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一、导入新课:
书信大体上可以分为三种类型:一般书信、专用书信和公务书信。
二、教学组织及教学过程
一、一般书信的格式写法
(一)一般书信由六部分组成,即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。
(二)一般书信写作的注意事项
1.第一次同对方通信时,在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。
2.如果是给熟悉的人写信,在写完之后发现有遗漏的内容,可以在结尾后补写附言。
3.写信就是和对方交谈,只是对方不在面前,把要说的话写出来而已。因此要抓住重点,清楚明白,诚恳有礼。
4.要考虑对象,要考虑对方的身份、经历、文化水平等,语言一般要尽量口语化,直截了当,浅显明白,用语规范。给文化水平较高的人写信,典雅些也无妨。
5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范,不可潦草,尽量不要涂改。
6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信,这是不礼貌的。
书信的另一大类是专用书信,常用的有介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、公开信 、建议书、决心书、申请书、倡议书等多种。
二、介绍信
(一)介绍信的性质
块绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信,它可以证明持有人的身份,具有凭证性的特点。介绍信是用来介绍本单位人员到有
关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习 、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的 凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治(教学案例,试卷,课件,教案)面貌,因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信,并留有存根以便于查核。
(二)介绍信的格式写法
块绍信主要有两种形式,普通介绍信和专用介绍信。 普通介绍信一般不带存根,正中写 “介绍信”。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期,并注上有效日期。
专用介绍信共有两联,一联是存根,另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝,同时编有号码。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。
块绍信的内容组成:
1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”,字体一般用黑体,较大。
2. 字号 在第二行偏右,由单位规范代字、文种代字(“介字”)和该介绍信的顺序号构成。
3.称谓 前往联系单位的名称,顶格写,后加冒号。
4.正文 包括持介绍信者姓名、人数,接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头,用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。
5.祝颂语 格式要求同一般书信,内容一般都是“此致”、“敬礼”。
6. 有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。
7. 时间 就是介绍信开出的时间,写完后在其上加盖公章。
例文
市新华书店:
兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购《素质教育与学生作文》事项,望予以大力 支持为盼。
此致
敬礼
实验中学教务处 1999年×月×日(公章)
[范例参考]
普通介绍信
兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 ),前往贵处联系 ,请接洽。
此致
敬礼
__公司(盖章)
年 月 日
专用介绍信 (存根)
( 字第 号)
等人前往 联系 。
年 月 日
(有效期 天)
(盖章)
(三)介绍信写作的注意事项
1.联系的事情要写得具体清楚,语言简洁概括平实,不写原因、结果,不议论、抒情。
2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。
3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。
4.不得随意涂改。如有涂改,涂改处必须加盖公章,否则,对方可以不予接待。
5.与一般书信相同,介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。
三、证明信
(一)证明信的性质
证明信是由机关、团体或个人出具的、证明某人的身份、经历、学历或某件事情真实情况的专用书信。
(二)证明信的写法:
一是标题,通常有两种方式构成:一种是单独以文种名作标题,就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。另外一种是由文种名和事由共同构成。二是称谓,位置同一般书信(如果收信对象不确定,可以不写称谓)。三是正文,内容若复杂则分段写,“特此证明”是证明信正文的专用结语。祝颂语要求同介绍信,署名、日期格式同一般书信。若是单位出具的证明,须加盖公章。
(三)证明信写作的注意事项
1.证明的内容要针对对方所要求的要点写,其他无关的不写。
2.写证明信态度要严肃认真,实事求是,言之有据,对被证明的人或事,必须有清楚的了解。
3.语言要简明、准确、平实,不得有半点夸饰,也不能模棱两可、含糊其辞,更不要抒情。
4.不能用铅笔或红色墨水的笔写,不得涂改。若有涂改,单位出具的要在涂改处加盖公章,个人出具的要在涂改处加盖证明人的指纹。
5.单位出具的证明要加盖公章,并且留有存根备查。
6.以个人名义所发的证明信,要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等也可由写证明信人所在的单位签署意见。
7. 有时单位为外出办事的个人出具证明其身份的证明信,对于这种随身携带的证明信,一般要求在证明信的结尾注明有效时间、过期无效的期限。
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______市______区公共资源交易管理办公室:
现介绍我单位______同志(性别:______年龄______岁),系我单位______(职务),携带我单位有关原件资料和网上登录密匙,到贵单位办理招标投标网上注册审核事宜,该同志为我单位参加__区网上投标的联系人,今后投标过程中的任何事项均由联系人负责联络。我单位通过密匙登录后提交的资料数据即是我方的真实意思表示,并对其真实性与合法性负责。
联系人免费接收交易项目信息的手机号码为(仅限一个号码):______。联系人、手机号码和注册资料若有改变我方将书面申请变更。
此致!
