行政人事主管岗位职责（13篇范文）

第1篇 行政人事主管岗位职责

职责描述:

一、人事工作:

1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;

2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;

3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;

4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;

5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;

6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。

二、行政工作:

1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;

2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;

3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;

4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;

5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;

6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;

7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

我们期望您具备:

1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;

2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;

3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;

4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;

5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;

6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。

第2篇 人事经理/人事主管/行政人事经理岗位职责职位要求

职责描述：

1、在总经理的领导下，全面负责 公司各店的劳动人事管理工作。

2、编制定员方案，组织岗位职责职位要求、考核、奖惩、调动等工作。

3、草拟或修订员工《劳动合同》，负责合同的签定、续签、签证工作。

4、负责制订、落实、检查人事部的年度、月度和每周的工作计划。

5、负责加强员工的劳动纪律教育，监督公司规章制度的执行情况，并提出处理意见，配合做好员工培训工作。

6、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。

7、负责检查、监督、落实有关劳动人事方面的国家政策及公司规章制度。

8、负责草拟并执行有关人事方面的各项规章制度。

9、负责审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录。

10、负责建立并完善“管理人员替补梯队系统”。

11、负责社保、住房公积金等与劳动工资相关的各项工作。

12、负责完成公司领导临时委派的其它工作。

职位要求：

1.连锁餐饮企业1年以上相关工作经验；

2.能吃苦耐劳；

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-4年经验

第3篇 物业公司行政人事主管岗位职责职位说明

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。

g)完成经理交办的其他工作。

2.9.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;

c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。

d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。

第4篇 行政人事主管/经理岗位职责职位要求

职责描述：

职责描述

1、根据年度人力资源规划及临时人员需求，制定季度/月度岗位职责职位要求计划并组织实施，确保公司所需的人员及时到位；

2、负责公司所有员工的劳动合同签订及后续事宜；

3、负责公司员工离、退工的办理；

4、组织员工培训、团建活动，有效与员工沟通，增加团队凝聚力；

5、定期与领导沟通，反映公司、员工存在的不足并提出解决方案；

6、组织完成kpi管理，完善绩效驱动，拟定公司员工薪资发放方案；

7、公司各类文档、合同、电子档及人事档案管理，并对档案进行建立、记录、保管；

8、安排公司各类会议的召开，并做好会议纪要；

9、负责员工考勤管理，及监督集团规章制度的执行；

任职资格：

1、25岁以上，专科及以上学历；

2、熟练使用电脑，会office软件；

3、具有相关的工作经验三年以上，具有商业地产公司或代理公司人事行政工作经验者优先录用；

4、熟悉人事政策规定，与人事工作流程；

5、熟悉行政工作各流程；

6、具有较强的沟通协调能力；

7、工作积极主动、责任心强，条理性强，行为自律。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第5篇 行政人事主管经理岗位职责

1、全面统筹规划公司的人力资源战略；

2、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

4、制定和完善人力资源管理制度；

5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

6、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；

7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；

8、协助推动公司理念及企业文化的形成；

9、协助制定公司人力资源整体战略规划。

第6篇 行政人事主管岗位职责合同

甲方：____________

乙方：____________

主要职责：

1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

14、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度月度人员招聘计划，经批准后实施。

15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施;

19、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;

21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

23、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

24、其它突发事件处理和领导交办的工作。

职权规定：

1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。

2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。

3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

6、有权安排、调度公车的使用。

7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合规定，或质量不高、效果不大的文件、资料，有权拒绝打印发放。

9、对要求各部门主管参加的会议，有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

职责规定：

1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。

2、对总经理办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

4、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传现象，影响工作负责。

5、对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。

6、对下属工作质量造成的不良影响负责。

对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。

甲方：____________

乙方：____________

日期：____________

第7篇 行政人事主管岗位职责职位要求

职责描述：

工作职责：

1、负责岗位职责职位要求工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

7、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

10、其它行政类工作。

职位要求：

1、人力资源或相关专业本科以上学历；

2、两年以上岗位职责职位要求、培训或综合人力资源管理工作经验；

3、具有较好的沟通能力与表达能力，较强的沟通协调能力，一定的组织、监控能力等。

注：此岗位要求偏重岗位职责职位要求与培训，须阶段性出差

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年

第8篇 某公司行政人事主管岗位职责

公司行政人事主管的岗位职责

1.负责协助上级根据公司的发展需要,进行人员规划;

