人事管理主管岗位岗位职责怎么写（精选8篇）

书写经验59人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作内容和公司需求来定。像人事管理主管这个岗位，就得涵盖日常管理、员工关系、招聘培训等方面的事。比如，要负责员工入职离职手续办理，还有就是组织一些团队活动什么的，这些都是日常工作的一部分。

再比如，涉及到薪酬福利这块，就得确保工资按时发放，各种社保公积金也得跟进好。有时候可能会遇到特殊情况，比如某个员工突然辞职了，这时候就需要尽快处理他的相关事项，包括工作交接、档案转移之类的。

书写注意事项：

招聘这一块也是重点，得根据部门的需求制定招聘计划，筛选简历，安排面试。有时候可能会碰到特别优秀的候选人，这个时候就要及时调整策略，争取把人留下来。当然，这中间可能还会涉及跟其他部门沟通协调的问题，毕竟不是一个人能搞定所有事情。

培训方面也挺关键的，新员工来了得带一带，老员工也需要定期充电。这就需要提前规划好培训课程，找合适的讲师，确保大家都能学到东西。要是培训效果不好，还得反思一下是不是流程出了问题。

书写经验64人觉得有用

人事管理这个岗位，说起来挺复杂，也挺关键。平时得负责招聘，员工培训什么的，还有就是处理员工关系，这可不是件简单的事。像招聘，就得了解公司需要什么样的人，然后到处找合适的人才，这中间得跟各部门好好沟通，不然招来的可能就不是想要的那种。

员工培训这块儿，得根据公司发展情况设计课程，不能随随便便就开个会讲讲就算完事。有时候培训内容还得结合实际情况调整，比如说某个部门最近压力特别大，那就得想办法减轻他们的负担，通过培训提高效率什么的。而且呀，员工培训的时候，得注意观察大家的态度，要是发现有人积极性不高，得想办法调动一下，不然培训效果就会打折扣。

员工关系这块儿，说起来麻烦，其实也是细活儿。有的时候员工之间闹矛盾了，就得赶紧去调解，不能不管不问。有时候可能就是一些小误会，大家心里都有点疙瘩，这时候就得耐心地听两边说，然后找到问题的关键点，给双方一个台阶下。要是处理不好，那整个团队的氛围都会受影响，工作起来也不顺当。

至于岗位要求，那得看具体的情况。比如说学历背景，有些公司可能只要求大专，有些就得本科起步，甚至更高。工作经验也很重要，刚毕业的小年轻肯定不行，得有一定年限的工作经历才行。当然，除了这些硬条件，还得看个人能力，像沟通能力、协调能力什么的，这些都是很关键的。

再说到职责要求，得具体到每个岗位。像我之前见过一家公司的岗位要求，里面写着“熟悉人力资源六大模块”，这句话听着好像没什么问题，但实际上就有点笼统了。什么叫熟悉？是不是随便翻翻书就叫熟悉了？我觉得最好能具体点，比如提到具体的模块时，可以强调一下对某方面的深度理解，这样看起来更有说服力。

有时候写这些东西的时候，可能会忘记考虑到一些细节。比如写岗位职责时，没把每个环节都交代清楚，结果面试的时候候选人问起来，才发现漏了不少重要的内容。这种事情虽然不大，但影响可不小。所以写的时候得反复检查，确保每一条都涵盖到位。

书写经验82人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合具体的工作场景和需求去想。人事管理这活儿，不是单纯地发工资什么的，它涉及到招聘、培训、绩效考核这些复杂的事。比如，招聘这块儿，得负责找合适的人才，从简历筛选到面试安排，再到最终录用决定，整个流程都得盯着。还有员工培训，新来的同事可能什么都不懂，得手把手教他们熟悉公司的业务流程，不然新人干不好活儿，老员工也跟着受影响。

绩效考核这部分挺重要的，每个月得评估一下员工的表现，看看谁表现好谁需要改进。要是只顾着发工资不管考核，那员工的积极性就提不上来。不过有时候写的时候会漏掉一些细节，比如忘了说具体的考核标准，这就容易出问题了。还有就是有时候写得太笼统，像“做好员工关系管理”这种话，听起来很空泛，具体该怎么做就没说清楚。

书写注意事项：

人事管理还涉及到员工福利这一块儿，像节假日礼品发放、年度体检安排这些事，都是得操心的。要是平时不注意这些，员工会觉得公司不关心他们，工作起来也就没劲了。但有时候写的时候会忽略一些小环节，比如忘了提年假管理，这个其实也很关键，毕竟员工都想多休几天假。

再说到日常事务，像是考勤统计、离职手续办理这些杂七杂八的事，也得有人管。如果考勤搞错了，工资算不对，员工肯定会有意见。有时候写着写着会发现，有些话表达得不太清晰，比如“协助领导完成相关工作”，到底要协助哪些工作？要是能说得再具体点就好了。

