机构行政助理岗位职责（2篇范文）

第1篇 机构行政助理岗位职责

行政助理(正式编制,直签)

department summary:

elg’s full-time program is a multidisciplinary, therapeutic-focused daily program for children and adults with special needs. we provide services from birth through adulthood for clients whose needs cannot be met by local or international schools or other providers. we serve a variety of clients who may be on the autism spectrum, have global developmental delays, behavior problems, learning disabilities, genetic conditions, or need to intensely develop skills before moving to a mainstream school environment. clients receive individualized educational and therapeutic interventions on a daily basis, which are embedded within the full-time program’s motivating theme-based programming.

工作职责:

·接听电话,向来电者提供相关信息,进行留言或将电话转给相关人员。

·管理采购申请表,包括订单和发票收集。

·编写、记录和发放会议记录。

·为全日制项目工作人员创建/更新日程表。

·随时更新树形紧急联络人关系网信息和参与全日制项目的孩子和工作人员的通讯录。

·与午餐委员会进行最终确认并制定项目菜单

·管理设备外借表(ipad,笔记本电脑、tobii dynavox等)。

·管理专业书籍外借表。

·管理儿童档案外借表。

·在项目工作人员和项目总监之间发挥缓冲作用。

·为新员工安排项目培训。

·翻译包括项目内容和总监通知的邮件。

工作要求:

·要求熟练掌握英语和普通话的说、读和书写技能。

·1年工作经验。

·良好的沟通和人际交往能力。

时间:8:00-17:00(午休一小时)

地址: 普陀区真南路209弄19-20号

第2篇 机构行政专员岗位职责

主要职责:

1、协助分支机构经理,全面处理人事、行政、财务等方面简单事务;

2、协助分支机构举办各类相关活动,对总部提供相应数据支持;

3、跟进和追踪分支相关业务和绩效指标。

岗位要求:

1、25——45岁,大专及以上学历,无相关经验可内部培养;

2、遵纪守法、品行端正,有上进心、有一定学习能力;

3、具备团队合作精神。