2.负责按规定程序与权限,根据各部门岗位需求申请,招聘、配置人员;

3.负责人事档案整理,并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;

4.负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核,并做好记录;

5.负责员工的考勤管理,包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;

6.负责公司送货司机工作的安排与管理;

7.负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;

8.负责按规定程序与权限,做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;

9.负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷,搞好员工关系;

10.完成上级交办的临时任务。

第9篇 影城行政人事主管岗位职责

岗位职责:

1.负责影城人员的招聘、储备、入职、离职、转正、异动等手续的办理,以及人事档案及劳动合同的管理;

2.公司各类证照的办理、变更、增项、年检;以及对工商、消防、卫生、广电及物业公司等进行对外联络与接待工作;

3.负责整理考勤及做好工资表,社保办理及住房公积金的增、减员及核定基数工作;

4.负责员工行政制度的培训工作,制定本影城、部门的培训计划,员工仪容仪表以及着装的监督及管理;

5.负责起草公司内部文件、呈批件等,各部门合同送审、申请凭证的核准及送审工作。;

6.负责公司资质文件的变更、申请、年检等手续,影城印章使用记录的登记与保管,公司内部、外部文件的收发、登记、上传下达、归档以及各部门合同的存档及管理工作。

任职资格:

1.大专(含)以上学历,人力资源管理、工商管理等专业;

2.熟悉证照办理流程;

3.具有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;

4.熟悉使用office系列办公软件及办公设备的使用与维养;

5.具有人力资源各模块操作经验和意识,熟悉国家相关人事政策及法律法规,有电影业或连锁经营、快消背景企业工作经验优先。

第10篇 物业行政人事主管岗位职责

职责描述:

1、组织制定、执行、监督、检查公司的各项规章制度的实施情况并改进;

2、组织制定公司各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;

3、负责编制公司的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;

4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;

5、组织公司例会、员工活动及各类会议,负责外联工作;

6、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记及宣传材料;

7、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;

8、负责组织编制公司年度人力资源计划和行政费用开支计划;

9、负责员工的政治思想教育和组织专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;

10、负责办公物资采购和保管.统计需求量,盘点库存量;

11、完成上级领导交办的其它工作。

第11篇 行政人事主管岗位职责要求

1.负责日常的人力资源方面管理工作。

2.负责公司文件的收发、流转、处理。

3.负责公司的宣传工作。

4.负责公司固定资产的管理。

第12篇 行政人事主管工作岗位职责

公司的行政人事主管以协助行政人事经理做好整个公司的人力资源战略规划,做好各项人事制度的起草等。以下是详细的行政人事主管岗位职责,可供参考。

1、协助部门经理制定公司人力资源整体战略规划。

2、起草、修订和完善人事、行政相关管理制度和工作流程。

3、监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系,提出激励计划和具体实施办法,完善激励机制提出建议,负责薪酬计发管理为薪酬决策提供支持。

4、制定招聘计划和程序,开展招聘工作。

5、制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系。

6、参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书。

7、参与本部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门费用的预算和控制等工作。

8、塑造、维护、发展和传播企业文化。

9、负责管理行政工作,包括行政后勤工作及各类行政费用核算等相关工作。

10、协调与工作相关的各种外部关系,负责公司总经理交办的其他工作。临时安排的其他工作。

第13篇 某公司行政人事主管岗位职责说明书

公司行政人事主管岗位职责说明书

职位名称:行政人事主管

职位代码

所属部门:行政人事部

职系

职等职级

直属上级

薪金标准

填写日期

核 准 人

职位概要:

负责建立员工档案,办理员工入职、离职等相关手续,负责员工日常事务的管理。

工作内容:

1.制定有关人事管理制度;

2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;

3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表;

4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;

5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法;

6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷;

7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;

8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;

9.每周末小结工作,计划下周工作安排。

任职资格:

教育背景:

◆行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。

经验:

◆2年以上行政或人事主管工作经验。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;

◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟练使用电算及办公软件;

◆较好的公文写作和文字表达能力。

态度:

◆积极进取,责任心强,很强的自我约束力,独立工作和承受压力的能力;

◆人际沟通、交往能力强;

◆高度的工作热情,良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室,经常出差。

环境状况:基本舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属

晋升方向轮转岗位