还有个地方需要注意，人事管理还得跟其他部门配合，像跟财务对接工资发放，跟各部门负责人沟通人员调配什么的。要是单打独斗，很多事根本办不成。不过有时候写的时候会忘记强调这一点，觉得大家应该都知道，结果反而容易引起误会。

书写经验44人觉得有用

人事劳动管理这个岗位，主要得从实际工作出发去描述职责。比如，处理员工档案这类事情，你得写清楚这档案包含哪些内容，像是入职登记表、劳动合同之类的都要涵盖进去。还有考勤这块儿，不仅要记录打卡情况，还得留意加班申请和请假流程，这些都是日常必须盯紧的工作。

工资这块儿也是个重点，得核算每个月的薪资，包括绩效奖金、社保扣缴什么的，稍不留神就可能出错。记得要把每个步骤都列出来，比如先核对考勤数据，再对照薪酬标准计算，最后还要和财务对接发放。要是能加上一些细节就更好了，像工资条的格式、发放的时间点，这些都是员工关心的事。

书写注意事项：

培训计划也不能忽略。你得写出如何制定培训方案，是针对新员工还是老员工，培训的内容有哪些，像技能培训、安全教育之类的。还有就是，每次培训结束后要有反馈，看看效果怎么样，要是发现哪里有问题，就得及时调整。

至于劳动关系这块儿，得写清楚怎么处理劳资纠纷，遇到问题时第一时间介入协调。还有劳动合同的签订、续签和终止，这些都得按规矩办，不然容易惹麻烦。当然，这部分得提到法律依据，像《劳动合同法》这样的法规，最好能结合具体案例说说怎么应对突发状况。

还有个事要注意，人事档案的管理也很重要。这些档案不仅是员工个人的信息汇总，还涉及到公司的保密制度。所以，写的时候得强调一下档案的安全保管，比如谁有权查阅、借阅需要走什么样的程序，这些都是细节。

写这些职责的时候，最好别光靠想象，多参考下公司现有的规章制度。不过有时候会遇到些小问题，比如某项任务的描述可能会有点模糊，这就得反复琢磨，看看能不能说得更具体些。有时候写着写着，可能会不小心漏掉某个关键环节，回头检查的时候才发现，这就得赶紧补上。

书写经验78人觉得有用

写物业管理公司人事行政部主任的岗位职责，得先弄清楚这个岗位具体干什么。这岗位既要管人，又要管事，还得跟各种文件打交道。比如，招聘员工这事就得操心，从发布招聘信息到面试筛选，再到最后录用，每一步都得盯紧点。还有员工档案管理，这可是个细活儿，资料得分类归档，不能乱，不然到时候找起来费劲。

书写注意事项：

行政这块也少不了，办公用品采购得计划好，不能多买浪费，也不能少买耽误事。会议室安排也是日常工作之一，谁来开会、什么时候开、需要什么设备，都得提前安排妥当。要是遇到公司活动，比如年会之类的，那更是得全程跟进，从策划到执行都不能掉链子。

工资核算这部分也不能忽视，每个月的工资单得仔细核对，别搞错了，不然员工有意见，领导也不满意。社保公积金的缴纳也要盯着，这是员工福利的重要部分，马虎不得。当然，有时候事情多了难免顾不过来，比如偶尔把某位员工的信息填错，这种事情虽说是无意的，但最好还是养成复查的习惯。

文件管理这方面尤其重要，各类合同、协议得妥善保管，定期检查有没有过期的，该续签的得及时处理。公司规章制度的更新也得关注，新规定出台后要及时传达给全体员工，确保大家都知道最新的要求。

其实写岗位职责的时候，最重要的是结合实际情况，不能光套模板。比如有些公司可能特别注重员工培训，那在这块就得详细列出负责的内容；而有的公司可能更看重后勤保障，那这部分就得多花点笔墨。写的时候要注意条理清晰，但也不要太死板，有时候灵活一点反而更能体现专业性。

书写经验51人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把工作内容梳理清楚。比如说人事管理专员，这职位涉及招聘、培训、考勤什么的。一开始得明确哪些事情必须做，像招聘流程的跟进，简历筛选到面试安排，这些都是日常工作。还有员工入职后的培训计划制定，这是公司留住人才的关键环节之一。

有时候写的时候会发现，描述具体任务时容易漏掉一些细节。比如考勤这块，除了记录打卡情况，还得留意加班申请和请假条的处理，这些其实都很重要。如果只写了“负责考勤管理”，就显得太笼统了。所以最好细化一下，像“每日核查员工考勤记录，统计月度出勤状况，并整理相关报表提交上级”。

书写注意事项：

别忘了提到团队协作的部分。人事工作不是单打独斗的事，得和其他部门配合好。像新员工入职培训，就需要和各部门负责人沟通协调，确保培训内容符合实际需求。要是写成“协助其他部门开展培训”，就有点模糊不清了。应该改成“与各部门密切合作，共同设计并执行新员工入职培训方案”。

