总经理室秘书岗位职责（4篇范文）

第1篇 总经理室秘书岗位职责

(1)负责分公司宣传工作沟通和实施;

(2)负责分公司权限内宣传品和有公司vi标示单证的印刷或采购工作;

(3)负责内外新闻宣传媒体合作关系的建立和维护;

(4)负责宣传费用的合理配置和使用;

(5)负责分公司公文处理工作;

(6)负责分公司年度计划和总结的起草;

(7)负责分公司日常文字核稿工作;

(8)负责分公司总经理室的日常工作服务;

(9)负责oa系统的使用和管理,指导下辖机构使用和管理oa系统;

(10)负责分公司总经理相关文书的撰写;

(11)负责文书档案日常管理和使用工作;

(12)负责文宣工作的督导。

第2篇 学院校总经理办公室秘书工作岗位职责

学院(校)总经理办公室秘书工作岗位职责

办公室秘书在办公室主任领导下,协助主任处理办公室的日常事务工作。

一、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

二、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

三、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

四、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

五、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

六、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

七、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

八、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

九、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

十、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

十一、完成领导交办的其他工作。

第3篇 酒店总经理办公室秘书的岗位职责

酒店总经理办公室秘书的岗位职责

1、执行总经理的工作指令,向总经理请示和报告工作。

2、负责撰写酒店综合性的业务报告,总结、计划等公文函件,负责审核由各部门起草的对外文函。

3、负责组织安排总经理办公会和行政例会,做好会议记录,撰写决议和会议纪要。

4、检查酒店的各项决议和总经理工作指令的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息。

5、负责业务资料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行业市场动态,为领导当好参谋。

6、负责来往文件及书报、信件的收发工作,处理有关来电、来信等信息,分类整理,做好记录及时上传下达。

7、负责总经理室的卫生清洁及总经理办公室的固定资产和办公用品的领用、保管。

8、负责送阅总经理阅批的文件,派发总经理签发、批示的文件、通知等。

9、严格执行保密制度,及时做好行政和业务资料及文件材料的收集、整理、立卷、登记、保管工作。

10、根据总经理的指示做好工作安排,来访接待等有关事宜。

11、按规定的手续严格管理和使用印章、介绍信,对需要用印的文件、材料和报表,经主管领导签字并登记后用印。

12、完成总经理交办的日常行政事务工作。

第4篇 总经理室秘书岗位职责职位要求

岗位职责

1、负责总经理室的办公服务工作；

2、合理安排、提醒公司领导日常工作时间和程序；

3、负责及时传达各项指示安排，起草各类信函、演讲稿、报告、文件等资料；

4、负责记录、整理董事长办公会会议纪要，记好大事记；

5、负责督促、检查、催办公司领导批件及公司办公会议定事项的办理工作；

6、负责对外联络，接待来访的包括国内、国际重要来宾；

7、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

任职资格

1、品德优良，为人诚信；积极向上，善于学习；

2、具备良好的沟通协调能力和行为素养；

3、具有严谨、细致、耐心、高效的工作作风和乐观、敬业奉献的精神；

4、具有较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力；

5、本科及以上学历，中文、英语或新闻等相关专业毕业；具备英语六级或以上水平，熟练使用计算机及相关办公软件；

6、有2年及以上秘书或相近的工作经验；

7、认同中华传统文化，孝顺父母、尊敬师长。

请投简历时附上个人近期生活照，谢谢！

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：2年经验