投标单位介绍信模板
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_________:
兹介绍__同志(壹人)身份证号______________前来你处联系购买标书事宜。请接洽。
____×公司
负责人:__×
×年×月×日
(盖上法人章)
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__派出所:
兹有我单位职工(身份证号码:)与(身份证号码:)于年月日结婚,二人系初婚。于20__年_月_日生育一(男/女)姓名(王__),符合国家生育政策。经公司研究决定,同意接受入户,请贵所给予办理户口入户。
此致
敬礼!
介绍人:
20__年__月__日
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__市政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员 同志携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理__市国家投资工程建设项目网上招标投标注册确认及密匙购买事宜。之前,我单位在__市公共资源交易网登记注册时提交的资料数据与现所提供的原件一致,对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为: (仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位行政公章:
年 月 日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
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领取医保卡单位介绍信范文
___单位:
您好!兹有我单位___员工,身份证号____代表我司前来领取医保卡,请予以接洽!
____公司
时间
公章
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越南驻华大使馆:
__自201_年3月份至今一直在__有限公司任职,职位是技术工程师,负责合作伙伴在中国市场的产品技术支持。应合作伙伴越南__公司邀请于201_年_月_日至201_年_月_日去越南参加为期2周的__公司的产品培训,批准他到越南为期2周假期,不会滞留不归。
此证明仅为申请越南公务签证使用。
至此
单位公章:
日期:201_年_月_日
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种类
介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。
结构
便函式
用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
标题在第一行居中写“介绍信”三个字。
称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。
带存根
这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。
1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的.要标题下再注明介绍信编号。
介绍信的写作要求
1.接洽事宜要写得具体、简明。
2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。
3.字迹要工整,不能随意涂改。
作用
1、介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信,可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。
2、主要作用:
(1)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
(2)对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。
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__乡计生委:
陈_,男,汉族,系水东___,出生于1985年_月_日,家住贵州省__县水东乡水东村街上组,身份证号:522426198507______;袁_,女,_族,系水东小学__,家住贵州省晴隆县中营___________,1985年_月_日出生,身份证号:522324198508______。
我双方已于二0__年六月二日按照法定程序申请办理了结婚证,结婚证字号:黔纳结字251000__号。
现申请办理准生证,请予以批准为谢!
申请人:签字(夫妻)
二0__年六月三日
单位准生证介绍信
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单位介绍信范文
单位(管理档案处的全称):
兹有(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同(数字)年,从(日期)起生效,在此期间,本公司(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司
负责人:
__年__月__日
(盖上法人章)
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师市调字___第074号
新疆建设职业技术学院:
兹介绍吴仁玛同志到你单位工作,于___年4月1日前报到,请接洽。
五家渠职业技术学校
20__年__月__日
附名单:
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___医保中心:
___系我单位职工,因病于20__年__月__日,到____________医院住院,现到医保中心办理住院报销手续,请给予办理。
特此证明!
________(单位名称)
20__年__月__日
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单位介绍信
___公司__经理:
兹有我单位_部门经理 ,前去贵单位办理____事宜,请予协助为谢!
单位介绍人落款 本公司盖章
____年_月_日
阅读小贴士:篇14共计208个字,预计默读时长1分钟,朗读需要2分钟,中速朗读2分钟,在严肃场合朗读需要2分钟,本模板有221位用户喜欢。
办加油卡单位介绍信范文
1、个人用户办理加油卡挂失须提供资料:⑴ 提供遗失加油卡卡号;⑵ 填写《中国石化(浙江)加油ic卡卡处理业务申请表》;⑶ 主卡人身份证复印件;
2、单位用户办理加油卡挂失须提供资料:⑴ 提供遗失加油卡卡号;⑵ 填写《中国石化(浙江)加油ic卡卡处理业务申请表》;⑶ 有效单位证明及证件;⑷ 单位介绍信;⑸ 主卡人身份证原件及复印件;⑹ 经办人身份证原件及复印件;
办理流程: 提供各类有效证件 → 填表受理 → 打印校对 → 办结
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招聘单位介绍信
___人才市场:
兹有我单位 等 名同志到你处办理招聘手续,请给予办理.