有些细节容易被忽略。像是档案管理这部分，光写“管理员工档案”可能不够全面。其实这里面包含很多内容，像档案的建立、更新、归档等等。要是写成“负责员工档案管理工作，包括资料收集、分类存档及定期检查”，这样就更具体了。

写完之后最好多检查几遍，看有没有错别字或者不通顺的地方。比如把“负责员工档案管理工作”写成“负责员工档案管理工做”，虽然看起来差别不大，但仔细看就能发现问题。再比如“协助其他部门开展培训”，可能会不小心写成“协助其他部门开展培新”，这种小问题有时候自己不容易察觉。

书写经验31人觉得有用

在人事处负责通信管理局的工作时，得把岗位职责梳理得清清楚楚。这工作不是随便写几句就完事的，既要体现专业性，又要符合实际情况。一开始，得想想这个岗位主要干什么，比如管理员工档案、招聘新员工、制定培训计划之类的事。这些内容不能太笼统，要具体点，像管理档案这部分，就得写清楚如何分类、归档、保管，还有就是定期检查有没有遗失的情况。

接着就是招聘这块了，这是个挺重要的事。需要明确招聘流程，从发布招聘信息到筛选简历，再到面试考核，最后确定人选。这里面每个环节都要有明确的规定，比如面试官怎么选，面试题目谁来定，这些问题都得提前想好。要是没有这些规定，到时候乱套了就麻烦了。

再说说培训这一块，通信管理局的员工可能需要不断学习新技术，所以培训计划得做细致些。要根据员工的实际需求来安排课程，还得考虑到时间安排，不能影响正常工作。还有，培训的效果也要跟踪评估，看看是不是达到了预期目标。如果培训效果不好，那得及时调整策略。

书写注意事项：

人事处还得多跟其他部门沟通协调。毕竟，人事工作不是孤立的，它涉及到方方面面。比如，员工的绩效考核结果会影响到奖金分配，这时候就需要财务部门配合。还有，要是有员工离职了，交接工作也需要相关部门帮忙。所以，人事处的人得学会灵活应对各种情况，不能光顾着自己部门的事情。

有时候，人事处还会遇到一些突发状况，像突然有人辞职或者生病请假。这种时候，就得迅速做出反应，尽快找到替代人员或者调整工作安排。这就考验一个人的应变能力了，不能慌了手脚。要是处理不当，很可能会影响整个单位的运作。

书写经验34人觉得有用

人事职称职教档案管理专员这个岗位的职责其实挺复杂的，说简单点就是负责各类档案的整理、归档和保存工作。具体来说，得熟悉各种档案分类标准，知道哪些文件该归到哪一类，这需要一定的业务知识。平时要经常检查档案存放情况，确保资料完整无缺，要是发现破损或者丢失的情况，就得及时处理，比如修补或者补办。

书写注意事项：

这个岗位还涉及到一些日常事务，像是接待前来查询档案的人员，了解他们的需求后帮忙找到对应的档案。有时候还要协助其他同事做一些基础性的工作，比如录入数据什么的。这些事情看似琐碎，但都挺重要的，因为档案管理工作直接关系到单位内部的信息安全。

当然了，档案管理专员也不能光顾着埋头干活，还得学会跟人沟通交流。比如当有人提出借阅申请的时候，得核实对方的身份，确认没问题后再办理手续。还有，档案室的环境也得注意，保持整洁干燥，防止档案受潮霉变。这些都是基本的要求，要是这方面没做好，就可能影响档案的使用寿命。

有时候也会遇到特殊情况，比如某些重要档案需要长期保存，这就得按照规定采取特别措施，像是定期翻晒或者数字化备份之类的。这活儿有时候还挺考验耐心的，尤其是面对堆积如山的文件时，得沉得住气，慢慢理清楚头绪。

档案管理专员还需要有一定的保密意识，毕竟很多档案涉及单位的敏感信息。所以日常工作中要时刻提醒自己，不该问的事别多问，不该看的东西别乱看。如果档案涉及到个人隐私，那就更得小心了，该加密的加密，该设权限的设权限，绝不能马虎大意。

有时候领导可能会临时安排些别的任务，像参与一些档案相关的项目评估之类的工作。这个时候就需要灵活应对了，既要完成好本职工作，又要兼顾新任务，不能顾此失彼。刚入行的时候确实容易搞混，有时候还会记错东西的位置，但时间长了就会熟练多了。

有时候档案管理专员还得参加一些培训，学习最新的档案管理规范和方法。毕竟时代在进步，管理方式也在变化，老一套未必能一直适用。所以平时要留心收集相关信息，多向有经验的前辈请教，这样才能不断提高自己的专业水平。