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调档函大概流程
一般程序是这样的:
1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;
2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。
3.若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。
4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。
5.调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。
6.在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算,医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择
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调档函范文
________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
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________:
因工作需要,商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
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___区人才交流中心:
兹有___同志,身份证号码:_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
____有限公司
20__年九月六日
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毕业生调档函格式
_______大学研究生院: _______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中, 需等到__月份
该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。 (单
位盖章)
年 月 日
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北京市西城区人才交流中心:
兹有_,身份证号码:到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
x有限公司
二零xx年七月六日
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委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心:
兹有_____同志,身份证号码:_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜,请予接洽!
___ _______(单位公章)
_____年__月__日
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x单位:
兹有我单位通知,因———原因须调用其档案,特此证明,望贵方将档案交予其本人带回我处,谢谢!
( 落款 )
xx年xx月xx日
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因工作需要,商调贵处(档案号:)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作
*公司人事部(公章)
年月日
阅读小贴士:篇10共计117个字,预计默读时长1分钟,朗读需要1分钟,中速朗读1分钟,在严肃场合朗读需要2分钟,本模板有141位用户喜欢。
编 号:
等 同志的人事档案(附名单)原由你单位管理,现已委托我单位管理。请在接到调档函后,将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送,请将原因告诉我们。
联系人: 联系电话: 联系地址:
x人才服务中心(盖章)
年 月 日
阅读小贴士:篇11共计111个字,预计默读时长1分钟,朗读需要1分钟,中速朗读1分钟,在严肃场合朗读需要2分钟,本模板有206位用户喜欢。
党员材料调档函
中共平和县委员会:
因我单位党员档案管理需要,商调贵处(身份证号码:员档案转递至我单位机关党委!
多谢合作!
20xx 年xx月xx日
地址: xx省xx市xx区路号xx省xx单位机关党委 邮编: 123456 联系人: 书记 单位名称: 福建省xx单位
单位电话:
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应届毕业生
应届毕业生,在考研人群中,是所在比例做多的。应届毕业生在收到调档函之后,处理的方式比较简单。按照调档函上所写的要求,把调档函拿到学院相关领导处签字,然后上交学校就可以。上交调档函之后,就不用再管其他。一段时间后,给拟录取学校打电话问老师收到没有,就可以了。
未就业往届生
毕业后,继续考研,没有找工作的考生,首先要确定你的档案在哪里?通常是保留在你的本科院校,或者是在你的户口所在地。确定你的档案在哪里之后,通常是自己本人去办理,如果路途遥远,也可以申请代办,这个时候,看档案管理处能否统一代办。把档案调出之后,首先要请求档案管理部门帮忙邮寄,因为有的学校不接收以个人名义邮寄的档案,可能会被打回来。如果遇到档案管理部门不帮忙邮寄,自己一定要事先打电话到拟录取院校和老师沟通,说明情况,确保以自己的名义邮寄不会被退回来。
已就业往届生
已经就业的往届生,也存在同样的问题,弄清楚你的档案到底是在哪里。如果你的档案在你的户口所在地,办理起来不会遇到太大障碍。如果你的档案在你的工作单位,一定要和你的单位直系领导先说明情况,然后有领导出面帮忙办理提取档案。把档案调出以后,处理方式和上述第二种情况相同。
调档案不是小事,一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达拟录取学校。最为关键的是,如果是以自己的名义邮寄,一定要确保档案邮寄安全,能够顺利到达。虽然学校名义明确说要打电话确认,为了安全起见,在自己已经邮件之后一周,可以打电话咨询老师,问老师是否收到档案。因为每年都会有档案丢失的情况出现,档案一旦丢失,找起来就比较麻烦。不论平时自己是否是一个细心的人,调档案这件事千万不能马虎。我们辛辛苦苦努力备考,好不容易考上了,最后的这些工作一定要做好!
阅读小贴士:篇13共计142个字,预计默读时长1分钟,朗读需要1分钟,中速朗读1分钟,在严肃场合朗读需要2分钟,本模板有199位用户喜欢。
__单位:
现有___在我单位工作需将档案转至我处,请予处理为谢。
__单位
_年_月_日
(公章)
ps:其实怎么写无所谓,最重要就是你单位要有存档资格,然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)
本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.
单位:__公司
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【人名】同志,身份证号码为现已与我单位解除劳动合同,望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢! ______人事处(公章) 20____年____月____日
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北京市西城区人才交流中心:
兹有___同志,身份证号码:____x到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!
