种,得明确指出。还有些公司可能特别看重沟通能力,这就得在要求里强调,说“良好的人际交往能力,能妥善处理内外部关系”。不过有时候会写成“良好的人际交流能力”,这样虽然不完全对,但大家心里明白是什么意思。

写的时候还要注意语言简洁明了,别绕弯子。像“熟悉人力资源管理流程”这样的描述就挺好,但要是写成“对于人力资源管理工作有一定的了解和认知”,就显得啰嗦了。不过偶尔也会写出“对于人力资源管理流程有一定的熟悉程度”,这种小地方其实没什么大影响。

书写注意事项:

职位要求里常会提到工作经验年限,这是硬指标,但也要看岗位性质。如果是刚成立的小公司,可能更倾向于招新人培养,这时候年限的要求就会宽松一些。如果写成“至少三年以上相关工作经验”,这说法虽然常见,但也有人会觉得“至少三年相关工作经验”就够了,多写个“以上”显得多余。

【第3篇】行政人事部副总经理岗位职责怎么写600字

标题行政人事部副总经理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、协助总经理的工作。

2、协助制订公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规,参与编制财务计划、财务分析,监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、协助建立员工综合考评体系。

6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作,对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

11、负责公司突发事件的处理。

12、负责组织公司资金的收取。

13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报,及时提出处理方案。

17、依据公司的文化内涵,加强部门文化建设,负责对外进行公司形象宣传活动,树立公司良好的社会形象和口碑。

18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

19、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2025.12审核/日期2025.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2025.03.06

书写经验72人觉得有用

写岗位职责的时候,得根据具体的工作内容来定,不能太笼统。像行政人事部副总经理这个岗位,就涉及到很多方面,既要负责日常管理,还得处理一些人事相关的事宜。一开始得先把岗位的核心职责说清楚,比如说负责部门的整体运作,确保各项工作的顺利进行。这部分要写得具体一点,比如参与制定公司的行政管理制度,监督各部门执行情况,这样听起来更有说服力。

在写具体职责的时候,可以提到需要协调内部资源,解决工作中遇到的问题。这部分要注意措辞,比如“协调好各个部门的关系,确保资源分配合理”这样的表述就比较合适。另外,还要强调对下属的指导和支持,这方面的内容可以写成“协助团队成员提升工作效率,定期组织培训和交流活动”。不过有时候会不小心漏掉一个关键点,比如忘了提到具体的考核机制,这就需要仔细检查一下。

人事方面的工作也不能忽略,比如招聘、员工关系管理之类的。这部分可以写成“负责招聘流程的设计与实施,确保新员工尽快融入公司文化”,还有“处理员工关系问题,营造和谐的工作氛围”。有时候在写这类内容时,容易因为疏忽而写得过于简略,比如只写了“负责员工关系”,却没有详细说明具体怎么做,这就需要多花点心思补充完整。

此外,行政事务也是不可少的一部分,像办公环境管理、会议安排等都需要涵盖进去。“负责办公区域的日常维护,保证工作环境整洁舒适”这样的描述就挺合适的。有时候可能会忘记提到一些细节,比如后勤保障的具体措施,这就需要反复核对,看看是不是遗漏了什么重要的环节。

【第4篇】人事行政经理岗位职责范本怎么写100字

1.负责公司的行政管理,协助总经理搞好各部门之间的综合协调。加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。负责对会议、文件决定的事项进行催办、

书写经验74人觉得有用

写岗位职责的时候,得先把具体的工作内容想清楚。比如说人事行政经理这个岗位,它既要管人事,又要负责行政事务。开头可以简单描述一下这个岗位的重要性,说它在整个公司运营中扮演着怎样的角色。这部分不需要太复杂,简单明了就行。

具体到工作内容这块,可以从几个大的方面入手。先说人事方面的,像是员工招聘、培训计划制定、绩效考核之类的,这些都是比较常规的工作。然后再说行政管理,包括办公环境维护、后勤保障、供应商对接等。写的时候要结合实际,别光套话,比如行政这块,不仅要管日常的设备采购,还得关注成本控制,这很重要。

