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后勤主管岗位职责、任职条件以及应具备的能力(十二篇)

发布时间:2024-03-04 热度:94

后勤主管岗位职责、任职条件以及应具备的能力

第1篇 后勤主管岗位职责、任职条件以及应具备的能力

后勤主管含义

后勤主管,是指企业中协助后勤经理负责具体后勤工作的管理和执行工作的基层管理人员。

后勤主管的直接上级是后勤经理,直接下级是后勤专员。

后勤主管岗位职责

1.根据实际情况拟定或者完善公司的后勤管理规范,并报领导审批;

2.负责监督执行后勤相关管理规范或者行为规范,确保后勤工作能顺利执行;

3.负责公司食堂、宿舍等日常管理工作;

4.负责办公区域的绿化工作,并及时解决工作中的问题;

5.及时并妥善处理食堂、宿舍以及安全、绿化等工作的投诉,提高服务质量;

6.负责各办公室的家具、设备、用品的供应,定期对办公室相关设备进行检查统计,记录损坏或者丢失情况,并根据规定及时补充;

7.负责后勤物资的购买以及供应、发放工作;

8.负责对后勤人员内的管理和培训工作;

9.完成领导交给的其他工作;

后勤主管应具备的能力

1.具备行政后勤相关知识和经验,熟悉行政后勤工作的流程和管理知识,具备行政管理、物业管理等相关知识;

2.具备良好的组织管理能力,能有效组织下属开展工作,顺利完成后勤工作任务;

3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属进行有效沟通,及时了解和掌握下属的工作状态;

4.具备协调能力,可以良好的协调公司内外的关系;

5.具备良好的计划能力,能根据企业的日常消耗以及活动,计划后勤物资供应数量和时间,保证不影响公司的日常运行;

6.具备计算机以及软件操作技能。

后勤主管任职条件

1.行政管理、企业管理、物业管理等相关专业本科以上学历;

2.具备3年以上后勤工作经验,1年以上后期管理工作经验;

3.熟悉后勤管理的工作流程与管理,具备后勤管理的相关知识;

4.具备良好的组织协调能力;

5.具备良好的沟通能力和计划能力。

后勤主管职业发展

后勤主管一般是由后勤专员发展而来,其职业发展方向是后勤经理、行政总监,后勤主管具备一定的后勤工作经验,拥有后勤管理知识,但是要想成为后勤经理,还需要具备一定的领导管理能力,具备突发事件的处理能力;想成为行政总监,还需要具备行政管理的知识以及工作经验。

后勤主管收入

后勤主管的月收入一般在3000-6000元,发达地区、外企的收入相比不发达城市以及民企或者私企的收入高,工作经验以及能力也是影响收入的重要方面,想提高收入需要朝着后勤经理的方向努力。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职,对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

第2篇 后勤主管-岗位职责

每个单位也都有后勤工作人员,每个人都负责着后勤方面不同的工作,其每个人的岗位职责都不一样。以下为某学校后勤主管岗位职责,仅供阅览:

1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。

2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。

3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。

4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。

5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。

6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。

7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。

8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。

9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。

10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。

第3篇 某大学后勤集团行政主管岗位职责

大学后勤集团行政主管岗位职责

总则:在公司的领导下,根据本公司的经营方案,全面负责公司的日常行政事务工作,带头执行公司有关规章制度。

1、负责公司文书工作和内务整理。

2、负责公司的会议记录,起草公司通知、报告,并负责通知、递交报告。

3、定期制订并监督实施公司各项培训计划。

4、定期组织餐厅进行绩效考核,提出奖惩建议。

5、做好各餐厅的内部协调、沟通和配合工作,以及与其他相关部门的沟通合作。

6、负责公司来往公文的收发、登记、整理和保管工作,收集和整理有关餐饮资料并存档;

7、制订工作备忘录,并提醒经理及时作出安排。

8、负责公司员工考勤表的收取及汇总工作,以及员工福利用品的领发工作。

9、编制公司各种服务规范和工作程序,参与制定各餐厅的工作计划,并督促和检查员工认真贯彻执行。

10、服从公司经理的领导,完成各项临时交给的工作任务。

第4篇 工厂后勤主管岗位职责

工作职责:

1.工厂行政后勤事务的管理与处理,包括安全生产、消防,物资采购、员工纪律等管理;

2.负责工厂外联日常的行政接待;

3.负责组织起草行政文件,建立健全工厂各项管理规章制度;

4.配合生产部门工作开展,提供物资和人员方面的援助等;

5.组织对生产车间的各环节进行协调与监督,确保公司各项工作有序开展;

6.负责各类企业文化活动的组织工作。

任职资格:

1.大专学历,持有驾驶证;

2.服务意识强、具有团队合作精神,诚实守信、为人正直,严守公司机密,抗压能力强;

