助理物业主任岗位职责（十二篇）

第1篇 助理物业主任岗位职责

弱电助理主任(物业公司-商场) 嘉里建设有限公司 嘉里(中国)项目管理有限公司上海分公司,嘉里 负责商场公共设备设施的运行、保养、维修、安全检查及各项提升改造实施工作;负责二装店铺进退铺流程(包括交付条件改造、工程审图、隐蔽及竣工验收等);负责管理商场能耗的统计、分析及节能管控工作;制订本部门年度预算和实施监控工作;处理商场应急突发事件;完成公司领导临时交办的工作。

为确保商场弱电系统包括(楼控、监控、门禁、背景音乐、无线对讲、消防电等)系统正常运行、维保及商铺二装进退铺流程。

你将做什么

负责所管区域内消防、楼控、安防、通讯等弱电设备设施的日常运行维护保养工作。

你的主要责任包括,但不限于:

 协助上级做好人员日常工作管理及跟进,保证电话网络、楼控,消防安防等设备设施的正常运转和使用功能;

 做好与消防、楼控安防等维保单位的协作关系;

 制定系统运行方案,保证弱电系统及所有设备在最高效率下工作,使系统更节省能源和降低能耗;

 每天检查运行记录是否清晰详尽,对记录的数据进行初步判断,发现异常立即处理并上报;

 按照维修保养制度的规定,提出对所有弱电系统维护保养的计划,定期上报审定,并负责组织实施;

 做好设备档案的建立、设备线路的标识、管理和维修检查、保养的工作,善于总结经验教训,使设备系统更加完善;

 完成上级交办的其他工作。

你将与谁一起工作

该职位会与保养部各专业员工、客服部相关人员、安管部相关人员、弱电相关维保公司及相关二装商户等打交道, 同时积极配合各部门相关人员,更好的服务于商户、服务于公司。

你是谁

你是一个具有专业技能的人才,有相关经验,勤奋好学,具有良好沟通能力,对工作充满热情,不断提高自己专业技能,热心助人。

你的专业经验和关键能力将包括,但不限于:

 专科及以上学历, 自动化控制等相关专业,具有电工相关资格证书;

 3年以上物业弱电专业商业购物中心工作经验;

 熟练使用word、excel、cad等办公软件;

 具备相当丰富的工程管理专业知识;

 文字写作能力良好;

 具有责任心主动、积极;

 具有分析能力;

 具有沟通、表达能力;

 具有组织协调能力。

第2篇 小区大厦物业处主任岗位职责

小区(大厦)物业处主任岗位职责

一、在总经理的领导下,带领物业处全体人员对辖区的物业进行全面管理。

二、坚决执行党和国家的各项方针政策、法律法规、当地有关物业管理的政策规定以及公司的有关规章制度。

三、通晓物业管理的有关规定,组织全处人员进行政策、时事、业务学习,搞好安全文明小区(大厦)建设。

四、根据统一管理与专业分工的原则,领导全处人员对辖区内物业的验收交接、环境卫生、庭园绿化、安全防范、公共设施、供水供电、治安保卫、交通管理、费用收支及行政事务等各项工作实施全面管理,完成上级下达的各项任务指标。

五、针对区内的物业分布、合理使用管理费用,制定切实可行的管理方案、质量保证体系、管理措施,定期向公司领导汇报管理情况。

六、完成公司领导交给的其他工作。

第3篇 机关物业公司办公室主任岗位职责

机关大厦物业公司办公室主任岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:办公室秘书、人事主管、行政主管

联系部门:大厦各部门

岗位职责:

a.在总经理领导下,负责总经理办公室工作;

b.负责组织和行使大厦文件、报告、工作总结等的起草工作;

c.负责筹划和组织召开的各种会议,并做好会议记录,写好会议纪要;

d.做好来信来访工作,及时处理客户投诉;

e.审核以分公司名义发出的文件并报公司领导签发,起草重要文稿,审核各部门的外宾招待、赠送礼品标准;

f、协助总经理考核各部室的管理人员,并对本部门员工进行考核;

g.收集市场信息,综合各部门反映的问题,为公司领导决策提供咨询和依据,当好参谋;

h.完成公司领导交办的其他工作。

第4篇 物业公司办公室主任岗位职责9

物业公司办公室主任岗位职责(九)