有时候写的时候会遇到一些小麻烦,比如措辞不当,像把“员工档案管理”写成了“档案员工管理”,乍一看没什么大问题,但仔细看就发现问题了。还有就是数字表达上,有时会不小心漏掉单位,像说预算多少,写成“预算5万”而不是“预算5万元”。这些小地方其实挺影响阅读体验的。

书写注意事项:

关于职责分配,最好能体现岗位的独特性。人事行政经理不仅要做基础工作,还得协调各部门的关系。这就需要在描述时多用些专业术语,像“跨部门协作”、“资源整合”之类的,显得更有深度。当然,写的时候也得注意逻辑,不能前言不搭后语,不然会让读者摸不着头脑。

再说到时间管理方面,岗位职责里应该体现出这一点。比如,某项任务要在多长时间内完成,或者某个阶段性的目标是什么。这样写出来的东西才更实在,能让接手的人知道该怎么安排自己的工作节奏。

小编友情提醒:

写完之后最好自己检查一遍,看看有没有遗漏的地方。比如某些特别重要的职责是不是已经涵盖了进去,像危机应对这类突发情况的处理方法。还有就是格式问题,虽然不是特别关键,但整洁的排版能让整份文件看起来更专业。

【第5篇】某公司行政人事部司机岗位职责说明书怎么写750字

公司行政人事部司机岗位职责说明书

职位名称:司机

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责公司出行车辆的需求,车辆的保管和维修等。

工作内容:

1.自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为。保证行车安全和车辆安全;

2.熟悉重庆道路交通情况,做到既快捷又节约地完成各项交通任务;

3.服从领导安排,凭《派车单》执行任务,紧急情况可先出车后补单。用车完毕后,请相关使用人及时在《车辆行驶记录表》中确认;

4.开车时集中精神,确保人身和车辆安全。开文明车,文明服务;

5.爱护车辆,保持车容整洁,性能完好;坚持每天保持车辆的清洁,每周清洗,每月检修一次,确保车辆具有良好的运行状态;

6.除外勤及休息外,不做与工作台无关的事,随时接受出车任务;

7.做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作;

8.车辆必须停在指定的车场,如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

9.未经领导批准,不擅自外借、滥用和公车私用;

10.及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作;

11.坚持安全教育和业务学习,努力提高驾驶和维修保养技能;

12.车辆故障及进送至指定维修单位维修,及时取车,把好修理验收关,努力节约;

13.完成上级交办的其他事务。

任职资格:

教育背景:

◆高中以上学历。

经验:

◆5年以上驾龄,c1以上驾照,本市户口,熟悉市内路线。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位

书写经验30人觉得有用

写岗位职责的时候,得先把工作的具体内容搞清楚,不能含糊其辞。比如说行政人事部司机这个岗位,他的工作范围肯定包括开车接送领导和同事,还有负责车辆的日常维护保养。这些事情看起来简单,但其实很重要,特别是安全驾驶这块,必须时刻放在心上。要是出了差错,那后果不堪设想。

每天早上提前到岗检查车况是个好习惯,轮胎有没有气压不足,油量够不够,这些问题都不能忽视。如果发现什么小毛病,及时报修,别等到坏在路上才着急。另外,车辆清洁也很关键,保持车内整洁不仅能给乘车人一个好印象,也体现了自己的职业素养。

除了开车,有时候还可能需要帮忙搬运东西,像文件资料或者办公设备之类的。这就要求司机师傅力气大一些,动作麻利点。当然,这并不是说光靠蛮力就行,还得注意方式方法,避免损坏物品。有时候碰到紧急任务,就得加班加点了,这种时候态度要积极,毕竟这是工作的一部分。

跟其他部门的同事打交道也是必要的,比如行政部门会定期组织团建活动,这时候就需要司机配合安排路线,确保大家准时到达目的地。还有就是接待客户的时候,司机的表现直接影响公司的形象,所以说话办事都要得体。

