办事处助理岗位职责（4篇范文）

第1篇 办事处助理岗位职责

岗位职责:

1、负责办事处的日常行政事务;

2、为本省销售人员提供支持与商务接口;

3、根据公司制定的工作任务,全面、具体地负责管理区域内的商务相关事宜;

4、负责合同以及各种文件档案的汇总与管理;

5、处理本省当日各类商务订单,与北京公司总部商务部定期核对库存及货运安排工作。

岗位要求:

1、专科以上学历;

2、一年以上it公司商务工作经验;

3、人品端正、吃苦耐劳、办事细心,有耐心;性格开朗,有较好的沟通能力;能够承受较大的工作压力;

4、计算机熟练使用常用办公软件office和erp软件;

5、有良好的客户沟通能力,有良好的口头表达能力;

6、有一定的文字能力、字迹工整。

第2篇 办事处行政助理岗位职责

职责描述:

1.负责公司各种货币资金业务,办理银行结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。

2.登记现金账和银行存款日记账。

3.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。

4.负责编制资金流入流出月报表。

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作

6.完成上级领导交办的各项工作。

岗位要求:

1.大专及以上学历,财务相关专业;

2.工作经验一年及以上;

3.熟练使用办公工具,掌握各种表格(word/excel)

4.做事认真、仔细,态度端正;

第3篇 办事处总经理助理岗位职责

云南办事处总经理助理 中建泓泰通信工程有限公司 中建泓泰通信工程有限公司,中建泓泰 1、协助总经理负责通信分公司的全面管理工作。

2、根据集团总体战略与管理要求,协助总经理制定和实施本公司的工作方案,并组织实施,确保集团战略目标的达成。

3、完成集团下达的市场、产值、回款、利润等经营目标,对结果负责。

4、落实集团安全生产各项制度,确保安全生产。

5、进行团队建设、管理、培训与激励,打造一支适合集团战略发展需要的队伍。

6、降本增效,控制成本预算,优化成本效益,实现公司利润最大化。

岗位要求:

1、学历:大专及以上;

2、行业经验年限:通信工程行业同类岗位工作经验者优先;

3、年龄:30岁~45岁;

4、专业:工程类、通信类、经济类、管理类;

5、个人特质:有大局观,具备系统思维,善于概括和归纳问题,逻辑清晰,推动力强。

6、具备企业管理能力,具备通信行业市场开拓能力,有一定的社会资源。

第4篇 办事处助理财务岗位职责

任职资格:

(一)、了解本企业的产品质量、包装标准、规格等。

(二)、能为企业经营活动提供必要的信息。

岗位职责:

一、认真执行公司各项规章制度和工作程序, 服从上级领导指挥和有关人员的监督 检查,保质保量按时完成工作任务。

二、熟悉办公软件,熟练操作

三、熟练掌握公司销售政策并能提出合理化建议。

四、工作内容:

主要是负责:商业下订单与总部沟通发货,商业应收账款管理,商业开发票申请,办事处有形资产管理,合同、资料管理

月末账务核对等

1、商业下订单与厂部沟通发货情况

2、应收账款管理,月初出具应收报表,月末核对账务

3.月初申请开具增值税发票

4.有形资产管理与维护

5、审核销售合同、合作协议、定期与客户进行往来款项的核对,保证销售往来的准确无误。

7、月末账务核对:月末核对应收账款,结算凭证是否与应收账款一致,库存核对账货相符。

8、公司领导交办的其他工作