行政总监助理岗位职责（十二篇）

第1篇 行政总监助理岗位职责

行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

第2篇 房地产企业公司行政总监岗位职责

房地产开发公司行政总监岗位职责

承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。

行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。

岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。

行政总监

直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理

本职工作:企业规划、行政人事管理

岗位职责:

(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;

(2)负责集团印章使用监督;

(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;

(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;

(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;

(6)负责集团月度工作计划的审核;

(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;

(8)负责集团稽核报告的审核;

(9)负责集团年度工作总结的审核;

(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;

(11)完成领导交办的其他工作。

第3篇 x房地产公司行政总监职责岗位责任制

房地产开发公司行政总监职责岗位责任制

1、做好董事长参谋工作,积极协调本单位各部门为董事长提出合理化建议;

2、公司各职能部门出现问题有权进行批评及限期整改;

3、对外负责外事活动,协调各单位各部门工作;

4、负责监管物业管理及工程施工管理工作;

5、公司有重大活动及外来活动,承担组织协调工作;

6、对外对内起草文件,负责监管发放工作。

第4篇 行政总监岗位职责要求

1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

第5篇 人事行政总监大boss的空位等着你岗位职责

岗位职责

1、制定公司人力资源战略规划,执行人力资源引进、开发、储备、利用、激励等有效管理;

2、制定完善公司人力资源管理的各项制度并监督执行;

3、负责公司核心人员、关键岗位的人才引进,能有效、精准引进适应公司文化的高级人才;

4、根据公司要求,确定人才开发工作计划并组织落实人才开发培养工作;

5、依据公司发展状况及对员工素质、水平的要求,结合市场薪酬情况,制订合理的员工薪酬福利标准;

6、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,参与公司企业文化的建设;

7、完成行政及后勤保障工作,为公司业务发展做好服务。

8、完成领导交办的其他任务。

任职资格

1、人力资源管理、经济学、管理学等相关专业,大学本科及以上学历;

2、六年以上人力资源管理工作经验,五年以上制药行业、食品行业、消费品行业同等职位工作经验;

3、精通行政、人力资源管理知识、懂企业管理;

4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力。

第6篇 行政及人力资源总监岗位职责

人力资源及行政总监 岗位描述:

 领导团队全面负责人力资源及行政的管理工作;

 根据公司规章制度及项目的实际情况,建立集团及项目人事及行政管理系统;

 负责人力资源的招聘、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效运作;

 全面管理员工薪酬福利,落实执行劳动保护和福利保险管理制度;

 负责员工的培训、绩效考核、奖惩,负责企业文化策划和组织实施;

 负责草拟、审查和完善人力资源及行政方面的重要文件,并开展管理工作。

任职条件:

 本科或以上学历,人力资源、管理等相关专业;

 对周围的商业环境及人力资源状况有充足了解,能合理制订员工薪酬及福利等方案;

 八年以上工作经验,具备外企工作经验优先考虑;

 三年以上人资部门管理经验,曾从事中型以上公司的人力资源管理;

 具备招聘经验,能开拓招聘渠道,可自主组织区域的社会招聘和校园招聘;

 较强分析能力,完成月度报告及对公司治理提出改善建议;

 能熟练操作公司内部管理系统,如 oa 或其他 crm 系统;

 具酒店/商务中心/第三方顾问经验者优先考虑。

岗位描述:

 领导团队全面负责人力资源及行政的管理工作;

 根据公司规章制度及项目的实际情况,建立集团及项目人事及行政管理系统;

 负责人力资源的招聘、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效运作;

 全面管理员工薪酬福利,落实执行劳动保护和福利保险管理制度;

 负责员工的培训、绩效考核、奖惩,负责企业文化策划和组织实施;

 负责草拟、审查和完善人力资源及行政方面的重要文件,并开展管理工作。

任职条件:

 本科或以上学历,人力资源、管理等相关专业;

 对周围的商业环境及人力资源状况有充足了解,能合理制订员工薪酬及福利等方案;

 八年以上工作经验,具备外企工作经验优先考虑;

 三年以上人资部门管理经验,曾从事中型以上公司的人力资源管理;

 具备招聘经验,能开拓招聘渠道,可自主组织区域的社会招聘和校园招聘;