偶尔也会遇到特殊情况,比如临时接到通知要去机场接人,或者送重要文件到外地。这种情况下,时间就是金钱,必须争分夺秒。有时候路况不好,就得提前出发,预留足够的时间应对突发状况。要是因为自己的疏忽耽误了事,那就麻烦了。

【第6篇】物业公司行政人事部经理岗位职责5怎么写350字

物业公司行政人事部经理岗位职责(五)

1.协助副总经理处理好公司内部事务,督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

2.负责建立岗位责任,做好员工绩效考核工作,建立企业文化,增强企业凝聚力,加强企业与员工之间的沟通,增强员工归属感。

3.制定、修改分公司各项规章制度,提交公司讨论通过并监督实施。

4.内外公文的处理及档案管理工作

5.合理组织员工培训,并建立培训档案。

6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

7.负责公司各种证件的办理。

[上岗条件]

●大专以上文化程度,身体健康、政治上无不良表现,有5年以上相关人事行政管理经验;

●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力;

●能应用计算机办公软件;

●工作细心、认真负责

书写经验65人觉得有用

物业公司行政人事部经理这个岗位的职责其实挺复杂的,因为既要处理行政上的事情,还得兼顾人事方面的事务。要想写好这部分职责,得从具体的工作内容入手,比如日常办公环境的管理,这包括了办公室用品的采购、设备维护之类的。还有就是会议安排,这可不是简单的订个会议室就行,得提前了解参会人员的时间安排,确保大家都方便出席。

人事方面,招聘是个大头,不仅要发布招聘信息,还得筛选简历、面试候选人,最后确定人选。培训这块也不能落下,新员工来了得有人带,老员工也需要定期培训,提升业务能力。当然,考勤也是必不可少的,每天打卡记录要仔细核对,要是发现异常情况,得及时跟进处理。

有时候,可能会碰到一些突发状况,比如说员工之间闹矛盾了,这时候就需要协调解决,毕竟在一个公司里工作,大家都是同事,不能因为一点小事就影响团队氛围。再说了,工资发放也是一项重要任务,每个月都得按时把工资发到员工手里,这关系到大家的生活质量呢。

书写注意事项:

文件归档也很关键,不管是行政类的还是人事类的文件,都得分类整理好,万一哪天需要用到某个文件,能快速找到。不过有时候可能会忘记更新某些文档的信息,这就需要多留个心眼儿,定期检查一下。

还有,有时候领导交办的一些临时任务,比如接待来访客人什么的,这也是行政人事部经理的工作之一。接待的时候要注意礼貌,给客人留下好印象。不过有时候可能因为疏忽,忘记提前准备好茶水或者会议室,这就有点尴尬了。

【第7篇】人事行政专员/助理岗位职责职位要求怎么写700字

岗位职责:

一、行政方面:

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;

3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;

二、人事方面

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;

5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;

6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求:

三年以上人事行政工作经验,工作细心,责任心强,良好的沟通及协调能力。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-5年

书写经验48人觉得有用

写岗位职责的时候,得看具体岗位需要做什么事。比如人事行政专员,这工作就挺杂的,既要管人事又要弄行政。先说人事的部分,这人得会招人,面试那些应聘的,还要给新来的员工办入职手续。平时也得盯着考勤,谁请假了、加班了都得记清楚。还有员工的档案管理,这个很重要,得确保资料齐全又准确。

再看行政这块儿,办公用品的采购和发放是少不了的,打印机没墨了、桌子坏了,都要及时处理。会议室布置也不能马虎,会议前检查设备,会议后收拾场地。要是公司有活动,还得帮忙策划和执行,这都是份内事。

至于职位要求,得看具体岗位的需求。如果是新人,最好有相关专业背景,学过人力资源管理之类的课程会加分。沟通能力特别重要,因为打交道的对象多,得能跟各部门的人都聊得来。当然,熟练用办公软件也是基本功,excel表格做不好可不行。