在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

第5篇 新世界物业保安副主任岗位职责

新世界物业保安副主任岗位职责

1.在保安主任的直接领导下开展工作。对当值治安员严格要求,认真执行上级的书面或口头命令,检查并监督当值治安员的工作完成情况。

2.当值中做好防火、防灾、防盗、防突发事件的预防工作。协助公安机关维护小区治安秩序,看护好园区公共设施设备,检查园区公共设施设备的完好情况。

3.仔细耐心倾听并接受业户的投诉,对业户反映的问题及时解决并及时汇报领导处理。

4.将当值期间的工作情况和发现的问题,在值班日志上做出详细记录,要求下一班继续跟进处理的事项在交接班记录表上用文字注明。

5.当值期间,事事、处处、时时起模范表率作用,严以律己,严守岗位职责、遵守规章制度、以良好的仪容仪表等实际行动来带动当值治安员。

6.注意观察、询问当值治安员的思想和工作动态,发现问题及时进行教育疏导工作。

7.做好治安员日常业务培训和工作纪律检查。

8.处理岗位异常情况及突发事件,做好与其它部门的配合、协调工作。

第6篇 z公寓物业副主任岗位职责

一、按时上下班,不得迟到、早退。上班时间统一着工作服、佩戴胸牌,精神饱满,举止得体。

二、配合、协助中心主任搞好公寓中心各项工作。

三、负责办公室全面工作。

四、指导、协调中心各部门工作运作,加强与各部门的联系和沟通。

五、每年年初做好中心年度财务预算计划;年底做好中心年度财务决算。平时认真做好财务报账、报销工作。

六、中心办公用品、劳保用品等的采购、保存、发放工作。

七、负责临时住宿、寒暑假考研学生、函授生住宿的安排及收费工作;负责毕业生各项押金退还、扣缴工作。

八、责各公寓楼服务项目的管理、监督工作。

九、积极向中心主任提供合理化建议,大胆负责,绝不推诿;

十、完成中心主任交给的其他工作。

第7篇 物业公司人事行政部人事主任岗位职责

物业公司人事行政部人事主任的岗位职责

职位:人事行政部人事主任

直接上级:物业总经理

直接下级:行政助理/库管员

工作大纲:

统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

制定物业服务中心的各级行政规章制度;

安排实施入职及在职员工业务培训,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况,负责公司管理工作(详见财务管理手册)。

岗位职责:

1、协助物业总经理确定物业服务中心架构、人员编制,制定物业服务中心的人事制度、员工手册及各项规章制度。

2、协调员工与物业服务中心的劳资关系,及时做出改善建议和措施标准,上报物业总经理。

3、随时检查中心员工资料档案,保证物业服务中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用。

4、检查各项培训计划的实施落实情况,审核年度培训方案,并对《培训协议书》的签订情况进行审查。

5、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

6、协助物业总经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见。

7、按时准确编报物业服务中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类统计、核发工作。

8、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

9、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

10、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批4准后具体实施。

11、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

12、对新员工入职后的培训工作进行监督,并对培训结果进行考核,提出相关意见。

13、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

14、完成物业服务中心物业总经理交付的其他行政工作。

15、定期对物业清洁、绿化进行监督检查;

16、监管下属员工的日常运作及安排,并依据物业服务中心各类规章制度对下属员工的违纪行为做出处理;

17、遇有紧急事故,协助处理善后工作;

18、财务管理(详见财务管理手册);

19、负责编写部门月度报告、上月工作情况总结、下月工作计划进行审核并上报物业总经理;

20、对下属上报的培训考核结果进行审核。

素质要求:

