财务助理/专员岗位职责职位要求怎么写（精选8篇）

书写经验65人觉得有用

财务助理或专员的岗位职责和职位要求，其实挺讲究技巧的。写的时候得结合实际工作场景，把该干的事说清楚，还得让人明白这个岗位的重要性。比如，你可以先提一些日常事务，像整理票据，核对账目，这些都是基础活儿。不过，有时候描述起来容易跑偏，比如说“负责审核报销单据”，这句倒是没错，但如果没说清具体怎么审核，就显得模糊了。

再比如职位要求这部分，得强调专业技能，像是会计从业资格证这类基本条件肯定要提，但也不能光写这些，最好能加上点软实力，像沟通能力什么的。有时候写到这儿，可能会不小心漏掉关键点，像“熟悉办公软件操作”，听起来好像是废话，但真要是缺了这茬儿，日常工作会很麻烦。

书写注意事项：

写岗位职责时千万别太死板，要有点灵活性。像“协助处理财务报表”这样的描述，虽然笼统，但能让应聘者知道这是个综合性的活儿。不过，有时候写得太宽泛反而不好，像“参与公司财务管理”这样一句话，听上去高大上，但具体怎么参与，没个明确说法，就会让人摸不着头脑。

至于职位要求，除了学历背景、专业证书这些硬杠杠，也得考虑实际工作经验。像“具备一年以上相关岗位经验”，这个数字其实是经过考量的，既不是太低显得门槛不高，也不是太高把人吓跑。有时候写到这里，可能就会忽略掉一些细节，比如“熟练使用财务软件”这种看似简单的要求，实际上特别重要。

书写经验37人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把具体的工作内容搞清楚。比如财务总监助理这个岗位，日常工作肯定离不开报表分析，还有预算编制这些事情。每天都要盯着财务数据，确保没有偏差，要是发现数据不对劲的地方，就要赶紧汇报给上级。

平时还得多留意公司的资金流动情况，这很重要。有时候公司会有临时的资金需求，这时候就需要迅速反应，看看能不能从哪里调配资金过来。还有，各种财务文件要整理好，归档分类，万一以后查起来能马上找到。

有时候，财务总监可能比较忙，一些日常事务就需要助理来处理了。像是接待一下来审计的人员，或者是配合完成一些税务申报工作。这些事情看似琐碎，但其实特别重要，因为每一个环节都关系到公司的财务安全。

书写注意事项：

别忘了跟其他部门保持沟通。毕竟财务不是孤立存在的，很多事情需要和其他部门协作完成。比如说采购部门申请资金的时候，就需要了解他们的计划，看看是否合理，然后再决定资金分配。

偶尔还会遇到一些突发状况，比如突然接到通知说要参加紧急会议。这时候就得快速调整自己的工作安排，把还没完成的事情先搁置一下，优先处理会议相关的事宜。这需要一定的应变能力，同时也考验着时间管理的能力。

写岗位职责的时候，最好能结合公司的实际情况。每个公司的情况都不一样，所以职责描述也不能千篇一律。有些公司可能更加注重成本控制，那么在这方面就可以多写一些相关的职责；如果公司对资金流动性要求很高，那这部分内容也可以重点突出一点。

有时候，写职责的时候可能会忘记一些细节，比如某项任务的具体时间节点，或者某个流程的操作细节。这就需要反复核对，确保每一条职责都清晰明了。要是写得太笼统了，到时候员工不知道该怎么执行，反而会增加工作的难度。

书写经验35人觉得有用

写岗位职责的时候，得先弄清楚这个岗位到底干什么。比如说财务助理，它主要就是帮着处理一些跟钱有关的小事。像是报销单子的整理，发票的核对，还有银行流水的记录，这些都是日常要做的事情。当然，这些工作听起来简单，但其实挺费心神的，因为每一笔账都得清清楚楚，不能出一点差错。

再来说说任职资格这块儿，这得看公司需要什么样的人。要是想招个财务助理，那最基本的就是得会点财务相关的知识，至少得懂点会计的基础概念吧。还有就是电脑操作要熟练，excel什么的基本操作得会，不然一堆数字在眼前晃悠也搞不定。不过，有些公司在招聘的时候还特别强调性格，说是要细心耐心的那种人，这样才能胜任这份工作。

有时候，写这些东西的时候，难免会有笔误的情况发生。比如说本来想写“每个月都要按时完成银行对账”，结果一不小心写成了“每个季度都要按时完成银行对账”。虽然只是一字之差，但仔细想想，频率不一样，这就可能影响到后续的工作安排了。还有，描述岗位职责的时候，最好能具体点，别光写个大概，这样面试的时候双方都能有个明确的标准。

书写注意事项：

写任职资格的时候，最好结合公司的实际情况。比如说有的小公司可能就希望员工能多承担点任务，毕竟人手有限嘛。所以他们可能会写“能够适应高强度工作环境”，这样的描述就比较有针对性。要是大公司的话，可能就会更注重专业技能和团队协作能力，毕竟他们的业务量大，分工也比较细。