有时候写的时候容易忘记一些细节,比如说忘了提“熟悉劳动法”这样的关键点,这对人事来说太重要了。另外,写的时候可能还会把“负责员工福利”写成“负责福利员工”,虽然意思差不多,但仔细看看就会发现问题。还有就是别忘了强调一下责任心,这活儿琐碎又复杂,没有耐心和责任感干不来。

写的时候还得结合公司实际情况,有的公司规模大,可能更注重流程规范,那在职责里就得突出这一点。有的公司文化比较开放,那在职位要求里也可以适当体现对创新思维的要求。不过写的时候不能太死板,得让人觉得接地气,不是那种一看就是套话的东西。

【第8篇】物业公司人事行政部各岗位职责怎么写2150字

物业管理公司人事行政部各岗位职责

1人事行政部经理职责

岗位名称:人事行政部经理

年龄:30岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

2、精通一门外语。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

5、员工人事及档案工作管理;

6、员工培训与考核管理;

7、劳动合同与劳动争议管理;

8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

11、处理重要的内部或外部事务。

工作关系

直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

4、公司章程和领导授予的其他权力。

2人事助理职责

岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

2、人事档案资料的归档及查阅权。

3采购员职责

岗位名称:采购员年龄:23岁以上

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

5、完成领导交办的其它任务。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级无

权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

2、有采购资料查阅权。

4行政秘书职责

岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、日常行政发文的起草、校对、发放、归档、整理;

2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

3、负责公司公关接待工作;

4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

5、协助人事行政部经理开展各项工作。

工作关系

直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

5网络管理员职责

岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

岗位条件

项目基本条件理想条件

文化程度高中以上文化程度大专文化程度

资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

2、熟悉电脑维修、保养。

3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

岗位职责

1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

3、及时收集与公司业务相关的信息;

4、各部门办公室电脑的保养维修。

5、完成领导交给其它任务。

工作关系

直接上级行政秘书直接下级无

书写经验81人觉得有用

物业公司人事行政部的工作内容涉及方方面面,每个岗位的职责都得具体明确,这样才能让部门运转顺畅。比如人事这一块儿,负责招聘的同事,他得清楚要招什么样的人,这包括职位需求分析,还要对接招聘渠道,发布招聘信息。在面试环节,他得做好准备,比如提前了解应聘者的背景资料,面试的时候能有针对性地提问。

行政这边的工作也挺杂的,像办公用品管理,就得知道采购流程,还得熟悉库存情况,确保大家手头的东西够用。还有就是会议安排,这个活儿看似简单,其实有很多门道。比如会议室的布置,桌椅摆放得整齐与否,茶水供应是否到位,这些细节直接影响到会议效果。另外,行政人员还得负责公司环境维护,像绿植的养护、卫生检查之类的,这些都是日常需要操心的事。

说到岗位职责,我觉得最好结合实际工作场景去写,这样描述起来会比较生动。比如说前台接待,她不仅要负责访客登记,还得处理快递收发,有时候客人来了问路,她还得耐心解答。要是遇到突发状况,比如设备故障,她得及时联系维修人员,不能让问题拖着不管。

写岗位职责的时候,有些地方可能写得不太严谨。比如有个同事在描述自己职责时,说“负责公司内部文件归档”,结果后面又提到“协助其他部门完成相关工作”,这就有点前后矛盾了。还有的时候,语言表达可能稍微啰嗦了一些,像是“在日常工作中,需要不断跟进各项事务的进展情况”,其实可以直接说“跟踪事务进展”就足够了。

再比如,有些岗位职责写得比较模糊,像“配合完成领导交办的任务”,这句话听着好像什么都能往里套,但实际上还是应该细化一下,比如“协助完成项目申报材料整理”或者“参与年度考核方案制定”。不过,有时候写的人可能没太在意这些细节,毕竟每个人对工作的理解不一样。

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