3.具备良好的语言表达、沟通能力,执行力度强,有条理性,合理安排和管理各项工作任务;

4.熟悉操作电脑办公软件,有安全生产管理经验;

5.从事同等岗位工作经验7年以上,有制造行业或汽车行业经验者优先。

第5篇 外语学院新校区后勤主管岗位职责

外国语学院新校区后勤主管岗位职责

1、贯彻与执行学院领导下达的各项工作,协调大外部各教研室及新校区各个岗位的正常运转。

2、处理好学院在新校区的日常事务,做好教学、科研及后勤保障工作。

3、起草部门行政规章制度,办理有关文件、介绍信及相关的事情。

4、协助领导搞好各类考试的后勤组织安排,特别是搞好全国大学英语四、六级口语考试考前的各项准备工作。

5、协助院党委秘书搞好职称的评定、继续再教育工作。

6、负责学院在新校区行政和后勤人员考勤工作、会议的考勤工作及大外部各种会议的记录和考勤工作。

7、教师超工作量酬金的核算,各类加班酬金的核算。

8、做好文件、资料的交换,并做好保密工作。

9、做好新、旧校区信息沟通协调工作。

第6篇 后勤装修主管岗位职责

后勤部分:

负责公司的日常行政事务工作

1、负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。

2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。

3、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。

4、负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

5、根据企业发展及员工建议,适时对员工宿舍条件提出改进建议。

6、定期或不定期对企业清洁工作进行检查。

7、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护进行指导、检查,发现问题及时纠正。

8、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。

9、根据企业发展,建立企业安全保卫系统,配置保安员等。

10、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。

11、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

12、负责建立车辆相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。

13、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

14、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。

15、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。

16、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。17、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

18、日常事务的监督

19、负责公司及下属办事处、门店的财产盘点。

20、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡,定期提示维修保养。

21、负责公司所有员工的工装管理。

22、负责员工劳保的管理。

23、负责公司每月的水电气费用缴纳。

24、负责公司每月电话费的缴纳。

25、负责公司网络维护费用的缴纳。

装修部分:

1、负责新老店面看场测量、人流分析、平面布局规划;

2、根据公司的形象设计要求,负责新店、老店改造的装饰设计例如门头、天花、地面、灯光等;

3、负责日常店面维护工作;

4、负责跟进货架(道具)设计及供应商开发,货架的打样采购、生产货架报价审核工作;

5、负责完工工程的现场验收工作;

6、负责新交房屋的测量、计算工作;

7、负责施工方案的制定、预算的编制工作;

8、负责施工方、道具供应商的管理工作;

9、负责施工款的请款支付工作;

10、 负责所有门店内的商品陈列、专柜、橱窗陈列的美化、统一和更新 ;

11、 配合市场部完成促销档期内各门店内的促销主题、pop及海报设计和更新 ;

12、 协助新店开业事宜,含新店陈列规划、新店橱窗规划与执行、新店陈列备品配发;

13、 负责相关陈列备品的规划与采购;

14、 监控新品上市及新店陈列道具的采购和配发,并确保终端及时有效的执行;

其他:

领导交办的其他任务

第7篇 新产业园区后勤主管岗位职责

新产业园园区后勤主管岗位职责

1.严格执行公司管理制度,保持良好职业操守,在工作中不断提出合理化建议,完善和改进工作流程,努力提高工作绩效。

2.根据园区特点,建立完善园区清洁绿化、安防服务管理规章制度。

3.负责园区保安、保洁的组织、落实和巡查工作,每天检查楼层、楼道、洗手间、外围等。

4.负责保安、保洁工具材料的申请、领用、检查、维护,每月底对保安、保洁用品、工具使用情况进行统计,坚决制止浪费行为。

5.负责保洁、保安每天的监督。每月底将工作考核、加班统计表,各种相关工作质量记录表汇总上交。

6.合理配置园区保安、保洁、绿化用具的数量,合理配备保洁、绿化人员,确保园区安全宁静、环境优美,不留卫生死角。

7.协助处理本部门产生的顾客投诉及紧急事件。

8.熟悉掌握园区建筑结构、设施设备、各岗位设置及周围环境,负责制订及落实园区安全管理实施方案及各类安全防范措施,建立完善园区安全管理规章制度。

9.遇紧急事件发生时,及时与部门领导取得联系,并迅速调集人员前往事发地点进行处理并做好记录向主任汇报。

10.督导园区内道路及车辆行驶、停放管理。监督各类消防、安全、交通等标识的完好。

11.做到所需物资及时购买,及时入库,做好登记和报销手续。

12.每月5日前对公司日常维修材料、清洁用具进行集中采购,积极认真的完成采购、供应工作,保证物品质量、价格的合理性。

13.做好园区餐厅的日常经营管理工作。

14.保持与公司及本部门其他员工的工作协作与配合,保持内部良好的工作沟通,有保证部门良好的团队合作的责任及义务。

15.完成领导交代的其他工作

第8篇 后勤综合主管岗位职责

1、大专及以上学历,具有3年以上的园区管理类工作经验,有后勤管理经验者优先;