写这些内容的时候，还得注意语言的表达方式。有时候为了显得专业一点，可能会用些比较复杂的句子，但这样反而会让阅读者觉得晦涩难懂。比如，“负责公司各项财务事务的辅助性工作”这句话，其实完全可以改成“帮忙做公司的财务工作”，这样反而更容易理解。不过，有时候写着写着就容易把主语省略掉，像“及时处理各类票据”，如果前面没交代清楚是谁处理，读者可能会有点摸不着头脑。

书写经验20人觉得有用

写岗位职责的时候，得先搞清楚这个岗位具体是干什么的。比如财务助理或者出纳这类岗位，它们的工作内容都跟钱有关，但侧重点不一样。财务助理可能更多是协助做账、整理凭证什么的，而出纳就更偏向于日常收付款，管理现金和银行账户之类的。

写的时候可以从岗位的核心任务入手，别一开始就想着面面俱到，不然会显得特别空洞。比如说财务助理，可以先写负责审核报销单据，确保每笔费用都有依据，这很重要，因为报销这事如果出了差错，后面麻烦就大了。还有就是协助编制月度财务报表，这是为了能让公司了解每个月的经营状况，当然，要是能顺便帮忙做一些数据分析就更好了，这样能让领导对财务情况掌握得更清楚。

出纳这边的话，首要的就是保证资金安全，每天要清点库存现金，核对银行存款余额，这个步骤不能省，否则万一出了问题，找谁都没用。还有就是处理日常收支业务，包括收货款、付供应商款什么的，这些都要及时登记到账本里，不然账目一乱，整个公司的资金链都会受影响。

写的时候要注意，最好结合实际情况来描述，不能太理想化。比如有些企业可能对报销流程要求特别严格，那就得强调一下审核报销单据时要特别注意细节，像发票有没有盖章、金额是否正确之类的。再比如出纳岗位，有的公司可能会要求出纳定期去银行办理业务，这就得写进去，毕竟这是工作的一部分。

不过有时候写的时候可能会漏掉一些关键点，比如财务助理还可能需要配合完成审计工作，这个在写的时候很容易忘记，因为大家一般都觉得审计是财务经理的事。其实不然，审计期间财务助理也得帮忙准备资料，不然审计人员找不到东西，工作进度就会受影响。

书写注意事项：

写岗位职责的时候，还可以适当加入一些对个人能力的要求。比如财务助理需要熟悉会计准则，这样才能更好地协助做账；而出纳则需要有较强的抗压能力，因为月末、年末资金流量大的时候，压力会特别大。这些要求最好能结合岗位的实际工作环境来写，这样更有说服力。

书写经验40人觉得有用

写岗位职责的时候，得知道这个工作具体要做哪些事。比如说实习财务助理，这岗位主要就是帮着处理一些账目，像报销单子的审核，还有发票的整理归档，这些都是日常工作。有时候还会帮忙做一些简单的报表，给领导提供数据支持。

一般刚入职的时候，可能就是从最基础的做起，比如核对一下供应商的发票有没有问题，确保金额没错。还有就是跟着老员工跑银行，办点转账之类的业务。其实这类岗位特别注重细节，因为财务，差一分钱都不行。要是哪天把数字搞错了，麻烦就大了。

有时候老板会临时交代个任务，像参加个项目会议，记下会议要点，之后还得写个简报发给大家。这种时候就需要反应快，能迅速抓住重点。当然，平时还要保持跟其他部门的良好沟通，毕竟财务不是孤立的，很多东西需要跨部门配合。

有时候文件太多，整理起来特别费劲，尤其是那种纸质的单据，得一本本翻找，找到对应的记录。有时候为了核实一笔账，可能要花不少时间，这就考验耐心了。而且财务资料都是机密的，所以保密意识得强，不该问的事别乱打听。

有时候领导也会让你做一些预算分析，虽然可能只是初步的，但这也需要一定的专业知识。像成本控制，资金流向这些概念，都得心里有数。不过有时候也会遇到突发状况，比如突然接到通知说要赶材料，那就得加班加点地干。

其实写岗位职责的时候，最好结合公司的实际情况来描述。每个公司对岗位的要求可能不一样，有的可能更看重执行力，有的则希望你能在专业上有更多的提升。所以写的时候，既要考虑到基本的工作内容，也要兼顾到公司的一些特殊需求。

书写经验76人觉得有用

写岗位职责的时候，得结合实际的工作内容来写，不能太笼统。比如说财务英文助理这个职位，既要懂财务相关的专业术语，又要熟悉英语的表达方式。这部分工作涉及到处理一些基础的财务单据，像发票啊、报销凭证之类的，要确保这些文件的信息准确无误。每天可能还需要整理一下当天的账目，把数字核对好，这一步特别关键，要是出了差错，后续的流程就会受影响。

书写注意事项：

英文助理，肯定少不了跟外国客户打交道，所以邮件沟通这块儿很重要。在写邮件的时候，得注意礼貌用词，格式也不能乱，最好能提前准备好一些常用的模板，这样既省事又显得专业。有时候还会接到客户的电话咨询，这时候就要迅速反应，把对方的问题搞清楚，然后给出合适的答复，不能含糊其辞。