____有限公司
20__年七月六日
阅读小贴士:篇16共计198个字,预计默读时长1分钟,朗读需要1分钟,中速朗读2分钟,在严肃场合朗读需要2分钟,本模板有156位用户喜欢。
人事调档函格式范本
广州市番禺区人事局:
兹有 同志,身份证号为: ,其人事关系在我单位,人事档案由我单位管理。该同志2024年在番禺区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级),成绩已合格。为完善档案管理,请贵单位将该同志的《2024年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
2024年 月 日
附: 单位地址:
邮 编:
联系电话:
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要怎么开具调档函
一、第一步:【开具调档函】:
这里以离职为例,毕业的话相对简单点,有些单位都会帮你转的,不需要自己跑的那么麻烦。好了,这里假设你离职了,原单位需要你将档案迁移走,这个时候你有两个选择:1个就是转到你再次就业的单位的档案存放处,2就是自己转到需要存放的人才中心(老家或是你还需工作的城市);接下来你就需要到以上两处地方开具调档函,只有有了调档函,原单位才会允许你迁出。
注意事宜1:开具调档函(或档案材料转移通知书)-----此函格式上面会有档案回寄地址;条件的话带上身份证复印件即可(无需本人不本人,他人带上你的身份证复印件也是可以的),特别注意的是调档函的抬头(即x人才中心)这个一定要写对,不然你拿着错的抬头原档案存放中心是不会允许你转出档案的。
二、第二步:
【同意转出档案】拿着上面的调档函到原单位开具介绍信,然后去需要转出的x人才中心(或者老家人才中心、劳动局,也即你目前的档案存放处)去办理档案转移,这里需要结清档案存档费用(有些是单位结清,有些也是需要自己结清),结清之后,档案中心会告诉你,档案将以邮件的形式或者其他形式寄到你调档函上面的接收地址,接下来就是等待了。
注意事宜2:带上调档函、离职证明、公司介绍信、身份证这些资料一起去办理,切记
三、第三步:
接上第二步,人才中心会将档案邮寄到你需要存放的城市劳动局或者新的单位的档案存放处(调档函上面的回寄地址),大约一周左右,到时电话去咨询一下,是否已经邮寄到即可。
注意事宜3:若此环节中你的集体户口也是存放在该人才中心(挂靠在单位,单位户籍卡在此人才中心),可顺带开具户籍证明(集体户口在此处存放的,有户口卡,用户口卡复印件然后盖章到集体户口所在地的派出所盖章即可,可用3个月,这也可是与户口本性质相近的身份证明之一哦)对你接下来的户口转移肯定有用,呵呵。
最后需要注意的是,以上仅限于档案转移的朋友,而涉及到有些朋友户口档案都在一处,另有需要注意的迁户口问题,因为实际操作中,肯定是一样一样转的,不会一起转的,完成一样在转下一个文件,这里小编也不明白政府的工作流程如何,因为每个地方政策不一定完成一致,有的是先转户口在允许转档案,有些是先转档案在户口,总之事情简单,流程繁琐,一步步来,也快的,祝你成功。
阅读小贴士:篇18共计99个字,预计默读时长1分钟,朗读需要1分钟,中速朗读1分钟,在严肃场合朗读需要1分钟,本模板有130位用户喜欢。
____大学研究生院:
_______同学是我校_______届本科毕业生,由于该同学档案尚在整理中,需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费,能够按时毕业,特此证明。调档函模板大全。
(单位盖章)
20__年__月__日
阅读小贴士:篇19共计55个字,预计默读时长1分钟,朗读需要1分钟,中速朗读1分钟,在严肃场合朗读需要1分钟,本模板有296位用户喜欢。
同志,身份证号码为现已与我单位解除劳动合同,望贵中心协助办理人事档案转移手续。多谢!
x人事处(公章)
20xx年xx月xx日
阅读小贴士:篇20共计168个字,预计默读时长1分钟,朗读需要1分钟,中速朗读2分钟,在严肃场合朗读需要2分钟,本模板有215位用户喜欢。
社保退休的调档函格式
社保养老保险接收函
________社保局:
现我公司员工______(身份证号码__________________,社保号码: ______),已成为我公司员工。现将该员工以前购买的社会保险帐户转移到本公司,请批
准,为盼!
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