 较强分析能力,完成月度报告及对公司治理提出改善建议;

 能熟练操作公司内部管理系统,如 oa 或其他 crm 系统;

 具酒店/商务中心/第三方顾问经验者优先考虑。

第7篇 酒店行政总监岗位职责

酒店行政总监的岗位职责:

1、向总经理负责,管理酒店各部门之行政事务,做总经理与部门主管沟通的桥梁;

2、以身作则,维护团结。做好各部门的协调工作,解决部门之间矛盾,维护酒店团队精神;

3、协助总经理,抓好**大酒店之娱乐部、人事培训部工作;

4、代表业主或总经理接待重要客人或上级领导;

5、负责代表酒店做好与市镇有关部门领导的沟通工作,争取市镇部门对**大酒店的支持;

6、加强酒店有关资料归档,做好管理和保密工作。

第8篇 公司行政总监岗位工作职责

职责一:公司行政总监岗位职责

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

职责二:公司行政总监岗位职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

职责三:公司行政总监岗位职责

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;

五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

职责四:公司行政总监岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

第9篇 行政总监岗位工作职责

职务名称:行政总监

直接上级: 总经理

直接下级:行政部经理、保卫部经理

本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

工作责任:

一、业务职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、管理职责

1、组织建设

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2)、确定下级部门的组织结构;

(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免

a、用人需求

(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

b、面试

(1)、进行直接下级岗位的初试;

(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

(3)、组织参与面试的人员。

c、不合格员工处理

(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评

(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励

(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

第10篇 人力资源及行政总监岗位职责

1、 组织制定和调整公司的行政及人力资源发展策略;

2、 组织制定完善公司的行政及人力资源管理制度;

3、 负责和统筹信息管理制度并监督执行;

4、 编制和汇总行政及人力资源发展的年度计划;

5、 负责公司的企业文化建设和规范化管理及执行;

6、 负责指导和监督国内各公司的行政及人力资源管理工作;

7、 负责本部门年度预算和月资金计划;

8、 建立和维护公共关系,建构企业雇主品牌;

9、 带领本部门员工努力完成各项任务,建立和管理一支与企业有共同目标、共同价值观,极具凝聚力、协作力、创新力,高效运作,有一定奉献精神的职业化员工队伍;

10、全面负责和协调招聘、就职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、职位调配、薪酬、社保、福利和离职等方面的管理工作;

11、负责检讨公司的部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计,并科学调整;

12、负责员工档案体系的建立和管理;

13、负责处理劳资争议及纠纷;

14、负责公司财产物资和物品的管理;

15、建立和维护行政公共关系;

16、履行安全监督职责,负责安全培训、安全检查、安全整改工作,确保安全作业,及时组织员工解决安全隐患和处理安全事故;

17、负责处理公司的法律事务;

18、协调行政及人力资源方面与相关政府部门(社保、劳动、公安、街道、外事办、出入境)的关系;

19、负责审批本部门员工的费用、假期及其它申请;

20、负责本部门员工的培训和绩效考核;

21、协调本部门与公司其它部门的合作;

22、完成主管上级和公司交办的其它工作;

任职资格:

1、 本科或以上学历,人力资源管理、工商管理等管理类相关专业;

2、 十年以上相关工作经验,具备一定的行政及人力资源管理知识和理论,熟悉国家及本地劳动法规;有医药健康、文化传媒行业经验者优先;

3、 具有高度的责任心及良好的沟通、协调、组织和书面表达能力,细致严谨,良好的团队精神和职业素养。

第11篇 行政中心总监岗位职责

行政中心总监 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作

第12篇 集团公司行政总监岗位职责

集团公司行政总监岗位职责

1、负责集团人事行政及网络信息的全面管理工作,协调集团内部各分公司、各部门关系及与外单位进行良好沟通;

2、根据集团发展,对总目标进行有效分解,审核人事行政部、信息部工作计划并定期总结;

3、负责人事行政、信息部部门经理的工作分配及考核,负责员工福利计划审核工作;

4、参加集团重要会议并针对内部管理提出合理化建议,领导人事行政部逐步完成集团管理大全的编制、推进实施。领导信息部完善网络建设,使之在集团范围内有效运行。

5、当好董事长、总经理的助手,完成领导交办的其它事务。