有些公司可能会要求你帮忙翻译一些合同或者报告之类的文件，这就需要平时多积累专业词汇了。不过，有时候忙起来可能会忘记检查一遍，导致翻译出来的内容有点小问题，比如单词拼写不对或者句子不通顺，这样的情况最好避免，不然会让别人觉得不够细致。

再就是报销流程，这属于日常工作的一部分。员工提交的报销申请单需要仔细审核，看看是不是符合公司的规定，金额有没有算错，附件是否齐全。如果发现问题，要及时跟申请人沟通确认，不能直接驳回，这样容易引起误会。不过偶尔也会遇到一些特殊情况，比如某些票据遗失了，这个时候就需要灵活处理，向上级汇报情况，寻求解决方案。

书写经验24人觉得有用

写财务内勤或者会计助理的岗位职责时，得先把工作范围弄清楚。财务内勤这个活儿，说白了就是跑腿加后勤，但不是说随便谁都能干好。像日常报销单据的整理，这事看着简单，但其实挺麻烦的，得确保每张发票都对得上号，不能有遗漏。还有就是文件归档，这可不是把东西往柜子里一塞就完事了，得分类清楚，万一哪天审计来了，找起来能立马拿出对应的材料。

会计助理的话，更多涉及账务处理，像开票、做凭证这类。凭证尤其重要，每个数字背后都要有依据，不然领导看了会头疼。而且记账的时候要注意顺序，别把时间搞混了，否则报表出来会乱套。另外，还得跟其他部门沟通协调，比如采购部那边，他们报来的单子要核实，看看有没有超出预算什么的。

有时候，有些同事可能不太清楚流程，这时候就需要耐心解释。比如有个新来的同事，他提交的报销单格式不对，结果被退回去了，他就觉得委屈，觉得自己没做错什么。这时候就得告诉他，公司有统一的标准，不是针对个人。当然，也不能太死板，偶尔遇到特殊情况，比如紧急采购之类的，得灵活处理，毕竟工作不是为了挑刺儿。

还有个地方需要注意，就是保密。财务这块涉及的资金流动大，要是不小心泄露出去，后果很严重。所以平时接电话也好，收邮件也罢，都得留个心眼儿，不该说的绝对不说。至于工资表之类的敏感资料，更是要锁起来，放保险柜那种。

再说到职位要求，学历这块至少得是个专科起步，会计专业优先。要是有初级会计师证就更好了，这证明人家多少懂点专业知识。工作经验方面，新人的话最好有过实习经历，哪怕是在学校里参与过类似项目也好。沟通能力也很关键，因为整天跟人打交道，要是说话磕巴或者态度冷冰冰的，肯定会影响团队氛围。

不过有时候也会碰到一些小插曲，比如某次审核时发现一张发票金额写错了，明明是500块却多打了零变成了5000。这种时候可不能直接甩锅给开票方，得先核对原始凭证，确认是不是录入时搞错了。如果确实是自己的失误，那就要及时改正，别藏着掖着。还有一次，有个同事把报销单的日期填反了，本来是2025年3月的单子，愣是写成了2033年，结果被领导狠狠批了一顿。所以，做事一定要仔细再仔细，养成检查的习惯。

书写经验29人觉得有用

写岗位职责的时候，得先把这份工作的具体任务搞清楚。比如财务审计助理这个岗位，日常工作就是跟着审计员跑，看看账目有没有问题。通常来说，这工作需要检查公司每个月的财务报表，核对数字是不是对得上，要是发现问题就得赶紧汇报。还有，得帮忙整理各种票据，发票什么的，分类存档，方便以后查账。要是公司有新的业务发生，比如采购设备或者签合同，也得跟着参与进去，记录下每一笔开销。

书写注意事项：

财务审计助理还要负责一些日常事务，像帮上级准备会议材料，打印复印文件什么的。有时候，可能还得去银行跑腿，取送单据，这是很常规的工作。不过，这活儿可不是光坐着就行，得经常跟各部门打交道，沟通起来要讲究技巧，不然容易出岔子。比如有一次，我忘记问清楚某个部门的支出明细，结果导致报表出了点小问题，后来才发现是自己没问清楚就贸然填表了。

这份工作还需要一定的专业知识，像会计准则、税法之类的都要懂一点。要是不懂这些，碰到复杂的情况就会手足无措。比如，某天发现一笔大额报销单，金额特别高，这时候就得仔细审查背后的原因，看看有没有违规的地方。如果自己拿不准主意，就要及时向领导请教，别自己瞎猜。

再说了，财务审计助理还得多留意公司的资金流动情况，特别是那些往来款项，得确保每一分钱都花得合理合法。要是发现有异常，比如长期挂账的情况，就得马上跟进处理。有时候，为了核实某些数据，可能得翻阅好几年的档案，这就考验耐心了。不过这活儿也不是天天都能顺顺利利的，有时候资料找半天找不到，急得满头大汗也是常事。