2、必须身体健康,无不良违法记录,上岗前办理健康证;

3、了解食品卫生安全知识,有较高的职业素养,正直、敬业,有吃苦耐劳精神‘

4、对环境卫生等后勤管理有2年以上的工作经验。

岗位职责:

1、负责监督及管理食堂为员工提供可口饭菜,保障食品卫生、安全;提高饭菜质量及服务水平,监督食堂设施的使用,减少资源浪费;

2、每日检查食堂各区域、人员及基础设施的卫生情况,确保食品安全及准时供餐;

3、定期收集员工对食堂的意见和建议,并督促食堂工作人员改进问题;

4、负责园区卫生管理、绿化管理等工作等;

5、及时完成领导交待的其他工作;

第9篇 物业后勤主管岗位职责

1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。

2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。

3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。

4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。

5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。

6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。

7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。

8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。

9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。

10、完成领导交办的临时性工作。

第10篇 后勤部仓库主管岗位职责要求

1.全面负责仓库货物的保存、维护、管理工作。

2.定期盘点,清仓查库,并及时汇报。

3.负责出、入库账目登记统计。

4.严格出、入库交接手续,保证出、入库的数量准确。

5.服从部门领导管理,协助其他岗位工作。

6.曰常清点维护及日常现场清理清扫。

第11篇 后勤装修主管工作岗位职责

后勤部分:

负责公司的日常行政事务工作

1、负责制定企业后勤相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。

2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。

3、根据企业发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。

4、负责员工宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。监督各项制度、计划的执行情况。

5、根据企业发展及员工建议,适时对员工宿舍条件提出改进建议。

6、定期或不定期对企业清洁工作进行检查。

7、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护进行指导、检查,发现问题及时纠正。

8、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。

9、根据企业发展,建立企业安全保卫系统,配置保安员等。

10、定期或不定期对企业内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理。

11、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

12、负责建立车辆相关管理制度,上报行政主管、总经理审批。

13、组织人员做好车辆的日常保养、车辆维修及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出。

14、加强精神文明建设,加强职工队伍建设,加强优质服务教育,增强后勤凝聚力,提高职工生活福利待遇。

15、严格执行后勤部门各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围内。

16、配合人力资源不定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平。17、负责本部门人员工作安排、调配及日常事务管理。

18、日常事务的监督

19、负责公司及下属办事处、门店的财产盘点。

20、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡,定期提示维修保养。

21、负责公司所有员工的工装管理。

22、负责员工劳保的管理。

23、负责公司每月的水电气费用缴纳。

24、负责公司每月电话费的缴纳。

25、负责公司网络维护费用的缴纳。

装修部分:

1、负责新老店面看场测量、人流分析、平面布局规划;

2、根据公司的形象设计要求,负责新店、老店改造的装饰设计例如门头、天花、地面、灯光等;

3、负责日常店面维护工作;

4、负责跟进货架(道具)设计及供应商开发,货架的打样采购、生产货架报价审核工作;

5、负责完工工程的现场验收工作;

6、负责新交房屋的测量、计算工作;

7、负责施工方案的制定、预算的编制工作;

8、负责施工方、道具供应商的管理工作;

9、负责施工款的请款支付工作;

10、 负责所有门店内的商品陈列、专柜、橱窗陈列的美化、统一和更新 ;

11、 配合市场部完成促销档期内各门店内的促销主题、pop及海报设计和更新 ;

12、 协助新店开业事宜,含新店陈列规划、新店橱窗规划与执行、新店陈列备品配发;

13、 负责相关陈列备品的规划与采购;

14、 监控新品上市及新店陈列道具的采购和配发,并确保终端及时有效的执行;

其他:

领导交办的其他任务

第12篇 餐饮部后勤主管:岗位职责

餐饮部后勤主管岗位职责

直接上级:餐饮部(前厅)经理

直接下级:传菜、保安、吧台领班(组长)

一、 协助部门经理具体进行餐厅后勤保障管理,确保部门对客服务的后勤需求。

二、 主持分管部(组)餐前会,合理安排当天工作。

三、 负责指导督促传菜部整个工作流程,及时协调、解决厨房、前厅对客服务中菜品的相关问题。

四、 负责指导督促吧台整个工作流程,检查吧台员工的服务和原材料及酒水的库存、保管。

五、 负责指导督促保安组整个工作流程,定期检查保安员在车场及各岗位的工作情况。

六、 配合行政办对员工宿舍的管理和检查。

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