a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

b.自然条件:35岁以上,身体健康。

c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。具有物业经理岗位证书。

d.外语水平:中级以上英文水平。

e.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验。

f.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。

第8篇 新世界物业保安主任岗位职责范例

新世界物业保安主任岗位职责

1.在物业服务中心经理的带领下开展各项工作。

2.负责领导、监督、检查保安大队全体员工的日常工作、内务、学习、训练以及岗位执勤等情况,及时了解下属员工的思想及生活动态,发现问题及时解决并汇报领导。

3.监督、检查治安员军事训练、岗位技能培训工作,不断改善提高治安员的法制观念和业务水平,增强保安队伍的凝聚力和战斗力。

4.制定新入职治安员岗前培训计划,并负责检查、指导各项技能训练及考核工作。加强对治安中队长的管理和督促,及时指导工作,指出问题,纠正错误。

5.关注员工的业余文化生活,及时发现员工存在的思想问题并做好引导、疏通工作。

6.协调处理小区内的各种违章行为,调解业主间的纠纷,配合公安机关维护小区的治安秩序。

7.参与公司的工作会议,汇报并提出解决保安方面问题的专业方案。制定、操作保安大队各项管理规章制度

8.与公司及服务中心其它部门保持良好的沟通、协调。

9.完成公司领导交办的其它工作任务。

第9篇 物业客服主任岗位职责

职责描述:

1、大专以上学历(物业管理、酒店、旅游管理等相关专业);

2、三年以上大型商场、酒店、写字楼或综合性物业等同等级客服管理工作经验;

3、具有良好的客户服务专业知识,熟练掌握客服专业领域的操作技能;

4、独立工作能力强,能承受高压力的工作;

5、具有良好的沟通协调力、团队协助力,以及卓越的服务意识;

6、流利国、粤语,并有良好英语交流能力;

7、具有良好的中英文书写能力;

8、掌握熟练的计算机操作技能(如microsoft word/excel/powerpoint等)。

第10篇 物业公司办公室主任岗位职责2

物业公司办公室主任岗位职责(二)

一、在公司总经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

二、建立健全的公司各项规章制度,并组织实施方案。

三、审议公司对内对外的起草文件,合同管理。

四、负责接待来访,业主投诉并及时转达相关部门进行处理。

五、协助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,认真完成工地交给的其他任务。

六、负责印章的管理,负责公司的接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。

第11篇 某物业项目服务中心主任岗位职责

物业项目服务中心主任岗位职责

服务中心主任在物业经理直接领导下组织本部门员工对住宅区物业实施规范管理,对物业经理和业主负责。具体岗位职责如下:

一、坚持执行国家和有关住宅区物业管理的政策、法规和物业公司的各项管理制度,坚持不断的学习先进管理理论,掌握先进科学的管理方法,不断提高自身业务素质和组织领导能力。

二、根据本部门岗位职责要求,组织开展专业管理工作,做到员工之间任务分工明确,责任落实,有检查、考核标准,每半月考核、评定员工工作绩效。

三、保证每天有40%时间在工作现场巡视,督导工作,监督服务质量。定期走访、回访住户,密切业主、住户关系,主动争取业主、住户对物业部工作的支持和参与。

四、负责制定公共设施大、中修计划,审核施工方案和预决算,把住现场质量控制和竣工验收关。

五、根据员工情况和管理工作的需要,修订员工岗位职责和作业标准,制定并实施管理处员工的教育培训计划。

六、健全业主、住户档案,组织收集管理工作档案,归类整理。

七、定期组织召开业主会议,积极参加'文明住宅小区'、'全国优秀管理住宅小区'的创建工作,组织、参加物业服务中心重大社区活动。

八、积极钻研电脑应用新技术,能熟练操作电脑,熟练应用物业管理专用软件,探索计算机网络技术和多媒体技术在物业管理上的应用,不断提高工作效率。

九、完成物业部和公司领导交办的其它任务。

第12篇 公寓物业中心主任岗位职责

公寓物业管理中心主任岗位职责

1、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任制,制定工作要求、工作目的以及建立各项管理制度;

2、全面负责物业管理服务工作,负责中心内所有工作质量,保证为用户提供良好的管理与服务;

3、认真做好住宅小区的日常管理工作,爱岗敬业,有高度的责任心,热爱本职工作;

4、负责制定本部门工作计划和物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。

5、负责指导、监督,检查本部门各项工作及下属人员的工作完成情况;

6、负责全院职工暖费补贴的造表工作;

7、负责水、电、暖费、卫生费的收缴工作;

8、认真完成住宅小区的绿化、美化、清洁工作;

9、认真检查住宅使用情况,及时做好检修工作;

10、负责受理客户投诉,组织客户意见征询活动,定期了解客户对中心各项服务的意见及建议。

11、完成后勤处下达的其它任务。