年 月 日
人员需求情况
招聘岗位
需求人数
招聘单位介绍信
各位考生:
根据《万州区2024年三季度公开招聘事业单位工作人员简章》,三季度公开招聘事业单位工作人员工作经笔试、面试、体检等程序后,除自动放弃后的递补人员尚在调档政审之中外,其余人员政审均为合格。待递补人员调档政审结束后,我们将按照《简章》规定确定拟聘人员,并在重庆市人力资源和社会保障网及万州区人力资源和社会保障网上公示7个工作日无异议后,正式完善聘用手续。
为确保各有关学校秋季的正常开学,请万州区2024年三季度公开招聘教育事业单位工作人员首批体检、政审合格人员188名(名单见附件),于2024年9月1日(星期六)上午9:00前,持身份证、毕业证、从未就业人员的大中专毕业生就业报到证原件(需收取),到区教委六楼大会议室报到,集中领取介绍信或参加认选单位,逾期不到者,视为自动放弃。
上述人员在公示期内,若出现举报并经查实不符合《简章》规定的招聘条件者,取消聘用资格,同时按照《简章》规定该岗位不予递补。
二○__年八月二十九日
招聘单位介绍信
______人才市场:
兹介绍我公司员工________身份证号码__________________________(等)____位同志前往你处办理______年______月______日现场招聘相关事宜,请予接洽。
联系人: 电话:
此致
敬礼
(有效期____天)
公司名称:
(签章)
年 月
招聘单位介绍信
___,身份证号:_______________,____ 年__ 月经人事部门(或劳动保障部门)办理了正式就业手续,是我单位正式在职人员,现同意其报名应聘__ 县2024年事业单位公开招聘工作人员。
_________ 单位公章
____ 年__ 月__ 日
延伸阅读:单位招聘几大误区
1、过于重视学历,而轻视应聘人员的能力。只要看一看招聘广告,几乎所有的招聘广告里都有学历要求(说实话,在应试教育体制下,一些有学历的人,其能力可真的不怎么样!)。这样很容易'网罗'不到那些有能力没学历的人,笔者曾经遇到一个小学都没有毕业的人,但他却不仅能做技工,还能进行设计,可独立完成大型设备的设计、安装与验收。有的甚至对学历迷恋到不可理喻的地步,拼命追求高学历,甚至普通操作工都要求中专以上学历!可以说是一种资源浪费,也可以说是一种歧视。但也不是说一点也不讲学历,需要招聘人员能识别应聘人员的能力,别受制于学历。
2、太过重视经历,忽视应聘人员的潜力。一些企业总是想入职人员马上就可以投入工作,所以要求应聘者需有工作经验,把一些有潜力的刚走出学校的应聘人员拒之门外(一句'你没有经验'打发了事),这不仅是一种歧视,也缩小了企业选择的范围,其实长远来说人的潜力比经验更重要,经历只代表过去,潜力体现的将来(至于如何考察应聘人员的潜力,则是做hr的责任)!经历对于企业来说也重要,但别一味追求一个人的经历(我想企业的招聘人员一定看到过简历上的经历造假的现象),能找到有潜力的人比找有经历但没潜力的,对企业更重要!这也是体现人力资源管理价值的地方之一。
3、过于强调专业,考虑技能太少。特别是一些国营企业,要求专业必须对口,比较少地考虑应聘者的技能和兴趣。对于一些技术性比较强的,是应该考虑专业要求。但由于种种原因,一些人是迫不得已才学自己不喜欢的专业的,有可能其最佳的技能并不在其专业上(特别是一些有工作经历的应聘者),如果过分强调专业对口,有可能失去一个人才。笔者一位朋友原来已经在一家国营企业总经办主任干了将近一年,当听说他是学机械的,就让他去设计科搞设计,结果他就选择离开,因为他的兴趣和爱好不是机械设计。所以在招聘是专业也是需要考虑,但不能太死板,要根据应聘者的实际情况决定是否录用。
4、只顾着招人,不管应聘人员的使用。一些企业一边招聘人,一边人员流失,总是处于人力资源短缺状态,其中一个原因就是对新聘人员的关心不够。任何人刚进入企业的时候,都存在一个适应问题,需要适应企业文化、规章制度、做事风格、人际关系、硬件等等,如果适应不了,应很难把人留住。所以人员招进企业之后,对他的关心、帮助、跟进应该是人力资源管理的一个部分,当然,应有所选择地跟进,否则工作量非常大。
5、追求高学历,考虑匹配少。一些企业拼命追求高学历,动辄要求研究生学历以上!人力资源管理中应做到选择合适的人担任合适的工作,并不是学历越高越好,关键是匹配,否则不仅对企业是一种浪费,对应聘者也是一种浪费,大材小用不行,小材大用也不行,要知道'战车能攻坚,渡水不如舟;骏马能历险,耕田不如牛'。
6、企业对招聘人员的选择不重视。招聘虽然看上去是一件简单的工作,其实不然,招聘是企业用人的第一步,走好这一步,对企业很重要!招聘工作涉及的范围比较广,招聘人员必须有能力去识别应聘人员的潜力、技能、能力、兴趣、爱好等等,对负责招聘的人的素质要求应该是比较高的,除了上述能力之外,还应具备一定的人格魄力,如亲和力、礼仪、口才、判断力等等,所以企业选择招聘人员也很重要,千万别小看这项工作,必要时可以请企业内的一些高素质人士参与。
7、其他需要注意的地方
1)招聘歧视,包括地域歧视、性别歧视、年龄歧视、学历/经验歧视等等,这在一些招聘广告中经常出现的,目前应聘人员的法律意识已经大大提高,否则容易惹上官司。
2)过于相信笔试,什么能力/潜力/智力测试、素质测评等等。有些企业不看对象,一次又一次地考试,而且有些题目的设置也不合理,有的甚至把一些脑筋急转弯的题目也放入试卷里,试题的目的有点盲目,不知道要考察应聘者哪些方面。一般来说笔试不要超过二次,考试题目的设计必须合理、有层次、考察的目的明确,考试时间不要超过2小时,并方便回答(如选择题)。
3)安排好面试。面试人员的安排应合理,不要外行面试内行,低岗位面试高岗位;面试的提问应该合理,涉及隐私的问题尽量不要提。面试一次就够了(高管的职位可以多一点),不过还是应该笔试、面试一次过比较好(一天时间在企业内考察、选择完毕),一方面企业降低企业招聘成本,也解除应聘者来往之苦。
4)招聘前做好充足的准备工作,包括岗位要求、职责、薪酬福利安排、企业有关资料等等,千万别无法回答应聘者关心的问题,否则应聘者对企业的信心会打折扣。
5)招聘时要尊重应聘人员,别居高临下,一付救世主的嘴脸。如一些企业只管收简历(好象是废纸收购站),却不给答复;把别人的简历不当一回事,随意处置;面试之后没有任何回音;提问时咄咄逼人;对应聘者的问题爱理不理等等。招聘人员判断不合适就不要收简历;有可能的情况下,向应聘者提一些建议;面试时没有决定时应事后给应聘者一个答复;提问或回答时,应该让应聘者感觉被尊重。
以上提到的仅仅是一些常见的需要注意的地方,其他的问题需要招聘人员平时注意积累,不断总结,不断完善,提高招聘的成功率和效率。
阅读小贴士:篇16共计431个字,预计默读时长2分钟,朗读需要3分钟,中速朗读3分钟,在严肃场合朗读需要4分钟,本模板有294位用户喜欢。
__公司:
兹介绍__同志(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。
(有效期_天)
__年_月_日
单位(管理档案处的全称):
兹有(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同(数字)年,从(日期)起生效,在此期间,本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司
负责人:
年月日
(盖上法人章)
( ) 字第 号
________________________________:
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)年 月 日
__研究中心:
兹介绍我单位___到你处申请经济学双学位学习,请予以接洽。
该同学(同志)遵纪守法,无犯罪记录。
我单位对此事表示支持。
此致 敬礼
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单位介绍信标准模板
单位介绍信模板
中石化盐城分公司:
兹介绍我公司工作人员___,凭该工作人员有效身份证原件到贵单位办理_______,以本单位名义处理一切与之有关的事务。
请给予接洽办理为谢!
_______有限公司 201_02.08
阅读小贴士:篇18共计370个字,预计默读时长1分钟,朗读需要2分钟,中速朗读3分钟,在严肃场合朗读需要4分钟,本模板有297位用户喜欢。
行政单位的介绍信
_____负责同志:
兹介绍__________等____名同志,前往你处联系下列事项,请接洽。
1、_______________________________
2、_______________________________
3、_______________________________
此致 敬礼
(限____日内有效)
____年____月____日
关于行政单位的介绍信
_________:
兹介绍____________同志等______名到你司____________分配工作,请接洽。
此致敬礼
(单位公章)
_____年_____月_____日
行政单位介绍信
(___)字第___号
___________:
兹介绍____________同志等____________名到你单位分配工作,请予接洽为荷。
盖章机关
(附名单)
______年______月______日
行政单位介绍信范文
单位(管理档案处的全称):
兹有(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同(数字)年,从(日期)起生效,在此期间,本公司()(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为,具有保存档案资质)特此申请批准提档。
此致
公司
负责人:
年月日
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医保存折单位介绍信
兹介绍我单位
同志,身份证号:前往贵处办理领取医保存折事宜,望予接洽为盼。感谢贵处大力支持!
此致
敬礼!
介绍人:
20__年_月_日
医保存折单位介绍信
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_____部门同志:
兹介绍我公司_____等_____名同志前往你处洽谈_______________相关工作,请接洽,并开展工作,协助洽谈,解决问题。
公司(盖章)
__年__月__日
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